Dalhoff Larsen & Horneman A/S indkalder herved til ordinær generalforsamling. på Quality Hotel Høje Taastrup, Carl Gustavs Gade 1, 2630 Taastrup.

Transkript

1 JMR/IR Dalhoff Larsen & Horneman A/S Skagensgade 66, Box Taastrup CVR nr Telefon Telefax Til vore aktionærer Meddelelse nr. 6 / 2008 Dalhoff Larsen & Horneman A/S indkalder herved til ordinær generalforsamling onsdag den 16. april 2008 kl på Quality Hotel Høje Taastrup, Carl Gustavs Gade 1, 2630 Taastrup. Dagsorden: 1. Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse. 2. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 4. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 5. Indkomne forslag: A. Forslag fra bestyrelsen om, at bestyrelsen bemyndiges til at erhverve egne aktier. B. Forslag fra bestyrelsen om godkendelse af overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen samt indførelse af nyt punkt 14.3 i vedtægterne C. Forslag fra bestyrelsen om, at dirigenten bemyndiges til at foretage anmeldelse til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen af det på generalforsamlingen vedtagne D. Forslag fra miljøorganisationen Nepenthes om overholdelse af menneskerettighederne 1

2 E. Forslag fra miljøorganisationen Nepenthes om overholdelse af oprindelige folks rettigheder F. Forslag fra miljøorganisationen Nepenthes om lovligt tømmer 6. Eventuelt. ***** Selskabets nuværende aktiekapital udgør kr , hvoraf kr er A-aktier og kr er B-aktier. Hver A-aktie á kr. 10 giver 10 stemmer, og hver B-aktie á kr. 10 giver 1 stemme. Enhver aktionær er berettiget til at møde og stemme på generalforsamlingen, når aktionæren rettidigt har løst adgangskort (se nedenfor). For at have stemmeret skal den aktie, der danner grundlag for stemmeretten, være noteret på aktionærens navn i aktiebogen. Har aktionæren erhvervet aktien ved overdragelse, skal aktien yderligere have været noteret på aktionærens navn i aktiebogen eller aktionæren skal have anmeldt og dokumenteret sin erhvervelse senest dagen før generalforsamlingens indkaldelse. Stemmeretten kan udøves ved fuldmægtig på betingelse af, at denne godtgør sin ret til at deltage i generalforsamlingen ved forevisning af adgangskort og ved fremlæggelse af skriftlig, dateret fuldmagt. ***** Dagsordenen, inkl. de fuldstændige dagsordensforslag og den reviderede årsrapport, henligger fra den 2. april 2008 til gennemsyn for aktionærerne på selskabets hovedkontor, Skagensgade 66, 2630 Taastrup. Adgangskort og stemmesedler kan rekvireres via vor hjemmeside Alternativt kan vedlagte tilmeldingsblanket returneres i udfyldt stand til Aktiebog Danmark i vedlagte svarkuvert eller pr. fax nr Endelig kan adgangskort og stemmesedler bestilles på selskabets kontor mod opgivelse af det i aktiebogen noterede navn eller mod forevisning af VP-kontoudskrift eller depotudskrift samt opgivelse af aktieejerens navn og adresse, jf. vedtægternes Udlevering finder sted i tiden onsdag den 2. april 2008 kl til tirsdag den 15. april 2008 kl Med venlig hilsen Bestyrelsen I forbindelse med DLH s 100 års jubilæum er der lavet en kort film om koncernen og dens aktiviteter rundt omkring i verden. Filmen vil blive fremvist efter generalforsamlingen. 2

