Medborgercenter i Domus Vista. edborgercenter i Domus Vista BYGGEPROGRAM BYGGEPROGRAM

Transkript

1 Medborgercenter i Domus Vista edborgercenter i Domus Vista BYGGEPROGRAM BYGGEPROGRAM 18. marts marts 2016

2 Indhold 1 Indledning 1.1 Forord 1.2 Eksisterende forhold 1.3 Baggrund 1.4 Vision og projektide 1.5 Funktioner 2 Organisation 2.1 Bygherren 2.2 Byggesagens organisation 3 Forudsætninger 3.1 Lovgrundlag og anbefalinger 3.2 Forelæggelser for styregruppe og udvalg 3.4 Hovedtidsplan 3.5 Myndigheder 3.6 Udbud 3.7 Økonomi 4 Projekt 4.1 Adresse 4.2 Bevaringsforhold 5 Medborgercentret 5.1 Brugere 5.2 Bemanding 5.3 Åbent Medborgercenter 6 Indretning og rumprogram 6.1 Indretning 6.2 Ideer, overflader og materialer 6.3 Disponering 6.4 Teknisk plan 6.5 Rumprogram (bilag) 1

3 1. Indledning 1.1 Forord Medborgercenteret - en aktiv partner i udviklingen I forbindelse med udarbejdelse af lokalplan 175 for Nordens Plads, samt ombygningen af Domus Vista Centeret er det et ønske at udvikle et nyt Medborgercenter i Domus Vista. Medborgercentret skal, ved at tilbyde interessante og inspirerende rammer for borgere så vel som personale, være med til at sætte nye standarder for, hvordan Frederiksberg kommune bygger Medborgercentre. Udviklingen af Medborgercenteret skal tage udgangspunkt i Domus Vista Centerets nuværende biblioteksfunktioner og aktiviteter. Centeret skal således bygge videre på eksisterende kvaliteter i kvarteret så som frivillighed og landsbykultur, ligesom det skal skabe rammer om både fysisk udfoldelse og borgerdrevne aktiviteter. Derfor skal centeret rumme og facilitere en bred vifte af kulturelle, sociale og kommunale aktiviteter. Som en aktiv del af Domus Vista Centret og byrummene omkring skal Medborgercenteret skabe liv i lokalområdet og fungere som en drivkraft for medborger- og kulturtilbud i området. Det er derfor ønsket, at der skabes en attraktiv adgang til Medborgercenteret med god tilgængelighed fra både Domus Vista Centret og de omgivende byrum. Medborgercenteret skal kunne rumme kommunens indsatser i kvarteret, dvs. bibliotek, områdefornyelse og indsatserne for integration, sundhed, børn, ældre, undervisning, medborgerskab etc. samt de frivillige foreninger og klubber. I den periode hvor Domus Vista Centret renoveres og udvides, skal det sikres, at biblioteket fortsat kan holde åbent, og at samspillet med de øvrige aktører i området kan påbegyndes. Med afsæt i Frederiksbergstrategiens temaer; - destination Hovedstaden, Vidensbyen og Livskvalitet i hverdagen, beskriver nærværende byggeprogram Frederiksberg Kommunes forslag til, indretning af et nyt Medborgercenter på Nordens Plads. 1.2 Eksisterende forhold Domus Vista er med sine 30 etager ( m.) Danmarks højeste beboelseshus. Stueetagen og 1.salen anvendes i dag til liberalt erhverv. Bygningen er opført i 1969 af arkitekt Ole Hagen og det ligger på Nordens Plads, der menes opkaldt efter et beskedent lille sted, som hed Nordens Gave i 1800-tallet. Grundarealet på m². Den eksisterende bebyggelse i området har et etageareal på m², fordelt på et boligareal på m² samt tilhørende fællesfaciliteter på m², og et center- og erhvervsareal på m² m² af center- og erhvervsarealet anvendes til detailhandel, derudover ligger der under bebyggelsen en parkeringskælder på m². Lejemålet i det eksisterende bibliotek udgør i dag ca. 300 m2 med indgang fra butikscenter. 2

