JULEHJÆLP. Drejebog 2016

Transkript

1 JULEHJÆLP Drejebog 2016

2 Aktivitetsindhold Aktivitetsindhold Samarbejdspartnere i indsamlingen Formål: Dansk Folkehjælp Ekstra Bladet og øvrige medier Sponsorer Kommunerne Leverandører af gavekort Formålet med at tilbyde de mest udsatte enlige forsørgere på overførselsindkomst - uden hensyntagen til religion, etnisk baggrund og politisk opfattelse - hjælp til julen er at sikre, at børn af enlige forsørgere på overførselsindkomst får samme mulighed for en god juleoplevelse med julemad og gaver som andre børn enlig forsørger på overførselsindkomst får en økonomisk håndsrækning set ud fra et fattigdomssynspunkt, så de oplever mindre afsavn i forhold til andre enlig forsørger/børn for en stund får mere livskvalitet og på en tid af året, hvor samhørighedsfølelsen er i fokus. Målgruppe: Indhold: Målgruppen for indsatsen (nævnt i prioriteret rækkefølge) er enlige forsørgere på overførselsindkomst og med hjemmeboende børn under 18 år, men således at følgende grupper prioriteres: 1. Kontanthjælp, Uddannelses-, Ledigheds- og Ressourceydelse, SU, Uddannelseshjælp, Integrationsydelse eller Midlertidig Arbejdsmarkedsydelse 2. Revalideringsydelse og sygedagpenge 3. Førtidspension Julehjælpen: Dansk Folkehjælp skal gennem hjælpen sikre, at alle enlige forsørgere på overførselsindkomst tilgodeses med en julehjælp, ydet i form af indkøbte julepakke à kr. 500,-. Julepakkerne skal i videst muligt omfang købes hos den af hovedkontoret anbefalede leverandør. Vi har i den forbindelse indgået en 3-årig aftale med REMA 1000 om at der ydes 15 procent rabat ved køb af julevarer i deres butikker. For at opnå den anførte rabat, indkøber de enkelte lokalafdelinger via hovedkontoret gavekort til indkøb af julekurve. Gavekort tilsendes de enkelte lokalafdelinger fra REMA 1000 centralt, og afleveres i den lokale REMA 1000 butik ved indkøb af julekurve. Alle REMA 1000 butikker samler i år ind til julehjælpen, det indsamlede beløb gives direkte til organisationens hovedkontor. Julepakkens indhold (værdi 500,-kr): And eller flæskesteg Rødkål Svesker Æbler Ris Kirsebærsovs Kartofler (hvide, brunekartofler, chips) Mandler Saft/sodavand Juleslik Brunkager og pebernødder Kaffe Appelsiner/klementiner Nødder

