Referat af ordinær generalforsamling i Cafe Vejen Golfklub tirsdag, den 14. november 2017

Transkript

1 SENIORKLUBBEN Referat af ordinær generalforsamling i Cafe Vejen Golfklub tirsdag, den 14. november 2017 Årets titler ses på side 7. Den traditionelle 9-huls-turneringblev spillet med 43 deltagere, men kun på forni, da greenkeeperen ønskede at skåne bagni på grund af meget blødt underlag og overfladevand mange steder. Runden blev spillet i regnvejr, og et enkelt hold opgav halvvejs! Godt inde i klubhuset ventede Malene og Kjeld med god portion bøf stroganoff og en æble-pæredessert og kaffe. Og så skinnede solen udenfor! Formand John Andersen bød velkommen til generalforsamlingens 51 deltagere. 1. Valg af dirigent Formanden foreslog på bestyrelsens vegne valg af Sigfred Thorkilsen. Forsamlingen applauderede straks, og der var heller ikke andre forslag efterfølgende. 2. Valg af stemmetællere og generalforsamlingens lovlighed Dirigenten takkede og håbede på en god afvikling af generalforsamlingen. Han måtte indledningsvis bede om forslag til stemmetællere, da det ikke var foretaget som pkt. jf. vedtægterne. Arne Dahl og Paul Bjørnum blev valgt. Derefter konstaterede han, at generalforsamlingen var indkaldt efter forskrifterne, både pr. s og ved opslag på tavlen. Endvidere var dagsordenen helt iflg. vedtægterne. Der var ingen indvendinger fra forsamlingen, og dirigenten kunne så erklære generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig. 3. Formandens beretning Formanden aflagde følgende beretning, iflg. manuskriptet her: Ja, så er endnu en sommersæson slut, og vi er startet på vintersæsonen. Vi kan jo ikke omtale vores sommer som strålende, men der har jo trods alt været gode dage. Vi er i dag samlet 51 medlemmer til generalforsamling. Det er under 50 % af medlemstallet, idet vi er 118 medlemmer. Det er jo ikke det store fremmøde, selv om det er gratis at deltage i spisningen med drikkevarer. Vintersæsonen Der skal lige nævnes lidt om vintersæsonen. Vi afholdt generalforsamling d. 1. november 2016 med deltagelse af 77 medlemmer. Den 8. november havde vi vores sædvanlige juleturnering. Den var som sædvanligt godt tilrettelagt af Lady golf. Vi var 53 veloplagte seniorer og 30 ladyer, der spillede 18 huller og bagefter nød en god frokost. Der var 60 præmier, så mange fik præmier med hjem. Vi havde i vinter 4 aflysninger på grund af sne, og vi var i gennemsnit 41 deltagere de 17 gange, der blev spillet. Heraf var der gennemsnitligt 23 A-spillere og 18 B-spillere. Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen har i år arbejdet hårdt. Vi har holdt 4 bestyrelsesmøder plus de uformelle møder, når vi går sammen. Udflugter og venskabsdyster Vi har også i år været på 3 udflugter, plus besøg ved vores venskabsklub i Henne. Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. november 2017, side 1 af 7

