Evaluering Randers Skøjtebane sæson SÆSON NR. 13

Transkript

1 Evaluering Randers Skøjtebane sæson SÆSON NR Samarbejde med Randers Kommune Samarbejdet i sæson13 har fungeret som tidligere med god tilrettelægning og drift. Der har naturligt pga. en mindre flytning været en del forhindringer og vi har sammen arbejdet på at få en bedre fast struktur med f.eks. tilførelse af el og vand. Der har været en del formøder og ekstra planlægning og således også en del tidskrævende arbejde. Banen blev rykket med 5 til 6 meter pga. et træ som førhen var placeret midt i banen og som forrige sæson indgik smukt i banen. Nu er banen placeret midt på Jens Otto Krags Plads mellem de to træer der er omkranset at cykelstativer. I planlægningen for næste sæson kunne vi ønske os en varig løsning af flytning af cykelstativ og ligeledes de store firkantede sten der er op mod Stemannsgades vestlige side. En varig løsning af disse to opgaver vil smidig og billiggøre såvel opsætning som nedtagning af skøjtebanen 1

2 Underværket anvender for første gang anlægsgartner Torben Jensen til op og nedtagning hvilket vi håber i fremtiden vil blive hurtigere og billigere. Underværket har ligeledes god og jævnlig kontakt til fritids og kulturforvaltningen og opgaverne løses ad hoc og upåklageligt. 2. Opsætning / At skabe is / Opstart Opstart mandag den 09.november i håb om en god og lang vinter og fordi banen skulle flyttes. Herudover pga. ny opsætningspartner der er involveret. Opstillingstid 14 arbejdsdage plus den sædvanlige weekend hvor vore egne skøjtemedarbejdere gjorde klar, i alt ca. 18 dage. Dette er stadig for lang tid i forhold til tidligere men vi regner med at dette ændrer sig ved næste opsætning. Herefter mange ventedage pga. det meget varme vejr med plusgrader omkring de +7 til 10 grader (også ca. 18 dage). Først en uge hen i december var det muligt at skabe ordentlig skøjteis. Skøjtebanen åbnede tirsdag d. 15.december i Alligevel og endnu engang er Randers Skøjtebane i sammenligning med de andre mobile skøjtebaner i Danmark, en af første udendørs skøjtebaner i drift. Vi var før Århus og banerne i København men efter Horsens og Viborg. 3. Nedtagning Vi valgte at lukke for driften fredag d. 4. marts, Herefter ventede vi på at isen skulle smelte. Isen var længe om at forsvinde og banen var først væk lige efter påske.. 4. Bookinger. Vi har som i de forudgående sæsoner haft kontakt til alle kommunens skoler og institutioner mv. via mail og vi har uddelt flyers og sendt plakater til skolerne. Alle institutioner har haft mulighed for at bestille tid i tidsrummet kl til på hverdage. måned antal bookinger mulige dage snit december 26 (57) (48) (41) (25) (35) (48) 13 (17) (17) (20) (17) (23) (21) 2 (3,4) (2,8) (2,0) (1,4) (1,5) (2,3) januar 72 (54) (59) (60) (50) (61) (75) 20 (22) (22) (22) (22) (21) (20) 3,6 (2,5) (2,7) (2,7) (2,2) (2,9) (3,75) februar 66 (41) (44) (33) (34) (50) (49) 16 (15) (15) (15) (16) (15) (15) * 4,1 (2,7) (2,9) (2,2) (2,1) (3,3) (3,3) 2

3 marts 1 (2) (1) (3) (0) (2) (16) 4 (4) (9) (0) (4) (10) 0,25 (0,5) (1,0) (0,3) (0) (0,5) (1,6) Ialt 165 (154) (152) (137) (109) (148) (188) 53 (58) (55) (66) (55) (63) (66) 3,1 (2,65) (2,76) (2,07) (1,98) (2,35) (2,85) I parentes de sidste seks sæsons tal. *vinterferien, hvor vi ikke tager imod bookinger Bookingerne i denne sæson har trods den meget sene start d. 14. december været rigtig god, hvilket viser at skoler og andre institutioner er blevet vant til at anvende skøjtebanen og troligt har ventet på at vi skulle åbne. Januar og februar blev begge rigtig gode bookingmåneder. Februar således den bedste nogensinde. I alt også en af de bedste booking sæsoner. Vi finder at en belægning på 3,1 bookinger om dagen er helt i top. Vores PR materiale og henvendelser til institutionerne er igen blevet godt modtaget og en del idræts - og klasselærere er vidende om skøjtebanen og benytter muligheden. Herudover tager mange elever selv initiativ og foreslår at man kan anvende skoletimer på skøjtebanen. 5. Priser Prisen er som alle tidligere sæsoner, kr.30,- indenfor det normale åbningstidspunkt. Institutionerne har fået rabat og har kunnet leje til kr. 25,- i tidsrummet kl. 09:00 til 13:00 Alle kan købe 10 turs kort til kr. 250,- 3