3 Marabou chokolade Mandelgave Servietter Julekort fra Dansk Folkehjælp og Ekstra Bladet Julepakken til kr. 500,- må indeholde dagligvarer inkl. slik/godter til julen, men ikke alkohol, cigaretter og legetøj. På ansøgningsskemaet er der mulighed for at vælge mellem flæskesteg og and. Eventuelt opnåede rabatter på indkøb af julehjælpen kan udelukkende bruges til at forøge indholdet i de enkelte julepakker, kun det af afdelingen indsamlede beløb tæller i tildelingen af gavekort fra organisation. Overskydende midler fra lokalindsamlingerne skal gives til fællespuljen (hovedkontoret). For hver udleveret julepakke i afdeling, overføres kr. 250,- til hovedkontoret fra den enkelte lokalafdeling. Da organisationen igen samarbejder med Ekstra Bladet, vil julepakken udover selve pakken tillige bestå af to gavekort. Begge gavekort har én værdi af kr. 500,-. Juleoverskud: Projektet vil fremadrettet være en integreret del af Dansk Folkehjælps julehjælp. Hjælpen tildeles primært til de ansøgere som Dansk Folkehjælp ikke kan hjælpe med vores almindelige julehjælp, dog kan det forekomme familier som får begge former for hjælp. Juleoverskud er et samarbejde mellem Dansk Folkehjælp, REMA 1000 og Stop Spild Af Mad. Juleoverskud består af overskuds mad og non-food produkter som REMA 1000 ikke får solgt forud for juleaften. Værdien af Juleoverskud er anslået kr , og vil varierer fra butik til butik. Relevante interessenter i lokalområdet: Offentliggørelse: Juleoverskud afholdes i 150 forskellige REMA 1000 butikker, hjælpen uddeles til modtagerne den 23. december kl. 19:00. Lokalafdelinger og frivillige som har lyst til at deltage i organisering og uddeling af juleoverskud, modtager senere information omkring dette initiativ. Andre organisationer der lokalt uddeler julehjælp Sponsorer Pressen Potentielle nye frivillige Erhvervspanel Kommunen eksempelvis Borgerservice, Jobcenter, Børne- og Unge forvaltningen, krisecentre eller Familie Rådgivningen Boligsociale områder Økonomi og gældsrådgivningen OFFENTLIGGØRELSE AF AKTIVITETEN Afdelingen gør opmærksom på aktiviteten i lokalområdet: Via medieomtale benyt evt. pressekittet tilgængeligt fra (skabelon-pressemeddelelse, fakta ark, samarbejde med pressen, billeder og logoer. Direkte henvendelse til potentielle bidragydere, myndigheder og samarbejdspartnere. Det primære formål er at være fortalere for målgruppen enlige forsørgere på overførselsindkomst med hjemmeboende børn under 18 år - og at samle penge ind til JULEPAKKER. I september udsender hovedkontoret skrivelse til alle landets kommuner om julehjælpsindsamlingen med henblik på at gøre opmærksom på, at kommunen fra den 1. november forventeligt vil få henvendelser fra borgere om påtegning af julehjælpsansøgninger.

4 INDSAMLING AF JULEHJÆLP: Den officielle indsamlingsperiode er fra 1. september 7. december for afdelingernes vedkommende, for hovedkontoret dog frem til 16. december. Afdelingerne kan imidlertid starte indsamlingen op, når det passer i forhold til lokalområdets aktiviteter. Afdelingen meddeler hovedkontoret det indsamlede beløbs størrelse senest den 8. december ANSØGNINGER OM JULEHJÆLP Sådan kan afdelingen finde potentielle ansøgere Der er forskellige fremgangsmåder, der kan benyttes, når der skal findes frem til de enlige forsørgere, der eventuelt kan komme på tale: Ansøgninger: Dansk Folkehjælps lokalafdelinger kan omkring den 1. november, når ansøgningsskemaet er lagt på organisationens hjemmeside, indrykke annonce i den lokale avis om, at enlige forsørgere, der modtager overførselsindkomst, kan ansøge om julehjælpen via Afdelingerne kan fra den 1. november hænge plakater op i offentlige institutioner og boligsociale områder, da det jo ofte er her, man har kendskab til de familier, der har brug for hjælp - eksempelvis daginstitutioner, folkeskoler, Borgerservice, kommunale administrationsbygninger etc. Lokalafdelingerne kan rette henvendelse til kommunens medarbejdere (eksempelvis Borgerservice, Jobcenter, Børne- og Unge forvaltningen, eller Familie Rådgivningen) og bede dem være behjælpelige med at finde frem til enlige forsørgere, der har brug for Julehjælp. Organisationens hovedkontor udsender pr. oktober 2016 en orientering til alle landets kommuner. Procedure: Procedure omkring hovedkontorets håndtering af ansøgninger Den 1. november lægges ansøgningsskema ud på organisationens hjemmeside Alle ansøgninger udfyldes elektronisk via organisationens hovedkontor (ansøger skal således ikke sørge for at ansøgning af underskrevet af kommunen). Hvis der er potentielle ansøgere, der ikke kan komme på Internettet for at hente ansøgningsskemaet, kan man henvende sig på biblioteket eller andet sted for adgang til internet. Ansøgningsskema kan udfyldes på PC, tablet og smart phone. Alle ansøgningsskemaer skal senest den 1. december være modtaget af Dansk Folkehjælps hovedkontor for registrering. Herefter fremsendes ansøgninger til landets 98 kommuner for påtegning og godkendelse, også dette varetages af organisationens hovedkontor. Umiddelbart efter ansøgningsfristens udløb den 1. december og når hovedkontoret har modtaget alle ansøgninger retur fra kommunerne, fremsendes disse pr. mail til deltagende afdelinger på den officielle afdelingsmail som er tildelt alle afdelinger af hovedkontoret. Oplysninger fremsendes som dataark og vil derfor ikke længere blive tilsendt som ansøgningsskemaer da vi overgår til elektronisk ansøgning. Procedure omkring afdelingernes udvælgelse af modtagere og uddeling af julehjælp Det er afdelingerne, der udvælger de enlige forsørgere, der skal have tildelt en julepakke. Disse skal naturligvis opfylde kriterierne for at komme i betragtning og afdelingerne skal følge gældende prioriteringer. 1. enlige forsørgere på kontanthjælp, uddannelses-, ledigheds- og ressourceydelse, SU, uddannelseshjælp, integrationsydelse eller midlertidig Arbejdsmarkedsydelse 2. enlige forsørgere på revalideringsydelse og sygedagpenge