3 Fuldstændige dagsordensforslag til DLH s ordinære generalforsamling den Fremlæggelse af revideret årsrapport til godkendelse. 2. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 3. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Personer, der på generalforsamlingstidspunktet er fyldt 70 år, kan ikke (gen)vælges til bestyrelsen. På denne baggrund stiller bestyrelsesmedlem Niels Oluf Kyed ikke op til genvalg. Øvrige generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer er på valg og indstilles til genvalg. Derudover indstiller bestyrelsen direktør Kristian Kolding (60) til nyvalg. Med afsæt i tidligere funktioner, bl.a. som direktør i Superfos, DV industri a/s og senest adm. direktør i Martin Professional A/S har Kristian Kolding bred erfaring vedrørende international handel og produktion. Kristian Kolding har en række andre tillidsposter, herunder formand for Dansk Generationsskifte A/S og som formand for bestyrelsen for Gottfred Petersen A/S. 4. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. 5. Indkomne forslag: 5 - A. Forslag fra bestyrelsen om, at bestyrelsen bemyndiges til at erhverve egne aktier: Generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til i tiden indtil næste ordinære generalforsamling at lade selskabet erhverve egne B-aktier inden for en samlet pålydende værdi af indtil 10% af selskabets B-aktiekapital, jf. Aktieselskabslovens 48. Vederlaget må afvige fra den på erhvervelsestidspunktet gældende børskurs med op til 10%. Såfremt forslaget vedtages af generalforsamlingen har bestyrelsen bl.a. til hensigt at gennemføre et aktietilbagekøbsprogram for op til DKK 100 mio. Yderligere oplysninger vil senere blive meddelt i en fondsbørsmeddelelse. 5 - B Forslag fra bestyrelsen om godkendelse af overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen samt indførelse af nyt punkt 14.3 i vedtægterne. I aktieselskabslovens 69 b er det nu bestemt, at et børsnoteret selskabs bestyrelse skal have fastsat overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af bestyrelse og direktion, inden selskabet må indgå konkrete aftaler herom. Retningslinjerne skal være behandlet og godkendt på selskabets generalforsamling. Bestemmelsen træder for DLH s vedkommende i kraft på den ordinære generalforsamling den 16. april 2008 og gælder således for konkrete aftaler om incitamentsaflønning, der indgås efter denne dato. Bestyrelsens forslag til retningslinjer for incitamentsaflønning af direktionen er vedlagt som bilag 1. Såfremt generalforsamlingen godkender retningslinjerne optages følgende bestemmelse i vedtægterne som ny 14.3: "Selskabet har udarbejdet overordnede retningslinier for incitamentsaflønning af direktionen. Disse retningslinjer er forelagt og vedtaget på selskabets generalforsamling og kan ses på selskabets hjemmeside." 3

4 5 C Bestyrelsen foreslår, at dirigenten bemyndiges til at foretage anmeldelse til Erhvervsog Selskabsstyrelsen af det på generalforsamlingen vedtagne samt at foretage sådanne ændringer i eller tilføjelser til det på generalforsamlingen vedtagne, som måtte blive krævet af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i forbindelse med registrering af de vedtagne ændringer. 5 D Forslag fra miljøorganisationen Nepenthes om overholdelse af menneskerettighederne Der er indkommet følgende forslag fra miljøorganisationen Nepenthes: Dalhoff Larsen & Horneman A/S (DLH) respekterer menneskerettighederne. Såfremt det påvises, at en af DLH s leverandører har udført handlinger, der medførte krænkelse af individers menneskerettigheder, som de er beskrevet i Den Europæiske Menneskerettighedskonvention (EMRK) og FN s konvention om borgerlige og politiske rettigheder (ICCPR), vil DLH derfor med umiddelbar virkning afbryde samhandlen med pågældende leverandør. Samarbejdet genoptages ikke, før en uvildig tredjepart med ekspertise indenfor menneskerettigheder har fastslået, at menneskerettighedsbrud ikke længere finder sted. I tilfælde hvor der rejses begrundet mistanke om, at en af DLH s leverandører har udført handlinger, der medførte krænkelse af individers