INDKALDELSE AF FORSLAG

Transkript

1 EUROPA-KOMMISSIONEN GENERALDIREKTORATET FOR KOMMUNIKATION REPRÆSENTATIONER Tematisk støtte UDVÆLGELSE AF VÆRTSSTRUKTURER TIL INFORMATIONSCENTRE I EUROPE DIRECT-NETVÆRKET I INDKALDELSE AF FORSLAG Europa-Kommissionen iværksætter via sin repræsentation i Danmark en forslagsindkaldelse med henblik på at udvælge organisationer, som er berettigede til at modtage tilskud og teknisk bistand til gengæld for at være vært for offentlige informationscentre kollektivt betegnet EUROPE DIRECT-informationsnetværk, for perioden Regler og specifikationer i denne indkaldelse og alle andre dokumenter vedrørende indkaldelsen bør læses omhyggeligt og overholdes af ansøgerne. Frist for indgivelse af forslag: den 29. september 2008 Samlet beløb afsat til Danmark: EUR ,00 forudsat godkendelse af budgettet af EU's budget myndighed. Kontakt i Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark: Navn: Martin Åstrøm Adresse: Europa-Kommissionen, Repræsentation i Danmark, Gothersgade 115, 1123 København K Telefon: Fax: martin.astrom@ec.europa.eu Websted: 1 KOMMISSIONENS BESLUTNING af 29/ / C/2008/3938 om vedtagelse af det årlige arbejdsprogram inden for kommunikation for 2009 vedrørende støtte til finansiering af værtsstrukturer for EUROPE DIRECTinformationscentrene i EU for perioden

2 RESUMÉ 1. MÅLSÆTNINGER OG ØNSKEDE RESULTATER OVERORDNEDE MÅLSÆTNINGER EUROPE DIRECT-CENTRENES MISSION OG OPGAVER EUROPE DIRECT-CENTRETS YDELSER INFORMATIONSTJENESTER KOMMUNIKATIONS- OG VIDENFREMMENDE AKTIVITETER MODTAGERVÆRTSSTRUKTURENS FORPLIGTELSER BESKRIVELSE AF PROCEDUREN HVORDAN ANSØGER MAN? FRIST OG ADRESSE, HVORTIL FORSLAGET SKAL SENDES SPROG AUTORISERET UNDERSKRIFT PÅ DOKUMENTERNE MANGLENDE INFORMATION ELLER DOKUMENTER ANTAL EKSEMPLARER KONTAKTPERSON BEKRÆFTEDE BANKOPLYSNINGER BUDGET FASTE BELØB STØTTEBERETTIGEDE OG IKKE-STØTTEBERETTIGEDE OMKOSTNINGER STØTTEBERETTIGEDE DIREKTE OMKOSTNINGER IKKE-STØTTEBERETTIGEDE OMKOSTNINGER ØVRIGE BESTEMMELSER YDERLIGERE OPLYSNINGER GENNEMGANG I SEKS TRIN OVERHOLDELSE AF ADMINISTRATIVE KRAV STØTTEBERETTIGELSESKRITERIER UDELUKKELSESKRITERIER...15 Side 2 af 21

3 UDVÆLGELSESKRITERIER TILDELINGSKRITERIER GEOGRAFISK LIGEVÆGT PROCEDURER FOR FORSLAGSINDKALDELSER ANERKENDELSE AF MODTAGELSE OG FORSLAGETS REFERENCENUMMER KORTLISTE OG TILDELING AF TILSKUD MEDDELELSE TIL ANSØGERNE TILSKUDSAFTALER UDBETALING GENNEMFØRELSESKONTRAKTER ÆNDRINGER AF AFTALEN SYNLIGHED REVISION EVALUERING BILAGSLISTE...21 Side 3 af 21

4 1. MÅLSÆTNINGER OG ØNSKEDE RESULTATER Denne forslagsindkaldelse, der iværksættes af Europa-Kommissionens generaldirektorat for kommunikation gennem sin repræsentation i Danmark, er rettet til potentielle værtsstrukturer for informationscentre under mærket EUROPE DIRECT. Godkendte ansøgere er berettigede til at modtage et årligt foranstaltningstilskud fra Kommissionen i form af et fast beløb på mellem og EUR pr. center, hvilket beløb højst kan udgøre 50 % af de støtteberettigede omkostninger til foranstaltningen. Kommissionens bidrag skal modsvares af et beløb fra andre anerkendte kilder. Tildelingen af tilskuddet er omfattet af procedurerne i afsnit VI i finansforordningen 2 og dens gennemførelsesbestemmelser 3. Ud over tilskuddet vil Kommissionen vederlagsfrit stille undervisning, dokumentation og netværksmuligheder til rådighed for EUROPE DIRECT-centret og dets medarbejdere OVERORDNEDE MÅLSÆTNINGER Som anført i den nylige meddelelse om Partnerskab om formidling af EU 4 er kommunikation på regionalt og lokalt plan af afgørende betydning for inddragelse af borgerne i en europæisk debat, og Kommissionen vil styrke sine kommunikationsaktiviteter gennem information og aktiv deltagelse i diskussioner med borgerne i nationale, regionale og lokale sammenhænge for derved at fremme et aktivt europæisk borgerskab og bidrage til at udvikle en europæisk offentlig sfære. Mandatet for det nuværende EUROPE DIRECT-netværk af informationscentre for den brede offentlighed 5 udløber i 2008, og der forventes etableret et nyt netværk for yderligere fire år ( ). Dette vil yderligere forbedre den geografiske dækning og sikre, at centrene kan levere information om kommunikationsprioriteringerne og andre spørgsmål, der er vigtige for borgerne. EUROPE DIRECT-netværket er et af Kommissionens vigtigste værktøjer til at tilbyde information til borgerne på lokalt plan og give feedback til EU s institutioner. Centrenes opgaver, der gennemføres i tæt samarbejde med Kommissionens repræsentationer i medlemsstaterne, omfatter en aktiv kommunikationsstrategi, der rækker fra at besvare/behandle forespørgsler til at indgå i et samspil med lokale interessenter, formidlere og medier, samtidig med at de skal stimulere debatten gennem konferencer og begivenheder. Gennem øget synergi og koordination med andre af Kommissionens informations- og hjælpenetværk, som dækker specifikke områder, vil EUROPE DIRECT-informationscentrene forbedre Kommissionens kommunikationskapacitet. Centrenes opgaver kan udvikle sig i 2 Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget senest ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 1995/2006 af 13. december 2006 (EUT L 390 af ). 3 Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23. december 2002 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget, senest ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 478/2007 af 23. april 2007 (EUT L 111 af KOM (2007) 568 endelig udg. af Oprettet ved Kommissionens beslutning KOM(2004) 196, endelig udg. af Side 4 af 21

