Bestyrelsens beretning på det ordinære repræsentantskabsmøde tirsdag den kl i Foreningshuset ved Dronningborghallen

Transkript

1 Randers, februar 217 Version 1.3 Bestyrelsens beretning på det ordinære repræsentantskabsmøde tirsdag den kl. 19. i Foreningshuset ved Dronningborghallen Bestyrelsen har også i det forløbne år bestræbt sig på at leve op til samvirkets mission, fastslået i vedtægterne: SIKR har til formål at samle foreningsidrætten i Randers i én fælles interesseorganisation på tværs af forbund og landsorganisationer med henblik på at kunne fremstå som idrættens samlede talerør overfor og dermed være en betydende dialogpartner for beslutningstagere, primært Randers Kommune. SIKR har til opgave hvert år at tilvejebringe et samlet overblik over de kommunale midler, der tilflyder den lokale idræt både drifts, tilskuds og anlægsmæssigt. Vi har stadig en ambition om i samarbejde med politikere og embedsmænd at afdække den kommunale, økonomiske indsats på idrætsområdet på tværs af forvaltninger, samt at påvirke de politiske beslutninger på området. Det har SIKR s bestyrelse bedrevet, været involveret i, i hovedtræk Der har i 216 været afholdt ni bestyrelsesmøder og en række møder med Kultur og Fritidsafdelingen. SIKR var med ved planlægningen af Randers Kommunes idrætskonference den 9. marts 216, ligesom bestyrelsen naturligvis deltog i samme. Lars W. Knudsen har igen i 216 deltaget i en arbejdsgruppe omkring Idrætscenter Vest i Hornbæk beliggende ved firmasportens klubhus. SIKR s bestyrelse havde den glæde at blive inviteret til en briefing om fordeling af breddeidrætsmidlerne for 216 og 217 og havde mulighed for at kommentere såvel mundtligt som skriftligt. Der blev udsendt nyhedsbrev herom til SIKR s medlemsforeninger. Ved briefingen deltog Mogens Nyholm, formand for Kultur og Fritidsudvalget, Erik Mouritsen, direktør for Sundhed, Kultur og Omsorg, og Anders Høgstrup, Kultur og fritidschef. SIKR s bestyrelse har revideret propositionerne for SIKR s idrætspriser i håbet om at modtage flere indstillinger fra medlemsforeningerne. Der er noteret en mindre stigning i antallet af indstillinger til priserne i 216. SIKR har udbedt sig aktindsigt i OPP aftaleforhold mellem Randers Kommune og Water & Wellness. På baggrund heraf blev der udarbejdet en række spørgsmål til forvaltningen, som efterfølgende har svaret både mundtligt og skriftligt. 1