menneskerettigheder, vil handlen blive indstillet, indtil mistanken er blevet undersøgt og afvist af en uvildig tredjepart med ekspertise indenfor menneskerettigheder. Forslaget er motiveret i vedlagte bilag 2. Bestyrelsen er enig i intentionerne i det fremsatte forslag, men mener ikke, at de nævnte menneskerettighedskonventioner eller fremsatte løsningsforslag til håndtering af eventuelle krænkelser er de rigtige redskaber til DLH s arbejde med menneskerettigheder. Bestyrelsen har i vedlagte bilag 3 redegjort for selskabets arbejde med menneskerettigheder og heri også motiveret bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen om at stemme imod det fremsatte forslag. 5 E Forslag fra miljøorganisationen Nepenthes om overholdelse af oprindelige folks rettigheder. Der er indkommet følgende forslag fra miljøorganisationen Nepenthes: Dalhoff Larsen & Horneman A/S (DLH) respekterer oprindelige folks rettigheder. Såfremt det påvises, at en af DLH s leverandører har udført handlinger, der medførte krænkelse af oprindelige folks rettigheder, som de er beskrevet i FN s Deklaration om oprindelige folks rettigheder, vil DLH derfor med umiddelbar virkning afbryde samhandlen med pågældende leverandør. Samarbejdet genoptages ikke, før en uvildig tredjepart med ekspertise indenfor oprindelige folks rettigheder har fastslået, at krænkelser af oprindelige folks rettigheder ikke længere finder sted. I tilfælde hvor der rejses begrundet mistanke om, at en af DLH s leverandører har udført handlinger, der medførte krænkelse af oprindelige folks rettigheder, vil handlen blive indstillet, indtil mistanken er blevet undersøgt og afvist af en uvildig tredjepart med ekspertise indenfor oprindelige folks rettigheder. Forslaget er motiveret i vedlagte bilag 4. 4

5 Bestyrelsen er enig i intentionerne i det fremsatte forslag, men mener ikke, at det bidrager konstruktivt til DLH s arbejde med oprindelig folks rettigheder. Bestyrelsen har i vedlagte bilag 5 redegjort for selskabets arbejde med oprindelige folks rettigheder og heri også motiveret bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen om at stemme imod det fremsatte forslag. 5 F Forslag fra miljøorganisationen Nepenthes om lovligt tømmer Der er indkommet følgende forslag fra miljøorganisationen Nepenthes: Bestyrelsen i Dalhoff Larsen & Horneman A/S (DLH) forpligtes til i løbet af 2008 offentligt at annoncere en dato for, hvornår virksomheden vil have sikret sig mod indkøb og salg af ulovligt tømmer. En sådan sikring skal ske ved at virksomheden udelukkende forhandler tømmer, som ledsages af troværdig tredjepartsverificeret dokumentation for oprindelse og lovlighed. I forbindelse med handel med tømmer, som er fældet i Vesteuropa eller Nordamerika, anses troværdig dokumentation for oprindelse tillige at gælde som troværdig dokumentation for lovlighed. Forslaget er motiveret i vedlagte bilag 6 Bestyrelsen støtter intentionerne i forslaget, men som det også blev kommunikeret i forbindelse med sidste års generalforsamling, hvor Nepenthes fremsatte et lignende forslag, er det ikke muligt at fastsætte en dato for, hvornår alt indkøb af træ fra den tropiske region er omfattet af 3. parts verificering. Dette skyldes bl.a. faktorer som DLH ikke selv kontrollerer. Bestyrelsen har i vedlagte bilag 7 redegjort for bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen om at stemme imod det fremsatte forslag. 6. Eventuelt. 5

