Referat af ordinær generalforsamling 2017 for Høruphav Brolaug

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling 2017 for Høruphav Brolaug Tirsdag den 7. marts 2017 kl. 19:00 på Knøs' gård i Hørup Dagsorden: A) Valg af dirigent B) Formanden aflægger beretning C) Forelæggelse af de reviderede regnskaber (havn og klub) for 2016 til godkendelse samt orientering om budget 2017 D) Fastsættelse af kontingenter, indmeldelsesgebyr og indlån E) Indkomne forslag F) Valg til bestyrelse (Peter, Hans Jørgen og Birgit står til valg), og valg af1 suppleant samt 2 revisorer G) Eventuelt Referat Birgit Wolf Rasborg Der deltager 54 stemmeberettigede medlemmer. A) Jacob Haunstrup vælges som dirigent. B) Formanden aflægger beretning: 2016 var 5. år i træk hvor vi havde mange aktiviteter i gang. bestyrelsen har arbejdet rigtig godt og fungerende meget godt og effektiv. Og der er skabt er tilfredsstillende driftsresultat for 2016, som vil fremgå af regnskabet under regnskabs aflæggelse. Der er fortsat stigende forespørgsler på større bådpladser og pt. er alle vores nye store bådpladser udlejet men små pladser er desværre ledige ikke stor efterspørgsel på disse. Havnens udfordring er fortsat at sikre større pladser, for at fastholde indtægtsniveauet og antal medlemmer. De nye store bådpladser som blev etableret i 2016 blev skabt uden at flytte medlemmer til en anden plads.

2 Vores nye toilet faciliteter blev indviet den 02. april ved standerhejsning, så renoveringen gik planmæssig. Dog måtte vi vente i yderligere 9 mdr. på at får en tilladelse for montering af solenergi på taget den har vi nu fået og anlægget vil være monteret og i drift ved sæsonstart. Håndværkerne og Axel Hansen har gjort et godt stykke arbejde og hele projektet har kørt rigtig godt, og holdt inden for budgettet. Ligeledes har vi fået opført en ny bygning, som skal rumme havne kontoret og sekretariatet bygningen var budgetteret til kr , som er overholdt, bygningen er ved at være indflytningsklar. Bygningen er tegnet at Axel Hansen og det meste af byggeriet er opført som medlems arbejde et rigtig flot resultat, som passer rigtig godt ind på havnen. Og jeg tror godt, jeg kan love, at det er det sidste hus i Høruphav, som vil falde for en storm. Land udvalget: Efter mange års ønske, er der nu etableret en ny badebro, samt nye grill plader ved bro 1. det har virkeligt været et stort aktiv for havnen og vores gæster har taget godt i mod det. Alle vores nye tiltag er rost meget af vores gæster i løbet at sommeren. Jeg er sikker på at vores indsats over de sidste 5 år virkeligt sikrer vores havn - som en attraktiv havn, som vil tiltrække nye medlemmer, samt at vores gæster gerne vil benytte havnen. Havneudvalget: Alle vores bro er gennemgået der er skiftet rigtig meget tømmer især på bro 8. Alle broer og pæle fremstår nu i fin stand. Haludvalget: Har gennemført både søsætning og optagning af både, hvor der heldigvis i år igen ikke skete nogen ulykker og alt kørte på skinner. Men der er fortsat lidt problemer med at nogle få bådvogne ikke lever op til en sikkerheds standard husk det er ejerens ansvar hvis her sker noget så sørg for, at vognene er ok.

