Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 Mercy Ships, Danmark. Formandens beretning: 2016 var et godt år for Mercy Ships, Danmark. Dels lykkedes det stort set at følge de lagte strategier, og dels blev året det år i vores Forenings 7 årige historie, hvor der blev samlet mest ind. Samtidig blev det et år med meget store, men positive omvæltninger. Det lykkedes endvidere at sende det største beløb for et år til Africa Mercy`s arbejde, blandt verdens fattigste i Afrika. Alle disse positive ting skyldes et stort og utrætteligt arbejde i Foreningens Bestyrelse, en meget stor og markant indsats af Landskontorets daglige ledelse, samt ikke mindst fra vores dygtige og altid nærværende frivillige. En stor tak til alle, som på hver sin måde har bidraget til at 2016 blev et spændende og godt år for Mercy Ships. Organisatorisk var Foreningen blevet styrket med en fuldtids administrationschef, og en række frivillige, som frekvent var på kontoret, og løste opgaver indenfor regnskab, fundraising, design, markedsføring og en række andre ting. Sidst på året rekonstituerede bestyrelsen sig med ny bestyrelsesformand, og med udnævnelse af foreningens administrationschef til National Director var præget at mange planlagte investeringer. Dels fik hjemmesiden et tiltrængt løft, og dels blev understøttende betalingsplatforme etablerede blev også året, hvor Foreningens økonomi blev lagt ind i et bogholderiprogram. Processer og procedurer blev gennemgåede forbedrede, og systemer trimmet op til at kunne absorbere Foreningens vækst. I sidste del af året blev kontoret flyttet fra de 2 kontorer vi havde i private hjem, til et lejet kontor med plads til mere aktivitet. Sidst på året blev arbejdet med den sidste hjørnesten igangsat, i form af en længe ønsket donordatabase bød på en række markante begivenheder, og heraf skal 5 af dem nævnes. Ved årets start var DRK og TV2 i gang med at planlægge hhv. 4 og 1 TV udsendelse til at blive programsat i Denne store mulighed med markant markedsføring, betød samtidig investering i en række markedsføringsprojekter. DRK udsendelserne blev vist på den forholdsvis smalle DRK kanal, men havde en fin procentandel i sit segment. TV2 udsendelsen var en udsendelse i rækken af TV2`s populære serie størst, med Peter Ingemann som vært. Op til alle udsendelserne blev der investeret i markedsføring af ret forskellig art, tilpasset aftenens udsendelse og seersegmentet. Vi anvendte annoncering, direct mail til adresser vi havde købt, annoncering på de sociale medier, telemarketing samt andre platforme. Samlet set blev det en opgave, som i en længere periode tog ALLE vore kræfter, men samtidig lærte vi en masse, der nu kan anvendes i andre sammenhænge. Resultaterne af disse investeringer i tidsmæssige- og økonomiske ressourcer, har været rigtig gode, især med en lang række frekvente donorer til følge. Donationer fra dem, vil på godt et år til halvandet have betalt hele den økonomiske investering. TV udsendelser gav os meget værdiful awareness i Danmark, og det har bl.a. betydet, at også danske fonde har reageret positivt efterfølgende.

22 I 2016 havde vi mulighed for at have en frivillig fundraiser tilknyttet en periode som støtte til det daglige arbejde. Via dette samarbejde, blev der rejst ca kr blev også året, hvor der blev etableret 2 store sponsorater. Et med MAN og et med Maersk Oil Trading. Sponsoraftalen med MAN vil give Mercy Ships EUR i årene 2017 og Sponsoratet med Mærsk løber uden opsigelse, og betyder leverance af brændstof og smøreolier til Africa Mercy til nogle af verdens laveste priser (Mærsks egne indkøbspriser og uden fee s). En anden af Mercy Ships, Danmarks vigtige opgaver er at rekruttere medarbejdere til Africa Mercy. MSDK er meget begunstiget med at have to frivillige, som 100% forestår denne opgave. Disse frivillige indgår i det daglige lederteam, og har begge arbejdet på vore hospitalsskibe. Denne del af arbejdet har haft udfordringer i 2016, idet de systemer vi skal anvende indenfor Mercy Ships, ikke har været helt klare til at blive implementerede, og dermed har været meget fejlbehæftet og tunge at arbejde med. En anden udfordring har været, at der pt. etableres en slags overkapacitet, da der er ret kort tid til at Mercy Ships afdelingerne skal bemande 2 store skibe. Sammenlagt har der været koordineringsproblemer, som har vanskeliggjort dette arbejde. Vores to ansvarlige på dette område, har ydet en meget stor indsats, og vi har også i 2016 kunne sende danskere ud til tjeneste på Africa Mercy, men desværre ikke det antal vi faktisk kunne, og så gerne ville. Generelt er det opfattelsen, at Foreningen har det godt, med en god og styret vækst, strategier for arbejdet, og en rimelig økonomi også til en god konsolidering af arbejdet i Foreningens erklærede målsætning om at sende så meget som muligt til arbejdet i Afrika, er i 2016 nået, og fundamentet til fremtiden er rimeligt solidt. Med dette vil jeg gerne takke Foreningens medlemmer, som er vores grundlag og store støtte, for den trofasthed de udviser gennem deres engagement og medlemskab. Jeg vil samtidig gerne henvise til Årsrapporten incl. ledelsespåtegning. På vegne af Mercy Ships, Danmark Jens-Erik Engelbrecht Bestyrelsesformand, Mercy Ships, Danmark.