6 Bilag 1 til dagsordenens pkt. 5 B. Overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af ledelsen, jf. aktieselskabslovens 69 b I henhold til aktieselskabslovens 69 b har generalforsamlingen for Dalhoff Larsen & Horneman A/S (DLH) godkendt følgende af bestyrelsen udarbejdede overordnede retningslinjer for incitamentsaflønning af selskabets registrerede direktion (direktionen). Retningslinjerne omfatter alene variabelt vederlag i form af kontant bonus og aktieoptioner tildelt direktionen efter generalforsamlingens afholdelse. DLH s bestyrelse modtager alene fast honorar og er således ikke omfattet af retningslinjerne. Baggrunden for incitamentsaflønningen er ønsket om at kunne tiltrække og fastholde en egnet direktion for selskabet. Bonusramme Bestyrelsen har fastsat en bonusramme for direktionen. Bonusrammen udgør for tiden maksimalt en tredjedel af den faste årlige bruttogage og kan disponeres til aktieoptionsordning og kontant bonus. Aktieoptionsordning For at understøtte bestyrelsens mål om langsigtet værdiskabelse for aktionærerne og dermed selskabet og dets medarbejdere, har direktionen siden 2002 haft et revolverende aktieoptionsprogram. Tildeling af optioner sker årligt den 1. april og er betinget af, at direktøren er i uopsagt stilling. Udnyttelseskursen er beregnet med udgangspunkt i markedskursen for selskabets B- aktier på tildelingstidspunktet indekseret med en stigning på 3% p.a. Hver option giver ret til erhvervelse af én eksisterende B-aktie a DKK 10 i DLH. Direktionens retserhvervelse af tildelte aktieoptioner sker over en 12 måneders periode fra 1. april til 31. marts. Der gælder særlige bestemmelser ved ændringer i selskabets kapitalforhold. Optionerne kan udnyttes til køb af B- aktier uden betingelser 3-6 år efter tildelingen. Selskabet afdækker optionerne ved erhvervelse af egne aktier. Værdien på tildelingstidspunktet af de tildelte optioner opgjort efter Black-Scholes modellen fastsættes årligt af bestyrelsen og udgør ikke over 10% af den faste bruttogage. Kontant bonus Direktionen kan opnå en kontant bonus, såfremt selskabet realiserer fastlagte mål for den årlige værdiskabelse (EVA). Den kontante bonus inkl. værdien af tildelte optioner kan ikke overstige bonusrammen jf. ovenfor. Ændring og afvikling af ordninger om incitamentsaflønning Bestyrelsen kan ændre eller afvikle én eller flere ordninger om incitamentsaflønning indført i medfør af disse retningslinier. Ved vurderingen af om dette skal ske, indgår de kriterier, der blev lagt til grund ved ordningens etablering. Sådanne ændringer kan dog kun ske inden for rammerne af nærværende overordnede retningslinier. Videregående ændringer skal godkendes af generalforsamlingen. Offentliggørelse og ikrafttræden Med generalforsamlingens godkendelse af nærværende overordnede retningslinier for incitamentsaflønning af direktionen vil der i selskabets vedtægter blive optaget en bestemmelse om, 6

7 at generalforsamlingen har vedtaget retningslinier for incitamentsaflønning af direktionen, jf. aktieselskabslovens 69b. Retningslinierne vil efter godkendelse på selskabets ordinære generalforsamling den 16. april 2008 uden ugrundet ophold blive offentliggjort på DLH s hjemmeside ( med angivelse af, hvornår generalforsamlingen har godkendt retningslinierne. Træffer generalforsamlingen senere beslutning om at ændre retningslinerne, kan der ikke længere indgås konkrete incitamentsaftaler med direktionen i henhold til de tidligere godkendte retningslinier. Sådanne eventuelle senere retningslinier vil ligeledes uden ugrundet ophold blive offentliggjort på DLH s hjemmeside med angivelse af, hvornår generalforsamlingen har ændret retningslinierne. Konkrete aftaler om incitamentsaflønning kan tidligst indgås dagen efter, at de gældende godkendte retningsliner er offentliggjort på DLH s hjemmeside ( 7

