Referat af Repræsentantskabsmøde

Transkript

1 Referat af Repræsentantskabsmøde Dato: 29. februar 2016 Sted: Randers Frejas Klubhus, Viborgven 92 A, 8920 Randers NV Deltagere, bestyrelsen: Torben Kjeldsen RgF Erik Højholt Kristrup Boldklub Sten Bendtsen Faarup-Sønderbæk IF Lars W. Knudsen Randers Freja Steffen Amdi Pedersen Bjerregrav Boldklub Torben Hansen Randers Frejas Old Boys René Skjøde Andersen Randers Freja (Referent) Deltagere, medlemmer: Rena Madsen Combat Boxing Randers Johnny Jørgensen Randers Boksning og Motion Pernelle Holm Enevoldsen Faarup-Sønderbæk IF Sanne Andersen IF Fjorden Jens Grimstrup Larsen Purhus IF Hans Olav Christensen Randers Atlet Klub Knud Lynge Randers Cykelklub af 1910 Jørgen Schmidt Randers Cykelklub af 1910 Helle Sølvsten Randers Freja Atletik Jytte Hede Randers KFUM Fodbold Stine Schytte Randers KFUM Håndbold Poul Chr. Andersen Randers Roklub NN Randers Roklub Bent Lynggaard Randers Skyttekreds NN Randers Skyttekreds Kristian Mogensen Randers Volleyballklub Lene Bak Vorup FB Gymnastik Kaja Spinding Vorup FB Gymnastik Finn Madsen Vorup FB Finn Christiansen Vorup FB Svend Aage Mortensen Vorup FB Søren Møller Aktiv 92 NN Aktiv 92 Peter Schønning RgF Jette Husum RgF SIKR æresmedlem SIKR's Idrætsfond SIKR's Idrætsfond Lars Kronborg Ole Ditlev Jørgen Nielsen Kulturelt udvalg Mogens Nyholm Formand

2 Kulturelt udvalg Kulturelt udvalg Kulturelt udvalg Kulturelt udvalg Kulturelt udvalg Steen Bundgaard Ellen Petersen Louise Høeg Katrine Fruelund Christina Kjærsgaard Randers kommune Erik Mouritsen Direktør for sundhed, kultur og ældre Randers kommune Birgitte Strøbeck Fritidskonsulent Randers kommune Jesper Jakobsen Breddeidrætskonsulent

3 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen a. Formanden samt 2-3 medlemmer af bestyrelsen vælges i ulige år for to år ad gangen. b. Kassereren samt 1-2 medlemmer af bestyrelsen vælges i lige år for to år ad gangen. c. 2 suppleanter til bestyrelsen vælges hvert år. 7. Valg af revisorer 8. Eventuelt Velkomst SIKR s formand René Skjøde Andersen bød velkommen til årets repræsentantskabsmøde. Inden det ordinære repræsentantskabsmøde startede, holdt Fritidsafdelingen, Randers Kommune et indlæg om bl.a. Fritidspolitikken og to kommende konferencer. Det ovenfor nævnte indlæg varede ca. 1 time. Et kort referat af dette indlæg, kan findes bagerst i dette referat som bilag Herefter gik forsamlingen over til den officielle del af Repræsentantskabsmødet. 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Henning Christensen som blev enstemmigt valgt. SIKR s formand, René Skjøde Andersen blev valgt som referent. Henning Christensen startede med at konstatere at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt ifølge de gældende vedtægter for Samvirkende Idræts-Klubber Randers (SIKR). 2. Bestyrelsens beretning Formand René Skjøde Andersen aflagde bestyrelsens beretning. Bestyrelsen har også i det forløbne bestræbt sig på at leve op til samvirkets mission, fastslået i vedtægterne: SIKR har til formål at samle foreningsidrætten i Randers i én fælles interesseorganisation på tværs af forbund og landsorganisationer med henblik på at kunne fremstå som idrættens samlede talerør overfor og dermed være en betydende dialogpartner for beslutningstagere, primært Randers Kommune. SIKR har til opgave hvert år at tilvejebringe et samlet overblik over de kommunale midler, der tilflyder den lokale idræt både drifts-, tilskuds- og anlægsmæssigt. Som en udmøntning af dette kunne formanden vise et antal interessante og informative grafer der viste den kommunale økonomiske indsats på idrætsområdet i 2015 og en sammenligning med 2014.

