Notat fra intromøder for nybeskikkede censorer ved Sygeplejerskeuddannelsen afholdt 2. marts 2018 i København og 4. maj 2018 i Randers

Transkript

1 Notat fra intromøder for nybeskikkede censorer ved Sygeplejerskeuddannelsen afholdt 2. marts 2018 i København og 4. maj 2018 i Randers Udover censorer fra Sygeplejerskeuddannelsen deltog: Steen Hundborg, censorformand Lone Sandahl, censornæstformand Karina Gram, sekretær i Professionshøjskolernes Censorsekretariat 1. Velkommen Steen bød velkommen og gennemgik kort dagsorden. Præsentationsrunde. 2. At være beskikket censor rettigheder og pligter Vigtige bekendtgørelser mv.: Prøvebekendtgørelsen. Ministeriet arbejder på en revidering af bekendtgørelsen, som i løbet af 2018 vil erstatte den nuværende. Karakterbekendtgørelsen. 7-trins-skalaen. Bekendtgørelsen om Sygeplejerskeuddannelsen. Studieordninger. Der er p.t. 7 studieordninger, men da professionshøjskolerne UCC og Metropol er fusioneret, vil der senere kun være 6. Censorformandskabets hjemmeside Personalestyrelsens cirkulære om timelønnet undervisning og censorvederlag. Sats B (p.t. ca. 363 kr.). Censornormer forefindes på Censorformandskabets hjemmeside Notater om præstationen og karakterfastsættelsen Både censor og eksaminator skal skrive notater om præstationen og karakterfastsættelsen, og notaterne skal gemmes i 1 år. Notaterne er til eget brug og skal bruges i forbindelse med en evt. klagesag. Der har dog været en sag om, hvorvidt der kan stilles krav om aktindsigt i de personlige notater, så der sker muligvis ændringer på dette område. Vær opmærksom på, at notater ikke må ligge frit tilgængeligt. Vi afventer en udmelding i forhold til, hvordan censorer skal foreholde sig fremadrettet, idet der kommer nye krav i forbindelse med EU-dataforordningen.

2 En censor spurgte, hvor meget man skal skrive ned i sine notater, hvortil Lone svarede, at det er individuelt, men at hun selv skriver alle spørgsmål og svar ned. Steen tilføjede, at han også noterer særlige begivenheder f.eks. at der kørte en ambulance forbi med udrykning, eller den studerende stammede, så den studerende ikke fik sagt så meget som de øvrige studerende. Censorrapporter Efter hver censureringsopgave skal censor afgive en censorrapport om prøveforløbet. Censorrapporten tastes på Censorsekretariatets hjemmeside. Det er vigtigt, at censorrapporterne er kvalificerede og reflekterende, så institutionerne og Censorformandskabet kan bruge dem til videreudvikling og kvalitetssikring af uddannelsen. Hvis det f.eks. er tvivlsomt, om opgaverne er lange nok, og om der er lang tid nok ved eksaminationen ift. ECTS-point, er det vigtigt at skrive kommentar herom. Selvom man drøfter problemstillinger med eksaminator, er det også vigtigt at skrive kommentar herom i censorrapporten, så det sikres, at Censorformandskabet og uddannelseslederne orienteres og kan gribe ind hvis nødvendigt. Som eksempel nævnte Lone, at hun censurerede ved en 2. semesterprøve, hvor hun var bekymret for, om de studerende blev eksamineret dybt nok. Dette skrev hun i censorrapporten. Censorformandskabet bruger derudover censorrapporterne til den årlige beretning til Ministeriet. Indberetningssager Hvis der er kritisable forhold på et udbudssted, er det vigtigt at lave en indberetning jf. prøvebekendtgørelsens 32. Sidste år var der en større indberetningssag ved en institution. 21 censorrapporter påpegede ikke, at der var problemer ved afprøvningen det pågældende sted. Den 22. censorrapport påpegede 12 problematiske ting, og censor afgav en indberetning. Hvis censor vil afgive en indberetning, skal den sendes til institutionen/uddannelseslederen med cc til Censorformandskabet. Inhabilitet Vær opmærksom på, at der ikke må være inhabilitet ift. de studerende og eksaminatorerne jf. forvaltningsloven. Hvis man er ansat i en klinik, så må man i det enkelte tilfælde være opmærksom på, at man ikke er inhabil i forhold til de studerende. Censormøder Censor er forpligtet til at deltage i dialogmøder med Censorformandskabet. Møderne bliver afholdt hvert efterår i henholdsvis Viborg, Vejle og København.