8 Bilag 2 til dagsordenens punkt 5 D Fra Nepenthes - Baggrund for forslag om overholdelse af menneskerettighederne DLH har tidligere modtaget tømmer fra leverandører, om hvilke det var påvist, at de udførte handlinger, som medførte, individer fik krænket sine menneskerettigheder. Dette var f.eks. tilfældet i Liberia indtil 2003 samt i Burma indtil I begge disse tilfælde fortsatte DLH samhandlen med leverandørerne i flere år efter, at problemet første gang var blevet påvist. Imens samhandlen pågik, henviste DLH til, at hverken EU eller FN havde indført en tømmerembargo mod det land, hvorfra leverandøren leverede tømmer. I begge tilfælde endte DLH s samhandel med leverandørerne også med, at en sådan tømmerembargo blev indført. Det er dog vigtigt at bemærke, at hverken EU eller FN indfører tømmerembargoer mod lande, fordi enkelte tømmerleverandører udfører handlinger, der medfører, at individers menneskerettigheder krænkes. Med hensyn til Liberia og Burma har henholdsvis FN og EU forholdt sig til konflikter, som landets regering var involveret i, og hvor tømmerhandlen var en indkomstkilde for regeringen. Der var dermed ikke tale om, at EU eller FN skred ind udelukkende med det formål at bremse DLH s samhandel med leverandøren. Det er også vigtigt at bemærke, at fravær af tømmerembargoer mod et land ikke kan anvendes som bevis for, at EU og FN bakker op omkring leverandører, der udfører handlinger, som medfører, individer får krænket sine menneskerettigheder. Tvært imod tager FN og EU klart afstand fra krænkelse af menneskerettighederne. Faktum er, at det er DLH s ansvar at sikre, at virksomheden ikke modtager tømmer fra leverandører, som udfører aktiviteter, der fører til, at individer får krænket sine menneskerettigheder. Især hvor sådanne aktiviteter er blevet offentligt kendt, har DLH ansvar for at afbryde samhandlen. Det fremsatte forslag sikrer, at DLH ikke involveres i krænkelse af menneskerettighederne. Forslaget tager højde for tilfælde, hvor der hersker tvivl eller uenighed om, hvorvidt det i tilstrækkelig grad er påvist, at en af DLH s leverandører har udført handlinger, der medførte, at individer fik krænket sine menneskerettigheder. I et sådant tilfælde kan der være tale om en begrundet mistanke, i hvilket tilfælde det foreslås, at handlen indstilles, indtil sagen er blevet afklaret. En sådan procedure er en passende foranstaltning, eftersom mistanke om, at individer har fået krænket sine menneskerettigheder, er en meget alvorlig sag. Såfremt en begrundet mistanke ikke foreligger, har forslaget ingen relevans. Forslaget tager også højde for de tilfælde, hvor en leverandør ændrer sin adfærd, ved at angive, at samhandlen kan genoptages, så snart denne adfærdsændring er fastslået af en uvildig tredjepart med ekspertise indenfor menneskerettigheder. Dermed fokuserer forslaget på at undgå medvirken til krænkelse af menneskerettighederne, men handler ikke om boykot af virksomheder, som historisk har udført problematiske handlinger, så længe den pågældende virksomhed påviseligt har ændret adfærd. 8

9 Bilag 3 til dagsordenens punkt 5 D Bestyrelsens redegørelse for menneskerettighederne DLH Basic Values beskriver DLH s position på menneskerettighedsområdet og dækker de områder, der er relevante for DLH s forretningsområde og aktiviteter. DLH Basic Values er udarbejdet på grundlag af FN s Universelle Menneskerettighedskonvention (UDHR) samt relevante ILO konventioner på arbejdstagerrettighedsområdet. Der findes i øjeblikket ingen internationale vedtagne menneskerettighedsdokumenter, der sætter fyldestgørende standarder for en virksomheds forventede ansvar på menneskerettighedsområdet. For at