4 Eksisterende forhold ved indgangen til det kommende Medborgercenter 1.3 Baggrund og forudsætninger Frederiksberg Kommune har udarbejdet en vision for området omkring Nordens Plads (vedtaget i kommunalbestyrelsen hhv. marts 2012 og november 2011). Visionen indeholder en række visioner, mål og handlinger for behandling af infrastruktur, byrum, bebyggelse og Medborgercenter. Visionen danner baggrund for lokalplan og helhedsplan nr.175. En del af den samlede vision for Nordens Plads er således at etablere et Medborgercenter, der skal rumme kommunens indsatser i området, fx bibliotek, områdefornyelse og indsatserne for integration, sundhed, børn, ældre, undervisning, medborgerskab samt de frivillige foreninger og klubber. Hertil kommer, at det er godkendt af Kommunalbestyrelsen (mødet d. 1. december 2014) og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter at omdisponere i alt 3,5 mio. kr. fra områdefornyelsens midler til etableringen af Medborgercenteret. Samtænkningen med områdefornyelsens midler fordrer, at Medborgercenteret viderefører det nuværende boligsociale arbejde, som har til formål at styrke den sociale kapital i området. Modellen - som der er afsat midler til i budgetforliget for bygger på et koncept fra januar 2013, en direktionssag fra 2014 og endelig et oplæg, som blev behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget og Magistraten i juni Med budgetforliget for 2015 blev en udvidet model for Medborgercentret muliggjort. Heri indgår de grundelementer, som projektgruppen har arbejdet ud fra. Disse er tilpasset i forbindelse med behandling af projektbeskrivelse på mødet i Styregruppen for Nordens Plads d. 8. juni Samlet set fremkom det, at Medborgercenteret skal: 3

5 have fokus på målgrupperne i lokalområdet have det nuværende bibliotek som grundsten skal forankre og videreføre områdefornyelsens tiltag samarbejde med Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet om frem-skudte aktiviteter have tilført boligsociale fagligheder udnytte fællesarealerne og samspil med innovationsprojektet på Betty Nansens Allé Projektet tager desuden udgangspunkt i den indholdsmæssige konkretisering, som en tværgående projektgruppe under ledelse af biblioteket har stået for i sommeren/efteråret Formålet med projektet er at ombygge og etablere et Medborgercenter i stueetagen på ca. 450 m2 i den del af bygningen, som vender mod syd. Dermed kan der skabes en sammenhæng med de øvrige interessenter i området. Det er tanken, at dette skal ske ved leje af et areal i stuetagen. I alt er det forventning, at der kan anvendes i alt 5,5 mio. kr. til etablering og ombygning af et Medborgercenter på ca. 450 m2 inkl. områdefornyelsens midler samt evt. driftsmidler for Heraf udgør inventar 2,1mio. kr. Forudsætningen for at økonomien og tidsplanen holder er, at KFI ombygger lokalerne til et White room iht. fremsendt byggeprogram og skitseforslag fra FE samt at Medborgercenteret lejer lokalerne af KFI. Dvs. alle nødvendige ombygninger såsom vægge, gulve, lofter, døre, vinduer, rumbelysning, installationer såsom ventilation, sprinkling, el og vvs skal være på plads. Ligeledes skal toiletrum og køkkenfaciliteter være udført, førend Frederiksberg Kommune kan overtage stedet. Forslaget vedrører de estimerede udgifter til ombygning og indretning af lokaler i stueetagen. 1.4 Vision og projektide Projektgruppen har afgrænset opgaven ved at arbejde ud fra en konkretisering af den vision, der indgik i den oprindelige konceptudvikling fra januar Visionen for Medborgercenteret er følgende: Medborgercentret arbejder for at give borgerne i området de bedste rammer for at involvere sig i eget og andres liv. Denne vision skal understøttes af fire følgende pejlemærker: Mangfoldighed (Medborgercentret har plads til alle) Frivillighed (Medborgercentret understøtter aktivt medborgerskab) Det kulturelle (Medborgercentret arbejder ud fra et bredt kulturbegreb) Det nære (Medborgercentret arbejder på at bringe (kommunale) tilbud til området. Derudover har projektet til opgave: At sikre forankring af relevante områdefornyelsesaktiviteter At sikre Medborgercentret som et tværfagligt projekt med fremskudte aktiviteter fra SSA, biblioteksfunktioner, boligsociale-områdefornyelsesaktiviteter samt en prioritering mellem disse, hvis nødvendigt At sikre samarbejds- og snitflader til innovationsprojektet på Betty Nansens Allé At sikre, at borgerne og øvrige aktører i området er inddraget i processen. At sikre programmering af lokaler på baggrund af ovenstående konkretisering 4