5 Køreplan for indsamling og uddeling af julehjælp 3. enlige forsørgere på førtidspension Så snart som muligt og inden den 8. december skal udvælgelsen være foretaget og meddelt hovedkontoret. Også dette sker elektronisk via skema tilsendt fra organisationens hovedkontor. Her anfører de enkelte afdelinger hvilke familier som vi afdelinger får hjælp og returnere skemaet til hovedkontoret. Lokalafdelingen giver senest den 14. december besked til de enlige forsørgere, hvis ansøgning imødekommes. (Organisationen gør på hjemmesiden ansøgere opmærksom på, at såfremt ansøgeren ikke har modtaget meddelelse fra en lokalafdeling eller fra organisationens hovedkontor inden den 16. december om, at familien er tildelt julehjælp, er ansøgningen ikke imødekommet). Afviste familier vil derimod få mulighed for at modtage hjælp via Juleoverskud (men det kan ikke garanteres). Afdelingerne uddeler kort før juleaften julepakker til de tilgodesete enlige forsørgere. Dato samt uddelingssted herfor, bedes meddelt hovedkontoret, så snart den kendes. Det er vigtigt, at afdelingerne selv tager kontakt til den lokale presse, for at synliggøre uddelingen af julehjælpen i lokalområdet. Hovedkontoret er dog behjælpelig med at få mediedækning til de enkelte uddelinger via hovedkontoret. Alle lokalafdelinger har pligt til at slette data over ansøgere om julehjælp seneste udgangen af december måned Uge 39 afdelingen giver tilbagemelding om deltagelse Senest den 16. oktober meddeler afdelingen hovedkontoret om dens deltagelse i julehjælpsindsamlingen. Senest den 10. november indleverer afdelingen kontaktoplysninger på potentielle familier, der forventes at ville lade sig interviewe til medier (familier, som afdelingen har kendskab til vil søge om/har behov for julehjælp, f.eks. familier fra MitNetNu/ferieophold). Den 8. december sender afdelingen indsamlingsblanket til organisationens hovedkontor, hvoraf det fremgår hvor stort et beløb, der indtil denne dato er indsamlet. Det er dette tal, der er afgørende for tildelingen af gavekort til afdelingen. Perioden fra 12. december hovedkontoret distribuerer gavekort til afdelingerne Hovedkontoret distribuerer gavekort til afdelingerne til de familier, som afdelingen har udvalgt til at få tildelt julehjælp. Alle modtagere af Julehjælp skal have samme antal gavekort lagt i julepakkerne uanset børneantal. Nærmere besked om udleveret meddeles lokalafdelinger ved senere lejlighed. Perioden december Afdelingen uddeler julepakker. Dato for uddelingen meddeles hovedkontoret. Hovedkontoret har anmeldt og fået anerkendt indsamlingen. Indsamlingen skal foregå ved udlevering af informationsmateriale ved gadeindsamling, og der skal anvendes de genanvendelige indsamlingsbøsser. Perioden 23. december Juleoverskud uddeles den 23. december kl. 19:00 i 150 udvalgte REMA 1000 butikker landet over. Evaluering: Evalueringsskema som I kan finde på medlemsforum - bedes fremsendt til organisationens hovedkontor senest den 1. februar Der forventes afholdt evalueringsmøde i begyndelsen af 2017.

6