LAG SØM Den Lokale Aktionsgruppe for Syd- Øst- og Midtfyn

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde nr. 7 Tid Onsdag d kl Sted Til stede Afbud Ej fremmødt Referent et, Aktivitetshuset,, Nyborg Kurt Sorknæs, Erik Sønderskov, Gitte L. Albjerg, Lise-Lotte Jensen, Kim Kølerfeldt, Ulrik Sand Larsen, Inger Mechlenburg, Steen J. Outzen, Johnny Poulsen, Inge Skelgaard, Henning Duvier Stærmose, Søren Svendsen Jens Elmgren Koordinator Toudal Simonsen Dagsorden Beslutning Ansvar 1, 2, 3) Velkomst, godkendelse af dagsorden, godkendelse af referat 4) Kort foredrag om bestyrelsesarbejde v/hans Stavnsager, Center for frivilligt socialt arbejde 5) Korte meddelelser a. Hjemmeside b. Mails c. Formandsmøde d. Indsendelsesdatoer - projekter til MBBL e. Projektvejledning f. Økologisk Landsforening g. Seminarer LAG MANK h. Samarbejde med LAG MANK i. FiskeriLAG Dagsorden godkendes Referat fra bestyrelsesmøde nr. 6, godkendes Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde, godkendes Fint foredrag om bestyrelsesarbejde. Ad.a) Hjemmeside Den har været længe undervejs. Skyldes problematikker med betaling fra MBBLs side og senest tekniske vanskeligheder hos udbyder. Men den skulle være i drift fra Bestyrelsen opfordres til at tjekke de oplysninger, der er lagt på hjemmesiden om dem og evt. rettelser skal tilgå koordinator. Bestyrelsen indstiller til at lave et kontakt -link i menulinje øverst på siden og at der tillige indlægges et nyhedsspor på forsiden. Beslutning: Godkendt Ad. b) Mails LAG mails er bestilt til alle, vi sørger for videresend til private mail til de, som ønsker det. Meddel venligst koordinator. Bestyrelse Bestyrelse

2 Ad. c) Formandsmøde De fynske LAGere inviterer til formandsmøde: lørdag den i Sprotoften, Nyborg. Kurt Ad. d) Indsendelsesdatoer For at sikre mere smidig sagsbehandling har MBBL fastsat indsendelsesdatoer - frister for indsendelse af projekter, for de enkelte LAGere. For betyder det: Ansøgningsrunde 2.2., indsendelsesfrist: Ansøgningsrunde 4.5., indsendelsesfrist: 1. juni Ansøgningsrunde 7.9., indsendelsesfrist: 20. september Sidste indsendelsesfrist kolliderer med s årsplan, hvorfor det indstilles at fremrykke ansøgningsfrist den 7.9. til den Tilsvarende flyttes planlagt bestyrelsesmøde 24.9 til den Beslutning: godkendes Årsplan lægges i Dropbox. Ad. e) LAG-vejledning Der har været lynhøring af LAG- vejledning. To koordinatorer på landsplan blev inviteret til at komme med bemærkninger. s koordinator var den ene. Hun har sendt en række bemærkninger. LAGvejledningen forventes at komme i landsdækkende høring inden for kort tid. Ad. f) Økologisk Landsforening Økologisk Landsforening afholder i forbindelse med et projekt en række kurser for mindre landbrug flere steder i Danmark, herunder på Fyn. Kurserne har fokus på lokal afsætning af økologiske produkter og råvarer. Den sidste kursusdag ud af fire kursusdage, har fokus på muligheder i forskellige støtteordninger og man har spurgt koordinator i, om hun vil holde indlæg omkring muligheder i LAG. Kurset foregår den 25.3., kl Stedet er endnu ikke oplyst.