6 At komme med forslag til fremtidige samarbejdsmåder, aktørerne i mellem med forankring i Medborgercenteret Arbejdsgruppen har herudover alene konkretiseret opgaver for det første år. Dette er gjort for at give en kommende leder og medarbejdere mulighed for at påvirke processen og udvikle tilbuddene løbende. Projektgruppen har fokuseret på indholdet i Medborgercentret (programmering og drift). Der er derfor ikke arbejdet med udearealer og andre snitflader til Betty Nansen Projektet. Disse er under udarbejdelse af Keingart Arkitekter og følges tæt af Projektgruppen. Der er i den just gennemførte fase med udarbejdelsen af skitseforslaget, afholdt 2 møder med interessenter og der vil blive kommunikeret yderligere til beboere og andre brugere af området, så snart der foreligger en underskrevet lejekontrakt. Aktiviteter i et kommende Medborgercenter Projektgruppen har kortlagt de aktiviteter, som fra begyndelsen skal indgå i det nye Medborgercenter. Kortlægningen viser en stor spredning i aktiviteter. Blandt andet en fortsættelse af de aktiviteter der p.t. er forankret i det nuværende bibliotek og støttet af områdefornyelsen. Det drejer sig om aktiviteter som cykelbaner, fortælleklub og urbane haver. Domus Klubben får også til huse i Medborgercentret. Fra SSA-området byder Sundhedscentret ind med opsøgende, forebyggende tilbud som diætvejledning og rygestopkurser samt motionsgymnastik og demensgrupper. Fra det nuværende bibliotek i Domus Vista vil der også fortsat være lektiecafé, IT-café og en biblioteksfunktion med udlån- og aflevering af materialer. Dertil kommer borgerservicefunktioner som udstedelse af pas og NemID. Projektgruppen har kategoriseret tilbuddene ud fra den tid på dagen, hvor de foregår, og den frekvens de foregår med. Som det ses af skemaet, vil der være en pæn spredning over dagen og året: Aktiviteter fordelt på tidspunkt af dagen intensitets-skema: Formiddag 8-12 Eftermiddag Aften Gymnastik Gymnastik Biblioteksfunktion IT-cafe IT-cafe Borgerservice Biblioteksfunktion Biblioteksfunktion Netværksgrupper Borgerservice Borgerservice Cykle-tilbud Sundhedstjek Sundhedstjek Lektiecafé Netværksgrupper Netværksgrupper Sprogcafé Domus Klubben Domus Klubben Sy og strik Sy og strik Fortællerklubben 5

7 Aktiviteter grupperet efter månedsvis / ugentligt / dagligt forekommende: Månedsvis Ugentligt Dagligt Demensgruppen Sundhedstjek Gymnastik Madlavningsgrupper Netværksgrupper IT-cafe Fællessang Domus klubben Biblioteksfunktion Generationsmøder Sy og strik Borgerservice Cykel tilbud Fortællerklub Lektiecafe Sprogcafe 1.5 Funktioner og rumtyper Indgang inkl. vindfang Adgang til Medborgercentret foregår via et vindfang, for at undgå trækgener. Vareindlevering Vareindlevering vil foregå fra bagsiden af Medborgercentret via en gang der forbinder de forskellige lejemål i stueetagen. Fra vareindleveringen / depotrummet etableres en stor skydedør til det øvrige Medborgercenter, så der er nem adgang også med større udstyr og materialer. Toilet, publikum Der etableres 3 publikumstoiletter, inkl. 1 handicaptoilet med pusleplads. Garderobe (publikum) Publikumsgarderobe etableres som fritstående stumtjenere, der har plads til overtøj, cykelhjelme, skoletasker, etc. Backoffice Der etableres et sted, hvor medarbejderne kan trække sig tilbage, når deres tilstedeværelse ikke er krævet i de åbne områder af Medborgercentret. Her kan der holes pauser og laves administrativt arbejde. Backoffice er adskilt fra resten af Medborgercentret med en glasdør, så der er visuel kontakt mellem de to funktioner. Toilet (personale) Der etableres et personaletoilet, som primært har adgang for personalet dog kan personalet vælge at åbne for dette rum i spidsbelastningsperioder. Adgang til personaletoilettet kræver nøgle. Garderobe (personale) Personalegarderoben etableres i forrummet til personaletoilettet og er således også aflåst. Biblioteksfunktion De aktiviteter der finder sted på biblioteket i Domus Vista på nuværende tidspunkt kommer til at indgå i det nye Medborgercenter. Medborgercentret vil have de åbne biblioteksfunktioner med afhentning og aflevering af materialer, også når der ikke er medarbejdere tilstede, derudover vil Medborgercentret indeholde en klassisk biblioteksfunktion, forstået som en samling af materialer. Følgende overvejelser om samlingen vil indgå i en endelig tilrettelæggelse af samlingen: Samlingen forventes at indgå i Medborgercentret som andet og mere end en samling materialer til hjemlån. I et Medborgercenter har samlingen også en symbolsk funktion. Samlingen af bøger er i sig selv et tegn på dannelse, på hjem med klaver, hvor bare det at færdes et sted med bøger giver legitimitet til besøget, også selvom man ikke kigger i dem eller læser i dem. De kan også åbne op 6