3 Tavshedspligt Censor og eksaminator er underlagt tavshedspligt jf. forvaltningsloven. 3. Eksamen, votering og håndtering af voteringssituationer Censor er forpligtet til at sikre tydelig rammesætning og sørge for overholdelse af tid og kriterier. Inden eksaminationen er det vigtigt, at censor og eksaminator har aftalt, hvornår censor må stille supplerende spørgsmål. Eksaminator må gerne inden prøveafholdelsen spørge censor, om der er nogen områder, som censor mener, der skal spørges ind til og uddybes under eksaminationen. Hvis der er afsat ekstra tid til en studerende, skal der forelægge en dispensation. Der kan være nye eksaminatorer, som ønsker at overvære eksaminationen. Hvis der har været dokumenteret studieaktivitet inden for et bestemt område, behøver man ikke spørge ind til det pågældende område under censureringen. Men man må selvfølgelig gerne. En censor spurgte, om man kan stoppe en eksamen undervejs, eller om man skal vente til bagefter. Hertil svarede Steen, at det udelukkende er sygdom ved en af de 3 aktører (studerende, censor eller eksaminator), der kan stoppe en eksamen før tid. Det er vigtigt, at de studerende tager alle deres ting med ud under voteringen. Voteringssituationen er en forhandling, og der skal opnås enighed. Hvis censor og eksaminator ikke kan blive enige om karakterfastsættelsen, skal man henholde sig til karakterbekendtgørelsen 11. Det er vigtigt, at det er en samlet helhedsbedømmelse. Man inddrager kriterier og karakterskala. Votering må udelukkende foregå i det afsatte tidsrum. Man må ikke drøfte opgaverne med eksaminator inden eksaminationen. Censor kommer med det første udspil i forhold til karakter. Karakterbegrundelsen skrives ned inden karakterudmeldingen. Det skal stå i kriterierne, hvis man må give en samlet tilbagemelding til en gruppeeksamen. I Sygeplejerskeuddannelsen har der været en tradition for at give begrundede tilbagemeldinger til de studerende.

4 WISEflow anvendes på alle professionshøjskolerne. Hvis man som censor har problemer i WISEflow, skal man kontakte den pågældende institution, hvor man skal være censor. Hvis det er uden for åbningstid, kan man kontakte WISEflows support. Opgaverne ses i WISEflow. I WISEflow er der et kommenteringsprogram kaldet WISEflow Annotate. Karakterindtastning skal foretages i WISEflow senest 2 timer efter den sidste eksamination. Dette er aftalt med uddannelseslederne. 4. Andre forhold i censorvirket Forsøg altid at skabe en positiv eksamenssituation. Censorformandskabet anbefaler, at alle censorer løbende holder sig orienteret på Censorformandskabets hjemmeside Hvis der er noget, man er i tvivl om, er man altid velkommen til at kontakte Censorformandskabet. Der gives ikke honorering og dækning af transportudgifter i forbindelse med deltagelse i censormøder. En censor tilføjede, at man evt. kan drøfte med sin arbejdsplads, om de vil dække udgifterne. Censors arbejdsplads kan have en interesse i, at censor holder sig opdateret. På spørgsmål fra en censor svarede Steen, at ved tværprofessionelle bachelorprojekter skal der laves retningslinjer herfor. Man må ikke være censor i den professionshøjskole, hvor man er ansat. Der kalkuleres med ca. 4 censoropgaver pr. år pr. censor. En aftagercensor fra en klinik gjorde opmærksom på, at de ikke laver kvalitetssikring af studieaktiviteter. En censor nævnte, at hun har været udsat for, at hun fra en institution modtog et skriv, hvor der stod, at det skriftlige produkt og den mundtlige eksamination vurderes ligeligt. Det er ikke korrekt, og derfor bedes censoren sende det pågældende dokument til Censorformandskabet. Hvis eksaminator oplever, at censor henholder sig til uskrevne regler, så skal eksaminator indberette dette, da det ikke er ok. Både censorer og eksaminatorer har nogle gange nogen kæpheste. Det er ikke professionelt.