5 takt med den politiske udvikling og de beslutninger, Kommissionen måtte træffe for at strømline sine netværk. Centrene vil også bidrage til at opfylde Kommissionens mål med dels at udvikle europæiske offentlige rum, der skal fungere som mødesteder for borgere, ngo er, politiske aktører og medierne, dels at være vært for en række europæiske aktiviteter. Det overordnede formål med indkaldelsen vedrørende EUROPE DIRECT er, at alle borgere på land og i by skal have let adgang til information om alle aspekter af EU s aktiviteter og især om, hvordan disse påvirker deres dagligdag, gennem en bredere geografisk dækning af centrene, som skal være spredt ligeligt over hele EU og i medlemsstaterne EUROPE DIRECT-CENTRENES MISSION OG OPGAVER EUROPE DIRECT-CENTRETS YDELSER Centrenes opgave er at fremme et informeret, aktivt europæisk borgerskab. De er borgernes indgangsport til EU og kan tilbyde generel EU-information, henvise til specialiserede informationskilder, øge kendskabet til EU og styrke debatten. Samtidig er centrene Kommissionens kontaktflade til borgerne, som kanaliserer deres feedback til Kommissionen, samarbejder med andre aktive informationsformidlere og bistår repræsentationerne med deres lokale aktiviteter INFORMATIONSTJENESTER Centrets ydelser er skræddersyet de lokale behov og hjælper offentligheden med at få information, rådgivning, bistand og svar på spørgsmål om EU s lovgivning, politikker, programmer og finansieringsmuligheder. Det skal udføre nedenstående grundlæggende opgaver: a) Give offentligheden adgang til følgende: i. spørgsmål-svar-tjeneste, herunder videreformidling til andre specialiserede informationskilder, fra tydeligt angivne, direkte tilgængelige og synlige lokaliteter med plads til at modtage besøgende, fremlægge dokumentation, læse, se videofilm, opbevare informationsmateriale og holde møder. Denne ydelse skal tilbydes i mindst 20 t/uge ii. adgang til mindst en pc med internetforbindelse samt relevant it-udstyr (printer, kopimaskine, videoprojektor osv.)t iii. adgang til informationsmateriale fra EU s institutioner. b) Udbygge og fremme offentlighedens kendskab til: i. EUROPE DIRECT-kontaktcentret og dets ydelser via internet, og frikaldsnummeret , der er tilgængeligt fra alle 27 medlemsstater ii. websteder, især Europa, og de databaser, der er gratis adgang til iii. andre informationsnetværk og kontaktpunkter i EU s institutioner. Side 5 af 21

6 c) Bidrage til at øge kendskabet til Kommissionens aktiviteter på lokalt plan gennem: i. regelmæssig rapportering og deltagelse i møder for at gøre det muligt for Kommissionens repræsentationer at opfylde de lokale behov gennem deres kommunikationsaktiviteter ii. bistand til overvågning af lokale medier og tilskud til afholdelse af lokale arrangementer på foranledning af Kommissionens repræsentationer. Som modydelse for disse informationstjenester vil de udvalgte modtagere få udbetalt det faste beløb, der er angivet i afsnit om faste beløb, modul KOMMUNIKATIONS- OG VIDENFREMMENDE AKTIVITETER Ud over ovenstående tilskyndes centret til at styrke videnniveauet og fremme en informeret debat på lokalt plan om EU s målsætninger, politikker og programmer gennem en eller flere af følgende typer ydelser: a) tilrettelægge arrangementer og/eller udvikle informationsprodukter til offentligheden (f.eks. konferencer, seminarer, messer, publikationer, audiovisuelle produkter mv.) b) tilrettelægge arrangementer og/eller udvikle informationsprodukter til specifikke målgrupper (f.eks. skoler/ungdomsgrupper, iværksættere, landmænd, ansøgere til EU-finansierede projekter osv.), c) tilrettelægge arrangementer og udvikle netværksaktiviteter for institutionelle interessenter og formidlere (f.eks. andre EUROPE DIRECT-centre, kommunikationsnetværk, Europa-Parlamentets informationskontor, medlemmer af Europa-Parlamentet, ngo er, andre aktive informationsformidlere osv.) d) tilrettelægge arrangementer og udvikle samarbejde med lokale og regionale medier (f.eks. konkurrencer for journalister, dedikerede tv-/radio-programmer, regelmæssige meddelelser i den skrevne presse osv.). Som modydelse for disse aktiviteter vil de udvalgte modtagere få faste beløb som angivet i afsnit om faste beløb, modul 2-10, som ansøgeren frit kan vælge på baggrund af de foreslåede aktiviteter MODTAGERVÆRTSSTRUKTURENS FORPLIGTELSER Værtsstrukturen: a) sikrer, at centret opfylder de overordnede målsætninger som beskrevet i afsnit 1.1 og overholder det formål og de forpligtelser, der er angivet under afsnit 1.2 i henhold til retningslinjerne fra Kommissionens repræsentation i Danmark b) sikrer, at centret fremsender upartisk information om EU og hverken opfattes eller bruges som kanal til formidling af information, der er dette formål uvedkommende. Centret skal sikre neutral, faktuelt korrekt og upartisk information og kommunikation c) sikrer, at centrets medarbejderes kompetencer og kvalifikationer omfatter gode kommunikationsfærdigheder, projektstyring og et godt kendskab til europæiske spørgsmål. Dette omfatter bl.a. i. udnævnelse af en fuldtidsmedarbejder, der skal lede centret, eller flere deltidsmedarbejdere svarende til en fuldtidsstilling ii. sikring af at der er tilstrækkeligt, kvalificeret personale til at udføre centrets opgaver Side 6 af 21

