Formularer. Content Management Software

Transkript

1 Formularer Denne manual giver en grundlæggende beskrivelse af mulighederne med modulet Formularer samt de mere avancerede muligheder, man får til rådighed i Tangora Portal CMS, hvis licensen omfatter Databaselister, Application Constructor og/eller Integrator. Tangora Software A/S. Alle rettigheder forbeholdes. Denne manual såvel som den software der er beskrevet i den, er leveret under licens og må kun anvendes i henhold til licensbetingelserne. Indholdet af denne manual er udelukkende af informativ karakter og kan ændres uden videre. Indholdet af denne manual skal ikke opfattes som en kontrakt eller hensigtserklæring fra Tangora Software A/S, og Tangora Software A/S kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle fejl der måtte være i den. Bortset fra, hvad licensbetingelserne tillader, må ingen dele af denne publikation reproduceres, arkiveres elektronisk, eller transmitteres i nogen form eller på nogen måde, herunder elektronisk, mekanisk, eller på anden måde uden forudgående skriftlig godkendelse fra Tangora Software A/S. Alle varemærker i denne manual tilhører fortsat deres respektive ejere.

2 Side 2 af 42 Indhold Introduktion... 4 Formularer og 'Direct Marketing'... 4 Mål modtagerens 'Call-to-action'-respons... 4 Avancerede muligheder... 5 Skematisk oversigt over ekstra funktioner trins opsætning... 6 Trin 1: Design (=datastruktur)... 7 Hvorfor er formularens datastruktur vigtig... 7 Vælg den rigtige felttype og minimer slåfejl... 8 Tekst... 8 Tal...8 Dato og tid... 9 Tid...10 Link Afkrydsning...11 Kategori...11 Database...13 Auto-udfyld andre felter ved hjælp af et databasefelt...15 Fil...16 Billede...16 Fælles for alle felter Skjulte systemfelter til metainformation...18 Opret en kontaktformular Opret kontaktformularens felter...19 Personalisering Beregninger Grundlæggende opsætning af en beregning...21 Sådan anvender du standardværdier i en beregning...21 Sådan laver du beregninger på værdier fra en databaseliste...21 Validering = avancerede regler for indsendelse Sådan opretter du en valideringsregel...22 Eksempler på valideringsmasker (Regular Expressions) Valideringsregelsæt komplekse valideringsregler...24 Ekstra formulardatabaser til opdeling i mapper Trin 2: Konfigurer formularside... 27

3 Side 3 af 42 Opret formularside Forskellige former for feedback Tekst ved fejl...29 Tekst efter afsendelse...29 Bekræftelse via Feltafhængig -distribution...31 Sikkerhed XSS sikkerhedsniveau...31 Deltagerstyring i konkurrencer og spørgeskemaundersøgelser...32 Håndtering og redigering af indsendelser Publicer formularindsendelser via en databaseliste Rediger listeindhold via formular ('Front-end redigering')...37 Opsamling i eksternt system Nyttige eksempler Stop spam Få listeindhold i formular via parameteroverførsel Sådan laver du selve parameteroverførslen...42 Jobportal som endnu et eksempel på parameteroverførsel...42

4 Side 4 af 42 Introduktion Formularer giver webløsningens ejer mulighed for at få feedback fra gæsterne og kan fx bruges til generel forespørgsel ("kontaktformular") brochurebestilling tilmelding til salgs-/informationsseminarer og lignende konkurrencer afstemning og spørgeskemaundersøgelser Der kan opbygges et ubegrænset antal formularer med felter efter eget valg, og formularindsendelserne kan håndteres nemt og effektivt i det indbyggede arkiv. Anvendelsen af formularer kan således medvirke til en bedre udnyttelse af virksomhedens administrative ressourcer samtidig med, at både feedback og opfølgning herpå bliver standardiseret og dermed af mere ensartet kvalitet. Formularer og 'Direct Marketing' Mange virksomheder bruger dialogorienteret marketing med svarkuponer til direct mails, telemarketing og seminarer, fordi respons er lig med kvalificerede kundeemner. Formularer viderefører den marketingstrategi på websitet bare nemmere for kunden og mere økonomisk for virksomheden: Det er hurtigt for kunden at udfylde en formular på websitet, og virksomheden får ensartede informationer af høj kvalitet. Indgår en bestemt formularside i en given marketingaktivitet fx via henvisning i annoncer, brochurer og direct mails, kan det være smart at sende målgruppen direkte hen på formularsiden ved at tildele siden en såkaldt URLgenvej; fx På den måde gør du det nemt for modtageren at reagere og foretage en såkaldt 'call-to-action'-handling (=finde og indsende formularen). Du kan læse mere om URL-genveje i Tangora Grundmanual. Mål modtagerens 'Call-to-action'-respons Hvis du gerne vil måle hvor mange, der klikker sig ind på en given formular via fx et annoncelink eller en henvisning i et nyhedsbrev, kan du bruge en (skjult) link-side som 'mellemstation' (se evt. Tangora Grundmanual), inden gæsten sendes videre til selve formularsiden på den måde kan du nemt og hurtigt adskille annonce-henviste besøgende fra de besøgende, der selv finder siden på websitet. Senest redigeret Tangora Software A/S

5 Side 5 af 42 Avancerede muligheder Formularer kan bl.a. også bruges som 'byggeklods' i hjemmelavede moduler til oprettelse og redigering af indhold direkte på websitet (kræver også Databaselister, Eksternt login og i visse tilfælde Application Constructor) fx blog-modul, cvdatabase samt ferie- og fraværsregistrering på virksomhedens intranet. til automatisk distribution af formularindsendelser til et eksternt itsystem via eller via en web service (kræver Integrator). Skematisk oversigt over ekstra funktioner Indeholder din webløsning et eller flere af nedenstående moduler, får du flere muligheder til rådighed i Formularer: Filarkiv Databaselister Databaselister Databaselister Eksternt login Eksternt login Application Constructor Application Constructor Integrator Mulighed for at anvende felttypen Fil (se side 16) til frontend fil-upload. Mulighed for at lade en databaseliste levere valgmuligheder til radioknapper, checkbokse, listefelter og drop down felter via et såkaldt Databasefelt dvs. indholdet skal kun vedligeholdes ét sted. Se også "Auto-udfyld andre felter ved hjælp af et databasefelt" side 15. Feltafhængig -distribution (se side 31) dvs. formularbekræftelsen bliver automatisk sendt til -adresser i en relateret databaseliste (fx en medarbejderliste) baseret på et givent valg i formularindsendelsen (fx valg af en bestemt afdeling). Formularindsendelser kan opsamles, viderebearbejdes og publiceres via en databaseliste dvs. gæsterne på websitet kan via en formular levere indhold til en databaseliste. Se "Publicer formularindsendelser via en databaseliste" side 33. Registrerede gæster (dvs. gæster, som har en Eksternt login profil) kan redigere databaseindhold via en formular med enten individuelle eller gruppestyrede redigeringsrettigheder. Se "Rediger listeindhold via formular ('Front-end redigering')" side 37. Felter kan forudfyldes med indhold fra Eksternt login ved at anvende flettefelter herfra som standardværdi (fx flettefeltet {user.name}). Avancerede redigeringsrettigheder til front-end redigering baseret på en eller flere brugerdefinerede betingelser. Mulighed for at anvende 'regular expressions' til validering af feltindhold. Auto-eksporter indsendelser til et eksternt it-system. TIP: Formularer og Databaselister er begge inklusiv i Application Constructor. Har du allerede disse 2 moduler og ønsker at tilkøbe Application Constructor, kan du fratrække værdien af Formularer og Databaselister.