8 for dialog, idet der kan være bøger med forsiden, som man kan falde i snak om med andre besøgende eller medarbejdere. Det forventes således, at samlingen først og fremmest bliver stemningsskabende og legitimerende. Dette betyder, at vejledning i bibliotekets samling vil blive prioriteret i forhold til, hvad Medborgercentret samlet set finder vigtigst. Herudover kan bogreolerne fungere som rumdelere, mens podier bryder rummet med udstillinger af forskellige materialer. Med flytbare reoler i fx 1,2 m. højde, kan samlingen danne rum i rummet. Når samlingen bliver symbolsk og stemningsskabende, er det rummet og brugen, der får lov at definere, hvor stor den skal være, frem for hvad der er den rigtige samling af materialer. Som udgangspunkt foreslås en samling på 160 løbemeter reolplads til biblioteksmaterialer. Køkken Der ønskes en varm og hjemlig stemning i Medborgercentret. Dette skal understøttes af en base til medarbejderne, der skal sikre at de er synlige og tilgængelige, når de er på. Medarbejderbasen skal etableres som et samtalekøkken midt i Medborgercentret, med alle nødvendige hårde hvidevarer, køkkenredskaber og service, samt masser af plads til at brugerne kan opholde sig i umiddelbar nærhed af centrum. Køkkenet er blevet døbt hjertet og omtales sådan. I hjertet er det muligt at afholde lektiecafé, IT café, samt yde service i forbindelse med NemID og udstedelse af pas. Printer og pasboks er placeret i nærheden af hjertet. Herudover skal det være muligt for borgerne at bruge køkkenet til at lave mad, bage kager, smøre boller til lektiecaféen, etc. Borgerservice Borgerservice funktionen indbefatter udstedelse af pas, NemID og afholdelse af folketingsvalg, herunder afgivelse af brevstemmer. Der indarbejdes en pasboks og forberedes for opstilling af stemmebokse og urne. Møderum 4 pladser Der etableres et mindre møderum med plads til 4 mødedeltagere. Her er det muligt for en medarbejder at trække sig tilbage med en borger, hvis situationen kræver ro eller diskretion. Som afskærmning mod resten af Medborgercentret, er en glasvæg monteret med folie, så man udefra rummet kan se at det er i brug, uden at kunne følge med i samtalen eller se ansigtsudtryk. Flexrum Flexrummet udgør ca. 70 m2 og kan huse alt fra gymnastikhold til strikkeklub og foredrag med op til 50 personer. Flexrummet kan opdeles i mindre enheder med skydevægge og gardiner dette primært for at sikre at rummet kan bruges som det øvrige Medborgercenter, når flexrummet ikke benyttes til arrangementer. Rengøringsrum Der etableres rengøringsrum som foreskrevet i Bygningsreglementet. Depot Der etableres depotrum til opbevaring af udstyr til arrangementer; møbler, gymnastikredskaber og -udstyr, etc. Depoter udlægges i forbindelse med vareindleveringen (26,7 m2) og særskilt i et mindre rum i forbindelse med personaletoilet (4,7 m2). 7

9 2 Organisation 2.1 Bygherren Frederiksberg Kommune Kultur og Fritid Smallegade Frederiksberg Direktør: Bjørn Thomsen Kultur og stabschef: Camilla Jarltoft Bibliotekschef: Tina Pihl 8