7 d) afholder de administrative omkostninger ved de forpligtelser, der er fastlagt i rammeaftalen og aftalerne om tilskud til den specifikke foranstaltning samt disses bilag e) etablerer en revolverende fond for at kunne afholde centrets udgifter f) bruge Europe DIRECT s mærke, logo og andre former for identifikation, som Kommissionen stiller til rådighed for centret, og reklamerer så godt som muligt for dem g) tillader Europa-Kommissionen at evaluere centrets ydelser. 2. BESKRIVELSE AF PROCEDUREN 2.1. HVORDAN ANSØGER MAN? Deltagelse i denne forslagsindkaldelse betyder, at man anerkender reglerne for proceduren og tildeling af tilskud. Oplysningerne og proceduren skal være gennemskuelige og alle ansøgere behandles ens. Ansøgere tilskyndes til omhyggeligt at gennemlæse alle dokumenter vedrørende indkaldelsen, bl.a. udkastet til rammeaftalen og udkastet til specifik aftale om tilskud til en foranstaltning, indkaldelsens bilag 1 og 2. Forslaget skal indsendes ved hjælp af tilskudsansøgningsskemaet og dets bilag med følgende: a) budgetoverslag for foranstaltningen (ansøgningsskemaets bilag 1) b) erklæring på tro og love (ansøgningsskemaets bilag 2) c) støttedokumenter (angivet i erklæringen på tro og love) d) tjekliste for ansøgere (ansøgningsskemaets bilag 3). Den elektroniske version af indkaldelsens dokumenter kan downloades fra Kommissionens repræsentations websted i Danmark, Papirkopier kan fås ved henvendelse til: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark Kontaktperson: Martin Åstrøm Adresse: Europa-Kommissionen Repræsentation i Danmark, Gothersgade København K Telefon: Fax: Martin.astrom@ec.europa.eu Der kan kun tildeles ét tilskud fra Kommissionen pr. foranstaltning. Ansøgerne kan indsende flere forslag om at være vært for flere centre. I så fald skal der indsendes særskilte forslag i overensstemmelse med bestemmelserne i indkaldelsen. Forslagene gennemgås med hensyn til overholdelse af procedurer, formalia og frister som angivet i indkaldelsen. Ansøgerne skal navnlig sikre, at deres forslag overholder følgende krav: FRIST OG ADRESSE, HVORTIL FORSLAGET SKAL SENDES Ansøgerne skal udfylde hele ansøgningsskemaet så detaljeret og klart som muligt for at sikre en korrekt bedømmelse. Ansøgningsskemaet skal underskrives og ledsages af alle de Side 7 af 21

8 påkrævede bilag og støttedokumenter som angivet i tjeklisten for ansøgere. Ufuldstændige forslag, forslag, der ikke er indsendt på ansøgningsskemaet, eller forslag, som indsendes efter fristens udløb, afvises. Forslag skal sendes på papir til følgende adresse: Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark Kontaktperson: Martin Åstrøm Adresse: Gothersgade 115, 1123 København K a) enten med post eller kurerservice, seneste forsendelsesdato den 29. september 2008 b) eller indleveres personligt senest Den 29. september 2008 kl Det er ikke tilladt at fremsende forslag pr. fax eller . Håndskrevne forslag godkendes ikke. Indsendelsesfrist: Den 29. september 2008 Bevis for indsendelse 6 : a) for forslag indsendt med post eller kurertjeneste: kvittering fra posthus eller kurertjeneste b) for forslag, der indleveres personligt: underskrevet og dateret kvittering fra Kommissionens repræsentation i Danmark SPROG Ansøgninger skal udfærdiges på et af EU's officielle sprog på ansøgningsskemaet for denne specifikke indkaldelse. Hvis sproget ikke er dansk skal ansøgningerne ledsages af en oversættelse til et af Kommissionens arbejdssprog (engelsk/fransk/tysk) AUTORISERET UNDERSKRIFT PÅ DOKUMENTERNE Kun en person, der er bemyndiget til at repræsentere ansøgeren og er angivet på ansøgningsskemaet, kan i givet fald underskrive de forskellige dokumenter. Ansøgningsskemaet, dets bilag og støttedokumenter skal, hvor det er påkrævet, underskrives og dateres af den person, der er ansvarshavende i ansøgerorganisationen MANGLENDE INFORMATION ELLER DOKUMENTER Ansøgningsskemaet, de dermed relaterede bilag og støttedokumenter skal udfyldes fuldstændigt. Manglende dokumenter eller ufuldstændige oplysninger er grund til afvisning ANTAL EKSEMPLARER Forslaget skal indsendes i tre eksemplarer i en forseglet kuvert med følgende: en original (mærket Original ) og to kopier (mærket Kopi ), idet den ansvarshavende i ansøgerorganisationen bekræfter, at disse stemmer overens med originalen. Dokumenter, der udgør et sæt mærket Kopi, må ikke hæftes sammen. 6 Ansøgere rådes til at opbevare kvittering for afsendelse som bevis for, at ansøgningen er indsendt inden fristens udløb. Side 8 af 21

9 På den yderste kuvert anføres indkaldelsens referencenummer samt ansøgerens fuldstændige navn og adresse og følgende ordlyd: Indkaldelse af forslag nr.: COMM/B/CO(2008)D/ /07/2008 /C/2008/3938" "Må ikke åbnes af den interne posttjeneste" KONTAKTPERSON På ansøgningsskemaet angives også navn på de personer, der skal kontaktes i forbindelse med praktiske og økonomiske aspekter BEKRÆFTEDE BANKOPLYSNINGER Forslaget skal indeholde ansøgerens bankoplysninger som anført på ansøgningsskemaet. Udvalgte modtagere vil blive anmodet om at åbne en specifik konto eller delkonto for det pågældende foranstaltning for at sikre nøjagtig kontrol med udgifter i relation til det. Når en ansøger har fået tildelt tilskud, skal han udfylde, bekræfte og underskrive forslagsindkaldelsens bilag 3, oplysninger om retlig enhed, og bilag 4, bankkontooplysninger BUDGET Budgetskemaet skal udfyldes, dateres og underskrives. Ansøgere skal bruge skabelonen i ansøgningsskemaets bilag 1. Det skal være baseret på systemet med faste beløb som beskrevet i afsnit , idet der skal tages hensyn til støtteberettigede udgifter som anført i indkaldelsens afsnit Beløb i budgetudkastet angives i euro. I lande, hvis valuta ikke er euroen, er vekselkursen den månedlige kurs (InforEuro), som Kommissionen fastlægger den måned, hvor indkaldelsen offentliggøres, og som kan ses på I afsnittet om indtægter skal ansøgerne opføre medfinansieringskilder. Ansøgerne skal, hvor det er relevant, vedlægge erklæringen på tro og love (ansøgningsskemaets bilag 2) samt tilsagnsskrivelser behørigt underskrevet af private eller offentlige sponsorer. Der skal være overensstemmelse mellem forslagets to vigtigste projektstyringsinstrumenter, handlingsplanen og budgettet. Budgettet skal balancere. En foranstaltning anbefales først til at modtage støtte, når det er verificeret, at budgettet ikke skal tilpasses efterfølgende. Denne verifikation kan give anledning til anmodninger om uddybende forklaringer, og Kommissionen kan anmode ansøger om at tilrette budgettet. Når et forslag er udvalgt, bliver budgettet en integrerende del af tilskudsaftalen FASTE BELØB Systemet med faste beløb er baseret på forskellige moduler: ansøgerne kan vælge et eller flere moduler modul 1 om informationstjenester til offentligheden er obligatorisk det samlede tilskudsbeløb hæves, hvis der er valgt flere moduler ansøgerne kan flere gange vælge modul 4, 5, 6, 7, 8 og 9, indtil det maksimale tilskudsbeløb er nået Side 9 af 21