6 Side 6 af 42 2-trins opsætning Til forskel fra modulspecifikke "formularsider" som fx Nyhedsbrevtilmelding, Søgeside og Oprettelse af Eksternt login profil kan du med Formularer selv bestemme datastrukturen (dvs. hvilke felter, gæsten skal kunne udfylde). Du skal således selv designe formularens datastruktur ved at oprette og indstille formularens felter (se "Trin 1: Design (=datastruktur) " side 7). Når du har designet formularens datastruktur, kan du oprette en eller flere formularsider, hvor du placerer alle eller udvalgte formularfelter (se "Opret formularside side 27). Opsætningsproceduren består således overordnet set af 2 trin: + Design datastruktur (opret formularfelter) Konfigurer formularside(r) (placer formularfelter) Opsætning af formulardesign og -sider håndteres ofte af Tangora Partnere og/eller superbrugere i organisationen.

7 Side 7 af 42 Trin 1: Design (=datastruktur) Formularens datastruktur udgøres af de felter, formularen indeholder. En kontaktformular kan fx indeholde forskellige felter til indtastning af afsenderinformation (navn, adresse, telefonnr., og andre stamdata) samt evt. "funktionsfelter" fx et listefelt, så kunden kan angive overordnet formål med henvendelsen, afkrydsningsfelter til brochurebestilling samt et felt til evt. spørgsmål og kommentarer: Alle formularer registrerer automatisk en række systemdata som fx styresystem, browser og indsendelsesdato via de såkaldte systemfelter se "Skjulte systemfelter til metainformation" side 18. Hvorfor er formularens datastruktur vigtig Når du designer en formular, kan du vælge mellem mange forskellige felttyper (se illustration til højre), som har hver deres indbyggede funktionalitet, herunder valideringsregler. Indhold i felter af typen bliver fx automatisk kontrolleret for, om det indtastede overholder reglerne for opbygning af en -adresse. OBS: Felttypen Database er kun til rådighed, hvis licensen også indeholder modulet Databaselister, mens felttypen Fil kræver Filarkiv. Fælles for alle felttyper gælder bl.a., at du kan indstille, hvorvidt feltet er obligatorisk eller valgfrit eller om det skal vises som tekst eller skjules (se evt. "Fælles for alle felter" side 17). For at sikre en ensartet kvalitet i formularindsendelserne er det vigtigt at vælge den rigtige felttype samt markere obligatoriske felter (sidstnævnte er typisk vigtigt i forbindelse med kvantitative spørgeskemaundersøgelser).

8 Side 8 af 42 Vælg den rigtige felttype og minimer slåfejl Felttypen bestemmer hvilket indhold, gæsten kan indsætte i feltet, samt hvordan du kan vise og anvende feltet. Datofelter kan fx vises med både indtastningsfelt og et kalender-ikon, så gæsten kan vælge den ønskede dato ved blot at klikke i minikalenderen. Det er let for gæsten, og du minimerer risikoen for fejlindtastning. Generelt giver det færre fejl, hvis gæsten skal vælge indholdet frem for selv at indtaste det i feltet. For fx postnumres vedkommende vil det således ofte være en fordel at lade gæsten vælge postnr. fra et drop down felt (brug enten felttypen Kategori eller Database) frem for at lade gæsten indtaste tallet manuelt. Databasefelter har ydermere den fordel, at du kan lade gæsten vælge postnr. og by på én gang så kan gæsten hurtigt udfylde formularen, og der er ikke noget at være i tvivl om. TIP: Brugere med administratorrettigheder kan oprette forskellige minikalendere via menupunktet Design & layout > Minikalender. Du kan vælge en minikalender til hvert datofelt. Nedenfor kan du læse om de forskellige felttyper. Tekst Kan være én- eller flerlinjes tekstfelt. Hvis du ønsker et flerlinjes tekstfelt, skal du huske at sætte kryds i "Tillad flere linjer": TIP: Du kan minimere "robot-spam" ved at have et ekstra tekstfelt i formularen til brug for indtastning af en "indsendelseskode" se "Stop spam" side 39. Tal Du kan vælge, om feltets indhold skal valideres som heltal eller decimaltal. Vælger du sidstnævnte, skal du angive antal decimaler og decimaltegn:

9 Side 9 af 42 Du har via Mindste værdi og Største værdi desuden mulighed for at angive krav til den indtastede værdi (fx at tallet skal være min. 1 og højst 4). Skal feltet fx bruges til indtastning af danske postnumre kan du således bruge 555 og 9999 som henholdsvis mindste og største værdi. OBS: Hvis et talfelt med decimaler skal indgå i en eller flere beregninger, skal du sikre, at der anvendes samme decimaltegn i alle implicerede felter. Dato og tid Dette felt kan indeholde både dato og tidspunkt. Som standardværdi kan du enten vælge en bestemt dato og/eller tidspunkt (fx " :30") eller bruge et eller flere globale flettefelter jf. efterfølgende afsnit. Globale flettefelter som standardværdi Du kan anvende en række forskellige globale flettefelter som standardværdi i dato- og tidsfelter: {system.date} Dato (dd-mm-yyyy) {system.date.day} Dag (1-31) {system.date.month} Måned (1-12) {system.date.year} År

