LAG SØM Den Lokale Aktionsgruppe for Syd- Øst- og Midtfyn

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde nr. 15 Tid Torsdag d kl med kompetenceudviklingsmøde forud fra kl. 17. Sted Til stede Afbud Ej fremmødt Referent Thaisen Hus, Assensvej 183, 5750 Ringe Kurt Sorknæs, Inger Mechlenburg, Erik Sønderskov, Kim Kølerfeldt, Gitte L. Albjerg, Inge Skelgaard, Jens Elmgreen, Solveig Hansen, stedfortræder Herdis Hanghøi Ulrik Sand Larsen, Søren Svendsen, Lise-Lotte Jensen, Henning Duvier Stærmose, Gunnar Landtved, Flemming Kjærullf Koordinator Dorthe Toudal Simonsen Dagsorden Beslutning 1) Velkomst 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse og underskrift af referat 4) Konstituering a. Valg af næstformand b. Valg af kasserer 5) Korte meddelelser a. Folketingets Udvalg for Landdistrikter og Øer b. Mini-årsmøde c. Koordinator, timer d. Koordinator, ferie e. Jesper, Studie 3 f. ELARD Ad. 1) Kurt Sorknæs byder velkommen Ad. 2) Dagsorden godkendes. Ad. 3) Referat fra bestyrelsesmøde nr. 14 godkendes og underskrives. Ad. a) Erik Sønderskov foreslås og modtager genvalg Ad. b) Gitte L. Albjerg foreslås og modtager genvalg Ad. a) Folketingets Udvalg for Landdistrikter og Øer Fin dag. Fra deltog udover koordinator Erik Sønderskov, Solveig Hansen, Jens Elmgreen. Fra udvalget deltog kun 5, herudover også udvalgssekretær, assistent, kommunalpolitiker og landdistriktskoordinator fra FMK. LAG SØM havde inviteret Naturturismes direktør Tina Aagaard og Peter Thasien til at give oplæg om dels shelterprojektet, dels Thaisen Hus. Koordinator fortalte om shelterprojektets videreførsel Fyn rundt med støtte fra - en forventelig turismemagnet, der både kunne skabe job og bosætning. Erik Sønderskov orienterede på vejen om LAG SØM.

2 God kontakt til udvalgssekretæren. Materialer udleveret af vil blive omdelt til det samlede udvalg og være at finde på ft.dk: t_for_landdistrikter_og_oer/video.aspx?s=20151&m=td &as=1#pv Ad. b) Miniårsmøde Kurt Sorknæs og koordinator deltog den i miniårsmøde på Castberggaard ved Horsens. Ad. c) Timer, koordinator Koordinator fremlægger timeforbrug, der er pr forbrugt 513 timer. Ad. d) Ferie, koordinator Koordinator afholder ferie i ugerne 29,30,31 Godkendes. Ad. e) Studie 3 Studie 3 har henvendt sig. De vil gerne tilbyde at lave 3 små projektfilm, hvor den gode historie om s arbejde fortælles til en meget favorabel pris, forslaget lyder umiddelbart på kr. Filmene kunne bruges som reklame på både FB og hjemmesider og sikkert også på livogland.dk Det besluttes, at koordinator indhenter et egentligt tilbud hos virksomheden. Ad. f) ELARD Koordinator oplyser, at der på koordinatormøde den 8.6. var indlæg fra om ELARD, som er en europæisk organisation, der arbejder politisk omkring landdistriktsudvikling, herunder at sikre principper (LEADER), kontinuitet mellem to perioder og netværk mellem LAGer på europæisk plan. De enkelte landes LAGer skal være medlem af den nationale afdeling for at have en repræsentant i den europæiske udgave. Pt. har Danmark en repræsentant - Kirsten, men på den kommende generalforsamling må hun udtræde, da der lige nu ikke er nogle danske LAG, der er medlem (formentlig pga. etablering af nyt program). Medlemskab koster 69 euro pr. år.

3 Det besluttes ikke at indmelde. 6) Status vedr. udmeldt beskæring af LAG midler a. Turismeudspil fra LAGerne b. Høring og samråd med ministeren c. Brev til kommunerne i Ad. a) Turismeudspil LAGerne har bakket op LAG Midt-Nordvestsjællands skriv, om at de lokale aktionsgrupper kan understøtte en national turismestrategi, fordi vi er et veletableret, landsdækkende erhvervs-fremmesystem, som kan understøtte realiseringen af det store vækstpotentiale inden for turisme særligt i Danmarks landdistrikter. Vi kan gøre det fra dag et - dels er vi veletablerede og dels er det allerede i dag en pind i langt de fleste LAGers udviklingsstrategier. Ad. b) Høring Koordinator deltog i høring med ministeren den 4. maj. Inviteret til at komme med indlæg var formand Flemming Larsen fra LAG Midt-Vestsjælland om LAGens forcer - bl.a om at skabe job og udvikling på landet og at vi er nemme at nå for ansøgere. Også borgmester Mads Jacobsen fra Struer Kommune understregede LAGens evne til at skabe job i sit indlæg. Endelig påpegede Dorthe Winther, Sammenslutningen af Småøer, LAGens evne til udvikling. Samlet var meldingen at en beskæring på 30 % ville stække LAGerne landet over og der var en undring over, at man talte om et Danmark i balance - men samtidigt begrænsede mulighed for udvikling i landdistrikterne. Høringen kan ses her: t_for_landdistrikter_og_oer/video.aspx?s=20151&m=tv.3227&as=1#player Samrådet den kan ses her: t_for_landdistrikter_og_oer/video.aspx?s=20151&m=td &as=1#pv Ministeren fastslår, at LAGerne gør et godt arbejde og at der er brug for dem. Det frivillige arbejde skal løfte, koordinatorerne administrere. Opfordring til samarbejde mellem LAGer. Evaluering fra sidste periode er ikke udarbejdet, derfor vil ministeren ikke vurdere på LAGernes effekt. Det fremhæves at beskæftigelsen er styrket med regeringens øvrige indsatser. Ministeren finder i øvrigt LAGernes turismeudspil interessant.