2 Haderslev Den første udflugt gik til Haderslev. Vi var 59 seniorer samt 24 ladyer. Det var et flot stort fremmøde. Vi var meget heldige med vejret under hele runden, og vi nød den flotte bane. Frokosten hørte til i den rigtig gode ende. Henne Til det næste arrangement besøgte vi vores venskabsklub Henne. Vi var 43 deltagere fra Vejen. Vi spillede i dejligt vejr, men fik desværre næsten ingen præmier med hjem. Så det besøg vil vi ikke snakke for meget om. Varde I august fik vi besøg af vores venskabsklub Varde. Der kom kun 20 deltagere fra Varde. Vi havde et fremmøde på 53, og vi tog også næsten alle præmierne. Det var en ulige fordeling af præmierne. Vi må måske overveje, om ikke besøg ved venskabsklubber og af venskabsklubber er ved at overleve sig selv. Man kan jo besøge andre klubber for det beløb, som vi betaler for at besøge den samme klub flere gange. Gerne kommentarer! Skanderborg Så gik turen til Skanderborg sammen med ladyerne. Vejret var vi heldige med, og vi havde en rigtig god runde på en flot bane. Det var ikke det store fremmøde. Vi var kun 34 seniorer og 20 ladyer. Vi sluttede som sædvanlig af med en rigtig god frokost. Afslutningsturnering i Juelsminde Næste udflugt var til Juelsminde til vores afslutningsturnering. Der var 56 seniorer, - vejret var ikke med os, og der var meget vådt over alt. Men vi havde det indtryk, at alle nød den flotte våde bane, samt de flotte præmier, som Thorkils Vinhandel havde sponseret. Igen sluttede vi med en god frokost. Antal deltagere i udflugter Der har i år været gennemsnitligt 49 deltagere til vores udflugter. Det er ca. 10 mindre end de sidste år. Vi kunne godt lide at vide om det mindre antal skyldes afstand, pris eller medlemmernes alder? Gerne kommentarer! Sommersæsonen Det skal nævnes, at vi i sommerperioden på vores hjemmebane har været gennemsnitligt 50 deltagere. Der var gennemsnitlig ca. 5 flere A-spillere end B-spillere. Handicapgrænse mellem A og B Bestyrelsen har vedtaget at ændre handicapgrænsen fra start af vintersæsonen, således at A spiller op til 23,9 og B spiller fra 24. Grænsen vil så blive taget op til revision ved starten af 2018, idet vi jo så vil have data til en evt. ændring. Afslutning Til slut vi jeg nævne, at bestyrelsen har bemærket, at den gode behagelige tone stadigvæk er i brug. Det synes jeg er rigtig dejligt. Vi skulle jo gerne glæde os til at komme ud i Seniorklubben hver tirsdag til vores tirsdagsmobning. Jeg kan for mig selv sige, at det er en fornøjelse at møde op hver tirsdag til så mange friske kommentarer fra medlemmerne. Jeg vil rette en stor tak til alle bestyrelsesmedlemmer for det store arbejde, der udrettes hver tirsdag og til vores udflugter. Det er dejligt med så stort engagement. Der skal også lyde en stor tak til medlemmerne for jeres fremmøde og positive indstilling til det arbejde, der bliver udført Efter forsamlingens applaus efterlyste dirigenten spørgsmål eller kommentarer til beretningen, jf. formandens opfordringer i beretningen. Arne Dahl konstaterede blot for at sætte debatten i gang - at Varde ikke gider os og vi gider ikke Varde! Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. november 2017, side 2 af 7

