Generalforsamling lørdag den 17/2-2018

Transkript

1 Generalforsamling lørdag den 17/ Repræsentanter fra følgende lejligheder: Lejlighed Deltagers navn Antal stemmer 32K Trine Nors fuldmagt 1 36L Karen Lykke Jensen fuldmagt 1 36H Jimmy Phong Dinh Nguyen fuldmagter: Dao og Phu Nguyen: 36B 32P 36T 32T 36E 32B 36D 8 34A Lennart Kjær 1 36M Simon Esbersen 1 36N Kris Nielsen 1 36A Charles 1 32D Jesper Bolchen 1 34B 1 th. Ishoo 1 36F Keven Phong Dinh Nguyen fuldmagter: 1 36S Josefine - fuldmagter: 34Bst 32L 34B1tv 36G2 Folmer 1 32H Hans Erik - fuldmagt Hedinn fuldmagter: 32R, 36G1, 36C TOTALE ANTAL STEMMER Generalforsamlingen konkluderes lovligt indkaldt. Referent: Simon Esbersen (36M) Enstemmigt valgt

2 Ordstyrer: Lennar Kjær (34A) Enstemmigt valgt Stemmeoptæller: - Hans Erik (32H) Enstemmigt valgt - Ishoo (34B 1 th) Enstemmigt valgt Formandens beretning: Formand Jimmy forlægges sin årsberetning, kan læses på Hasletoppen.dk: Spørgsmål: - Turbulent år med mange renoveringer. - Ekstra udgift på drift og vedligeholdelse - Vi er godt med på denne konto nu, og kan holde lidt pause. Gøre klar til kriser i fremtiden - Udgifter har været til tag på øen, cykelskur, dør ind til 34 gangen - Større skade ift. Varmemangel - Jimmy måtte ikke deltage juridisk i denne sag. - Jimmy træder fra som formand. - Sagen ifm. varmemangel er genåbnet, da vi stadig lider lidt under følgerne heraf. - Jimmy vil dog følge sagen til dørs, selvom han afgår som formand og muligvis fraflytter Hasletoppen. - Karen: Er det muligt at melde følgeskader til ejerforeningens forsikring? - Jimmy: Kan undersøges Kasserens beretning: Kasseren Lennart fremlægger årsrapporten/-beregning for 2017 g en årsberetning, kan læses på Hasletoppen.dk Spørgsmål: - Del udgifter til renovering - Faste udgifter ellers de samme som forgående år - Energimærkning lavet - Mange inkasso-sager fra Underskud især pga. tag-renovering på øen - Hedinn: o Ønsker mere udførlighed og præcisering af regnskabet især ift. Tagrenoveringen. - Jimmy uddyber, hvad beløbet til tagrenoveringen er brugt på. o Det dyreste var især udgiften til stilladset.

3 - Ejere ønsker, at bestyrelsesreferater bliver sendt som mail. - Ejere ønsker, at væsentlige beslutninger især fra kr. ligeledes bliver sendt som mail med en indsigelsefrist. Forekommer der indsigelser, indstilles der til ekstraordinær GF. o OBS. Ingeniør godkendt 2017 til beløb på maks , som ikke sendes ud. - Godkendelse: 3 stemmer i mod godkendelse og 18 for godkendelsen. Årsberegning for 2018: Lennart fremlægger årsberegningen for Ingen væsentlige udgifter forventes i 2018 især ikke til renovering og drift. o Loft på kr. o Skal bruges til havedage, vaskerummet/vaskemaskiner o Kan give vores vanlige buffer på mod slutningen af året, hvis vi holder os til de Udgift ifm. varmesagen i form af varmepumpe og veksler - Ingen ændringer i faste udgifter - Godkendelse: Budget for 2018 er enstemmigt godkendt. Vedligeholdelsesplan: - 32D o Har et mindre kritikpunkt af udseendet af omgivelser. Der ligger for mange cigaretskoder rundt omkring samt aviser. o Er det muligt at hjælpe folk der ikke tæmmer deres postkasse med et Nej Tak skilt. - Svar fra bestyrelsen, at det skal være ejer/lejers ansvar. Den service kan og må vi ikke tilbyde. - Bestyrelsen har flere gange været ude og samle aviser/reklamer op.

4 Indkomne forslag: a) Fra 32H: Ønsker emhætte trukket ud mod hækken, da de laver nyt køkken. - Jimmy: Det skal være håndværksmæssigt godkendt. Godkendes emhætten ikke af ejerforeningens håndværker, står ejer selv for at lave den om. - Godkendelse: Forslaget er enstemmigt vedtaget. b) 32D: Overvejer at installere en varmepumpe. Hvad siger foreningen til det? Også rent æstetisk? - Jimmy: En ejer/lejer kan altid forholde sig retten til at få den fjernet, da alt uden for er offentligt. Godkendelse kan dog hentes hos ejerforeningen, så den ikke fjernes. - Hedinn: Forslag omkring at 32-lejlighederne selv sætter noget i værks med at få anskaffet en varmepumpe. Alt skal dog godkendes af ejerforeningen især hvis der skal graves. Hedinn er selv tovholder. Valg af formand: - Kandidater: Josefine 36S og David 36H - Hver fremlægger hvem de er, og hvad de vil. - Bestyrelsen beretter om deres forhold til hver af kandidaterne. o Lennart: Bestyrelsen bakker Josefine op, da samarbejdet har været rigtigt godt, selvom Jimmy ikke har været til stede de sidste 4 mdr. af Karen: Alle ejere er interesseret i, at bestyrelsen internt fungerer bedst muligt. - Stemmefordeling ud af 26 stemmer: o Josefine: 16 o David: 10 Valg af ny bestyrelse: - Valgt som formand i stedet for Jimmy Ngyen: Josefine Ehrenreich Jensen - Valgt med 16 stemmer ud af Kassér: Lennart Kjær genvalgt (først til valg til næste år) - Opstillet som bestyrelsesmedlem i stedet for Simon Esbersen: Trine Nors Enstemmigt valgt - Opstillet som bestyrelsesmedlem i stedet for Josefine Ehrenreich Jensen: David Ngyen Enstemmigt valgt - Opstillet som bestyrelsesmedlem: Kris Enstemmigt valgt - Valgt som kassér og bestyrelsesmedlemmer: Suppleanter:

5 - Suppleant: Simon Esbersen (36M Enstemmigt valgt - 2. Suppleant: Jesper Boldsen (32D) Enstemmigt valgt To revisorer + revisor suppleant: Evt Rev.: Kim Andersen (36R) Enstemmigt valgt! - 2. Rev.: Ole Madsen (32L) Enstemmigt valgt! - Suppleant: Karen Lykke Jensen Enstemmigt valgt! - Bestyrelsen er der brug for en ekstra vaskemaskine? - Karen: Det rart med to, da man hurtigere får overstået sin vask, samt sker der noget med den ene, har man altid en anden maskine til rådighed. - Jimmy: Ejere sig til jeres lejere, at man ikke bare ødelægger maskinerne, hvis de ikke lige kan åbne lågen. - Josefine: Besked ud om, at vaskemaskinerne skal behandles ordentligt og generelt fællesting. Mødet er hævet! Tak for ro og orden og pænt fremmøde. Josefine Ehrenreich Jensen, Formand Lennart Kjær, Kassér Kris, Bestyrelsesmedlem Trine Nors, Bestyrelsesmedlem David, Bestyrelsesmedlem