2 I forhold til de definerede indsatsområder i sidste års beretning er der sket følgende: SIKR havde ved udgangen af medlemsforeninger. I løbet af 216 er nye kommet til og gamle kommet tilbage, så medlemstallet ved årsskiftet var 83. SIKRs bestyrelse håber og tror, at medlemstilgangen skyldes tilfredshed med det arbejde, der bliver udført i SIKR regi, men også en erkendelse af, at Randers Kommune kun kan have én dialogpartner, som taler på idrættens vegne, nemlig idrætssamvirket. På repræsentantskabsmødet i 216 (for 215) bekendtgjorde SIKR en kommunikationsstrategi, hvor vi ville informere bedre. Et led heri var oprettelsen af en ny, mere moderne hjemmeside, som også kunne anvendes på tablets og smart phones. Desværre var det ikke muligt at tilknytte kommunikationshjælp i ønsket omfang, og arbejdet er gået langsommere end håbet. Vi har i samarbejde med vor hjemmesideudbyder opbygget en prototype til en moderniseret, som vi snart skal fylde nyt indhold på. Året startede også med udsendelse af en række nyhedsbreve, men desværre er strømmen af disse taget af. SIKR vil lægge sig i selen for at få flere nyhedsbreve ud til medlemsforeningerne. SIKR har ej heller i 216 arrangeret dialogmøder med politikerne, som vi ellers havde forudset. Omvendt har der været flere lejligheder til at meningsudveksle i løbet af året, bl.a. i forbindelse med idrætskonferencer og i forbindelse med repræsentantskabsmødet, hvor der var pænt besøgt af medlemmer fra Kultur og Fritidsudvalget. 217 er et valgår, og SIKR vil arbejde på, at politikerne får lejlighed til at fremføre deres syn på idrætspolitikken, ligesom SIKR vil forsøge at få politikernes øjne op overfor kritisable forhold, som stadig eksisterer i Randers Kommune. SIKR har med interesse fulgt Randers Kommunes kortlægning af behovet for renovering af idrætshallerne. Afledt af denne kortlægning blev en større del af breddeidrætsmidlerne afsat til påtrængende renoveringsarbejder. Undtaget herfra var Dronningborghallen, som vurderes at være i en sådan tilstand, at langtidsholdbar renovering ikke synes mulig. Der skal bygges nyt, såfremt det fra politisk hold vurderes, at der stadig skal tilbydes halfaciliteter i dette nærområde. SIKR har længe næret et ønske om nedsættelse af klubbernes egenbetaling ved leje af idrætshaller. 216 blev året, hvor hallejen blev nedsat i to tempi. I første omgang blev en vis del af breddeidrætsmidlerne disponeret til nedsættelse af hallejen. Til vores store overraskelse og glæde blev hallejen yderligere nedsat i forbindelse med budgetforliget. Hallejen er nu 5 kr. per time, hvilket er sammenligneligt med hallejen i øvrige større danske byer. SIKR deltog i 215 aktivt omkring indførelsen af en gennemskuelig og fremadrettet løsning omkring anlæggelse og drift af kunstgræsbaner i Randers Kommune. I forbindelse med fordelingen af breddeidrætsmidler blev der afsat 1,25 mio. kroner til delvis finansiering af en kunstgræsbane i Dronningborg mod, at Dronningborg Boldklub fandt et tilsvarende beløb. Ligeledes blev der vedtaget principper for fordeling af midler til drift af kunstgræsbaner. Disse principper har sammen med mulighed for "lån" af kommunal jord til formålet muliggjort, at foreninger kan anlægge kunstgræsbaner "for egen regning". Den nye, delvist kommunalt finansierede, kunstgræsbane i Dronningborg blev idriftsat december 216. Ved Randers Stadion er yderligere en kunstgræsbane, finansieret af Randers Freja og Randers FC, under konstruktion. 2

3 I forbindelse med fordeling af breddeidrætsmidler i 216 blev der for første gang arbejdet med en 2 års horisont. Herved opnåede man, at de afsatte midler kunne sættes effektivt ind, fremfor at blive "klattet væk". SIKR bifaldt dette, men har stadig et ønske om, at kommunen anvender en endnu længere tidshorisont for idrætsinvesteringer, så der kan foretages en effektiv langsigtet investeringsindsats. SIKR har konstateret, at der i forbindelse med budgetforliget for 217 blev afsat midler til etablering af Hal 4 ved Arena Randers, Idrætscenter Vest i Hornbæk samt Kraftcenter Korshøj i Harridslev. SIKR har som sådan ikke haft indflydelse på disse politiske beslutninger, men hilser generelt altid idrætsinvesteringer velkommen. SIKR blev bedt om at forholde sig til Hal 4 som multiarena. SIKR s officielle holdning er: SIKR er positiv og vurderer, at det kan blive et fantastisk projekt, hvis det kan gennemføres uden at reducere de allerede eksisterende tilskud til SIKR s medlemsforeninger. SIKR har overfor RIH gjort opmærksom på: At der i projektplanerne er kalkuleret med et urealistisk højt antal indlejningstimer. At investeringen i en ny multiarena ikke må betyde, at den yderst nødvendige og påkrævede renovering af Dronningborghallen, der er ved at forfalde, tilsidesættes. At en halvering af halvlejen som kunne gennemføres for under 2 millioner kr. årligt, bør indgå i overvejelserne. Sidstnævnte ønske er nu opfyldt på anden vis. Den kommunale økonomiske indsats i 216 på idrætsområdet: Tallene, der er foreløbige (kilde: Kultur og Fritidsafdelingen), ser således ud: Kommunal økonomi 216 idrætsområdet 85,4 mio. kr. Anlæg % Aktivitetstilskud % Faciliteter, drift % 3

4 Team DK aftale ekskl. undervisning % Frie tilskudsmidler 1. 1% Samvirker 1. 1% Aktivitetstilskud 216 8,3 mio. kr. Kursustilskud % Udviklingsmidler 3. 4% Breddeidrætsmidler % Medlemstilskud % Faciliteter, drift ,3 mio. kr. Kærsmindebadet/Wa ter & Wellness % Parker % Idrætsanlæg % Lokaletilskud % Kommunale haller % Selvejende haller % 4

