LAG SØM Den Lokale Aktionsgruppe for Syd- Øst- og Midtfyn

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde nr. 16 Tid Torsdag d kl Sted et, Aktivitetshuset,, Nyborg Til stede Kurt Sorknæs, Inger Mechlenburg, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Inge Skelgaard, Jens Elmgreen, Solveig Hansen, Gunnar Landtved, Flemming Kjærullf Afbud Lise-Lotte Jensen, Kim Kølerfeldt, Ulrik Sand Larsen, stedfortræder Herdis Hanghøi, Søren Svendsen, Henning Duvier Stærmose Ej fremmødt Referent Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Dagsorden 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat Beslutning Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 15 godkendes og underskrives. 4) Korte meddelelser a. Landdistriktskonference + årsmøde b. Kommunale budgetter (Kurt møde i Svendborg) c. Timer koordinator d. Overførsel af midler fra år til år e. Ansøgningsfrister 2017/årshjul f. ERST g. Center for Landdistriktsforskning Ad. a) Landdistriktskonference + årsmøde Erhvervs- og Vækstministeriet inviterer til Landdistriktskonference den 3. oktober og efterfølgende LAG årsmøde den 4. oktober. Møderne afholdes på Kobæk Strand Konferencecenter, Kobækvej 85, 4230 Skælskør. Kurt Sorknæs deltager den 4.10, koordinator begge dage. Flere bestyrelsesmedlemmer udtrykker ærgrelse over at møderne lægges hverdage, idet det udelukker mange fra deltagelse pga. job. Ad. b) Kommunale budgetter Kurt Sorknæs oplyser, at han har deltaget i lokalt kommunalt budgetmøde vedr. s ansøgning om kommunen om midler til dækning af de udmeldte besparelser fra Erhvervsstyrelsen. Kurt oplyser, at han på mødet fik understreget, at LAG skaber udvikling, arbejdspladser og bosætning og at det er vigtigt, at Svendborg Kommune er med til at understøtte denne opgave. Flemming Kjærullf oplyser, at i Nyborg Kommune er det på budgetseminar den 6. oktober og Jens Elmgreen kan tilføje,

2 at der endnu ikke er noget nyt fra Faaborg-Midtfyn Kommune. Ad. c) Timer, koordinator Koordinator fremlægger timeforbrug, der er pr forbrugt 763,5 timer. Ad. d) Overførsel af midler fra år til år Der hersker pt. stor usikkerhed om overførsel af både driftsog projektmidler fra år til år, herunder også tilbageløbsmidler fra projekter, der er opgivet eller blev billigere end ansøgt. Lige nu er det vanskeligt at sige noget om tidshorisont for afklaring og meldingen fra ERST er, at der arbejdes på sagen. Ad. e) Ansøgningsfrister 2017 Det besluttes, at for kommende år opretholder 3 ansøgningsfrister. Første frist fastsættes til for at kunne imødekomme indsendelsesfrist den til LAGsekretariatet. Ad. f) ERST ERST har anmodet om, at LAGerne optæller henvendelser/vejledninger i månederne september, oktober og november. Lidt interessant er det, at jo netop har afsluttet ansøgningsrunde med rigtigt mange henvendelser, som ikke tæller med i opgørelsen. ERST har anmodet om, at LAGerne indberetter 3 gode projekteksempler til et samlet katalog. Frist Underhåndsbud, det nye krav om, at der skal foreligge underhåndsbud på bygge/anlægsprojekter der har et samlet budget på over kr. Kravet kommer også til at gælde bagudrettet og projekter der ikke har overholdt kravet, sanktioneres med 5-25 %.

3 Projektvejledning. Den der skulle have ligget klar fra start og har været meldt klar mange gange, skulle nu efter sigende være tæt på udgivelse. Den eksisterende på livogland.dk er meget fejlbehæftet. Koordinator oplyser, at hun aldrig af samme grund henviser ansøgere til den. Mange nye krav er meldt ud i mange forskellige mails og hele området er noget uoverskueligt. ERST er pga. ovenstående nu begyndt at lægge administrative præciseringer vedr. projektholdere på livogland.dk, herunder fx underhåndsbud og betalingsdokumentation. Ad. g) Center for Landdistriktsforskning Center for Landdistriktsforskning er ved at gennemføre en undersøgelse vedrørende LAGernes bidrag til understøttelse af innovation og iværksætteri. Der er fokus på jobskabelse og på hvordan LAGerne bidrager til, at projekter med erhvervsvinkler modnes med assistance fra LAG og andre aktører. I den forbindelse er Kurt Sorknæs og koordinator Dorthe Toudal Simonsen udvalgt til deltagelse i forskningsinterviews. 5) Projekter a. Projekt/budgetændringer i. Anmodning om budgetændring Skaarupøre Vingård b. Ansøgning om lån i. Haastrup ii. Den Fynske Spilfabrik c. Slutudbetalinger i. Fiskekurser.dk ii. Kulturtogter d. Diverse i. Da Capo ii. Finaniseringsplaner 1. Seacamper 2. Gislev Børneskov 3. Jacobsens Plads e. Forslag om informationsmøder for kommende tilsagnsholder Ad. a) Projekt/budgetændringer Skaarupøre Vingård (journalnr. MLGP-E-0014) anmoder om budgetændring, da anlægsudgifterne bliver højere end først budgetteret bl.a. til gulvbelægningen, luftvarmepumpe, lyddæmpning og byggemateriale. Man ansøger derfor om at overflytte fra posten materialer til anlægsarbejde. Godkendes. Ad. b) Ansøgning om lån Fællesskabet Haastrup ansøger om lån vedr. projektet Ny aktivitetsplads Haastrup (journalnr. MLGP-R ): Kr (80%) Godkendes. Den Fynske Spilfabrik (MLGP-E-0361) ansøger om lån: (80%) koordinator gør opmærksom på, at projektet er søgt under mål A (erhverv), men at det er en forening, der står bag. Bestyrelsen vurderer, at projekt har almennyttig karakter og ansøgningen godkendes herefter.