4 Graferne kan findes i den fulde skriftlige beretning som før repræsentantskabsmødet var fremsendt pr. mail til alle medlemsklubberne. Det har SIKR s bestyrelse bedrevet, været involveret i, i hovedtræk SIKR s bestyrelse har været involveret i følgende siden sidste års beretning: Afholdt syv bestyrelsesmøder, en række møder med fritidsafdelingen og møder om kåring af årets idrætsleder. Deltaget i møder i folkeoplysningsudvalget Deltaget i udvalgsarbejde omkring en ny multiarena ved Arena Randers Arbejdsgruppe omkring Idrætscenter Vest i Hornbæk Udvalgsarbejde om fremtidig model for anlæg og drift af kunstgræsbaner, medtaget på kommunens idrætskonference den 9. marts 2016 Møde med Spar Nord om en kommende økonomisk pulje Deltagelse i Randers Kommunes årlige foreningsmøde 23. april Bestyrelsen har afholdt møde med Mogens Nyholm, formand for Kultur- og fritidsudvalget, og Erik Mouritsen, direktør for sundhed, kultur og omsorg. På mødet blev der gensidigt udtrykt ønske om at styrke det i øvrigt glimrende samarbejde mellem forvaltningen og SIKR. Byrådet har bevilliget flere midler til breddeidrætten Byrådet har i budget afsat yderligere 1,0 mio. kr. årligt til breddeidrætten i tillæg til de 2,0 mio. kr. årligt, der blev afsat i budget Der er således 3,0 mio. kr. til rådighed årligt i breddeidrætsmidler. Bevillingen er givet som driftsbevilling, og i budgetforliget for blev anvendelsen beskrevet som f. eks. anlæg af kunstgræsbaner og renovering af idrætshaller. I budgetforliget beskrives behovet således: I de kommende år må der foruden en lang række mindre ønsker forventes at komme forstærkede ønsker om flere faciliteter. Endvidere har de fleste idrætshaller nået en alder, hvor udskiftning af gulve, tag og tekniske installationer er påkrævet. Desuden er der afsat 2,5 mio. kr. i hvert af årene 2016 og i 2017 på anlægsbudgettet til nye idrætsfaciliteter eller eksisterende med behov for renovering og modernisering. I forvejen er der i anlægsbudgettet afsat 1,0 mio. kr. årligt til renovering af kommunale idrætsanlæg og 2,3 mio. kr. til forbedring af breddeidrættens faciliteter. Byrådet har lagt vægt på, at idrættens organisationer inddrages i udmøntningen af bevillingerne til breddeidrætten. I forvejen inddrages SIKR i drøftelsen af anvendelsen af midlerne til breddeidrættens faciliteter. Samarbejdet med fritidsafdelingen Samarbejdet med fritidsafdelingen har også i 2015 været upåklageligt. Følgende har været drøftet på de fem ordinære møder, der er afholdt med fritidsafdelingen i 2015: Kommunens fritidspolitik Anvendelse af kommunale midler til breddeidræt Kunstgræsbaner drift- og anlægsmodel Arena Randers Kursustilskud hvad falder indenfor? Idrætsfaciliteter på skoler, der nu er lukket Breddeidrætskonsulentens arbejde