5 Dertil kommer skolefaciliteter til idræt, anslået værdi på 1.7. kr. (6 haller og 5 svømmehaller á 7. plus 3 gymnastiksale á 1.). Driftsomkostningen afholdes af kommunens skoleafdeling. En række af de af kommunen afholdte udgifter kommer idrætsforeninger direkte til gode, mens andre udgifter også er deciderede kommunale servicefaciliteter (svømmebad, parker etc.). (Kilde: Kultur og Fritidsafdelingen). Ulvehøj omklædningsbygning % Multihal Langvang, arkitektkonkurrence % Legeplads Doktorparken 4. 2% Anlæg 216 2,8 mio. kr. Breddeidrætsfacilitet er, budget Purhushallen, 2.8. anlægstilskud 13% 4. 2% Infrastruktur Randers Idrætspark % Langvang Atletik og Multihal % Arena Randers brandstrategi % Alt andet end Breddeidrætsfaciliteter er kommunale sær /tillægsbevillinger. 5

6 Den kommunale, økonomiske indsats i 216 på idrætsområdet sammenlignet med 215 Kommunal økonomi idrætsområdet Faciliteter, drift Anlæg Aktivitetstilskud Aktivitetstilskud

7 Faciliteter, drift SIKR ser med bekymring på stigende udgifter til den kommunale leje af Water & Wellness, som er en konsekvens af den indgåede OOP aftale mellem Randers Kommune og Water & Wellness i hvilken, der er aftalt en fast årlig stigning på 2%. Dette vil over en lang aftaleperiode, hvor bevillinger til Kultur og Fritid ikke kan forventes at stige tilsvarende, medvirke til at udhule budgetterne og på sigt give færre midler til andre aktiviteter. 7

8 Anlæg Idrætten i Randers er i 216 blevet tilgodeset med øgede bevillinger SIKR kan med tilfredshed konstatere, som det fremgår af diagrammerne på de foregående sider, at der i alle hovedøkonomiområder er tilført idrætten flere penge i forhold til 215. Især på anlægsområdet træder forskellen frem, idet det nye anlæg på Langvang fylder godt i denne forbindelse. I de kommende år falder breddeidrætsmidlerne efter i 216 og 217 at have været ekstraordinært store. SIKR begræder dette, men ser frem til, at der de kommende år tages hul på en række store investeringer, bl.a. Idrætscenter Vest, Kraftcenter Korshøj og Arena Randers, hal 4. Yderligere forventer SIKR, at der foretages investeringer i nye faciliteter i Dronningborg området. SIKR kan med bekymring konstatere, at de planlagte investeringer bygger på et smalt byrådsflertal. Det havde været ønskeligt med brede politiske forlig. 8

9 Der er således følgende beløb til disposition i de kommende år: Mio. kr Kommunale idrætsanlæg 1, 1, 1, 1, Breddeidrættens faciliteter 2,3 2,3 2,3 2,3 Breddeidræt 3, 3, 3, 3, Nye idrætsanlæg eller renovering 2,5 I ALT 8,8 6,3 6,3 6,3 Bemærk, at fra det punkt, der hedder breddeidræt (3 mio. kr.), er 1,4 mio. kr. varigt disponeret til nedsættelse af foreningernes egenbetaling i idrætshaller og svømmehaller, mens,4 mio. kr. varigt er overført til drift af kunstgræsbaner. De resterende 1,2 mio. kr. er i 217 disponeret til renovering af selvejende idrætshaller, mens der ikke er truffet beslutning for de følgende år (kilde: Kultur og Fritidsafdelingen). Bevillingerne for overslagsårene kan ændres i forbindelse med kommende budgetaftaler. Byrådet har lagt vægt på, at idrættens organisationer repræsenteret ved SIKR inddrages i udmøntningen af bevillingerne til breddeidrætten. SIKR deltager meget gerne i disse drøftelser. Samarbejdet med Kultur og Fritidsafdelingen Samarbejdet med Kultur og Fritidsafdelingen har også i 216 været upåklageligt. Følgende har været drøftet på de ordinære møder, der er afholdt med afdelingen i løbet af året: Anvendelse af kommunale midler til breddeidræt Kunstgræsbaner drift og anlægsmodel Arena Randers Forholdet mellem foreninger og Water & Wellness Idrætskonferencer Status på investeringer af breddeidrætsmidler Det kommunale budget 217 Kultur og fritidschef Anders Høgstrup fratræder pr SIKR ønsker at udtrykke en stor tak til Anders for hans store engagement og store indsigt i idrættens vilkår. Anders har været den randrusianske idræt en usædvanlig god mand gennem de mange år. Generelt skal SIKR udtrykke tilfredshed med samarbejdet med forvaltningen. 9