10 modul 11 kan omfatte kreative/atypiske aktiviteter, til hvilke der ikke er afsat faste beløb. Disse aktiviteter kan dog betragtes som en del af projektomkostningerne, de dækkes helt af modtageren og betragtes som medfinansiering. Det faste beløb til ét modul kan ikke ændres (dvs. at en ansøger ikke kan anmode om f.eks. halvdelen af dette beløb), men der er dog en vis fleksibilitet, hvis (1) enhedsomkostningerne er en anelse lavere, antallet af de foreslåede resultater øges, eller (2) hvis ansøgeren mener, at det faste beløb til et bestemt modul ikke er højt nok; i så fald bør han koncentrere medfinansieringen omkring dette modul. Ud fra listen over tilbudte moduler skal ansøgerne vælge modulet for obligatoriske informationstjenester og så ud fra de resterende moduler vælge dem, der bedst passer til den proaktive del af deres program. Det maksimale tilskud fra EU ( EUR) kan opnås ved at kombinere de forskellige foreslåede moduler, dog forudsat at ansøgeren overholder betingelserne for det enkelte modul. Mindstekravet til medfinansiering på 50 % gælder for det samlede budget, ikke for det enkelte modul. 6 Beskrivelserne af modulerne og de minimumsaktiviteter, der skal gennemføres for at udløse udbetaling af de faste beløb, er sammenfattet i nedenstående tabel: Modul M1: Grundlæggende informations tjenester for offentligheden [Obligatorisk] M2: Websted [ikke obligatorisk] M3: E- nyhedsbrev [ikke obligatorisk] M4: AVmateriale [ikke Aktiviteter Center åbent mindst 20 t/uge Passende skiltning, lokaler og faciliteter iht. kravene i indkaldelsen Én medarbejder leverer informationstjenester iht. kravene i indkaldelsen Bistand til Kommissionens repræsentation iht. kravene i indkaldelsen Deltagelse i koordinerings-/kursusmøder arrangeret af Kommissionen Websted eller dedikeret hjemmeside på værtsstrukturens websted, der henviser til centret og ajourføres mindst en gang ugentlig EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov E-nyhedsbrev, der udsendes mindst en gang mdl. til 100 kontakter EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Mindst 500 cd er/dvd er Dvd med mindst 15 minutters film Cd-rom med mindst 0,6 GB materiale Faste standardbeløb EUR Side 10 af 21

11 obligatorisk] M5: Trykt materiale [ikke obligatorisk] M6: Medier [ikke obligatorisk] M7 8 : Indendørs arrangement er [ikke obligatorisk] M8 9 : Udendørs arrangement er [ikke obligatorisk] M9 10 : Arrangement er [ikke obligatorisk] M10: Vurdering af virkningerne /feedback [ikke obligatorisk] M11: Andre aktiviteter [ikke obligatorisk] EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Mindst 500 eksemplarer Publikation på mindst 10 sider, A5-format For andre typer trykt materiale skal ovenstående angivelse betragtes som referencepunkt EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Mindst 20 bidrag til AV eller trykte medier Omfatter artikler offentliggjort i trykte medier, deltagelse i tv-/radioprogrammer, reklamer for centret i trykte/av-medier EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Totalt mindst 100 deltagere for alle begivenheder Mindst tre timers aktivitet pr. arrangement EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Totalt mindst 200 deltagere for alle begivenheder Mindst tre timers aktivitet pr. arrangement EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Indendørs og/eller udendørs aktiviteter med totalt mindst 200 deltagere for alle begivenheder Mindst tre timers aktivitet pr. arrangement EU-indhold med fokus på Kommissionens kommunikationsprioriteringer og lokale behov Lave en indvirkningsundersøgelse/ feedbackrapport på mindst 5 sider på grundlag af en metodologisk evaluering af mindst 75 % af aktiviteterne (Udfyldes af ansøgeren) Ansøger må gerne foreslå aktiviteter af kortere varighed. I så fald skal det samlede timeantal for disse aktiviteter opfylde mindstekravet i tid for opnåelse af udbetaling af det faste standard beløb under denne aktivitet. Ansøger må gerne foreslå aktiviteter af kortere varighed. I så fald skal det samlede timeantal for disse aktiviteter opfylde mindstekravet i tid for opnåelse af udbetaling af det faste standard beløb under denne aktivitet. Ansøger må gerne foreslå aktiviteter af kortere varighed. I så fald skal det samlede timeantal for disse aktiviteter opfylde mindstekravet i tid for opnåelse af udbetaling af det faste standard beløb under denne aktivitet. Side 11 af 21