10 Side 10 af 42 {system.date.weekday} Ugedag (1-7) {system.date.week} Ugenummer (1-52) {system.date.now} Dato (dd-mm-yyyy) og tidspunkt (TT:MM) {system.date.hour} Timer (0-23) {system.date.minute} Minutter (0-59) {system.date.second} Sekunder (0-59) Datofelter kan vises på websitet med både indtastningsfelt og et kalender-ikon, så den besøgende nemt og hurtigt kan indtaste eller vælge den ønskede dato fra en minikalender (denne og datovælger-ikonet defineres under Design og layout > Minikalender og kan herefter vælges på det enkelte datofelts indstillinger). Her er datofeltet indstillet til at åbne en såkaldt 'pop-up' minikalender, hvor dags dato vises med rødt og den valgte dato med grønt. Minikalenderens størrelse og farve kan vælges helt frit. TIP: Som standard anvender datofelter automatisk validering, så den besøgende kan indtaste datoen med valgfrit format (fx "1. april 10") systemet forsøger så at tolke den indtastede værdi som dato og gemmer værdien på formatet dd-mm-åååå (dvs. " "). Tid Tidspunkter angives som standard med syntaksen TT:MM med mindre, du vælger et andet valideringsformat. Som standardværdi kan du enten angive et bestemt tidspunkt eller bruge et af de globale flettefelter fra afsnittet "Globale flettefelter som standardværdi" side 9. Link Indsæt evt. " som standardindhold i feltet så er de besøgende ikke i tvivl om, hvordan de skal skrive adressen. Feltets indbyggede valideringsfunktion sikrer, at adressen overholder den almindelige -adresse syntaks (xxx@yyy.zzz).

11 Side 11 af 42 OBS: Hvis du ønsker at sende en automatisk -bekræftelse i forbindelse med indsendelse af formularen, skal gæsten indtaste sin -adresse i et e- mail-felt (dvs. det må ikke være et tekstfelt). Så kan du nemlig vælge feltet som modtager på formularsidens indstillinger vedr. automatisk bekræftelse (jf. "Bekræftelse via " side 30). Afkrydsning Når du opretter et afkrydsningsfelt, skal du dels angive en overskrift som for andre felter samt en værdi dvs. den forklarende tekst der vises sammen med afkrydsningsfeltet. Du har desuden mulighed for at angive, hvilken 'returværdi', der skal anvendes ved henholdsvis afkrydset og ikke-afkrydset felt dvs. hvordan det fx kommer til at stå i -bekræftelsen. Kategori Giver gæsten mulighed for at vælge en eller flere valgmuligheder i stedet for manuelt at indtaste indhold. Anvendes derfor ofte i afstemninger, konkurrencer og spørgeskemaer i forbindelse med såkaldt kvantitative (spørgeskema)undersøgelser dvs. undersøgelser, hvor man ønsker at udføre forskellige statistiske beregninger på de indsendte svar. Valgmulighederne i kategorifeltet oprettes under Design > Kategorier (jf. "Sådan opretter du valgmuligheder til kategorifelter" side 12) og kan vises på forskellige måder (se nedenfor). OBS: Det er ikke muligt at tilknytte talværdier til tekst-valgmuligheder i et kategorifelt. Hvis du ønsker at vise valgmulighederne som tekst med en skjult talværdi (af hensyn til den videre bearbejdning af indsendelserne), skal du i stedet bruge felttypen Database. Visningsmåden Radioknapper Et kategorifelt, indstillet til at blive vist som radioknapper, indeholder forskellige valgmuligheder, som kan listes i en eller flere spalter: 1 spalte 2 spalter i lodret rækkefølge 4 spalter Afstanden mellem spalter vil altid være ens uafhængigt af længden af den enkelte valgmulighed. OBS: Radioknapper kan kun vise kategorier i samme niveau. Hvis du ønsker at anvende underkategorier, skal du vise valgmulighederne som et drop down felt eller et åbent listefelt.

12 Side 12 af 42 Visningsmåden Liste Anvendes ligesom radioknapper til faste svarmuligheder. Feltet kan enten vises som drop down-felt eller som et åbent listefelt (kræver multiselektion aktiveret): 1 linje højt 3 linjer højt med kryds i "Tillad flere valg (multiselektion)" TIP: Du kan enten lade en bestemt valgmulighed være forvalgt (="Standardværdi") eller du kan angive en tekst til "ingen valgt" (fx "(vælg type)"). Hvis du ikke angiver en standardværdi eller "Tekst til ingen valgt", vil feltet være forudfyldt med den første valgmulighed. Sådan opretter du valgmuligheder til kategorifelter 1. Start med at oprette selve kategorifeltet dvs. angiv navn, internt navn, overskrift og vælg Kategori som type. 2. Klik OK og vælg herefter Kategorier i oversigten over formularens felter. Der er nu oprettet et såkaldt kategorihierarki med samme navn som det kategorifelt, du lige har oprettet. Dobbeltklik på dette. 3. Klik herefter på Opret og opret de enkelte valgmuligheder.

13 Side 13 af Gør opsætningen af selve kategorifeltet færdig (vælg visningsmåde og evt. en bestemt kategori som standardværdi): OBS: Kategorier vil automatisk blive vist i alfabetisk orden. Ønsker du selv at kunne styre sorteringsmåden, kan du gøre dette ved at anvende felttypen Database jf. nedenfor. Database Denne felttype har mange ting til fælles med et kategorifelt, men indholdet leveres af en databaseliste (kræver modulet Databaselister). Valgmulighederne genereres således dynamisk, evt. styret af et eller flere filtre: TIP: Filtre på databaselistefelter kan personaliseres i forhold til gæstens gruppetilhørsforhold, brugerid, postnr. eller andet, hvis løsningen indeholder modulet Eksternt login og formularsiden er adgangsbeskyttet hermed. Se også afsnittet "Personalisering" side 20.

