Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 22. august 2018, kl. 19,00. I mødet deltog: 29 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 22. august 2018, kl. 19,00. I mødet deltog: 29 inkl. afdelingsbestyrelsen."

Johan Rasmussen
4 år siden
Visninger:

1 Side 1/6 Afdeling 16 Referat fra afdelingsmøde den 22. august 2018, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 29 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Leif Erik Nielsen Kurt Andersen Thomas Bohl Cristine Wilczynski Mette Olesen Fra organisationsbestyrelsen: Hans Bøyen Christensen Nils Vinther Fra administrationen: Rikke Naur Dybdahl Peter Andersen Jens Erik Grøn Ejendomsmester: Fritz Christiansen Ejendomsfunktionær: Jens Krogh Stemmeudvalg: NilsVinther Fritz Christiansen Eva Jensen Gæst: Helle Winther fra Boligselskabet Østvendsyssel. Ad pkt. 1. Hans Bøyen Christensen blev valgt som dirigent. 1

2 Side 2/6 Ad pkt. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. Afdelingsformand Mette Olesen orienterede: Velkommen til jer allesammen og til administrationen Dejligt at se jer alle Der er ikke sket så meget i dette år. Vores ejendomsfunktionær Henrik Jensen er jo stoppet i vores afdeling, men vi har heldigvis fået en ny. Velkommen til Jens Vi har fået en ekstra flaskekube, da en var for lidt. Vi har fået nye skraldespande, som giver os nogle udfordringer når det blæser. Vi har fået en hjertestarter sat op, og det er vi meget glade for. Vi har ikke holdt vores julearrangement som vi plejer, da vi ville prøve noget nyt, nemlig en jule/nytårsfrokost. Det var en stor succes, selvom vi ikke var så mange, vi havde en rigtig hyggelig dag. Vi holdt den i januar måned, da december er travlt i forvejen. Vi vil meget gerne holde nogle udflugter, men det kræver mere opbakning fra jer beboere. Da vi har måttet aflyse nogle gange på grund af for lidt tilmelding. Mejlstedparken har som sædvanligt holdt en god sommerfest Vi i bestyrelsen har været til en del møder, med Hilde fra SHB, ang SHB 75 års jubilæum d.13 okt. Vi vil forsøge at lave en rigtig god dag ud af det, og vi håber at i beboer vil møde op denne dag og støtte op om det. Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde. Vi siger desværre farvel til Leif og Kurt. Vi glæder os til samarbejdet med 2 nye bestyrelsesmedlemmer Tak for ordet. 2

3 Side 3/6 Spørgsmål: Sp.: Er vores nye hjertestarter registret. Sv.: Ja. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af budget for Rikke Naur Dybdahl fremlagde budget for 2019, samt vedligeholdelsesplanen. Budgettet resulterede i en lejeforhøjelse på kr pr. m2, svarende til 1,0 %. Lejen er herefter stadig kr. 753,00 pr. m2. pr. år. Spørgsmål fra salen: Sp.: Hvad dækker drift af fællesfaciliteter. Sv.: Bl.a. fællesvaskeri og fælleshus. Sp.: Ekstra mandskabs ressourcer begrundet i øget krav til dokumentering og person dataforordning er vel kun en éngangsudgift. Sv.: Nej desværre - det er en løbende proces. Sp.: Passer det, at der er sparet en halv ejendomsfunktionær væk. Sv.: Nej vi kører i samdrift med øvrige SHB boligafdelinger bemandingen er behovs bestemt. Sp.: Hvad sker der hvis der enten er underskud eller overskud på regnskabet. Sv.: Det skal udlignes over de kommende 3 års budget. Sp.: Hvordan aftrappes lånene som vi fik i forbindelse helhedsplanen gennem Landsbyggefonden. Sv.: De skal gradvis afdrages gennem en årrække. Sp.: Der er afsat penge til køleskabe hvor er det henne. Sv.: Det er ældreboligerne på Mejlstedvej, disse boliger er født med køleskabe fra bebyggelsens oprindelse. Sp.: Er der sat af til nye skabe på Hanebjælken. Sv.: Nej. Sp.: Udelyset tænder på de mest mærkelige tider på Mejlstedvej. Sv.: Vi ser på det. Sp.: På hvilken konto er der afsat til belægning og asfalt. Sv.: Belægningskontoen i langtidsbudgettet. Budgettet blev godkendt. 3

Side 4/6 Ad. pkt. 4. Forslag om videoovervågning af miljøgården. Begrundelse: Vi døjer med at folk smider alt muligt i haveaffald og børn ødelægger elektronik.