4 Begge projekter vedr. FMK. Der resterer herefter: FMK: kr. Svendborg: kr. Nyborg: Ad. c) Slutudbetalinger Fiskekurser.dk (MLGP-E ) og Kulturtogter (MLGP-R ) er på vej med slutudbetalinger. Koordinator har besigtiget fiskekurser.dk fint gennemført projekt. Ad. c) Diverse Da Capo lukket punkt Finansieringsplaner Seacamper (score 724) projektet er ændret, der indkøbes flere både, finansiering på plads - reserveret: kr. Kim Kølerfeldt er inhabil, han deltager ikke i mødet. Ådalscenen (score 745) byggeomkostninger er reduceret, flere midler er kommet til, mangler godt , kan forventeligt komme fra FMK - reserveret kr. Jens Elmgreen er inhabil under punktet og forlader mødet Jacobsens Plads (score 720) ej fundet yderligere finansiering, ansøger frafalder - reserveret kr. Finansieringsplaner for Seacamper og Ådalscenen godkendes og indstillinger opretholdes. Forslag om informationsmøder Koordinator oplever et stigende antal projektholdere, der ikke kan honorere de krav, der er i forbindelse med gennemførelse af projekt fx omkring udbetaling og betalingsdokumentation. Hun foreslår derfor, at der kort efter indstillingsmøde inviteres til informationsmøde for kommende tilsagnsholdere.

5 6) Projektansøgninger a. Forespørgsler b. Økonomi hvad har vi at dele ud af c. Habilitet d. Projektpræsentation i. Uddybende spørgsmål ii. Indstillinger Godkendes med den tilføjelse, at det gøres lidt festligt, idet det samtidig bliver en mulighed for at ønske de indstillede projekter tillykke. Ad. a) Forespørgsler Der har været 50 forespørgsler jf. omdelt oversigt. Ad. b) Økonomi Ramme 2016: Forbrugt 1. runde: Forbrugt 2. runde: Ialt: Rest: kr Jacobsens Plads Til uddeling Ad. c) Habilitet Jf. i øvrigt vedlagte skema vedr. habilitet Projekttitel/journalnr. Habilitet Etablering af Refsvindinge natur- og kulturformidlingscenter Fynssurfskole

6 Udbygning af produktionsfaciliteter og logistik på Thaisen Hus North Shore MTB-anlæg, Rockgarden og Velfærdsplads med Øget salg og produktion af økologisk øl Udvikling af nye kirsebærprodukter Carl Nielsen Legepark Pakkeoplevelser på Syd-, Øst- og Midtfyn Ad. d) Projektpræsentation og indstillinger. Koordinator oplyser, at der er indkommet 16 projekter. Der er samlet søgt for kr ,- (totale projektbudgetter: kr ,-). Projekter blev gennemgået. Der var afklarende spørgsmål, hvorefter nedenstående besluttes: Indstilles til tilsagn: Projekt Score Beløb Thaisen Hus Refsvindinge Naturcenter Egebjerg bakker MTB-spor Fynssurfskole

7 Meet The Locals Carl Nielsen Legepark Naturfrisk Book a Cook Rest er dermed kr. 492,- Indstilles til afslag (lukket punkt) 10) Kommende møder : Fyraftensmøde : Kompetenceudviklingsmøde (12.12: Ansøgningsfrist) : Indstillingsmøde 10) Evt. Jens Elmgreen oplyser, at Den Fynske Spilfabrik er kommet godt fra start. 11 har lejet sig ind i inkubationsmiljøet. Koordinator oplyser, at jurist Henrik Nielsen stopper i Netværkscentret. Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Gunnar Landtved Solveig Hansen Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen Flemming Kjærullf