14 Side 14 af 42 Her skal du vælge en af webløsningens databaselister Som standardværdi kan du enten vælge en af valgmulighederne i drop down feltet eller angive en alternativ tekst/flettefelt i feltet til højre herfor. Vælg hvilket listefelt, databasefeltet skal vise, samt hvordan valgmulighederne skal sorteres. Vælg evt. et globalt filter (oprettes under listen se evt. manualen om Databaselister), hvis du ønsker at vise udvalgte valgmuligheder. Databasefelter vises typisk som listefelt men understøtter samme visningsmåder som kategorifelter. Du har dog også mulighed for at anvende visningsmåden Hurtigsøgning se nedenfor. Databasefelter har en række fordele sammenlignet med felttypen Kategori i forhold til visning og håndtering af valgmulighederne: kan have en intern talværdi tilknyttet kan sorteres efter ønske genereres dynamisk, evt. tilpasset den aktuelle gæst/situation via et filter understøtter visningsmåden Hurtigsøgning (jf. nedenfor) Ulempen ved at anvende databasefelter er, at det kræver en databaseliste til opbevaring af valgmulighederne. Visningsmåden Hurtigsøgning Hvis der er mange valgmuligheder, kan det af hensyn til overblik og performance være en god ide at anvende visningsmåden Hurtigsøgning. OBS: Denne visningsmåde kan af tekniske årsager kun sættes op direkte på formularsiden:

15 Side 15 af 42 Visningsmåden Hurtigsøgning kan konfigureres som enten en Åben søgning eller som Eksakt match (sæt kryds heri). TIP: Hvis du anvender åben søgning, anbefales det at konfigurere formularsidens layout ved hjælp af Visual Designer og placere felter i såkaldte layoutpaneler (se evt. manualen Design og layout), eftersom søgeresultatet så automatisk vises med en standardformatering (klassen layoutpanellistitem). Se også Quick Search in forms module på Auto-udfyld andre felter ved hjælp af et databasefelt Et databasefelt kan bruges til at forudfylde et eller flere felter i formularen med indhold fra den tilknyttede databaseliste. På den måde kan du fx lade gæsten indtaste postnr., og når han/hun så taster ENTER eller TAB, udfyldes by-feltet automatisk med den korrekte betegnelse: Det kræver blot, at databasefeltet (=nøglen til databaselistens indhold) indstilles som Eksakt match (se "Visningsmåden Hurtigsøgning" ovenfor). Brug linket Match felter til at angive hvilke databasefelter der skal hente indhold til hvilke formularfelter. Denne funktion kan også udnyttes i fx et kundekartotek på et intranet, hvor medarbejderne ved blot at indtaste et telefonnr. kan lade formularen udfylde felterne med kundens navn og adresse fra det listeemne, der matcher det indtastede nr. Se også "Få listeindhold i formular via parameteroverførsel" side 40.

16 Side 16 af 42 Fil Giver mulighed for "front-end" fil-upload dvs. gæster kan uploade en fil direkte fra websitet uden at logge på Tangora Manager: TIP: Det kan være en god ide at vælge en bestemt kategori, så alle uploadede filer automatisk placeres heri. Ønsker du fx af hensyn til intern brugeradgang at placere uploadede filer i et særskilt arkiv, skal du tilknytte en databaseliste til formularen og vælge arkiv under databaselistens indstillinger. Se "Publicer formularindsendelser via en databaseliste" side 33. Billede Giver mulighed for "front-end" billed-upload dvs. gæster kan uploade en billedfil direkte fra websitet uden at logge på Tangora Manager. TIP: Hvis du vælger en bestemt kategori i billedarkivet, kan du bl.a. få systemet til automatisk at generere miniaturer af de billeder, der uploades (styres i billedarkivet under kategoriens egenskaber). Det er en fordel, hvis billederne skal vises ensartet på websitet. TIP: Det kan være en god ide at vælge en bestemt kategori, så alle uploadede billeder automatisk placeres heri. Modulet honorerer regler sat på kategorien,

17 Side 17 af 42 herunder (men ikke begrænset til) billedskalering og automatisk kørsel af billedmakroer til fx automatisk indsættelse af vandmærker. OBS: Ønsker du fx af hensyn til intern brugeradgang at placere uploadede billeder i et særskilt arkiv, skal du tilknytte en databaseliste til formularen og vælge arkiv under databaselistens indstillinger. Se "Publicer formularindsendelser via en databaseliste" side 33. Fælles for alle felter En række egenskaber gælder for stort set alle felttyper: Internt navn Det interne navn er feltets navn i kort form kan fx anvendes i Javascript og lignende. Det interne navn må ikke starte med et tal, og navnet må ikke indeholde specialtegn som fx æ, ø og å. Feltoverskrift Feltoverskriften er den tekst, der vises sammen med feltet på websitet. Kan maks. indeholde 50 karakterer. Hjælp Hjælpeteksten vises, når man peger på feltet. Anbefales af hensyn til tilgængelighed for besøgende, der anvender skærmlæsere. Bredde og højde Når du angiver bredde og højde, er du nødt til selv at teste, hvordan det ser ud på formularsiden i forskellige browsere. Selvom du tildeler forskellige felter samme bredde, kan det nemlig godt se forskelligt ud dels afhængigt af felttype og browser. OBS: Det er ikke muligt at angive bredde og højde på felter til fil- eller billedupload. Standardindhold (standardværdi) og flettefelter For alle felttyper gælder, at du kan angive et standardindhold, som feltet bliver forudfyldt med jf. "Globale flettefelter som standardværdi" side 9. Indeholder løsningen Eksternt login, kan du indsætte flettefelter herfra som standardindhold, så fx et navnefelt automatisk udfyldes med den registrerede gæsts navn. Du finder en oversigt over globale flettefelter i Tangora Grundmanual. Se også "Personalisering" side 20. Visningsmåde Afhængigt af, hvilken felttype, der er tale om, kan du vælge mellem forskellige visningsmåder. Skal gæsten ikke selv kunne indtaste indhold i feltet (hvis du fx

18 Side 18 af 42 opsamler en værdi ved hjælp af et flettefelt), kan du enten vælge "Vis som tekst" eller "Skjult". Validering (obligatorisk/valgfrit mm.) Som standard vil et nyoprettet felt blive indstillet til at være 'valgfrit' dvs. gæsten behøver ikke indtaste indhold i feltet for at kunne indsende formularen. Hvis du i stedet sætter kryds i "Skal udfyldes", får gæsten vist en fejlbesked, hvis feltet ikke er udfyldt, når han/hun klikker på formularens send-knap. Fejlbeskeden angives under formularsidens indstillinger. Nogle felttyper giver flere muligheder for validering; fx kan du for tekstfelters vedkommende angive min. og max. antal karakterer. Du kan også definere mere komplekse valideringsregler se "Validering = avancerede regler for indsendelse" side 22. Skjulte systemfelter til metainformation En række såkaldte systemfelter bliver automatisk oprettet til forskellig slags metainformation (dvs. du behøver ikke selv at oprette disse): Systemfelterne opsamler automatisk information i forbindelse med indsendelse af formularen.