3 Paul Bjørnum mente, at det ikke var praktisk med to forskellige spilledage, idet Varde har fast spilledag onsdag. Formanden efterlyste svar på, om deltagerprisen til udflugterne er for høj, eller er det afstanden? Hans Ole Nielsen kendte et bestyrelsesmedlem i Varde Seniorklub, og han havde nævnt, at vores pris var for høj. Formanden oplyste, at prisen hos os og i Varde var stort set ens. Bent Jensen mente, ud fra formandens beretning, at der stort set var samme antal spillere til tirsdagsturneringerne som på udflugterne. Så helt slem er det vel ikke. Peter Warming var glad for turene til Varde, men også positiv overfor valg af andre baner. Han mente, at alderen på medlemmerne vel også kunne spille ind. Vi bliver jo alle et år ældre hvert år! Henrik Krebs Jensen oplyste, at han havde beregnet gnsn. -alder på medlemmerne, og den var uændret 71 år de senere år. Formandens beretning blev herefter godkendt enstemmigt ved håndsoprækning, - og applaus. 4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab, herunder bestyrelsens forslag til anvendelse af evt. overskud. Kasserer Knud Mønsted gennemgik det omdelte og underskrevne regnskab (indsat på siderne 5 og 6 i dette referat), der viste et overskud på kr. I år er medregnet beholdning af vin og bolde ved årets slutning, hvilket i dette år betyder en ekstraordinær forøgelse af overskuddet på ca. kr Kassereren gennemgik specielt det detaljerede regnskab for udflugterne, der viste, hvor meget klubkassen afholder i tilskud. Egenkapitalen er nu på knapt kr., som dog inkluderer Juniorkontoen, hvorfra der endnu aldrig er overført beløb til Juniorafdelingen. Bestyrelsen har derfor overvejet at nedlægge kontoen, men beslutningen er udsat, da der komme ny træner, som har mange ideer for juniorarbejdet. Regnskabet er revideret uden bemærkninger. Dirigenten efterlyste kommentarer. Bjarne Madsen kunne se, at prisen for Juelsminde var vel høj, og håbede, at der var givet rabat på grund af en meget våd og tung bane. Formanden oplyste, at det ikke havde været på tale. Kasserer Knud mente, at vi måske kunne være lidt mere rundhåndet næste år med tilskud til udflugter. Vi skal jo ikke samle kapital, - bedst når medlemmerne får glæde af pengene. Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt ved håndsoprækning og applaus. 5. Fastlæggelse af medlems- og spilledags- og gæstespillerkontingent Formanden foreslog uændrede kontingenter. Der var ingen bemærkninger, hvorfor dirigenten konstaterede, at det var vedtaget. 6. Forslag fra bestyrelse og medlemmer Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne, ligesom bestyrelsen ikke havde forslag. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og - suppleanter Valg til bestyrelsen John Andersen, Knud Mønsted og Leif B. Madsen var på valg. Sidstnævnte ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen har foreslået den nuværende suppleant Vagn Høj Nielsen, og genvalg af de to øvrige. Der var ikke andre forslag, hvorefter de tre var valgt, - med applaus. Valg af suppleanter Vagn Høj Nielsen og Børge Lund var på valg. Bestyrelsen har foreslået valg af Bent Jensen som afløser for Vagn, der nu er valgt til bestyrelsen. Der var ikke andre forslag, hvorefter de to er valgt for et år, - med applaus. Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. nov. 2017, side 3 af 7

4 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Anker Bladt blev genvalgt som revisor med applaus. Preben Schmidt modtog ligeledes genvalg som revisorsuppleant, - også med applaus. 9. Eventuelt Flere medlemmer kom med forslag til udflugtsmål og måder, herunder weekendtur, spil på VGKs samarbejds- og venskabsklubber, bustransporter med mere. Formanden opfordrede medlemmerne til at sende forslag til ham i løbet af næste uge, så bestyrelsen kan tage dem med på dens næste møde i december. Formanden takkede Leif B. Madsen for hans gode og engagerede arbejde i bestyrelsen gennem 6 år, og overrakte en kurv. Leif takkede også for at få lov til at være med i et spændende arbejde. Han kunne anbefale andre til ikke at holde sig tilbage for at stille op til valg. Der var ikke yderligere emner til dette punkt, hvorfor dirigenten takkede for god ro og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Formanden takkede af for i dag Referent Henrik Krebs Jensen Dirigent Sigfred Thorkilsen - som har godkendt referatet pr. . Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. november 2017, side 4 af 7

5 Regnskab for perioden 1. november 2016 til 31.oktober 2017 Indtægter 2016/ / / / /13 Medlemskontingenter Periodisering af medlemskontingent Spillekontingenter Deltagerbetaling udflugter Beholdningsforskydning vin og bolde Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter Udflugter Præmier Køb af bolde Pokaler m.v Generalforsamling Kontorhold Andre udgifter inkl. gebyrer -600 Bestyrelsesmøder Gaver og blomster Hjertestarter Udgifter i alt Periodens resultat Aktiver Beholdning bolde og vin 9700 Juniorkonto Bankbeholdning Aktiver i alt Passiver Periodisering af medlemskontingent Skyldige omkostninger Gæld i alt Egenkapital Saldo ved årets beg Periodens resultat Egenkapital årets afslutning Passiver i alt Brørup, den 10. november 2017 Knud Mønsted Kasserer Revisionspåtegning: Jeg har revideret ovenstående årsregnskab for 2016/17 for VGK, Seniorklubben. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Det er min opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Senior-klubbens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat. Anker Bladt /Revisor Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. nov. 2017, side 5 af 7