3 6) a. Svendborg b. Faaborg-Midtfyn c. Nyborg Ad. g) Seminarer LAG MANK afholder 3 seminarer de kommende uger som oplæg til temaer i deres udviklingsstrategi. De opfordrer også folk med interesse for emnerne I LAG SØMs område til at deltage. Der er god inspiration at hente og måske der kan opstå muligheder for nye samarbejder - datoer og emner er: Naturturisme og friluftsliv, 5.3., kl , Tommeruphallerne Fødevareerhverv, 11.3., kl , Ejby Gl. Rådhus Nye boformer, 17.3., kl , Tommeruphallerne Ad. h) Samarbejde med LAG MANK Kurt Sorknæs fortæller, at LAG MANK pt. udvikler et projekt, der skal videreføre Blå Støttepunkter (Naturturismes shelter-koncept på Sydfyn) Fyn rundt og dermed er tanken, at også Nyborg skal indgå. Der inviteres til samarbejde. Ad. i) FiskeriLAG Det er kun Kerteminde, der i indeværende programperiode kan oprette en fiskelag. LAG MANK forventes at søge den. Det vil betyde, at bestyrelsen i LAG MANK indstiller projekter også under denne ordning, men at midlerne (forventeligt 1 mio., minus drift) er dedikerede til projekter i Kerteminde. Ad. a) Svendborg Byrådet har godkendt mellemfinansiering til almennyttige projekter med i alt 1 mio. kr. i perioden indtil 2022 Ad. b) Faaborg-Midtfyn Det oplyses, at byrådet har godkendt mellemfinansiering. Ad. c) Nyborg Koordinator har været i dialog med John Lundgren fra Nyborg Kommune. Han oplyser, at der Nyborg Kommune skal have en anmodning om evt.

4 7) Generalforsamling a. Lokation b. Hvem er på valg? 8) Prioriteringsværktøj a. Gennemgang b. Vægtning c. Test d. Projektmidler mellemfinansiering, gerne med henvisning til, hvad de øvrige kommuner har besluttet. Beslutning: Koordinator udarbejder anmodning Ad. a) Lokation Indstilling: infomøde og generalforsamling afholdes på Ryslinge Højskole (8. april). Beslutning: Godkendes. Ad. b) På valg 4 bestyrelsesmedlemmer er på valg: Johnny Poulsen (erhverv, Faaborg-Midtfyn) Inge Skelgaard (borger, Svendborg) Lise-Lotte Jensen (erhverv, Nyborg) Erik Sønderskov (forening, Faaborg-Midtfyn) Ad. a) Gennemgang Koordinator gennemgår det nye projektindstillingsværktøj. Afklarende spørgsmål. Vægtningen i indstillingsværktøjet er gældende for en ansøgningsrunde. De højst scorende projekter vinder Ad. b) Vægtning Kurt Sorknæs, Erik Sønderskov og Toudal Simonsen har afholdt flere møder omkring vægting og indstiller herefter: At kriterierne projektbeskrivelse, relevans og innovation vægtes højst, jf. udviklingsstrategi og at vægtingen samlet ser således ud:

5 Der indstilles samtidig til at prioritere GOSI - nemlig byer <3000 indbyggere. Beslutning: godkendes Ad. c) Test Skemaet prøvekøres med de nye vægtninger. OK. Ad. d) Projektmidler Der er 4,5 mio. til uddeling i Det skal sikres, at der er midler til alle 3 ansøgningsrunder. Indstilling: 1,5-2 mio. foreslås anvendt i denne ansøgningsrunde med baggrund i, at der er indkommet 23 ansøgninger. Beslutning: Godkendes 9) Tablets Bestyrelsesmedlemmer skal læse og forholde sig til store mængder af materialer. På baggrund heraf vurderes det, at det er besparende at indkøbe tablets, således at man bl.a. kan spare kopiering, udskrivning og forsendelse.

6 Indstilling: På baggrund af indhentede tilbud, indstilles det at indkøbe tablets (Lenovo Yoga 2) til de bestyrelsesmedlemmer, der ønsker det. Tablets skal tilbageleveres ved udtrædelse af bestyrelsen. Der udarbejdes udlåns-blanket Beslutning: Godkendes. 10) Næste møde Indstillingsmøde , kl i sekretariatet, Sprotoften, Nyborg 10) Evt. - Underskrifter Kurt Sorknæs (formand) Erik Sønderskov (næstformand) Gitte L. Albjerg Jens Elmgren Lise-Lotte Jensen Kim Kølerfeldt Ulrik Sand Larsen Inger Mechlenburg Steen J. Outzen Johnny Poulsen Inge Skelgaard Henning Duvier Stærmose Søren Svendsen