12 Nedenfor vises et eksempel på et budget. Eksempel Budgettet kan have følgende omkostningsstruktur: Modul Fast standardbeløb (EUR) Modul 1: Grundlæggende informationstjenester for offentligheden Modul 2: Websted Modul 4: Av-materialer * * 3 = Modul 5: Trykte materialer Modul 6: Medier Modul 9: Begivenheder * * 2 = Modul 11: [beskrivelse af aktiviteten] I alt Medfinansiering (EUR) STØTTEBERETTIGEDE OG IKKE-STØTTEBERETTIGEDE OMKOSTNINGER Omkostningerne skal for at kunne betragtes som støtteberettigede opfylde følgende generelle kriterier: a) skal afholdes i løbet af støtteberettigelsesperioden for finansieringsomkostninger som omhandlet i den specifikke aftale b) skal være relateret til genstanden for aftalen og omfattet af budgetforslaget, der vedlægges forslaget som bilag c) skal være nødvendige for gennemførelsen af den foranstaltning der er omfattet af aftalen d) skal kunne identificeres og kontrolleres og være registreret i modtagerens regnskaber ifølge gældende bogføringsstandarder i det land, hvor modtageren er etableret, og ifølge modtagerens normale bogføringspraksis e) skal overholde gældende skatte- og sociallovgivning f) skal være rimelige, begrundede og opfylde kravene til forsvarlig økonomisk forvaltning, navnlig vedrørende økonomi og effektivitet. Modtagerens interne regnskabs- og revisionsprocedurer skal muliggøre direkte afstemning af omkostninger og indtægter vedrørende foranstaltningen og de tilsvarende perioderegnskaber og støttedokumenter. Der kan kun ydes tilskud til allerede påbegyndte foranstaltninger i tilfælde, hvor ansøgeren kan dokumentere, at det var nødvendigt at igangsætte foranstaltningen, inden aftalen blev underskrevet. I disse tilfælde må tilskudsberettigede udgifter dog ikke ligge forud for datoen for indgivelse af ansøgningen om tilskud STØTTEBERETTIGEDE DIREKTE OMKOSTNINGER Disse omkostninger stemmer overens med ovenstående betingelser for støtteberettigelse, kan identificeres som specifikke omkostninger, der er direkte knyttet til foranstaltningen, og derfor kan henføres direkte til det. Nedenfor findes en vejledende liste over direkte, støtteberettigede omkostninger: Side 12 af 21

13 Støtteberettigede direkte omkostninger Udgifter til personale, herunder løn, socialsikringsbidrag og andre obligatoriske udgifter, der indgår i aflønningen Rejse- og opholdsudgifter Udgifter til køb af udstyr (nyt eller brugt) Omkostninger til hjælpematerialer og forsyninger Omkostninger, der følger af andre kontrakter, som modtageren har tildelt Udgifter, der følger direkte af krav i aftalen, og som udelukkende er relateret til foranstaltningen Bemærkninger til personale, der er tilknyttet foranstaltningen kan omfatte konsulenthonorar må ikke overstige de gennemsnitlige satser i modtagerens gængse lønpolitik til personale, der er tilknyttet foranstaltningen skal stemme overens med modtagerens gængse praksis for rejseudgifter må ikke overstige Kommissionens årlige satser 11 kan omfatte køb af it-udstyr, kommunikationsudstyr, avudstyr, kontormøbler og -udstyr osv. kun den del af udstyrets nedskrivning, der svarer til foranstaltningens varighed og faktiske anvendelse, må medregnes, medmindre den måde eller den sammenhæng, det bruges i, berettiger, at det behandles på en anden måde af Kommissionen skal afskrives i henhold til de skatte- og regnskabsbestemmelser, som støttemodtageren er underlagt, og som er alment godkendt for poster af samme slags kan omfatte trykning, fotokopiering osv. skal kunne identificeres og knyttes an til foranstaltningen skal være relateret til gennemførelsen af foranstaltningen skal opfylde betingelserne i indkaldelsens afsnit 3.6 kan omfatte abonnement på aviser, telefon, telefax, internet o.l. kan omfatte udgifter til produktion og formidling af trykt information og av-materialer kan omfatte udgifter til arrangementer, kurser, informationskampagner osv. kan omfatte oversættelse, dokumentation, køb af ophavsrettigheder osv. kan omfatte fremstød og reklamer for centrets tjenester, skiltning osv. kan omfatte udgifter til leje, offentlige værker, vedligeholdelse og rengøring af informationscentret osv IKKE-STØTTEBERETTIGEDE OMKOSTNINGER Følgende omkostninger er ikke støtteberettigede og vil ikke blive godkendt som udgifter. Hvis de optræder i regnskaberne, vil de blive fratrukket de støtteberettigede omkostninger og det eventuelle tilskudsbeløb reduceret tilsvarende. Nedenfor findes en vejledende liste over ikke-støtteberettigede omkostninger: 11 Kommissionens afgørelse K(2004) 1313 af 7. april 2004: General implementation provisions adopting the Guide to missions for officials and other servants of the European Commission. Side 13 af 21

14 Ikke støtteberettigede udgifter Kapitalafkast Gæld samt renter og afdrag Hensættelser til tab eller potentielle fremtidige risici Skyldige renter Usikre lån Valutatab Moms Udgifter, der anmeldes og afholdes i forbindelse med en anden foranstaltning eller et andet arbejdsprogram, der er berettiget til tilskud fra EU Overdrevne eller hæmningsløse udgifter Bidrag i naturalier Bemærkninger Medmindre modtageren kan påvise, at han ikke kan få den refunderet Efter tildeling af tilskuddet skal modtageren forpligte sig til at foretage sådanne bidrag, hvis det indgår i ansøgningen ØVRIGE BESTEMMELSER Hvis der allerede er indsendt eller snart bliver indsendt et andet forslag til Kommissionen af samme ansøger, bør dette anføres i det dertil indrettede afsnit i ansøgningsskemaet. Der kan kun tildeles økonomisk støtte én gang og til én modtager for hvert center YDERLIGERE OPLYSNINGER Spørgsmål og anmodninger om uddybende bemærkninger forsynes med en klar angivelse af indkaldelsens referencenummer og kan sendes pr. eller fax til Europa- Kommissionens repræsentation i Danmark som anført først i forslagsindkaldelsen. Alle spørgsmål, der indsendes inden den 24. september 2008 besvares af ovenstående kontaktperson. Spørgsmål af relevans for andre ansøgere og svarene på disse spørgsmål offentliggøres på repræsentationens websted GENNEMGANG I SEKS TRIN Evalueringsprocessen er inddelt i seks trin, hvor følgende bedømmes: a) om de administrative krav til overholdelse er opfyldt b) om ansøgeren og forslaget er støtteberettigede c) om ansøgeren er omfattet af udelukkelseskriterierne d) om ansøgeren opfylder kriterierne for støtteberettigelse e) i hvilket omfang forslaget opfylder tildelingskriterierne f) i hvilket omfang kravet om geografisk ligevægt er opfyldt OVERHOLDELSE AF ADMINISTRATIVE KRAV Den administrative kontrol skal sikre, at: a) forslaget overholder alle krav og frister i indkaldelsesdokumenterne b) forslaget er indsendt i en original og to kopier c) forslaget er udformet på ansøgningsskemaet, er fuldstændigt udfyldt, maskinskrevet, dateret og underskrevet d) budgetoverslaget er udarbejdet på skabelonen, er fuldstændigt, balancerer, opgivet i euro, dateret og underskrevet Side 14 af 21