sikre en bred dækning af menneskerettighedsområdet, forholder DLH sig til internationalt udarbejdede retningslinjer såsom Global Compact, FN Norms samt redskaber udviklet af Dansk Institut for menneskerettigheder. Bestyrelsen mener ikke, at Den Europæiske Menneskerettighedskonvention eller FN s konvention om borgerlige og politiske rettigheder (ICCPR) er velegnede dokumenter til koncernens arbejde med menneskerettigheder eller tilføjer yderligere relevante områder. Begge dokumenter tager afsæt i FN s Universelle Menneskerettighedsdeklaration, som DLH allerede forholder sig til i Basic Values. Desuden er begge dokumenter i højere grad møntet på nationale staters implementering af menneskerettigheder. FN s konvention om politiske og borgerlige rettigheder (ICCPR) er den for stater bindende konvention, der indeholder udspecificeringer af bestemte artikler fra FN s universelle menneskerettighedsdeklaration og berører rettigheder, der primært skal sikres gennem national lovgivning, såsom retten til retfærdig rettergang, retten til politisk indflydelse, stemmeret etc. Dette ligger udenfor DLH s ansvar og arbejde med menneskerettigheder. DLH s praktiske arbejde med menneskerettigheder er blandt andet styret af selskabets dialog med Amnesty International. Hertil kommer løbende dialog med lokale menneskerettighedsorganisationer i de områder, hvor koncernen har aktiviteter. Denne dialog sikrer, at DLH er opdateret i forhold hvilke problematikker og risici koncernen skal være særligt opmærksomme på i de enkelte lande og områder. På baggrund af koncernens praktiske erfaring i arbejdet med menneskerettigheder, finder bestyrelsen ikke, at 3. parts verificering og afbrydelse af samarbejde med leverandører som faste procedurer er det rigtige redskab. Generelt er DLH s arbejde med menneskerettigheder tilrettelagt således, at enhver begrundet mistanke håndteres specifikt, da sådanne situationer samt mulige løsninger ofte er yderst afhængige af den konkrete situation. Når man diskuterer 3. parts verificering af krænkelser vil det være nødvendigt at skelne mellem niveauer af krænkelser. Hvis der er tale om arbejdsmiljø eller arbejdstagerrettigheder vil det i de fleste tilfælde være mere hensigtsmæssigt at indgå i dialog og samarbejde med den pågældende leverandør for herigennem at sikre en forbedring af situationen. Afbrydelse af samarbejdet vil udelukke denne mulighed. Hvis der er tale om mere alvorlige overtrædelser af menneskerettigheder såsom tvangsarbejde eller tvangsforflyttelse vil det som oftest foregå skjult og den eneste vej til yderligere information samt eventuelle løsninger vil være et tæt samarbejde med lokale organisationer og/eller lokale myndigheder. Hvis der er tale om dokumentation af så alvorlige krænkelser af menneskerettighederne hos en leverandør, at DLH ikke ser sig i stand til at ændre situationen er der allerede etableret det nødvendige alarmberedskab og samarbejdet vil blive afbrudt. På baggrund af ovenstående, er det bestyrelsens opfattelse, at Nepenthes fremsatte forslag ikke tilbyder en konstruktiv løsningsmodel. På denne baggrund indstiller bestyrelsen, at forslaget ikke vedtages. 9