10 2.2 Byggesagens organisation Bygherre K&F Bjørn Thomsen, Direktør Camilla Jarltoft, Kultur- og Stabschef Styregruppe for Nordens Plads/ Betty Nansen Allé Ulrik Winge, By- og Miljødirektør, BMO, Formand Henning Daugaard, SSA-direktør, SSA. Camilla Jarltoft, Kultur- og Stabschef, SEO. Tina Pihl, Bibliotekschef, SEO Flemming Nielsen Socialchef, SSA. Mark Alexander Deloughery, projektleder Bygge, Plan og Miljø. Projektgruppe Medborgercenter Tina Pihl, Bibliotekschef Helle Jensen, Vicebibliotekschef Anna Skov Fougt, Afdelingsbibliotekar KF/bibliotek Vibeke Dahl, Projektleder, FE Tilknyttede: Mark Alexander Deloughery, BPM Jesper Bertelsen, SSA Bygherrerådgiver Tina Brandt Bygge- og projektchef, FE. Vibeke Dahl, projektleder, FE. Rådgiver mtre Bascon, Ingeniør rådgivning Eksterne samarbejdspartnere Per Underbjerg Mikkelsen, Skoleleder, Skolen ved Nordens Plads. Kim Geertsen KAB, FBF Domus Klubben Sundhedscentret FrivilligNet FortælleKlubben Entreprenør Ikke valgt 9

11 3 Forudsætninger 3.1 Lovgrundlag og anbefalinger Al lovgivning og bestemmelser på opgavetidspunktet skal overholdes. Gældende byggelovgivning Gældende arbejdsmiljølovgivning Gældende fødevarelovgivning Gældende handicaplovgivning BR15 Eksempelsamling om brandsikring af byggeri bør ligge til grund for udformningen af bygningens brandsikring. 3.2 Forelæggelse for styregruppe og udvalg Relevante politiske behandlinger: Byggeprogram og dispositionsforslag forelægges til godkendelse hos styregruppe primo martsprimo april Ansøgning om anlægsbevilling til KB vil blive indsendt sammen med indgået lejeaftale medio april Hovedtidsplan Konsolidering af koncept og aktiviteter: Primo august primo december Beslutning vedr. lejeaftale i styregruppen: Forventet dato ultimo marts 2016 Byggeprogram og skitseforslag: Primo december primo april Godkendelse af byggeprogram styregruppe: første godkendelse primo marts og endelig godkendelse primo april Fremsendelse af endeligt dispositionsforslag og byggeprogram til KFI som forudsætning for White Room : Primo marts 2016, dog vil der løbende blive fremsendt info til KFI om programmeringsprocessen. Rådgiverudbud: Medio december medio januar 2016 Forventet godkendelse af anlægsbevilling KB den 23. maj 2016 Godkendelse af Områdefornyelsesmidlerne i BMO: Der afventes svar fra BMO Ansøgning til ministeriet af BMO med justering af tekst: Man går fra køb til lejemål. Tidspunkt for godkendelse af ministeriet: Der afventes svar fra BMO Projektering: Medio maj 2016 medio august 2016 Udsendelse af udbudsprojekt: medio august 2016 Licitation: primo september 2016 Udførelse: medio september medio januar Bygherreleverancer: medio november- ultimo januar 2017 Indflytning: primo februar