19 Side 19 af 42 Opret en kontaktformular Når du vil oprette en ny formular dvs. arbejde med formulardatastruktur skal du vælge menupunktet Moduler > Formularer. Så vises en oversigt over løsningens formularer. Klik på knappen Opret og angiv formularens interne og eksterne navn: Når du har oprettet formularen, vises formularens Design dvs. en oversigt over formularens felter. En række felter er automatisk oprettet af systemet jf. "Skjulte systemfelter til metainformation" side 18. Opret kontaktformularens felter Klik på Opret-knappen øverst til venstre og angiv relevante feltegenskaber: Har du brug for at styre brugeradgangen til forskellige formularer, kan du placere formularerne i forskellige 'mapper' se afsnittet "Ekstra formulardatabaser til opdeling i mapper" side 26. Mappen skal vælges, inden du opretter formularen, da det ikke er muligt at flytte formularen til en anden mappe. Det interne er formularens HTML-navn og anvendes fx i JavaScript. Dette navn er underlagt en række begrænsninger hvad tilladte tegn angår (må fx ikke starte med et tal eller indeholde specialtegn). Det eksterne navn anvendes i Tangora Manager fx i forbindelse med opsætning af formularsider samt som feltoverskrift på formularsider.

20 Side 20 af 42 Indholdet i Hjælp bliver vist som en standard gul hjælpetekst, mens Standardværdi vises som tekst i feltet (forsvinder, når gæsten placerer cursoren i feltet, hvis der er kryds i Fjern standardværdi ved fokus): Se evt. "Fælles for alle felter" side 17. Personalisering Hvis løsningen indeholder modulet Eksternt login, kan du personalisere en formular, så felter til staminformationer udfyldes automatisk på baggrund af data i personens Eksternt login-profil jf. "Standardindhold (standardværdi) og flettefelter" side 17. Evt. filtre på databasefelter kan også personaliseres dvs. indstilles til at matche personens Eksternt login-profil i forhold til fx gruppetilhørsforhold, ID, postnr. eller andet. Se også afsnittet om felttypen "Database" side 13. Beregninger Formularer er sammen med Databaselister de eneste moduler, der giver dig mulighed for helt frit at definere og anvende beregninger. Formular-baserede beregninger bør anvendes, når du ønsker at vise resultatet af gæstens indtastninger med det samme fx i forbindelse med en formular til beregning af udbetaling, renter og løbetid på et lån eller lignende. Du kan lade en formular beregne på talværdier fra følgende felttyper: Talfelt, Databasefelt.

21 Side 21 af 42 Grundlæggende opsætning af en beregning Selve beregningen konfigureres under Formularer > Design > Beregninger: Klik på knappen Opret, angiv beregningens navn(e) og indsæt herefter en formel i feltet Beregning: TIP: Højreklik for at vælge felter og operatorer fra beregningsfeltets popupmenu. Ét beregningsfelt kan indgå i andre beregningsfelter. Sådan anvender du standardværdier i en beregning Hvis et eller flere felter, som indgår i beregningen, er valgfrie, kan du indstille beregningen til at anvende en standardværdi ved at angive denne som parameter på det pågældende felt: {[feltnavn], [standardværdi]} Standardværdien kan dog også udelades. Sådan laver du beregninger på værdier fra en databaseliste Indeholder formularen et felt af typen Database, kan du anvende værdier fra den tilknyttede databaseliste i formularberegninger ved hjælp af flettefeltet {[fieldname].[databaselistfieldname]} Dette vil automatisk hente værdien af det pågældende felt fra det i databaselistefeltet valgte emne. Har du brug for flere værdier fra samme listeemne, indsætter du blot det ønskede antal flettefelter. Når formularen indsendes, tilknytter systemet automatisk det/de valgte listeemne(r) dvs. evt. ændringer (fx pris) i den tilknyttede liste opdateres automatisk i formularindsendelsen.

22 Side 22 af 42 Validering = avancerede regler for indsendelse Du har mulighed for at definere en eller flere valideringsregler, så gæsten kun kan indsende formularen, hvis den overholder disse. En valideringsregel kan gælde for et eller flere felter ad gangen. Det er muligt at anvende følgende typer validering: Skal udfyldes Unik Maske Betingelse Forespørgsel Web service Et simpelt tjek på om der er indhold i de valgte felter Sikrer, at der ikke oprettes dubletter med fx samme navn og/eller -adresse. OBS: Kan kun anvendes på tekstfelter, hvis disse er begrænset til et bestemt antal karakterer dvs. det kræver, at formularen har en databaseliste tilknyttet, og at feltets længde er begrænset under databaselistens design. Giver mulighed for at validere felter med regular expressions (se eksempler nedenfor) Giver mulighed for at sammenligne felter med hinanden. Kan fx bruges til at sikre, at indholdet i ét datofelt er mindre end et andet ({startdato}<{slutdato}) Giver mulighed for at lave et opslag, der sammenligner andre formularindsendelser med den eksisterende (kræver, at formularindsendelserne gemmes i en databaseliste) Validerer en formularindsendelse ved hjælp af en Web service (kræver modulet Integrator) TIP: Du kan læse om regular expressions på ki/regular_expression Hvis en gæst forsøger at indsende en formular, som ikke overholder en bestemt valideringsregel, vil de felter, der giver problemer, blive markeret. Man kan desuden definere en mere detajleret fejltekst for hver valideringsregel, så gæsten kan få information om problemet. OBS: Visning af en valideringsregels fejltekst kræver, at man indsætter flettefeltet {ListValidationError} under formularsidens fejltekst. Sådan opretter du en valideringsregel 1. Vælg Formularer > [Ønsket formular] > Design > Validering og klik på Opret. 2. Navngiv valideringsreglen, vælg type samt felt(er) og angiv evt. fejltekst. I dette eksempel bruges valideringsreglen til at sikre, at gæsterne kun kan deltage én gang i en konkurrence:

23 Side 23 af 42 TIP: Du kan ved hjælp af såkaldte web services anvende avanceret validering, som fx slår demografiske data (navn, adresse og lign.) op i et eksternt system. 3. Gem valideringsreglen og test, at den fungerer som ønsket (se nedenfor). 4. Find (eller opret) formularsiden, klik på Indstillinger > Rediger afsnit ved Tekst ved fejl på fanebladet Generelt og indsæt flettefeltet {ListValidationError}. 5. Gem sidens indstillinger og test, at det virker som ønsket. Test valideringsreglen Du kan løbende afprøve valideringsmasken ved at indtast testdata i Test-feltet og klikke på Test-knappen:

24 Side 24 af 42 Eksempler på valideringsmasker (Regular Expressions) En maske bruges til at sikre, at det der indtastes i et formularfelt, har det rette format fx at et telefonnummer bliver indtastet på den ønskede måde. Eksempel: validering TIP: Se fx også information om regular expressions på ki/regular_expression ^[\w-_\.]*[\w-_\.]\@[\w].+[\w]+[\w]$ Eksempel: Tom eller indhold <> "Navn" ^.*?[^Navn]$ Eksempel: Skal være tomt \S+ Valideringsregelsæt komplekse valideringsregler Det er også muligt at oprette valideringsregelsæt, som består af en eller flere valideringsregler samt et globalt filter og/eller andre krav, som styrer hvornår de tilknyttede valideringsregler udføres. Hvis der fx er tale om en vareliste, hvor varerne oprettes og redigeres via en formular på websitet, kan du bruge ét valideringsregelsæt til at verificere oprettelsen af nye varer og et andet valideringsregelsæt til at kontrollere redigering af eksisterende, allerede godkendte varer.

25 Side 25 af 42 Eksempel: Valideringsregelsæt til verificering af vareoprettelse Valideringsreglerne i dette valideringsregelsæt udføres kun, når der er tale om oprettelse af nye varer dvs. når feltet "Skal godkendes" har værdien "Ja": Valideringsreglen i dette valideringsregelsæt bliver kun udført, når det aktuelle listeemne opfylder dette krav. Her kan man evt. angive en overordnet fejltekst, som vises før evt. valideringsregelspecifikke fejltekster. De to valideringsregler er oprettet indenfor det aktuelle valideringsregelsæt ved at klikke på Tilføj: På samme måde kan man oprette et valideringsregelsæt til at kontrollere redigering af eksisterende, allerede godkendte varer.

26 Side 26 af 42 Ekstra formulardatabaser til opdeling i mapper Hvis løsningen indeholder mange formularer og/eller du ønsker at styre brugeradgang for flere formularer ad gangen, kan det være en fordel at samle formularerne i forskellige databaser/"mapper" (OBS: Kræver tilkøb): Brugerrettigheder kan så styres på databaseniveau dvs. man kan oprette de formularer i en database, som en given bruger(gruppe) skal have adgang til. OBS: Formulardatabasen skal vælges, inden du opretter formularen, da det ikke er muligt at flytte formularen til en anden database.

27 Side 27 af 42 Trin 2: Konfigurer formularside Du kan oprette forskellige sider til visning af alle eller udvalgte felter fra en formular. De enkelte siders layout kan indstilles individuelt. Grundlæggende muligheder og principper for opsætning af formularsiders layout er beskrevet i manualen Design og layout i kapitlet "Opsætning af funktionssiders layout". TIP: Opret alle felter under formularens design, inden du opretter formularsider så bliver felterne nemlig automatisk indsat i sidens -bekræftelse. OBS: Når du først har oprettet en formularside, vil evt. ændringer under formularens design ikke blive opdateret på formularsiden. Dvs. hvis du fx ændrer visningsmåde for et felt, skal du også gøre det lokalt på formularsiden, hvis du ønsker at ændringerne også skal gælde der. Fordelen herved er, at ændringer i formularens design ikke automatisk vil påvirke eksisterende formularsider. Opret formularside 1. Vælg menupunktet Sider, højreklik på en side i sideoversigten og vælg en af opret-funktionerne. 2. Angiv sidens navn og vælg sidetypen Formular: TIP: Du kan sende en bestemt målgruppe direkte hen på en bestemt formularside ved at tildele siden en URL genvej fx 3. Når du klikker på OK, bliver siden oprettet: Få flere tips om genveje og besøgsstatistik i Tangora Grundmanual.

28 Side 28 af Klik på linket Indstillinger og vælg den formular, siden skal vise: 5. Herefter vises sidens indstillinger, inddelt i forskellige faneblade: Klik på Gå til indhold til højre for formularens navn for at åbne formularens design (=feltdefinitioner) i et nyt vindue. Grafik til knapper og evt. fejlmarkør uploades til løsningens systembilledarkiv (Arkiver > Systemfiler > System billedarkiv) husk at vælge kategorien "Grafikknapper". Vælg de ønskede indstillinger og definer sidens layout. Se evt. manualen Design og layout samt afsnittene "Bekræftelse via ", "Fejl! Henvisningskilde ikke fundet." og "XSS sikkerhedsniveau" nedenfor. TIP: Husk at gemme indstillingerne løbende ved hjælp af Gemknappen. Hvis du gemmer med OK lukkes sidens indstillinger. Brug "Vis side i browser" i sidens pop-up-menu til at checke, at indstillingerne fungerer som ønsket. 6. Publicer siden i navigationen (se evt. Tangora Grundmanual) eller lav interne links til siden. Forskellige former for feedback På sider, hvor gæsten kan foretage en aktiv handling, er det vigtigt at give feedback det gælder således også for formularsider. Det er vigtigt at give gæsten så præcis feedback som muligt både i forhold til fejl- og successituationer. Formularsiderne indeholder forskellige feedback-funktioner: Tekst ved fejl Tekst efter afsendelse Bekræftelse via Når du opretter en ny formularside, indsættes automatisk en standardtekst til alle tre former for feedback.

29 Side 29 af 42 Tekst ved fejl Hvis et eller flere felter ikke er udfyldt korrekt (hvis fx et obligatorisk felt er tomt), vises indholdet af dette afsnit. Som standard indeholder afsnittet denne tekst: "Et eller flere felter (markeret med *) er ikke udfyldt korrekt. Prøv venligst igen.". Der vises automatisk en asterisk (*) eller grafik efter eget valg til højre for de felter, der er fejludfyldt. Tekst efter afsendelse Når gæsterne trykker på Send-knappen, skifter formularsiden til en indbygget feedback-side. Teksten til denne side kan du indsætte i afsnittet "Efter afsendelse". TIP: Kopier flettefelterne fra Hjælp-oversigten på fanebladet " bekræftelse", når du skal lave "Efter afsendelse"-afsnittet eller tilpas bekræftelsen og brug en kopi af denne til "Tekst efter afsendelse". OBS: Fejlmarkør-grafik skal uploades til løsningens systembilledarkiv (Arkiver > Systemfiler > System billedarkiv) husk at vælge kategorien "Grafikknapper". TIP: I stedet for at vise den indbyggede feedback-side, kan du ved hjælp af afsnitslayoutet "Skift til side" lade formularsiden skifte til en anden side efter afsendelse fx en listeside, hvis formularen anvendes til redigering af listens indhold.