15 e) erklæringen på tro og love er vedlagt, dateret og underskrevet f) alle andre støttedokumenter på tjeklisten for ansøgere er vedlagt, dateret og underskrevet. Forslag, der ikke opfylder ovenstående betingelser, vil ikke blive accepteret STØTTEBERETTIGELSESKRITERIER Hvis forslaget overholder de administrative kriterier, kontrolleres det, om ansøgeren og forslaget er berettigede til at modtage tilskud fra Kommissionen: a) ansøgeren er lovligt etableret og registreret i en af EU s 27 medlemsstater b) ansøgeren er et anerkendt offentligt organ eller et privat organ med en public service-forpligtelse 12 c) forslaget opfylder formålet med indkaldelsen, dvs. at udvælge værtsstrukturer til EU-informationscentre d) det ønskede tilskud er ikke lavere end det tilladte minimum, ikke højere end det tilladte maksimum og overstiger ikke 50 % af de samlede udgifter til foranstaltningen Forslag, der ikke opfylder ovenstående betingelser, vil ikke blive accepteret. Støtteberettigelsen baseres på faktuel, påviselig dokumentation. De støttedokumenter, der er nødvendige i denne sammenhæng, er ansøgerens vedtægter eller en officiel attestation af, at ansøgeren er lovligt etableret og registreret UDELUKKELSESKRITERIER Ansøgere skal godtgøre, at de er økonomisk og juridisk sunde. De udelukkes fra at deltage i indkaldelsen, hvis 14 : a) deres bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller begæret taget under en af disse behandlinger, de har indstillet deres erhvervsvirksomhed, eller de befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure fastsat i national lovgivning b) de er ved en retskraftig dom dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om deres faglige hæderlighed c) de har i forbindelse med udøvelsen af deres erhverv begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret d) de har ikke opfyldt deres forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger eller skat i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor de er etableret, i den ordregivende myndigheds land eller i det land, hvor aftalen skal effektueres e) de er ved en retskraftig dom dømt for svig, bestikkelse, deltagelse i en kriminel organisation eller en hvilken som helst anden form for ulovlig aktivitet, der skader Fællesskabets finansielle interesser 12 Et organ fra den private sektor med en public service-forpligtelse kan være anerkendt som et sådant i national lovgivning i det land, hvor organet er registreret. Findes der ikke en sådan lov, skal den anvisningsberettigede bl.a. tage hensyn til følgende faktorer, når det afgøres, om en ansøger opfylder definitionen: - ansøgeren er et ikke-overskudsgivende organ (dvs. at det ikke har kommercielle interesser), eller - dets budget til en sådan opgave stammer hovedsagelig fra staten eller offentlige myndigheder eller fra et andet ikkeoverskudsgivende organ, eller- dets opgaver udføres på vegne af staten/offentlige myndigheder eller et ikkeoverskudsgivende organ og vurderes derfor til at være i offentlighedens interesse. 13 Ikke obligatorisk, hvis ansøgeren er et offentligt organ. 14 I overensstemmelse med art. 93 i finansforordningen for De Europæiske Fællesskabers almindelige budget. Side 15 af 21

16 f) de er i forbindelse med indgåelse af en anden aftale eller tildeling af et tilskud finansieret over fællesskabsbudgettet fundet skyldig i grov misligholdelse, idet de ikke har overholdt deres kontraktlige forpligtelser. Tilskud kan ikke tildeles ansøgere, som under indkaldelsesproceduren 15 : a) befinder sig i en interessekonflikt b) har afgivet urigtige oplysninger ved indgivelsen af de oplysninger, der kræves for at deltage i tilskudstildelingsproceduren, eller ikke har forelagt de krævede oplysninger 16. De støttedokumenter, der er nødvendige i denne sammenhæng, er ansøgerens erklæring på tro og love om, at han ikke befinder sig i de situationer, der er omfattet af artikel 93 og 94 i finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget, og at han besidder tilstrækkelige finansielle ressourcer til at være vært for centret i hele perioden (bilag 2 til ansøgningsskemaet). Forslag, der ikke opfylder ovenstående betingelser, vil ikke blive accepteret UDVÆLGELSESKRITERIER Hvis forslaget overholder støtteberettigelseskriterierne, kontrolleres det, om ansøgeren opfylder udvælgelseskriterierne og dermed er berettiget til at modtage tilskud fra Kommissionen, dvs. om kriterierne for finansiel og driftsmæssig kapacitet er opfyldt: a) ansøgeren har tilstrækkelige og stabile finansielle ressourcer til at være vært for centret i hele den fireårige periode og har godtgjort, at han har de nødvendige ressourcer til, at centret kan fungere i det første år b) ansøgeren har den driftsmæssige kapacitet til at være vært for centret som omhandlet i forslagsindkaldelsens afsnit 1.2 og til at tilpasse sit virke til den politiske udvikling, kommunikationsprioriteringerne og de beslutninger, som Kommissionen måtte træffe for at strømline sine netværk. Navnlig skal ansøgeren: i. have mindst to års påviselig erfaring med at kommunikere med offentligheden, fortrinsvist om spørgsmål af relevans for EU s politikker 17, ii. godtgøre, at medarbejdere, der skal arbejde i centret, har kompetence og kvalifikationer i relation til kommunikation og projektstyring samt har et godt kendskab til EU-anliggender iii. sikre, at den teknologiske og fysiske infrastruktur bidrager til en vellykket gennemførelse af foranstaltningen, især med hensyn til lokalernes tilgængelighed og placering. Forslag, der ikke opfylder ovenstående betingelser, vil ikke blive accepteret. De støttedokumenter, der er nødvendige i denne sammenhæng, er: a) erklæring på tro og love om, at ansøgeren ikke befinder sig i de situationer, der er omfattet af artikel 93 og 94 i finansforordningen vedrørende De Europæiske 15 I overensstemmelse med art. 94 i finansforordningen for De Europæiske Fællesskabers almindelige budget. 16 Jf. artikel 146, stk. 3, i forordningen om gennemførelsesbestemmelser til finansforordningen: " Udvalget kan imidlertid anmode ansøgeren eller den bydende om at supplere eller præcisere den forelagte dokumentation vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterierne, inden for en frist, som udvalget fastsætter", og artikel 178, stk. 2, i gennemførelsesbestemmelserne til finansforordningen: "Bedømmelsesudvalget eller i givet fald den kompetente anvisningsberettigede kan opfordre en ansøger til at afgive supplerende oplysninger eller redegøre nærmere for de bilag, som er fremlagt i forbindelse med ansøgningen, navnlig når der er tale om åbenlyse skrive- eller regnefejl." 17 I denne sammenhæng godtages medlemskab af EUROPE DIRECT-netværket som bevis. Side 16 af 21