12 3.5 Myndigheder Udlejer er ansvarlig for opnåelse og overholdelse af alle tilladelser i forbindelse med gennemførelse af ombygning og nedrivning fra byggeprojektets opstart til lejers endelige overtagelse primo september Dette indbefatter byggetilladelser, herunder udformning og indsendelse af byggeandragende, samt opnåelse af alle øvrige myndighedsgodkendelser i forhold til gældende byggelovgivning og Frederiksbergstandarder. Lejer rykker først ind, når lokalerne er ombygget. Lejer indretter og møblerer selv lokalerne (bygherreleverancer). 3.6 Udbud På baggrund af projektforslag udarbejdet af Frederiksberg Ejendomme, vil opgaven blive udbudt i en hovedentreprise. Tre entreprenørvirksomheder indbydes til begrænset licitation efter kriteriet: det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Tildelingskriterierne vil være pris (vægtes med 60%) og skitsering af byggeproces, hvor hensyn til personale og brugere tydeliggøres (vægtes med 40%). Tildelingskriterierne skal sikre, at der ved tildeling af opgaven bliver foretaget vurdering, dels af prisen og dels af mulighederne for at opnå et godt samarbejde om opgavens løsning, af byggeprocessen og af tilbudsgivernes professionelle håndtering heraf. Al løst og fast inventar vil blive bestilt som bygherreleverancer og er inkluderet i de 5,5 mio. kr., jf. ovenfor. 3.7 Økonomi Der er medtaget et scenarie for ombygningen af Medborgercentret, som afhænger af beslutning om lejeaftalen med KFI. Scenarie: Man flytter ud af det nuværende bibliotek og indretter nyt Medborgercenter mod syd med hovedadgang herfra, samt adgang til Domus Vista Centret. Denne løsning sikrer forankring i områdefornyelsen og kontakten til innovationsprojektet på Betty Nansens Allé. Forudsætningen her for er, at KFI ombygger lokalerne til et White room : jf. magistratsag fra april mdr. Da midlerne til afledt drift er ført tilbage til kassen, ser budgettet foreløbig ud som flg.: Scenarie (MC ligger mod syd) Kr./m2 m2 Sum Foreløbigt Budget for sagen Medborgercenter på Nordens Plads Områdefornyelsens midler I alt:

13 12

14 4 Projekt 4.1 Adresse Projektet skal udføres på adressen: Nordens Plads 16, 2000 Frederiksberg Matrikel nr. 49C 4.2 Bevaringsforhold Der er ikke fredede bygninger på adressen. 5 Medborgercentret 5.1 Brugere Følgende grupper forventes at bruge Medborgercentret: Ældre Hjemløse Unge og Studerende Familier Brugere af åbent bibliotek Oplysningsforbund Læseklubber og foreninger Institutioner og skoler. Lokale grupper (fra f.eks. Domus Klubben) Frivillige 5.2 Bemanding Der skal ansættes en leder for Medborgerhuset når lejemålet er afklaret. En kommende leder får til opgave at udvikle Medborgercentret yderligere, herunder danne netværk i lokalområdet og fastlægge aktiviteter og drift af dem i samarbejde med samarbejdspartnerne. Medborgercentret På Nordens Plads er et åbent center, som hovedsageligt fungerer som sådan. Afgørende for stemningen på stedet er køkkenøen i hjertet af centret. Personalet har hovedsagelig deres base på i Medborgercentret men er også tilknyttet hovedbiblioteket. Alle medarbejdere i Medborgercentret forventes at kunne hjælpe brugerne og igangsætte aktiviteter. Medarbejderne skal fungere som værter, idet det er dem, der ved, hvad der foregår på dagen og som kan fortælle om dagens program og også henvise til andre relevante aktiviteter. Der arbejdes med organisering af frivillige, bookning af aktiviteter og planlægning af aktiviteter mv. Medarbejderne sørger for, at huset fungerer i hverdagen, herunder fx hjælp til servicespørgsmål fra brugere, håndtering af reserveringer, afleveret materiale, kontakt til andre frivillige, oprydning mv. Medarbejderne forventes at være der i dagtimerne, men der kan også afvikles aftenarrangementer. 13

15 Medarbejderne udvikler aktiviteter i Medborgercentret i samarbejde med brugerne og de frivillige. Medborgercentret opsøger aktivt samarbejdspartnere, der vil kunne lave aktiviteter til gavn for lokalområdet. Disse vil blive organiseret via en bookingfunktion.. Herudover får personalet også mulighed for at igangsætte af aktiviteter, hvis der ikke er noget planlagt. Frivillige vil ligeledes stå for en del af aktiviteterne I den bemandede periode kan personalet guide brugerne gennem materialerne og inspirere til lån og læsning. I de åbne perioder sørger medarbejderne derudover for logistikken omkring reserveringer, nye magasiner mv. 5.3 Åbent Medborgercenter Et åbent Medborgercenter kræver et sæt adfærdsregulerende funktioner, så som: Automatisk tænd/sluk af belysning Sensorer til tænd/sluk af vand Autosluk på alt IT/alarm Automatisk lukning af vinduer og døre ADK på alle yderdøre samt døre til personalefaciliteter Videoovervågning ved alle adgangsdøre samt alle indvendige rum med undtagelse af toiletter og personaleomklædning PIR-følere overalt Tilslutning til tyvericentral 14