30 Side 30 af 42 Bekræftelse via I forbindelse med indsendelse af formularen er der mulighed for at sende en autogenereret -bekræftelse til gæsten, evt. med kopi til en eller flere interne medarbejdere eller udelukkende til sidstnævnte. OBS: Du skal indtaste en afsender-adresse for at få adgang til at redigere e- mailens indhold. Du kan evt. bruge et -felt fra formularen som afsender, men det anbefales at bruge en fast afsender-adresse. Gæstens -adresse skal opsamles i et -felt (dvs. ikke et tekstfelt), hvis du vil kunne vælge -feltet som ekstern modtager af -bekræftelsen. Hvis du angiver et navn i parentes efter selve adressen i feltet "Afsender e- mail", bliver dette navn vist som afsender i modtagerens indbakke. bekræftelsen kan kun sendes til den gæst, der har indsendt formularen, hvis e- mail-adressen er indtastet i et felt af typen . Du kan angive flere interne modtagere med semikolon mellem -adresserne. Højreklik i tekstfeltet og indsæt fx flettefelter via popup-menuen. TIP: Opret alle felter under formularens design, inden du opretter formularsider så bliver felterne nemlig automatisk indsat i sidens -bekræftelse.

31 Side 31 af 42 Feltafhængig -distribution Du kan få formularen til automatisk at sende bekræftelsen til forskellige modtager-adresser afhængigt af, hvad gæsten vælger i et bestemt databasefelt som fx Afdeling i eksemplet her: Den databaseliste, som databasefeltet trækker på, skal indeholde et felt af typen , og dette felt skal så vælges på fanebladet , som vist på foregående side. Når gæsten så vælger fx "Bogholderiet", vil -bekræftelsen automatisk blive sendt til den -adresse, der er angivet for denne afdeling. På den måde kan du give gæsten mulighed for at sende en forespørgsel til den rette modtager uden at offentliggøre alle interne -adresser. Sikkerhed Formularsidens indbyggede sikkerhedsindstillinger gør det let at styre hvilken type indhold, gæsterne vil kunne indsende. XSS sikkerhedsniveau Tangora Portal CMS blokerer automatisk for Cross-site Scripting, men på formularsiders sikkerhedsfaneblad kan du selv vælge XSS sikkerhedsniveau. Hvis der fx er tale om en formularside på et intranet (eller et andet sikret site), kan du vælge "Lav", som giver mulighed for indsendelse af script og HTML-kode. Anvendes formularsiden på et site, hvor der er behov for at kunne indsende HTML-kode i et eller flere tekstfelter, skal du vælge "Mellem". Vælger du "Høj", vil evt. HTML eller script-kode, som indsendes via formularen, blive uskadelig- TIP: Se evt. også ki/cross_site_scripting

32 Side 32 af 42 gjort. Som standard anvendes niveauet "Mellem", som vil blokere for de fleste forsøg på Cross-site Scripting. Deltagerstyring i konkurrencer og spørgeskemaundersøgelser Modulet Databaselister tilbyder i kombination med modulet Application Constructor mere avanceret validering, som kan bruges til deltagerstyring i forbindelse med fx afstemning, konkurrencer og spørgeskemaundersøgelser forudsat, at den pågældende formular importeres til en databaseliste (se "Publicer formularindsendelser via en databaseliste" side 33). Du skal blot vælge en nøgleværdi, som skal være unik i hver indsendelse fx brugernavn (kræver Eksternt login), cpr.nr. eller deltagernr og under databaselistens valideringsregler angive, at indholdet af netop dette felt skal være unikt (se manualen om Databaselister). Du kan definere specifikke feedbacktekster for hver valideringsregel i databaselisten og vise disse på formularsiden ved at indsætte flettefeltet {ListValidationError} i sidens fejltekst-afsnit.

33 Side 33 af 42 Håndtering og redigering af indsendelser Når en gæst indsender en formular, bliver indsendelsen gemt i formularens indsendelsesarkiv (Moduler > Formularer > [ønsket formular]). Dobbeltklik på en bestemt indsendelse for at få vist alle detaljer herom. Ved hjælp af kolonneoverskrifternes indbyggede filtermuligheder kan du finde indsendelser, der opfylder bestemte kriterier (fx indsendt efter en bestemt dato og med et bestemt svar): Klik på pilen til højre for kolonneoverskriften for at indstille et filter på den pågældende kolonne. Brug musen til at justere kolonnernes placering og bredde, og højreklik i kolonneoverskrifterne for at vise/skjule kolonner. Se evt. også "Tilpas, sorter og filtrer arkivoversigt" i Tangora Grundmanual. Publicer formularindsendelser via en databaseliste Ønsker du at publicere formularindsendelserne på hjemmesiden eller på fx et intranet, kan du nemt og hurtigt tilknytte en databaseliste (kræver modulet Databaselister og en ledig liste), og så bruge denne til at vise indsendelserne med. Du skal blot klikke på Opret liste i indsendelsesarkivet så opretter systemet en ny databaseliste med samme navn som den tilhørende formular:

34 Side 34 af 42 Når du herefter skifter til modulet Databaselister, kan du få vist formularindsendelserne i den nyoprettede databaseliste: Du kan desuden oprette sider af typen Databaseliste til publicering af formularindsendelserne:

35 Side 35 af 42 Når der bliver indsendt et nyt forslag via formularen, bliver det automatisk vist i denne oversigt. I manualen om Databaselister kan du få vejledning i opsætning af listesider. Opretter du flere felter i formularen, vil de automatisk også blive oprettet i databaselisten, og opretter du felter i databaselisten, vil de automatisk blive oprettet i formularen. Du skal dog selv placere felterne på formularsiderne, hvis du ønsker dette. I eksemplet med forslagskassen kan man fx tilføje felter til svar og svardato: Brugere med adgang til Tangora Manager kan i databaselisten indtaste svar til hvert forslag, som så automatisk bliver publiceret på websitet:

36 Side 36 af 42 Sådan kan det se ud i Tangora Manager: TIP: Besvarelsen af de indsendte forslag kan også ske via en anden formularside. Så behøver dem, der er ansvarlige herfor, ikke at blive oprettet i Tangora Manager og man kan evt. anvende gruppestyret redigering (kræver modulet Application Constructor). Se "Rediger listeindhold via formular" side 37.

