Etablering af ERMS referencemodel

Transkript

1 Etablering af ERMS referencemodel SB DEFF ERMS projekt Electronic Ressource Management System

2 AGENDA Lidt Historie (Fra Fælles ERMS til SB DEFF ERMS ) SB DEFF ERMS projektet og mål Projekt forløb Erfaringer med at få data fra leverandører Demo af løsning Perspektivering Spørgsmål

3 Fælles ERMS aug til feb DELTAGERE Birgit Brejnebøl CBS Bibliotek Anette Schneider DTIC Per Steen Hansen VIA Bibliotekerne Barbara Melchior Det Kongelige Bibliotek Lene Stampe Roskilde Universitetsbibliotek Lone S. Madsen Syddansk Universitetsbibliotek Niels Jørgen Blaabjerg Aalborg Universitets Bibliotek Søren Ærendahl Mikkelsen, Vibeke Christensen og Marianne Vadgaard Christensen Statsbiblioteket Janne Vendt, Mikkel Christoffersen og Kirsten Due DEFF Licenser Styrelsen for Bibliotek og Medier

4 Rapport anbefaling Konsortie ERMS Licensdatabasen (Access) DEFF licenser ERMS DEFF licenser Kiggeadgang ERMS Fælles licenser Lokale licenser ERMS Fælles licenser Lokale licenser Institutioner med få e ressourcer. Link resolver Link resolver

5 DEFF SB ERMS projektet Ideen om et fælles ERMS forkastes, da udbud om national databrønd aflyses, marts DEFF SB ERMS projektet defineres og starter juni Deltagere Eigil Skov, Lise Mikkelsen, Susanne Christoffersen DEFF Søren Mikkelsen, Marianne Vadgaard Christensen Statsbiblioteket SB

6 Valgt løsning Licensdatabasen (Access) DEFF Licenser Licensdatabasen (web) Udvides med: 1) Licensbetingelser 2) Titellister Export af data Kiggeadgang ERMS ERMS Institutioner med få e ressourcer. Link resolver Link resolver

7 Hvorfor denne model? Fordele Ingen binding til ERMS leverandør Del af DEFF s eksisterende arbejdsgang Har kortere tidshorisont for igangsættelse Færre afhængigheder Ingen EU udbud større chance for succes Eksisterende teknologi hos DEFF Ulemper Det enkelte bibliotek, står selv for integrationen Kan kræve lokal data massage for at få data ind i det lokale ERMS Mapningsudfordringer

8 Projektmål Videreudvikling af DEFF Licensers eksisterende licensdatabase (Access) Digitaliserede licensbetingelser Bidrag fra LUF Titellister svarende til biblioteks adgang til titler Eksport af data til lokal installation Valg og implementering af ERMS hos SB Import af licensaftaler til SB s ERMS Formidling af erfaringer og resultater

9 Datamodel for udvidelse

10 DEFFs opgaver i projektet Indhentning af data Licensbetingelser Titellister Tilgængeliggørelse af data Udvidelse af DEFFs licensdatabase Mulighed for eksport af data til lokal brug Visning af data i DEFFs licensweb

11 Indhentning af data e spørgeskema E spørgeskemaet udarbejdet med udgangspunkt i de ønsker LUF (Licensgrp for Universiteter og Forskningsinst.) har defineret Udsendes første gang juli 2010, svarfrist 1. sept. Jan. og feb. udsendes e spørgeskemaet igen centralt. Marts og frem, rykkes leverandørerne personligt af licensansvarlig, mail/telelfon Sideløbende påbegyndes arbejdet med at indhente og udarbejde titellister. NB: Den generelle tilbagemelding fra forlagene er, at i tvivlstilfælde er det kontrakten som er gældende!

12 Indhentning af data e spørgeskema

13 Indhentning af data e spørgeskema

14 Indhentning af data status 73% af licensaftalerne er dækket, f.eks. Elsevier, Springer, Ebsco (egne) 95% af titellisterne er klar og er gjort tilgængelige Der arbejdes stadig med at få hentet resterende

15 Tilgængeliggørelse af data Undervej i projektperioden: Data eksport til Statsbiblioteket flere gange i løbet af projektperioden. Status i drift: Data opdateres hver aften og datafil ligger klar til import af de institutioner som ønsker det. Data skal kunne ses i DEFFs licensweb primært for biblioteker/institutioner der ikke har ERM systemer og med i mindre antal aftaler.

16 Licensdatabsen

17 Nye muligheder Course packs

18 Nye muligheder ILL

19 Hvad nu har det nogen værdi SB vil arbejde videre med import i SS ERMS Biblioteker med Verde har importeret data og loader direkte Daglige drift: daglige opdateringer af data tabeller/licensweb og titellister Indhentning og opdatering af licensbetingelser en del af arbejdsgangen med licenser Forhandlingsstrategisk værktøj Evaluering om et år

20 Hvad nu har det nogen værdi Spørgsmål? Mere information Susanne Christoffersen