3 Vi får fortsat ikke lagt masterne ind på den rigtige hylder prøv nu om det ikke kan lykkes til efteråret og placere masten på rette hylde det gør det nemmere for alle. Medlemsarbejde: Ud over de nævnte tiltag er der lavet rigtig mange små og store arbejdsopgave af medlemmerne, det har været meget positivt og dejligt, at så mange medlemmer har deltaget - det er en vigtig del af havnens drift og fællesskabet - dette vil bestyrelsen gerne takke jer alle for. Havnemester: Bestyrelsen har haft et godt samarbejde med havnemesteren Poul Anker i 2016, men har valgt at se på en anden løsning fremadrettet, så Poul Anker er fratrådt sin stilling og har ikke søgt jobbet på de nye vilkår. Vi har været nød til at se på vores omkostninger og hvad vi får for de løn kr. vi betaler for et havnemesterjob. Havnemester jobbet fremover er et deltid job, som kun har med havnens gæster at gøre, samt let vedligeholdelse. Større vedligeholdelses opgaver skal løses via medlemsarbejde eller købes at eksterne leverandører. Vi er pt. i gang med jobsamtaler, har dog ingen aftale indgået endnu. Vi har måttet konstatere at rengørings standarten på vores nye faciliteter ikke har været i orden dette var en del af havnemester job. Vi ønsker en høj standard på rengøringen så vi vender tilbage til et ekstern rengøringsfirma, som fremover vil få ansvaret for rengøringen. Billetautomat Vores nye billetautomat har voldet store problemer i 2016, og der er brugt rigtig mange timer af havnemesteren for at afhjælpe problemerne - dette skulle være løst nu. Vi har fået et års ekstra garanti på anlægget og møntmodulet tager leverandøren retur til fuld pris. Og i den sammenhæng har bestyrelsen besluttet at gøre havnen pengeløs så man kun fremover kan betale med betalings kort til havnepenge, tankanlæg og bad.

4 Vores udfordring er at havnepersonale omkostninger og rengøring er en rigtig stor post i budgetet i forhold til gæstesejler indtægterne, ved at gæsterne skal servicere dig selv spares der mandetimer. Sekretariatets leder: Sonja er nu kommet rigtig godt ind i jobbet og det er en fornøjelse at have hende i det job, samt have hende med til bestyrelsesmøder hun er bare på omdrejnings højde med hvad der sker på havnen. Jens Gad har været tilknyttet som controller for bestyrelsen i 2016 det vil sige han kommer på kontoret og kontrollerer Sonja - dette har give god mening, og der er sparet på administrationsomkostninger. Vores revisor meldte fra, lige før vi skulle have regnskabet udfærdiget som konsekvens af dette og for at vi ikke skal komme til stå i samme situation igen, har bestyrelsen valgt et eksternt revisionsfirma til at udfærdige regnskabet i år og sådan vil det også være fremover.. Medlemmer / Sæsonlejere/ Gæster/ Diesel salg : Medlemmer i alt 271 Medlemmer med indskud 223. Medlemmer med båd 183 Ungdoms medlemmer 10 Internet / Puha internet og hjemmesiden har været et emne i 5 år nu og det vil det sikkert også fortsætte med men nu er hjemmesiden oppe at køre og vi vil fortsætte med at arbejde på at siden bliver endnu bedre og i fremtiden et godt informationsværktøj. adresser er også en stor udfordring, sekretariatet kan ikke se om medlemmerne skifter mail adresse eller om de ikke tømmer deres mailboks og derfor ikke kan modtage mails.

5 Vi har konstateret at det er de samme medlemmer som har problemer med at modtager fakturaer og anden information. Men til syvende og sidst er det medlemmernes ansvar at oplyse os hvilke mail adresse de ønsker at modtage post på. Aktivitetsudvalget: Har været et fast emne på vores debatmøder, dog uden at der er kommet en løsning på at få et udvalg op at står, og arbejde med aktiviteter. Flensborg turen må siges at være død nu. Præcisions sejlads har fortsat god opbakning. Åben havn arrangementet havde for få deltagere dårligt vejr og marketing Vi havde i samarbejde med ro klubben en foredrags aften med Anders Brand Vejrgud fra TV 2 der var ca. 75 deltagere en god aften Vi prøvede i år at afholde vores Orienterings- og debatmøde på en anden måde. Vi havde fuldt hus - ca. 75 deltage til at debattere hvad vi vil og ønsker med havnen, og alt dette sammen med vinsmagning og ost en god aften man kan læse mere om mødet i møde referatet. Vores plan var, da Baltic lukkede, at prøve at få et stort telt som skulle fungere som restaurant det satte myndighederne en stopper for. Vi vil fortsat prøve at finde en løsning så vi kan huse andre sejlklubbernes klubturer og samtidig sikre en bedre belægning i for- og efter sæson. Bestyrelsen arbejder på nogle arrangementer i løber af sommeren. Klubhuset: Endeligt er der sket noget efter Edith har fået ansvaret for klubhuset på eget initiativ, er der blevet rent og pænt, hun er her desværre ikke i aften - hun fortjener et skulderklap. Bestyrelsen har forsat planer om en total renovering af lokalet Ungdomsudvalget:

6 Jette Bork har haft ansvaret for ungdoms afd. i Hun har meddelt bestyrelsen at støtteforeningen og trænerne ikke kan varetages ungdoms afdelingens aktiviteter mere støtteforeningens kassebeholdning på ca. kr overdrages til hovedforeningen. Vi i bestyrelsen synes det bør arbejdes på et nyt sæt op for at se om der er en mulighed for at genoplive afdelingen. Birgit har påtaget sig denne opgave, og såfremt det ikke lykkes, vil bestyrelsen sælge bådene og afvikle ungdomssejlads i Høruphav i Så hvis der er medlemmer som brænder for at deltage i dette arbejde, så er det nu I skal kontakte Birgit Standerstrygning: Sæsonen sluttede med standerstrygning blev holdt den 15. oktober Bestyrelsens hovedarbejdsopgave for 2016 var : 1. Renovering af toiletter og bad 2. Nyt havnekontor 3. Betalingssystem 4. Fokus på indtjening. 5. Udførsel af de planlagte vedligeholdelser. 6. Sikre større bådpladser. 7. Grill plads på bro 1 8. Badebro / platform ved bro Ny hjemmeside Alle opgaver er løst for 2016 Bestyrelsens hovedarbejdsopgave for 2017 er: Ny Havnemester Spansk trappe ved bro 3. Lille omklædning ved badebro

7 Tømmerflåde til børn ved grillhus Rambuk skal renoveres Is hus af en slags Ansøgning om uddybning af havnen Undersøge mulighed og prissætte etablering af en Vest molebro IT- kabel/ forbedringer til tank anlægget og havnekontoret El på P plads ved bro 9. Øst facaden på blikladen udskiftes Ny belægning imellem roklub og træ laden Grus på østsiden af træ laden Grus i træ laden skal reguleres i NØ side Endnu mere fokus på indtjeningen og driften af havnen. Alm. vedligeholdelse Tilpasse havnen med store pladser Samlet investering på ca. kr Til slut vil jeg gerne takke: o Bestyrelsen o Havnemester o Revisorer o Sekretariatets leder Sonja Struk o Ole Stisen Kommune repræsentant o Alle udvalgsmedlemmer o Ungdomsafdelingen o Og alle jer som har hjulpet på hver jeres måde i årets løb o Eksterne håndværkere. Som sagt så ved jeg godt, at der bliver presset på, men når vi skal nå resultater, må vi sætte høje mål det har vi gjort, og vi har i fællesskab skabt gode resultater. Tak for et godt og positivet samarbejde.

8 Spørgsmål til formandens beretning: Hvorfor bliver fiskeskurene ikke nævnt? Erling forklarer at bestyrelsen ikke har modtaget et færdigt projekt med økonomi og forslag til fordeling af skurene, som vi har kunnet tage stilling til. Projektet er på ingen måde droppet, men vi må have et grundigt udarbejdet projekt at tagestilling til, det er trods alt mange penge. Enkelte har været inde på den nye hjemmeside og synes den er fin, bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at bruge siden aktivt og gerne komme med indlæg. Ros til bestyrelsen for de opnåede forbedringer på havnen. C) Regnskab og budget er udsendt på mail til alle medlemmer. Sonja gennemgår de vigtigste punker og svarer på spørgsmål. Det fremgår ikke af budgettet at havnemesteren fremover kun skal være deltidsansat? Det skyldes at udgifter til rengøring er med i personaleudgifter. Erling forklarer at det ikke bliver billigere med en deltidshavnemester, opgaven med rengøring koster, men kvaliteten bliver bedre. D) Det besluttes at kontingent, indmeldelsesgebyr og indlån stiger med 5 %. Priser for sæsonlejere og gæstesejlere forbliver uændret. E) Der er ingen indkomne forslag. F) Peter, Hans Jørgen og Birgit genvælges til bestyrelsen. Jan Rasmussen genvælges som suppleant. Som revisorer vælges Jens Gad og Kim Kjær Hansen. G) Eventuelt Jeppe spørger hvorfor der skal være søsætning i påsken? Haludvalget oplyser at det for flere år siden er besluttet, at søsætning altid finder sted 1. og 3. lørdag i april, og at kranen ikke er dyrere selv om det er påskelørdag.