37 Side 37 af 42 Rediger listeindhold via formular ('Front-end redigering') Det tager kun få minutter at gøre indholdet i en databaseliste redigerbart via en formular, så registrerede gæster med de fornødne rettigheder kan redigere og evt. slette indhold direkte fra websitet: Når der bliver indsendt et nyt forslag via formularen, bliver det automatisk vist i denne oversigt. Kun gæster, som er logget på via Eksternt login, og som har de fornødne redigeringsrettigheder vil få vist Rediger- og Slet-knapperne. OBS: Redigering af listeindhold via en formular kræver modulet Eksternt login til styring af redigeringsrettighederne og evt. Application Constructor, hvis du ønsker at anvende avanceret rettighedsstyring (gruppestyret eller betingelsesstyret redigering). Skal indholdet blot kunne redigeres af de gæster, der indsender det, behøver du kun Formularer, Databaselister og Eksternt login. Er gæsterne logget på, når de opretter nyt listeindhold via en formular, får de automatisk ejerskabet over dette indhold via felttypen Bruger. Du kan sagtens kombinere individuel og gruppestyret redigeringsret, så indhold både kan redigeres af "ejeren" og af en bestemt gruppe. Sådan konfigurerer du Front-end redigering 1. Kopier den formularside, der anvendes til indsendelse af indhold til databaselisten og giv den et passende navn. Placer den gerne som skjult underside til den listeside, der viser indholdet:

38 Side 38 af Placer de ønskede formularfelter i sidens layout og gem layoutet og sideindstillinger. 3. Placer Rediger- og Slet-knapper i listesidens layout. 4. Konfigurer rettighedsstyringen og sørg for, at det eksisterende listeindhold matcher disse. Hvis du fx vælger, at listeindholdet skal kunne redigeres af en bestemt gruppe registrerede gæster (fx "personale"), skal du oprette et felt af typen Gruppe i databaselisten og udpege den ønskede gruppe under standardværdi: 5. Test, at det virker som ønsket ved at logge på og redigere testindhold. Opsamling i eksternt system Formularindsendelserne kan valideres og/eller opsamles i et eksternt system via web services se fx og manualen om Formularer og web services.

39 Side 39 af 42 Nyttige eksempler I dette kapitel gennemgås konkrete eksempler på best practice brug af formularer til forskellige formål. Stop spam Flere og flere oplever, at robotter spammer en formular på websitet. Dette sker typisk via trojanske heste på mange forskellige brugere, så man kan ikke "bare" blokere for et bestemt IP-nr. Den enkleste måde at undgå problemet på er at vise en grafik med et tal eller en tekst, som gæsten skal indtaste i et givent felt (som validerer på, at indholdet er korrekt): I dette eksempel er "anti-spamkoden" blot angivet som maske for feltet Antispamkode:

40 Side 40 af 42 Det betyder, at gæsten skal indtaste denne kode i feltet Antismpamkode, for at formularen kan indsendes. Få listeindhold i formular via parameteroverførsel Hvis gæsterne skal kunne agere (fx kommentere, bestille, tilmelde eller lignende) på et bestemt emne i en liste, kan du ved hjælp af såkaldt parameteroverførsel forudfylde en formular med indhold fra databaselisten. Parameteroverførsel sker ved hjælp af en håndkodet knap ved hvert listeemne og kan fx bruges til at lave en "jobportal" med eller til at håndtere kursustilmeldinger med som på Når man klikker sig ind på et bestemt kursus, vises en detaljeret beskrivelse af kurset samt en oversigt over kursusdatoer. Ud for hver kursusdato kan man klikke på en tilmeldingsknap:

41 Side 41 af 42 Se evt. også afsnittet "Autoudfyld andre felter ved hjælp af et databasefelt" side 15, som også vil kunne bruges til tilmeldinger og lignende. Den metode er lettere at implementere men ikke så brugervenlig, da det kræver, at gæsten selv indtaster den korrekte "nøgle" (fx kursusid). Herefter kommer man videre til den egentlige tilmeldingsside, som i virkeligheden er en formularside, der viser indhold fra kursuslisten ved hjælp af parameteroverførsel: Kursets titel, sted mm. er her parameteroverført til formularsiden (og vises som tekst). Når man klikker på knappen "Bekræft tilmelding", indsendes formularen.

42 Side 42 af 42 Sådan laver du selve parameteroverførslen Tilmeldingsknappen laves ved hjælp af et såkaldt sammensat felt i listen, hvor man kan indsætte egen HTML kode, der sørger for at udføre en form post af listens værdier som interne variabler. Disse interne variabler kan parameteroverføres til formularfelter ved at indsætte globale flettefelter af typen {system.request.form.feltnavn} som standardværdi i de ønskede formularfelter, hvor "feltnavn" er det navn, du har givet den interne variabel. OBS: Opsamling af form-, URL- og cookie-parametre har indbygget sikkerhed i form af blokering af Cross-site Scripting jf. afsnittet "XSS sikkerhedsniveau" side 31. Du kan opsamle data fra forskellige kilder ved hjælp af følgende globale flettefelter: {system.request.form.feltnavn} felt fra håndkodet 'form post' {system.request.url.feltnavn} felt fra URL {system.request.cookie.[cookiename].feltnavn} felt fra cookie Anvendelsen af disse flettefelter er ikke begrænset til formularer men kan fx også ske i sitelayouts, JavaScripts, sidelayouts, databaselistefiltre etc. Jobportal som endnu et eksempel på parameteroverførsel Parameteroverførsel kan fx også anvendes på en hjemmebygget jobportal, hvor gæsterne ved hjælp af en "Søg dette job"-knap kan søge en ledig stilling ved hjælp af en formular. HTML-koden til 'form post' af jobdata kan fx se således ud: <form method="post" action="søgjob"> <input type="hidden" name="jobid" value="{recordid}"/> <input type="hidden" name="stilling" value="{stilling}"/> <input type="submit" value="søg nu" class="button"/> </form> I selve ansøgningsformularen kan man så via {system.request.form.jobid} opsamle ID'et på den søgte stilling og dermed sammenkæde listen med ledige stillinger med en liste med tilhørende ansøgninger.