5 Vedligeholdelse og drift af udendørsbaner hvilket niveau kan man forvente? Spar Nord-uddannelsespulje på kr. Idrætskonference Det kommunale budget 2016 Randersordningen debatteret på møderne, og det er aftalt, at vi i 2016 skal lave forslag til forenkling af en række regler. Langvang Idrætscenter Den udbudte arkitektkonkurrence førte til valg af et projekt benævnt Multihal Langvang Smeltediglen, hvortil kommunen i løbet af 2014 forsøgte at rejse fondsmidler. Det lykkedes som bekendt ikke. Byrådet har netop godkendt det nedskalerede atletikhal-projekt til 20,4 mio. kr. Atletikhallen, der også kan anvendes til anden idræt, forventes klar til brug i efteråret Arena Randers og haller i Randers kommune SIKR har i 2015 været involveret i at kvalificere det af Randers Idrætshallers indsendte forslag om at anlægge en ny multihal, hal 4, ved Arena Randers. Forslaget er opstået efter, at der i flere i år har været behov for en dyr brandsikring af hal 1, hvis den fortsat skulle kunne anvendes som eventhal. En brandsikring, som kommunen i flere år har afsat midler til. SIKR bakker op om forslaget, som medfører videreførelse af et årligt hallejetilskud, der ellers udløber i 2018, og som ville kunne anvendes til andet idrætsligt formål, på 2,0 mio. kr. årligt. Dertil kommer forøgelse af et kommunalt tilskud til et omlagt lån på i alt 0,5 mio. kr. årligt. Vores opbakning til, at Randers Kommune således får en ny eventhal, der samtidig kan anvendes til en bred vifte af idrætsformål, tager udgangspunkt i, at førnævnte omkostninger ikke forringer eksisterende idrætsbevillinger, og at et eventuelt provenu fra nedlæggelsen af Overvænget som idrætsanlæg ikke anvendes til hal 4. Desuden kunne vi ønske os en tilskudsmodel omkring hal 4, der tager udgangspunkt i aftalte normtal, således at hvis disse normtal overstiges driftsmæssigt, falder tilskuddet med hovedparten af forbedringen og således, at hvis disse normtal driftsmæssigt viser sig lavere, øges tilskuddet tilsvarende. Endelig afventer vi med spænding resultatet af det bygningssyn, kommunen har gennemført af kommunale og selvejende idrætshaller i Randers Kommune. Vi er ikke mindst meget spændte på omfanget af de nødvendige investeringer i renovering af haller i by og på land. Opbakningen til en ny eventhal tager derfor også udgangspunkt i, at kommunen afsætter særlige midler til de største og mest nødvendige af disse istandsættelser. Idrætskonference Kommunen har i samarbejde med SIKR taget initiativ til afholdelse af en kommunal idrætskonference, Mere og bedre idræt i Randers, der afholdes den 9. marts Idrætsfaciliteter i kommunen bliver en vigtig del på konferencen. Sportsfest 2015 Som tidligere besluttet bliver alle SIKR s priser, på nær "Årets Idrætsleder", uddelt i forbindelse med årets Sportsfest, som kommunen står bag. Sportsfesten afholdtes lørdag den 30. januar 2016.

6 De SIKR-priser, der bliver uddelt i forbindelse med Sportsfesten, er følgende: Talentprisen (Jacob Lassen) Rejselegatet (Lars Skipper Andersen) Klubpokalen (Vorup FB Gymnastik) Ungdomspokalen (Alexander Harvey) Vi fastholder altså, at overrækkelse af disse priser sker i sådanne festlige rammer, som Sportsfesten giver, frem for i forbindelse med et måske lidt formelt repræsentantskabsmøde. Kåringen af årets idrætsleder Kåringen foregik også i 2015 i samarbejde med Randers Amtsavis og Spar Nord og blev afholdt den 21. maj i Spar Nords lokaler på Østervold. Årets idrætsleder 2015 blev Carsten Olsen, Randers Real Badminton. SIKR s hæderspriser Vi har stadig udfordringer, når prismodtagerne skal vælges, idet vi fra foreningerne stadig modtager alt for få indstillinger. En tendens, der også kendes i andre fora. Ærgerligt, idet disse skulderklap til personer i idrætslivet ikke koster så stor indsats af indstillerne, men ofte har en stor effekt hos modtageren og dennes forening. På trods af mulighederne for relativt simpelt at hædre en idrætsforening eller en idrætsudøver modtager SIKR alt for få indstillinger Vi syntes at rammerne og mulighederne for eksponering er optimale Foreningshvervning SIKR har fortsat sin medlemshvervning i 2015 og fortsætter i foreninger er godkendt af kommunens fritidsafdeling. Heraf modtager 122 kommunalt tilskud, men alle 156 må formodes at være brugere af kommunalt finansierede faciliteter under en eller anden form. P.t. er vi 76 idrætsforeninger organiseret i SIKR, blandt disse er de største foreninger medlemsmæssigt. SIKR vil gøre en indsats for at få flere med, idet vi stadig betragter os som et stående beredskab for foreningerne i forhold til kommunen, der nu også i høj grad inddrager SIKR i høring om stort og småt inden for det idrætslige område. Nyhedsbreve SIKR har i 2015 lanceret et nyhedsbrev, som ifølge en ny kommunikationsstrategi skal tilgå medlemsforeningerne hyppigt, ca. 4-6 gange årligt. SIKR s Idrætsfond I 2015 har der været flere ansøgninger end der har været i flere år, fonden har fået 7 ansøgninger hvoraf de 3 har fået tilskud. Der er uddelt portioner på: 4229,- kr. 4500,- kr. 8000,- kr. i alt ,- kr.