10 Bilag 4 til dagsordenens punkt 5 E Fra Nepenthes - Baggrund for forslag om overholdelse af oprindelige folks rettigheder I september 2007 vedtog FN s generalforsamling Deklarationen om oprindelige folks rettigheder. Deklarationen definerer oprindelige folks basale rettigheder, og vedtagelsen blev budt varmt velkommen af den danske regering, for hvem vedtagelsen har været en vigtig mærkesag. Eftersom en stor del af verdens oprindelige folkeslag lever i skovområder, er det af særlig betydning, at den globale tømmerindustri respekterer de oprindelige folks rettigheder og sikrer, at krænkelse af disse rettigheder ikke forekommer i nogle led af virksomhedens forsyningskæde. Det fremsatte forslag sikrer, at DLH ikke involveres i brud på oprindelige folks rettigheder. Ligesom forslaget om overholdelse af menneskerettighederne tager forslaget om overholdelse af oprindelige folks rettigheder højde for situationer, hvor der hersker tvivl eller uenighed om, hvorvidt det i tilstrækkelig grad er påvist, at en af DLH s leverandører har udført handlinger, der medførte, at oprindelige folks rettigheder blev krænket, eller hvor en leverandør ændrer sin adfærd. Der henvises til baggrunden for forslaget om overholdelse af menneskerettighederne for nærmere begrundelse. 10

11 Bilag 5 til dagsordenens punkt 5 E Bestyrelsens redegørelse om overholdelse af oprindelige folks rettigheder DLH Basic Values beskriver DLH s position på menneskerettighedsområdet, inklusiv oprindelige folks rettigheder. DLH Basic Values er udarbejdet på grundlag af FN s Universelle Menneskerettighedskonvention (UDHR) samt relevante ILO konventioner på arbejdstagerrettighedsområdet. DLH arbejder, via datterselskabet CIB i Congo Brazzaville, direkte med anerkendelse og sikring af de oprindelige folks rettigheder som led i FSC certificeringen af koncernens skovområde. De metoder, der i samarbejde med Tropical Forest Trust og deres internationale partnere, er udviklet og anvendt til dette formål er ikke alene enestående, men også banebrydende i forhold til en systematisk kortlægning af de oprindelig folks traditionelle brugsrettigheder i de skovområder de lever. Ved hjælp af elektronisk GPS udstyr har de Semi nomadiske grupper, for første gang nogensinde, været med til at identificere og kortlægge deres traditionelle brug og levevis i skoven. Kortlægningsmaterialet er yderst vigtig dokumentation for deres traditionelle rettigheder til skoven samt afgørende i den forsatte dialog om anerkendelsen af disse rettigheder i national lovgivning. Generelt er anerkendelse og sikring af oprindelige folks rettigheder et kompliceret felt. Krænkelser af oprindelig folks rettigheder sker oftest som resultat af manglende national lovgivning eller manglende håndhævelse af national lovgivning. Som det er tilfældet i forhold til alvorlige krænkelser af menneskerettigheder, kræver det grundig indsigt i de lokale/specifikke forhold, der gør sig gældende for den oprindelige befolkning i de enkelte lande for at opnå den fornødne information om eventuelle krænkelser. DLH mener, at enhver begrundet mistanke om overtrædelse af oprindelige folks rettigheder må håndteres specifikt, da sådanne situationer samt mulige løsninger vil være yderst afhængige af den konkrete situation. På baggrund af ovenstående, er det bestyrelsens opfattelse at, Nepenthes fremsatte forslag om 3. parts verificering af eventuelle krænkelser og afbrydelse af samarbejde med eventuelle leverandører som faste procedurer ikke er det rigtige redskab til koncernens arbejde med oprindelig folks rettigheder. Bestyrelsen indstiller på denne baggrund til generalforsamlingen, at forslaget ikke vedtages. 11