6 Regnskab for turneringer og udflugter 2016/17 Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. november 2017, side 6 af 7

7 Uddeling af diverse årets titler og præmier Knud Mønsted og Børge Lund stod herefter for overrækkelse af diverse hædersbevisninger og præmier, jf. denne oversigt: Titel 1. plads 2. plads 3. plads Årets spiller Vagn Høj Nielsen, 56 pts. Sigfred Thorkilsen, 54 pts. Bruno Andreasen, 52 pts. Seniormester, A Bjarne Madsen, 37 nettopoints Frede Slot, 42 nettopoints Tonny Olesen, 46 nettopoints Seniormester, B Niels Jørn Ostersen, 65 pts. Henrik Krebs Jensen, 62 pts. Eyvin Lyhne Nielsen, 56 pts. Hulspilsturnering Børge Nielsen Knud Mønsted Årets spiller, slutstilling spillere har fået en placering blandt de fem første ved en turnering på VGK-banen. En 1. pl. giver 10 pts., en 2. pl. giver 8 pts., en tredje giver 6 pts., en 4. pl. giver 4 pts. og en 5. pl. giver 2 pts. Pl. Navn Pts Pl. Navn Pts. Pl. Navn Pts. 1 Vagn Høj Nielsen Torben Rein. Rasmuss Peder Sørensen 14 2 Sigfred Thorkilsen Kaj Balslev Jespersen Jørgen Holm 14 3 Bruno Andreasen Gustav Bak Andersen Erik Lykkegård Hansen 14 4 Hans Ole Nielsen Niels Christoffersen Jens Erik Thrane 14 5 Anders P. Skov Børge Lund Jakob Kruse 14 6 Eyvin Lyhne Nielsen Karl Holm Mogens Bak-Jensen 12 7 Knud Mønsted Birger Jensen Ejnar Damm 12 8 Egon Nielsen Keld Kristensen Steen Søndergaard 12 9 Frede Slot Leif Madsen Jens Brix Nielsen Henrik Krebs Jensen Jørgen Nielsen Poul Honore Bjarne Poulsen Henning Nielsen Christian H. Nissen 8 12 Arne Thrane Flemming Nissen Bent Toft 8 13 Jørn Nolling Leif Christensen Niels Erik Jensen 8 14 John Andersen Ole Lyngsø Hans Nielsen 8 15 Niels Jørn Ostersen Georg Jørgensen Sven Krogh 8 16 Bjarne Madsen Ejvind Grøn Paul Bjørnum 8 17 Kjeld Ravn Anders Thomsen Erik Sørensen 6 18 Christian Jensen Ingvardt Graasbøll Kurt Carlsen 6 19 Erling Kristiansen Knud Andersen John Erik I. Clausen 4 20 Gunnar Nielsen Agner Jepsen Mogens Pedersen 4 21 Børge Nielsen Preben Pedersen John Højfeldt 4 22 Tonny Olesen Anker Bladt N. Chr. Kaltoft N Hans Peter Eilersen Hans Oxlund Preben Schmidt 2 24 Arne Dahl Kai Lauridsen Finn Paulsen Peter Warming Historie: Pokalen har været i spil siden Vagn Høj Nielsen har hermed vundet titel og pokal 4 gange! Jens Bukh har vundet 2 gange. Steen Søndergaard, Peder Sørensen, Paul Bjørnum, Erik Jansen, Knud Mønsted, Tonny Olesen og Henrik Krebs Jensen hver 1 gang. Referat af Generalforsamling i Vejen Golfklubs Seniorklub 14. november 2017, side 7 af 7