7 Fonden yder efter ansøgning tilskud således: Idrætsfonden har til formål at støtte idrætsforeninger under SIKR i deres aktiviteter, hvortil der ikke kan hentes offentlig støtte eller støtte ad anden vej. Indsatsområder I 2016 vil SIKR fortsat arbejde på øge antallet af medlemsforeninger under SIKR og fortsætte indsatsen med at synliggøre kommunens økonomiske indsats på det idrætslige område. Vi vil iværksætte ny kommunikationsstrategi for SIKR, herunder platforme og nyhedsstrøm og etablere løbende dialogmøder med en bred kreds af idrætsinteresserede politikere for drøftelse af de emner, vi bragte op i seneste valgkamp. Det fik vi ikke effektueret i 2015 Indsatsområder i 2016 på det kommunale samarbejdsområde flere har også været på tapetet tidligere: Vedligeholdelsesstandarden i idrætshaller og idrætsanlæg i kommunen, selvejende og kommunale Idrætsklubbernes egenbetaling til halleje nedsættes til maksimalt 50 kr. pr. time. Til sammenligning ses her en række kommunale tal for idrætsklubbers egenbetaling i idrætshaller: Det er bydende nødvendigt med forandringer på dette område, der har været et fokusområde for mange SIKR-klubber i temmelig lang tid. Et sådant tiltag vil også fremme muligheden for succes med udlejning af yderligere timer årligt i Arena Randers hal 4 betydeligt. Kunstgræsbaneordning Igangsættelse af en investeringsplan med 100 kr. pr. indbygger i kommunen årligt de næste 10 år til nye større idrætsanlæg til den brede randrusianske idræt. Arena Randers, hal 4 og Idrætscenter Vest Hvordan gør vi det generelt nemmere at være frivillig leder i Randers? Den fulde skriftlige beretning var tidligere fremsendt pr. mail til alle medlemsklubber og den vil kunne findes på SIKR hjemmeside Bestyrelsens beretning indeholdt endvidere en kort omtale af SIKR s idrætsfond. Herefter lagde dirigenten op til debat af bestyrelsens beretning. Der var følgende bemærkninger: Pernelle Holm, FSI, efterlyste andre kriterier for SIKR s priser. Jørgen Schmidt, RC1910, opfordrede bestyrelsen til selv at prikke til kandidater. RSA kunne oplyse, at der allerede var et arbejde i gang med henblik på at finde bedre kriterier. Johnny Jørgensen (Randers Boksning og Motion) efterlyste navne på modtagere af penge fra idrætsfonden. Erik Højholt oplyste årets modtagere. En deltager spurgte, hvorfor Kærsmindebadet optræder i figurer i beretning. LWK forklarede, at det er for at kunne sammenligne år for år. Jørgen Schmidt tvivlede på repræsentantskabets interesse i at få opført en Hal4 under RIH. Der var ikke yderligere kommentarer fra medlemsforeningerne til bestyrelsens beretning og den blev enstemmigt vedtaget.