4 Side 4/6 Ad. pkt. 4. Forslag om videoovervågning af miljøgården. Begrundelse: Vi døjer med at folk smider alt muligt i haveaffald og børn ødelægger elektronik. Forslag om tilføjelse til husorden fællesareal. Skriftlig afstemning: Ja til videoovervågning: Nej til videoovervågning: Blanke Forslaget blev forkastet. 24 stemmer. 25 stemmer. 3 stemmer. Ad. pkt. 5. Forslag om tilføjelse til husorden fællesareal. Tilføjelse: Boldspil og leg skal foregå på de grønne arealer. Begrundelse: Det er et problem, når der bliver spillet bold på vejene. Forslaget blev enstemmigt vedtaget ved håndsoprækning. Ad pkt. 6. Indkomne forslag Ingen. Ad pkt. 7. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Valgt: Henrik Fogtmann, Hanebjælken 13. Lone Frederiksen, Mejlstedvej 44. 4

5 Side 5/6 Ad pkt. 8. Valg af 2 suppleanter: Valgt: Maj-Britt Bossen, Hanebjælken 149. Tina Munkholm, Hanebjælken suppleant. 2. suppleant. Ad pkt. 9. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Sp.: De nye tage bliver grønne af alger. Sv.: Vi følger det nøje, men afventer 5 årseftersynet fra Byggeskadefonden. Sp.: De 2 border i vaskeriet kan ikke skubbes sammen, er uens i højden. Sv.: Vi ser på det. Sp.: Vil i tjekke vores p-skiltning om den opfylder kravene. Sv.: Ja. Sp.: Hvordan går det med etablering af grundejerforeningen på Hanebjælken. Sv.: Det pågår. Sp.: Hvem har ansvaret hvis vasketøj forsvinder i fællesvaskeriet. Sv.: Det er eget ansvar, som det oplyses på skiltningen i vaskeriet. Sp.: Hvad med kursus i hjerterstarter. Sv.: Cristine fra afd. best. vil gerne være tovholder på det. Sp.: Hvad med muldvarpeskud i egen have hvem fjerner dem. Sv.: Beboeren selv. Sp.: Hvad med at lave bytteskur for gl. ting ved miljøgården. Sv.: Afd. best. ser på det. Sp.: Vores nye skraldespande flyver rundt i blæsevejr. Sv.: Vi ser på en bedre fastgørelsesmetode. Sp.: Hvorfor skal vi selv ligger fliser under skraldespandene. Sv.: Det skal i heller ikke. Sp.: Hvem tjekker hjertestarteren. Sv.: Ejendomsfunktionæren. Sp.: Brug rådighedsbeløbet til kurser m.m. Sv.: I er velkommen med forslag til afd. best. Sp.: Hvornår gøres plænerne klar til robotklippere. Sv.: Her i efteråret. 5

6 Øvrigt. Rikke Naur Dybdahl oplyser, at boligselskabet arbejder meget med effektiviseringer og har stor fokus på at holde huslejen i ro, men det er ikke kun huslejen, som vi fokuserer på. Vi ser på hele boligudgiften, som også omfatter forbrug. Vi har lige lavet ny el-aftale gennem Proforsyning, som vi tilbyder vores ny-indflyttere. Det er vores opfattelse, at vi har fået en attraktiv aftale, som er billigere end den vi bruger i dag - og samtidig er det bæredygtigt, da el-selskabet Vindstød, som stå bag, alene leverer vindenergi. Den nye aftale vil selvfølgelig også blive tilgængelig for nuværende beboere. Der vil inden længe komme information ud til jer herom, hvorefter det vil være muligt for jer, at skifte via vores hjemmeside, eller ved at aflevere en underskreven blanket. Det er lidt det samme vi gør med fiber/internetforbindelse. Her har/får vi 3 udbydere ind til alle vores boliger, hvilket gør, at der kommer en sund konkurrence på pris, ligesom I, som lejere selv kan vælge den løsning, der passer til jeres behov og ønsker. Noget vi kan takke organisationsbestyrelsen for. Bemærk det tilbud til jer, som er helt frivillige. Peter Andersen oplyser, at boligselskabet er giftfri hvilke bl.a. betyder vi ikke mere sprøjter mod myre. Ligeledes oplyser Peter, at der afholdes oplysningsmøde med vores varmeregnskabsfirma. varmekontrollen inden for den nærmeste tid. Særskilt invitation udsendes. Side 6/6 Mette Olesen afsluttede mødet. Mødet sluttede kl. 20,25 Ref. Jens Erik Grøn 6

Relaterede dokumenter

Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 23. august 2017, kl. 19,00. I mødet deltog: 34 inkl. afdelingsbestyrelsen.

Afdeling 16. Referat fra afdelingsmøde den 23. august 2017, kl. 19,00. I mødet deltog: 34 inkl. afdelingsbestyrelsen. Side 1/6 Afdeling 16 Referat fra afdelingsmøde den 23. august 2017, kl. 19,00. I mødet deltog: Beboere: 34 inkl. afdelingsbestyrelsen. Fra afdelingsbestyrelsen: Leif Erik Nielsen Eva Jensen Jørgen Mortensen