17 Fællesskabers almindelige budget og besidder tilstrækkelige finansielle ressourcer til at være vært for centret i hele perioden (bilag 2 til ansøgningsskemaet) b) cv er 18 for projektmedarbejdere med angivelse af deres stilling, og om der er tale om en fuldtids- eller deltidsstilling (angiv i så fald den procentuelle fordeling svarende til en fuldtidsstilling) c) beskrivelse af den teknologiske og fysiske infrastruktur, som er nødvendig for at levere de tjenester, der er omfattet af forslagsindkaldelsen, herunder en plan med en tydelig angivelse af de kontorlokaler, der vil blive brugt til centret og centrets placering i lokalområdet TILDELINGSKRITERIER Hvis forslaget opfylder ovenstående krav, bedømmes det på grundlag af tildelingskriterierne og deres forholdsmæssige vægtning på basis af nedenstående kvalitative bedømmelse: a) Relevansen af forslaget til værtsstruktur [10 point] i. overholdelse af de overordnede målsætninger i forslagsindkaldelsen [5 point] ii. sammenhæng med Europa-Kommissionens kommunikationsprioriteringer for det pågældende år [5 point] Der skal mindst opnås 5 point i dette afsnit for, at forslaget kan gå videre i evalueringsprocessen. b) Centrets profil, potentielle omfang og indvirkning i regionen [20 point] i. egnethed til at opfylde lokale og regionale behov for information om EU 19 [5 point] ii. centrets synlighed i lokalområdet 20 [10 point] iii. netværkskapacitet [5 point] Der skal mindst opnås 10 point i dette afsnit for, at forslaget kan gå videre i evalueringsprocessen. c) Kvaliteten af de obligatoriske informationstjenester i henhold til afsnit i forslagsindkaldelsen [20 point] Der skal mindst opnås 10 point i dette afsnit for, at forslaget kan gå videre i evalueringsprocessen. d) Kvaliteten af kommunikationstjenesterne i henhold til afsnit i forslagsindkaldelsen [30 point] Der skal mindst opnås 20 point i dette afsnit for, at forslaget kan gå videre i evalueringsprocessen. e) Budgettets kvalitet og omkostningseffektivitet [20 point] i. konsistens i de samlede udgifter til de planlagte aktiviteter [10 point] ii. objektivt kontrollerbare indikatorer til evaluering [10 point] Der skal mindst opnås 10 point i dette afsnit for, at der kan tildeles tilskud til forslaget. 18 Under anvendelse af Europass-skabelonen for cv er, der kan hentes på Europass-webstedet 19 Vurderes på grundlag af en veldokumenteret behovsanalyse. 20 Synlighed, der er opnået som medlem af EUROPE DIRECT-netværket, er en stor fordel. Side 17 af 21

18 Bedømmelsesudvalget består af tre medarbejdere fra Europa-Kommissionen. På dette trin kan repræsentanter for de nationale myndigheder og Europa-Parlamentets informationskontor deltage som observatører GEOGRAFISK LIGEVÆGT Forslagene inddeles efter deres kvalitet på grundlag af tildelingskriterierne. For at sikre en geografisk ligelig fordeling af centrene vil forslag med samme geografiske dækning blive sammenholdt ud fra pointtildelingen, og kun det bedste vil blive bedømt som støtteberettiget. Vurderingen af foranstaltningens geografiske dækning vil blive baseret på det kommende centers placering og omfanget af de kommunikations- og videnfremmende aktiviteter, som indgår i ansøgerens forslag. Tildelingen af tilskud afhænger af de til rådighed værende budgetmidler, en ligelig geografisk spredning af centrene og den anvisningsberettigedes godkendelse af forslagene på grundlag af bedømmelsesudvalgets rapport. 3. PROCEDURER FOR FORSLAGSINDKALDELSER 3.1. ANERKENDELSE AF MODTAGELSE OG FORSLAGETS REFERENCENUMMER Når forslagene er blevet åbnet, vil Kommissionen skriftligt informere ansøgerne om, hvorvidt deres ansøgning blev modtaget inden fristens udløb, og angive et referencenummer for forslaget, som ansøgerne skal bruge i al korrespondance vedrørende indkaldelsen KORTLISTE OG TILDELING AF TILSKUD Den anvisningsberettigede udarbejder en endelig liste over modtagere og det beløb, de er blevet godkendt til at modtage. Kommissionen forbeholder sig ret til ikke at tildele alle til rådighed værende midler. Kommissionens beslutning om at afvise et forslag eller ikke tildele tilskud er endelig. Tildelingsproceduren forventes afsluttet den 17. november Når en modtager tildeles et tilskud, har Kommissionen automatisk ret til at offentliggøre følgende information i enhver form og ethvert medie, herunder på internettet: a) modtagerens navn og adresse b) genstanden for og formålet med tilskuddet c) det tildelte beløb og den andel af de samlede omkostninger foranstaltningen som dette beløb dækker MEDDELELSE TIL ANSØGERNE Ansøgerne informeres enkeltvis skriftligt af den anvisningsberettigede om den beslutning, der er truffet vedrørende deres forslag. Årsagen til at et forslag er blevet afvist, skal meddeles ved procedurens afslutning. Navnene på de ansøgere, der er opført på kortlisten, vil blive offentliggjort på Kommissionens repræsentations websted i Danmark i slutningen af januar Side 18 af 21