8 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse Kasserer Erik Højholt fremlagde det reviderede regnskab for 2015 og budget for Regnskab og budget blev godkendt. Regnskabet for Idrætsfonden blev gennemgået i forbindelse med dette punkt. 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen stillede forslag om uændret kontingentsats på 500 kr. pr. medlemsforening. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag 6. Valg Valg til bestyrelsen a) Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer for to år. Valg af kasserer: Erik Højholdt var villig til genvalg Da der ingen modkandidater var, blev Erik Højholdt enstemmig genvalgt til kasserer. Bestyrelsesmedlemmer: Steffen Amdi Pedersen var villig til genvalg Torben Kjeldsen ønskede ikke genvalg Torben Hansen, Randers Freja Old Boys indtrådte pr. 5. november 2015 som 1. suppleant for Jesper Jakobsen der af arbejdsrelaterede årsager ønskede at fratræde Som erstatning for Torben Kjeldsen indstillede Peter Schønning RgF, Jette Husum til den vakante plads til bestyrelsen. Der var genvalg til Steffen Amdi Pedersen, Bjerregrav Boldklub og som erstatning for Torben Kjeldsen blev Jette Husum RgF valgt uden modkandidater. Torben Hansen blev valgt for resten af Jesper Jakobsens valgperiode. c) 2 suppleanter til bestyrelsen for et år På valg Torben Hansen, Randers Freja Old Boys, da Torben Hansen forinden var blevet valgt som bestyrelsesmedlem, stillede han ikke op som suppleant. Kirstine Brask Brandt, Randers Volleyball klub er villig til genvalg Som ny første suppleant blev Finn Christiansen fra Vorup FB valgt og Kirstine Brask Brandt fra Randers Volleyball klub blev genvalgt som anden suppleant. 7. Valg af revisorer 1 revisor vælges i ulige år for to år ad gangen. 1 revisor vælges i lige år for to år ad gangen. På valg Finn Madsen for 2 år Finn Madsen blev genvalgt

9 Valg til Idrætsfonden Som der er præcedens for, bliver der i forbindelse med Repræsentantskabsmødet afholdt valg til SIKR s Idrætsfond. Ifølge vedtægterne for fonden, så skal der i lige år vælges 1 medlem, og i ulige år 2 medlemmer. På valg til fonden i 2016 er Jørgen Nielsen. Jørgen Nielsen var villig til genvalg. Jørgen Nielsen blev genvalgt for en toårig periode. 8. Eventuelt Mogens Nyholm (R) formand for Kultur og Fritidsudvalget takkede/roste SIKR og de deltagende ledere for indsatsen. Louise Høeg (V) bakkede op om Mogens Nyholms (R) roser, og det samme gjorde Steen Bundgaard (S). Endvidere blev det nævnt, at politikerne føler, at de har fået godt med- og modspil af SIKR. Endelig udtrykte de glæde over, at SIKR og idrætslivet har været klare i mælet i udmeldingerne om Hal 4, også selvom bolden er spillet over (eller tilbage) til dem. Herefter afsluttede dirigenten repræsentantskabsmødet. Som afslutning takkede René Skjøde Andersen, Torben Kjeldsen for hans store indsats i bestyrelsen igennem de sidste 4 år. Endvidere blev SIKR s rejselegat uddelt til Lars Skipper Andersen, Randers Volleyballklub der var forhindret i at modtage legatet i forbindelse med Årets Sportsfest. Randers den / 2016 Henning Christensen Dirigent René Skjøde Andersen Referent

10 Bilag 1. Kort referat af de to indlæg som blev givet Inden det ordinære repræsentantskabsmøde. Inden det ordinære repræsentantskabsmøde holdt breddeidrætskonsulent Jesper Jakobsen, Kultur- og fritidsafdelingen et kort og inspirerende indlæg om bl.a. Fritidspolitikken. Herefter introducerede først Jesper, Idræts- og motionskonferencen Mere og bedre idræt i Randers som afholdes onsdag d. 9. marts og derefter introducerede Birgitte Strøbech Idræts- og motionskonferencen Når krop og alder protesterer over for idræt som afholdes torsdag d. 14. april. Begge konferencer afholdes på Bionutria park Indlæggene varede ca. 1 time.