4 6. Udlejninger og antal skøjtende 15/16 har haft skøjtende (den ottende bedste sæson ud af 12) (mod 14/15 med skøjtende) Vi ved ud fra bookingerne at personer har skøjtet i sæson 15/16 (2.994 i 14/15) har skøjtet til kr. 25,- hvilket vil sige at 7228 personer har skøjtet til kr. 30,- i sæson 15/16 (mod i 14/15) Således bookingmæssigt ca. status quo og et stor fald i almen udlejningen i forhold til forrige sæsoner. Skøjtende med egne skøjter er med et kvalificeret bud /skønnet samme som i sidste sæson ca. halvdelen. Vores vurdering vil være at ca personer med egne skøjter har været ud at skøjte I alt har der været ca ude af skøjte i sæson 15/16. Mod ca i sæson 14/ 15. December der tidligere har været den store udlejningsmåned er pga. den meget sene start halveret og således med udlejninger (6.500 i 14/15, i 13/14, i 12/13, i 11/12 og udl.10/11). Januar den bedste måned af alle nogensinde har haft ca udlejninger (3.200 i 14/15, i 13/14, i 12/13, i 11/12 og i 10/11) februar ca udlejninger (3.100 i 14/15, i 13/14, i 12/13, i 11/12 og i 10/11) og endelig marts med ca.56 udlejninger (100 i 14/15, 70 i 13/14, 200 i 12/13, 0 i 11/12). Kort og godt handler det om at de ca skøjtende har en god oplevelse af at dyrke en sund aktivitet. Vi finder, at det er vigtigt at etablere bedst mulige forhold for de skøjtende. Vi finder, det er vigtig at der på alle niveauer arbejdes for og med borgerne. Giver brugerne ejerskab og de bedst mulige betingelser indenfor de rammer der er afsat økonomisk. Skøjteudlejning i kroner / / / / / / /04 3D-søjle 1 4

5 7. Personale. Vi har igen i denne sæson haft en god planlægning med politiet og SSP Randers Ungdomsskole ansatte. Personalet er: to fastansatte, én i aktivering gennem fritids og kultur-forvaltningen, og en del timeansatte (især i weekender). De har kunnet dække alle timer indenfor åbningstiden samt formiddagsbookinger dvs. fra kl. 09:00 til 20:00 samt weekender kl. 10:00 til 18:00. Vi måtte i starten til opstilling også sætte den anden fastansatte på fra start således at vi var sikre på at kunne dække de arbejdsopgaver der var og måtte komme. Herudover er der en opstart med ca. ½ time samt afsluttende arbejde med ca. ½ time. I alt ca. 1 time hver dag. Således en arbejdsuge på 78 timer. Endvidere er Underværkets 3 ansatte beskæftiget. Daglig leder med ansvaret for banen, salg af bandereklamer, sponsoraftaler, pr. materiale, skøjteudlejning, kontakt til Kommunen og SSP m.v. Regnskabsmedarbejder til opgørelse af kasseboner, bogføring mv. og vor Servicefunktionær med forskellig tekniske reparationer, opsætning og nedtagning samt løsning af div. ad hoc opgaver. 8. Økonomi pr. sæson Indtægter 2003/ / / / / /2009 Lejeindtægt * Bandereklamesalg ** Driftbetal.Rds. kom I alt indtægter Udgifter 2003/ / / / / /2009 Lønudgifter Driftsudgifter *** I alt udgifter Overskud Indtægter 2009/ / / / / / /2016 Lejeindtægt * Bandereklamesalg ** Driftbetal.Rds kom. I alt indtægter Udgifter 2009/ / / / / / /2016 Lønudgifter Driftsudgifter I alt udgifter Overskud * Skøjteudlejning, (udlejning af hjelme og ishockeystave, slibning af skøjter, salg af pucke). Vi har efter skøjtesæsonen repareret og gennemgået alle skøjter. Herudover er der kasseret mange skøjter (efter 12 sæsoner) og vi fik til denne 13 sæson indkøbt 91par skøjter. Dermed fremstår al materiel trimmet og klar til næste sæson. ** Bandereklamesalg Salget er ok, men stadig en vanskelig opgave. Salget af bandereklamer på ca. kr er altafgørende for driften af Randers Skøjtebane. 5