10 Langvang Atletik og Multihal Onsdag den 9. marts 216 indtog formanden for Kultur og Fritidsudvalget, Mogens Nyholm, gravemaskinen for at tage det første spadestik til en ny idrætshal på Langvang anlægget. Byggeriet blev undervejs forsinket, men hallen, som er af de få danske haller med 2 meter løbebane, kunne indvies lørdag den 11. februar 217. Visions og udviklingsplan for idrætshaller i Randers Kommune Politikerne har vedtaget, at Kultur og Fritidsafdelingen skal udarbejde en visions og udviklingsplan for idrætshaller. Heri skal medtænkes evt. ny hal i Dronningborg. Afdelingen skal lave en samlet plan for alle idrætsanlæg. DIF inddrages i procesplanlægning og gennemførelse. Planen skal være klar til politisk godkendelse medio 218. Det er aftalt, at SIKR inddrages i processen. Water & Wellness SIKR udbad sig aktindsigt i aftalemateriale efter henvendelse om konkrete problemstillinger fra medlemsforeningerne. På baggrund heraf udarbejdede SIKR en skrivelse til kommunen med en række spørgsmål bl.a., om W&W må drive konkurrerende virksomhed, om der kan gælde forskellige sikkerhedsbestemmelser for foreningsdrevne aktiviteter og W&W drevne, status på brugertilfredshedsundersøgelser, disponering af "kommunale timer", og nedsættelse af brugergruppe. Kultur og Fritidsafdelingen har svaret SIKR uddybende, skriftligt. Brugermøder har været holdt og brugertilfredshedsundersøgelse er på vej. Det er vort indtryk at samarbejdet mellem W&W og foreningerne er bedret i 216. Se i øvrigt bemærkninger under søjlediagrammet Faciliteter, drift. Sportsfest 216 og SIKR s priser Sportsfest 216 blev afholdt den 28. januar 217. Ved sportsfesten uddelte SIKR fire priser: Talentprisen (Oliver Møller Jensen, Randers Karateskole) Rejselegatet (Jørgen Nielsen, Randers Freja Atletik) Klubpokalen (Purhus Idrætsforening) Ungdomspokalen (Daniel Hove Nielsen, RGF) SIKR har med bekymring konstateret, at ansøgerfelterne til SIKR s idrætspriser gennem årene er reduceret. Dette sammen med indkomne bemærkninger på sidste års generalforsamling har bevirket, at SIKR s bestyrelse i løbet af året har revideret kriterierne for indstilling af kandidater. Vi har konstateret, at ansøgerfelterne er blevet lidt bredere, men skal atter opfordre klubberne til i større omfang at indstille kandidater. Vi tror på, at der findes rigtig mange, som kunne bruge den anerkendelse, der ligger i at modtage en pris, og også det pekuniære (kontante) bidrag, der følger med priserne. Kåringen af årets idrætsleder Dette års kåring af Årets Idrætsleder i samarbejde med Amtsavisen og Spar Nord blev afholdt i Spar Nords lokaler på Østervold den Årets Idrætsleder blev Svend Aage Mortensen, Vorup FB. 1

11 SIKR s Idrætsfond I 216 har fonden modtaget tre ansøgninger, der alle er ydet tilskud til. Der er uddelt portioner på: 2. kr., 2. kr. og 4. kr. i alt 8. kr. Fonden yder efter ansøgning tilskud således: Idrætsfonden har til formål at støtte idrætsforeninger under SIKR i deres aktiviteter, hvortil der ikke kan hentes offentlig støtte eller støtte ad anden vej. Indsatsområder Vi vil i 217: a. fortsat arbejde på øge antallet af medlemsforeninger under SIKR. b. fortsætte vores indsats med at synliggøre og fremme kommunens økonomiske indsats på det idrætslige område. c. fortsætte arbejdet med at modernisere SIKR s udtryk, herunder at fortsætte arbejdet med at implementere en ny kommunikationsstrategi. d. vi vil etablere en løbende dialog og ideudveksling med lokalpolitikerne samt synliggøre centrale, idrætslige problemfelter for disse. Til slut vil vi takke for et godt og konstruktivt samarbejde med medlemsforeningerne og med Randers Kommune, herunder ikke mindst Kultur og Fritidsafdelingen, med hvem vi løbende har et særdeles fint samarbejde. SIKR s bestyrelse 11