12 Bilag 6 til dagsordenens punkt 5 F Fra Nepenthes Baggrund for forslag om lovligt tømmer DLH skriver i sin miljøpolitik fra 2004: Det næste trin mod bæredygtighed er at verificere den legale oprindelse af træet (normalt ved en 3. parts verificering), men det er stadig for tidligt at opsætte konkrete mål og tidsfrister herfor. I 2006 modsatte DLH s bestyrelse sig Nepenthes forslag om 100% verificeret lovlighed i 2010 med henvisning til, at det i nogle af de lande, hvor DLH køber træ, kan tage lidt længere tid. Bestyrelsen fremsatte desuden et modforslag, der indeholder en hensigtserklæring om at sikre lovligt træ men ikke forholder sig til, hvornår dette mål skal opnås. Også i 2007 modsatte bestyrelsen sig Nepenthes forslag om lovlighed i DLH s bestyrelse anerkendte i 2006, at der er en risiko for, at ulovligt træ kan finde vej ind i DLH s forsyningskæde. Imens DLH fortsætter sin virksomhed vel vidende om denne risiko, fortsætter den ulovlige tømmerhugst med at ødelægge regnskovenes uerstattelige naturværdier, og fordærve livsgrundlaget for de fattige befolkninger der er afhængige af skovens ressourcer for at overleve. Samtidig er den ulovlige handel med til at fastholde ulande i fattigdom, i og med at den ulovlige handel ifølge Verdensbanken hvert år koster verdens fattige lande omkring USD 15 mia. i tabt fortjeneste. Selv om lovligt tømmer absolut ikke er en garanti for bæredygtig skovdrift, er bekæmpelse af ulovlig tømmerhugst et altafgørende første skridt på vej mod bæredygtig skovdrift i troperne. Den nuværende hastige afskovning i verdens tropiske lande vurderes i øjeblikket at være kilde til 20 % af den menneskeskabte udledning af CO 2, og er således en central årsag til den globale opvarmning. Det fremsatte forslag vil sikre klarhed med hensyn til DLH s fremtidige forretningsmetoder, og fremme at bestyrelsens hensigtserklæring om lovlighed forfølges aktivt. 12

13 Bilag 7 til dagsordenens punkt 5 F Bestyrelsens redegørelse om lovligt tømmer DLH støtter intentionerne i forslaget men som det også blev kommunikeret i forbindelse med sidste års generalforsamling, hvor Nepenthes fremsatte et lignende forslag, er det ikke muligt at fastsætte en dato for hvornår alt indkøb af træ fra den tropiske region er omfattet af 3. parts verificering. Dette skyldes bl.a. faktorer som DLH ikke kontrollerer. For at en leverance kan blive 3. part verificeret er koncernens afhængig af, at troværdige certificeringsvirksomheder er til stede og arbejder i landet og har udviklet lokale standarder som de kan auditere i forhold til. DLH arbejder i øjeblikket med verdens førende certificeringsvirksomheder om at udvikle lokale standarder, men desværre tager udviklingen lang tid, da standarderne skal igennem en høringsproces blandt lokale NGO er og andre interessegrupper samt en lokal tilpasningsproces. I f.eks. Brasilien er denne proces således endnu ikke afsluttet. Den kendsgerning at DLH er den globale tømmervirksomhed der skubber mest på denne udvikling gennem partnerskab med certificeringsfirmaerne SGS og Smartwood viser, at DLH er pionerer indenfor udviklingen af 3. parts verifikation og førende i branchen indenfor dette område. DLH har allerede en politik for 3. parts verificering som blev vedtaget på sidste års generalforsamling og som følges. Resultatet af denne politik demonstrerer koncernens engagement, da 25% af DLH s samlede volumen af tropisk træ er omfattet af en 3 parts verificering. Der er et stykke vej endnu da målet er 100%, men DLH er godt på vej og næste år forventes en større del af koncernens volumen at være omfattet af 3. parts verificering. DLH støtter aktivt det arbejde den danske regering og EU gennemfører for at sikre 3. parts verificering af træ fra tropelandene. DLH deltager i EU projektet The Timber Trade Action Plan (TTAP) som ledes af Tropical Forest Trust og det nyligt afsluttede dansk finansieret projekt ledet af Verdensnaturfonden for verificering af legalitet i Rusland. DLH deler ligeledes erfaringer med både konkurrenter og NGO er gennem deltagelse i nationale og internationale konferencer om emnet. 13