19 3.4. TILSKUDSAFTALER Kommissionen forbeholder sig ret til at tildele et tilskud, der er lavere end, men ikke højere end det beløb, som ansøgeren har ansøgt om. Tilskuddet er omfattet af rammeaftalen og aftalen om den specifikke foranstaltning. Rammeaftalen underskrives for en periode på fire år. Aftalen om den specifikke foranstaltning underskrives for et år. De udvalgte modtagere skal til Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark sende to kopier af den fireårige rammeaftale og to kopier af aftalen om den specifikke foranstaltning. De skal underskrives og stemples af ansøgerens retlige repræsentant, der er angivet i ansøgningsskemaet. De udvalgte modtagere vil få tilsendt en kopi af den fireårige rammeaftale og en kopi af den årlige aftale om den specifikke foranstaltning, underskrevet og stemplet af den anvisningsberettigede i Europa-Kommissionens repræsentation i Danmark Aftalerne træder i kraft den dag, Kommissionen underskriver dem. Den vejledende opstartsdato er den 1. januar Foranstaltningen skal være afsluttet inden den 31. december Modtagerne forpligter sig til at gennemføre de aktiviteter, der er beskrevet i deres ansøgningsskema. Når aftalerne er underskrevet, kan der ikke ændres i deres gennemførelse uden Europa-Kommissionens forudgående tilladelse. Kommissionen forbeholder sig ret til at kontrollere, at foranstaltningen gennemføres i overensstemmelse med det oprindelige forslag. Forlængelse af aftalen om det specifikke foranstaltningen for det følgende år (inden for den fireårsperiode, der er omfattet af rammeaftalen) afhænger af, om Kommissionens bedømmelse af handlingsplanen og det budget, som værtsstrukturen indsender, er positiv. Handlingsplanen og det tilsvarende budget bedømmes på grundlag af tildelingskriterierne som omhandlet i indkaldelsens afsnit Når modtageren udarbejder handlingsplanen for det følgende år, kan budgettet opstilles på grundlag af alle de moduler, der er tilgængelige i budgetskemaet. Kommissionen forbeholder sig ret til årligt at tilpasse indholdet af de tjenester, som centrene skal levere, så de afspejler den politiske udvikling og kommunikationsprioriteringerne UDBETALING Tilskuddet udbetales i to rater: a) en forfinansiering på 70 % af tilskuddet senest 45 dage efter, at Kommissionen har underskrevet aftalen om den specifikke foranstaltning 21 Finansforordningens artikel 112: "1. Der kan kun ydes tilskud til allerede påbegyndte foranstaltninger i tilfælde, hvor ansøgeren kan dokumentere, at det var nødvendigt at igangsætte foranstaltningen, inden aftalen blev underskrevet. I disse tilfælde må tilskudsberettigede udgifter dog ikke ligge forud for datoen for indgivelsen af ansøgningen om tilskud ( ).. Der kan ikke ydes tilskud med tilbagevirkende kraft til allerede afsluttede foranstaltninger. Side 19 af 21

20 b) udbetaling af restbeløbet, når Kommissionen har godkendt den endelige gennemførelsesrapport og den finansielle slutrapport. Det endelige tilskudsbeløb afhænger af, i hvilket omfang handlingsplanen er blevet gennemført, hvilket bedømmes på grundlag af de indikatorer, der er fastlagt i hvert modul, hvortil der ansøges om tilskud. Det samlede beløb, der udbetales til modtageren, kan under ingen omstændigheder overstige det maksimale tilskudsbeløb, der er angivet i aftalen om den specifikke foranstaltning. Udbetaling er betinget af indsendelse af de rapporter, der er angivet i artikel 4 i aftalen om det specifikke foranstaltningen. Udbetalinger foretages i euro. Ansøgere fra lande, hvor euroen ikke er officiel valuta, skal afholde omkostningerne til kursudsving mellem euroen og deres egen valuta. Referencekursen er den månedlige kurs (InforEuro), som Kommissionen fastlægger den måned, hvor udbetalingen foretages, og som kan ses på GENNEMFØRELSESKONTRAKTER Hvis foranstaltningens gennemførelse forudsætter, at modtageren indgår indkøbskontrakter, skal disse indgås med de bydende, der tilbyder den bedste værdi for pengene i overensstemmelse med principperne om gennemsigtighed og lige behandling af potentielle kontrahenter, idet det sikres, at interessekonflikter undgås. Ingen af de grundlæggende aktiviteter i foranstaltningen må gives i underentreprise, og underentrepriser må kun tegne sig for en del af foranstaltningen ÆNDRINGER AF AFTALEN Ændringer af aftalen skal være skriftlige og træder først i kraft, når de er underskrevet af både Kommissionen og modtageren. Alle andre bestemmelser forbliver uændrede og vil fortsat være gældende. Ændringen udgør en integrerende del af kontrakten. Ændringens formål eller følge må ikke være af en sådan art, at beslutningen om tildelingen af tilskud efterfølgende kan drages i tvivl, og den må ikke stride mod princippet om lige behandling af ansøgerne SYNLIGHED Modtageren skal som minimum bruge navnet og logoet for EUROPE DIRECTinformationsnetværket i følgende situationer: a) uden for og inde i centrets lokaler b) på centrets websted c) i centrets officielle elektroniske og skriftlige korrespondance og på visitkort d) i forbindelse med begivenheder arrangeret af centret e) på trykt eller av-materiale, som centret udarbejder. I det omfang det er muligt, henvises der til EU s finansiering af foranstaltningen. Side 20 af 21

21 3.9. REVISION Europa-Kommissionen og Revisionsretten forbeholder sig ret til at revidere anvendelsen af fællesskabsmidler. Revisioner, både på stedet og på anden vis, kan foretages på ethvert tidspunkt under foranstaltningens gennemførelse og i de fem efterfølgende år EVALUERING Ansøgere forpligter sig til at give Kommissionen adgang til alle dokumenter, som kan lette dens evaluering af foranstaltningen Udgifter, der følger direkte af krav i aftalen, herunder udgifter til revisioner, er støtteberettigede. 4. BILAGSLISTE Bilag 1: Udkast til rammeaftale Bilag 2: Udkast til specifik aftale om tilskud til en foranstaltning Bilag 3: Retlig enheds dokument Bilag 4: Dokument med bankoplysninger Side 21 af 21