16 6 Indretning og rumprogram 6.1 Indretning Medborgercentrets fysiske rammer udgør 450 m2 ca. 19x24 m. Programmerings- og disponeringsfasen har haft fokus på at sikre en høj grad af fleksibilitet i de fysiske rammer. Der skal derfor etableres så få faste og opdelende vægge, som muligt. På den måde sikres det, at rummet får flest mulige anvendelsesmuligheder fremover, også når nye behov opstår. Diagram: funktionernes indbyrdes forhold Centrets hjerte er som beskrevet, et centralt placeret køkken midt i rummet. Toiletter (publikums- og personaletoiletter), rengøringsrum, vareindlevering, depoter samt et lille møderum, er placeret i kernen op ad bagvæggen. Backoffice, hvor medarbejderne kan trække sig tilbage, ligger længst mod glasfacaden ved siden af vindfanget. Mellem Backoffice og toiletkernen ligger flexrummene, der kan opdeles til forskellige størrelser og dermed huse både gymnastikhold, strikkeklub, fortælleklub, foredrag med op til 50 personer, mm. Børnehjørnet er på diagrammet placeret ved facaden, men det er tanken, at også denne funktion skal være fleksibel og kunne flyttes efter behov. Resten af Medborgercentret skal møbleres med fleksibelt inventar, som nemt kan flyttes og placeres, så det passer til en given situation. 15

17 De grå bobler på diagrammet skal illustrerer en teaterscene, som kan indrettes og møbleres med bogreoler, læseområder, samt legeområder, der er robuste nok til at der kan klatres og hoppes. I dette område skal der ligeledes kunne etableres afskærmede områder. Dog skal det overordnede indtryk være et åbent og visuelt overskueligt Medborgercenter. Diagrammer: brug af flexrum 16

18 6.2 Ideer, overflader og materialer Gulve i Medborgercentret være linoleums- / gummigulve med bløde overflader, gerne a la sportsgulve, kendt fra løbebaner etc. Hvert rum / område gives en særlige farve (ikke pangfarver, men en farve pallette med tydelig forskel). 17

19 Der skal etableres en god grundbelysning i Medborgercentret som skal suppleres med speciel belysning, så som pendler i møderum og i hjertet. og en loftsskinne med strøm, så det kan hentes til læselamper, hvor der er behov. 18

20 For at undgå, at flexrummene står tomme, når de ikke anvendes til forskellige gymnastikhold og andre arrangementer, skal disse etableres som fleksible rumligheder. Rumopdelingen skal således ske via skydedøre/mobilvægge og gardiner i forskellige tykkelser og med en varierende grad af transparens. Dermed kan flexrummene åbnes op og inddrages i Medborgercenterets øvrige arealer. Den lydmæssige udfordring, der kan opstå ved at anvende lettere rumadskillelser, skønnes at kunne løses gennem planlægning i et bookingsystem, der sikrer støjende aktiviteter ikke foregår samtidig med aktiviteter, der kræver ro og koncentration. 19

21 Gennem forskellige typer af invitationer til bevægelse skal Medborgercentret understøtte en aktiv livsstil bland lokalområdets beboere særligt de ældre. Balance er derfor et nøgleord, både for til de tilbudte aktiviteter og for valg af inventar til Medborgercenteret. Den allerede etablerede cykelklub vil understøtte dette. 20

22 Biblioteksreolerne i centret kan med fordel være multifunktionelle møbler. Generelt er det ønsket at centerets møbler skal kunne bruges på forskellige måder, hvorfor de skal være robuste og tåle slid. 21

23 Stemningen i Medborgercentret ønskes hjemlig og inviterende, referencerammen er Garaget i Malmø, Plattan i Stockholm og andre steder med mennesker, bøger og varme. 22

24 Medborgercentret er åbent for borgere i tidsrummet 8-22 og der er personale tilstede mellem 8 og 16. Frivillige og medarbejdere fra andre institutioner kan bruge stedet til arrangementer for borgere og kan bruge centret med udleveret nøgle. Nedenfor fremgår hvordan og hvilke funktioner der er åbent i de givne situationer: 23

25 6.3 Disponering 24

26 6.4 Teknisk plan 25

27 6.5 Rumprogram (bilag) 26