5 De fleste prøver afholdes i de sidste 2 uger i januar og de sidste 2 uger i juni. Karina gennemgik kort forespørgsels- og allokeringsrutinen, Censorformandskabets hjemmeside samt Censorsekretariatets hjemmeside 5. Eksamenssnyd Der kan være flere forskellige former for eksamenssnyd. Plagiat er den største synder inden for eksamenssnyd. I WISEflow bliver alle opgaver scannet for plagiat. WISEflow angiver en plagiatprocent, og hvis man højreklikker på plagiatprocent-tallet, kan man tydeligt i opgaven se, hvor der er plagiat, og hvor plagiatet kommer fra. Som censor skal man forholde sig reflekterende over for plagiat-andelen, og der kan derfor ikke sættes fast procentsats for, hvornår man skal være ekstra opmærksom. Der er nogle institutioner, som har interne retningslinjer for plagiat, hvor der kigges nærmere på opgaver med plagiat-procent på mere end 15-16%. Som censor skal man forholde sig kritisk ift. eksamenssnyd. Hvis censor har begrundet mistanke om eksamenssnyd, skal censor sende herom til uddannelseslederen, og sætte eksaminator på som cc. Det er uddannelseslederen, der afgør, om det vurderes som snyd. Så vidt det er muligt, skal formodning om eksamenssnyd håndteres inden prøveafviklingen. Hvis man først i voteringssituationen får en formodning om eksamenssnyd, gennemfører man voteringen. 6. Kort om klage- og ankesager Klager Det er de studerendes rettighed at kunne klage over bedømmelsen, prøvegrundlaget og prøveforløbet. De studerende kan f.eks. klage, hvis censors mobiltelefon ringer under eksaminationen. Eksamensklagen skal være skriftlig og begrundet. Som censor har man pligt til at deltage i evt. klagesager. Vær opmærksom på kun at besvare de klagepunkter, som man som censor er forpligtet til jf. prøvebekendtgørelsen. Det er vigtigt, at censors svar på klagen er fyldestgørende. Hvis det ender med en ankesag, vil censors svar på klagen indgå i sagsmaterialet.

6 Eksaminator og censor har 2 uger til at behandle klagen. Det er valgfrit, om de afgiver individuelle udtalelser eller fælles udtalelse. Behandling af klagesager er indeholdt i censornormerne, og der honoreres derfor ikke særskilt herfor. Ankesager Hvis en klagende studerende ikke er tilfreds med afgørelsen på klagen, kan den studerende anke afgørelsen. Hvis den studerende anker afgørelsen, nedsættes der et ankenævn. Klager over censorer Uddannelsesstedet kan klage over censor, men det er udelukkende uddannelseslederen, som kan udforme en klage. Klagen bliver sendt til Censorformandskabet, som efterfølgende kontakter censor for at høre censors syn herpå. Klager går som regel ikke på faglighed men på samarbejde. Studerende og eksaminatorer kan ikke klage over censorer. 7. Spørgsmål og afslutning En censor spurgte om, hvorledes man skal forholde sig, hvis der på et semester er både intern og ekstern censur. Steen svarede, at censor skal være opmærksom på, om de studerende bliver eksamineret i det antal ECTS-point, som prøven med ekstern censur svarer til. En censor spurgte, om der er mulighed for, at dialogmøderne kan afholdes om aftenen. Steen svarede, at der er meget forskellige ønsker ift. tidspunkt for afholdelse af dialogmøderne, og det er svært at finde et tidspunkt, hvor alle kan. På spørgsmål fra en censor svarede Steen, at det altid er en helhedsvurdering ved bachelorprojektet. Censor må ikke udtale sig om, hvilken karakter henholdsvis det skriftlige produkt og den mundtlige præstation er vurderet til. En censor spurgte, om det er okay, at den studerende får lov til at samle sig i 2 minutter, og så lægge 2 minutter til eksaminationen. Steen svarede, at det ikke er orden tidsplanen skal overholdes. Hvis en studerende ikke når frem i tide til eksamen, må man ikke forskyde tidsplanen ift. de øvrige studerende. Hvis censor og eksaminator har mulighed for det, må den studerende godt censureres til slut efter alle de øvrige studerende. Hvis det er velbegrundet, har den studerende ikke brugt et eksamensforsøg. Hvis det ikke er velbegrundet, har den studerende brugt et forsøg. Hvis en censor ikke når frem i tide til eksamen, skal censor kontakte uddannelseslederen.

7 Det kan undre, at institutionen ikke forholder sig til plagiat-andelen i WISEflow, inden censor får adgang til opgaverne. Institutionerne vil kunne spare penge, hvis de ikke skal betale censor for opgaver, som er klare eksempler på eksamenssnyd/plagiat. En censor nævnte, at det kunne være relevant, hvis Censorformandskabet holdt oplæg for eksaminatorerne. Lone og Steen svarede, at de gerne bidrager, hvor de kan. Uddannelseslederne er velkomne til at kontakte Censorformandskabet, hvis de har brug for input. Censorformandskabet kom i den seneste årsberetning med en række anbefalinger og bekymringer ift. den nye semesteruddannelse. Der er bl.a. bekymringer ift. 2. semesterprøven, hvor der er rigtig mange fagområder, som skal udprøves på et lille eksaminationsgrundlag. Metropol har taget dette til efterretning og har lavet den om til en 2-delt 2. semesterprøve. Derudover er der bekymring over den manglende undervisning inden for de naturvidenskabelige fag. Steen omtalte kort censorudvalgets rapport, som blev udgivet i Der henvises i øvrigt til Censorformandskabets præsentation fra møderne. Forslag til emner til de næste censormøder, som afholdes i efteråret 2018: Eksempler på brugbare kommentarer, som kan skrives i censorrapporten