4 Ad. c) Brev udsendt til kommunerne Der er som besluttet på seneste møde udsendt brev til kommunerne (kommunaldirektører og borgmestre) om muligheden for supplering med kommunale midler. Der er kommet svar fra Nyborg og Svendborg Kommuner, der meddeler, at sagen kommer på budgetforhandlinger, men Svendborg angiver, at der ikke skal sættes for høje forhåbninger pga. i forvejen meget stramme kommunale budgetter. 6) Nye procedurer a. Habilitet b. Budgivning c. Besigtigelse af projekter d. Suppleanters deltagelse i bestyrelsesmøder e. Reserverede midler/promis Ad. a) Habilitet Reglerne er præciseret fra LAG-sekretariatet. Der er udsendt et skema, der skal underskrives ved hvert indstillingsmøde - uddeles. Ad. b) Budgivning Erhvervsstyrelsens, Netværkscentrets jurist er blevet opmærksom på, at LAG-projekterne generelt ikke har overholdt/været opmærksom på tilbudslovens 12, stk. 5 krav om underhåndsbud ved bygge/anlægsprojekter. Underhåndsbud defineres som en mindre formel udbudsform (modsat licitation) og betyder, at: Der skal skriftligt anmodes om tilbud hos mindst to leverandører (max 3). Et fjerde tilbud kan indhentes, hvis det er uden for det lokale område og at der er taget forbehold herfor i opfordringen til at afgive bud Opgaven skal beskrives i anmodningsmaterialet (opfordringsskrivelse) Leverandørerne skal vende tilbage med et skriftligt tilbud, ikke et overslag Bygherre skal ifølge tilbudslovens 12, stk. 5 skal angive om man går efter den billigste pris eller det økonomisk mest fordelagtige tilbud I første omgang hævdede man, at det ville ske med tilbagevirkende kraft, hvorfor koordinator gjorde s projektholdere opmærksom på dette. Siden er der sket opblødning, idet det også netværkscentret vurderer, at det er vanskeligt at arbejde tilbagevirkende og man gør derfor

5 kravet gældende fra , hvorefter der sanktioneres, hvis man ikke følger tilbudsloven. Ad. c) Besigtigelse Der er på baggrund af revisionsbesøg fra EU kommet nye retningslinjer for besigtigelse. I første omgang bad man en fuldstændig gennemgang af alle bilag med tilhørende billeddokumentation og registrering. Skema og instruks er modereret, der skal tages stikprøvekontrol på stedet. Nyt er også, at besigtigelsen skal varsles. For interesserede: Skema og instruks finder I her: Ad. d) Suppleanters deltagelse Foranlediget af et spørgsmål stillet umiddelbart efter generalforsamlingen fra Liv Hellesen (suppleant) om suppleanter har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøder, bringes spørgsmålet videre. Det besluttes at suppleanter (valgt på generalforsamlingen) fremadrettet kan deltage i bestyrelsesmøde (uden stemmeret). Ad. e) Reserverede midler/promis LAG-sekretariatet fastslår, at vi ikke har mulighed for at reservere midler. Vi kan alene indstille til tilsagn eller give afslag. Koordinator diskuterer stadig, hvad der skal gøres med de 3 projekter, vi har reserveret midler til - vi vil gerne have dem placeret i den korrekte runde (der hvor de blev indstillet), LAG-sekretariatet vil gerne have, at de indgår i kommende runde og her scores om. De 3 projekter er alle højt scoret, men lav score i bæredygtighed, har ikke sikret, at projektet ikke kan støttes. For at imødegå at problemet igen opstår besluttes det, at hæve minimumsscore omkring bæredygtighed i PROMIS til 45 %. 10) Kommende møder 8.9.: Indstillingsmøde : Fyraftensmøde 10) Evt. Erik Sønderskov fortæller, at der stadig arbejdes i det gamle program og at LAG FM er udtaget til revision.

6 Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Gunnar Landtved Solveig Hansen Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen Flemming Kjærullf