6 Uden dette salg vil banen give et stort underskud. *** Driftsudgifter I denne sæson har vi kunnet holde driftsudgifterne nogenlunde nede. Reparationer er som tidligere aftalt med Fritids og Kultur-forvaltningen. 9. Banelyset. Det indkøbte nye banelys fra forrige sæson står rigtig flot og effektivt. Banen er nu flyttet og er nu placeret mellem de to træer der begge har lyskæder, så romantikken er nogenlunde intakt. 10. Musikanlæg. Fungerer fint. Der spilles udelukkende radio. 11. Julehusene. Vi havde et enkelt julehus i denne sæson. Huset blev anvendt i december af Ungemiljøet, Randers Ungdomsskole. Herudover anvendte Ungemiljøet også den kommunale container til udstilling og musikarrangement. De fremtidige Julehuse bliver udarbejdet som /til Eventhuse der kan anvendes året rundt til mange forskellige arrangementer. Dette arbejdes der pt.på af Tradium, Randers Produktionshøjskole, Cityforeningen, Randers Kommune Vej & Trafik og Underværket. 12. Ulykker, klager, problemer. Der har ikke været nogen alvorlige skøjteskader. Kun rifter der kunne ordnes med plaster. En af Underværkets ansatte har derimod haft en længerevarende arbejdsskade. Vi har ikke været udsat for tyverier i denne sæson, derimod har vi som sædvanlig fundet en del efterladte ting og sager når vi møder om morgenen (fra de sene aftentimer og nattens skøjtende). Set i forhold til, at der i dagtimerne står tasker, sko, div. tøj fremme omkring bænkene ved salgsvognen, så er det utroligt at der ikke forsvinder noget. Vi mener at salgsvognens udsyn over banen igen er perfekt og absolut forebyggende mod eventuelle tyverier. Placeringen af salgsvognen er meget vigtig, idet vi således har en chance for at kunne overskue og overvåge hele skøjtebanen. Uro. Vi har i denne sæson haft en del uro (efter flere års ro) med unge der er kendt af SSP gadeplanmedarbejdere. Det handlede mest om kanonslag der blev kastet ind på skøjtebanen. Vi har ved runderinger samt samarbejde med hotspot medarbejdere fra Randers Ungdomsskole kunnet opløse grupperinger hvori det så ud som om der blev startet ballade op eller handlet. De tørstige der holder til ved hjørnet ved VIA og ved det offentlige toilet har vi kunnet styre og neddæmpe. Vi vil gerne pointere at det er yderst vigtigt, at forældre trygt kan sende deres børn til centrum for at skøjte samt at familier får en god oplevelse af skøjteaktiviteten. Graffiti. Ingen nyere graffiti. 13. Marketing og synlighed Pressemeddelelser, radio, flyers, plakater, julebelysning, tidsbestilling, kontakt til de kommunale skoler og institutioner. 6

7 14. Facts Sammenligning facts 03/04, 04/05, 05/06, 06/07, 07/08, 08/09, 09/10, 10/11 Hvad 2003/ / / / / / / / 2011 Opstilling dage Nedfrysning og ventedage Nedtagning ½ 4½ 3½ 4 4½ Antal åbningsdage Antal driftsdage * Antal skøjter Antal udlejninger Min. m /egne skøjter ** I alt skøjtende pers Elforbrug kr **** **** **** incl.moms Elforbrug pr. * **** **** **** driftsdag Bandereklamesalg kr. Produktionspris rekl. kr. Antal foldere Værdi af aftaler kr. *** Fortsat: 11/12, 12/13, 13/14, 14/15 og 15/16 Hvad 2011/ / / / / 2016 Opstilling dage Nedfrysning og ventedage Nedtagning Antal åbningsdage Antal driftsdage Antal skøjter Antal udlejninger Min. m /egne skøjter ** I alt skøjtende pers Elforbrug kr **** **** **** **** Skøn ** Elforbrug pr ** **** **** **** **** driftsdag Bandereklamesalg kr. Produktionspris rekl. kr. Antal foldere Værdi af aftaler kr. ***

8 * Vi ved ikke hvornår ProRink startede køleuniten i den første opstillingsperiode ** Tallene er vurderinger, og er skønsmæssigt sat lavt. ***Værdi af aftaler er et skøn. ****El udgiften er for denne sæson betalt af Randers Kommune. 15. Alt i alt. Skøjtebanen er en folkelig aktivitet med et bred sigte og har endnu engang vist sig at være ikke bare en succes, men en stor og populær aktivitet i Randers Kommune. Antal besøgende viser at kommunen dækker et behov for at skøjte på rigtig is. Banen er en vigtig ungdomsaktivitet hvor der er plads til alle. Banen er et kreativt hænge ud sted under opsyn og samtidig en sjov familieaktivitet. Herudover er banen gavnlig for byens liv, butikker mv. Fremover finder vi, at der stadig skal tænkes visionært. Eventuelt således at skøjtebanen ikke skal tages ned og sættes op, men i stedet kan anvendes til andre forårs og sommeraktiviteter. Til sidst finder vi, at vi skal glæde os over at Randers kommune har den nok bedst kørende udendørs skøjtebane i Danmark. Underværket/ Randers Skøjtebane Den 04.maj 2016 Poul Jeberg 8