Referat af generalforsamling, Viborg KFUM og KFUK d. 8. marts 2017.

Transkript

1 Referat af generalforsamling, Viborg KFUM og KFUK d. 8. marts Valg af dirigent, referent. Jan Carstens blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt d. 7. februar 2017 og dagsorden udsendt 27. februar Hanne Dalgaard blev valgt som referent. 2. Beretning fra klubber med mulighed for at stille spørgsmål til udsendte beretninger. Der var ingen spørgsmål til beretningerne. 3. Beretning fra formand, næstformand og arbejdsgiverudvalg Orientering fra bestyrelsen Der blev aflagt mundtlig beretning ved Lotte Kruse og Svend Erik... som supplement til den skriftlige beretning. I den mundtlige beretning var der bl.a. omtale af - udvendig vedligehold og renovering af gårdhave - gennemgang af foreningslove - ændringer forelægges til godkendelse på generalforsamlingen - klarhed over bestyrelsens opgaver - d. 1. juni 2016 blev kassererposten overdraget til Hans Chr. Sønderriis - reformationsfejring afviklet i et godt samarbejde med andre frivillige kirkelige organisationer - Spis Sammen for kvinder med børn, som er en madklub for lokalområdet. Afholdes i samarbejde med beboermedarbejder i Vestervang, sognemedhjælper i Vestervang og med bistand fra Landskontoret. Der er aktuelt tilknyttet 5 familier og 7 frivillige - tværkulturelle aftner i samarbejde med Dansk Flygtningehjælp og Vestervang Kirke. Ca. 35 flygtninge og et mindre antal etniske danskere. - udarbejdet ny hjemmeside og Facebook-gruppe. Orientering fra arbejdsgiverudvalget. Hanne Dalgaard orienterede om ansættelse af Viktor Lindholm Jakobsen som udviklingskonsulent i Distrikt Hærvejen. Viktor deltager i påskemåltidet og vil præsentere sig selv nærmere. Er ansat på 25 timer ugentligt i en 4 årig periode. God erfaring fra tidligere ansættelse i KFUM og KFUK. Skal især understøtte igangværende aktiviteter og udvikle nye tiltag for unge over 16 år. 4. Indkomne forslag 4 A Bestyrelsen: Kontingentændringsforslag for 2017 til godkendelse v/ Jens Mosekjær. Jens Mosekjær orienterede om forslaget i forhold til eksisterende kontingentsatser for Viborg Kommunes tilskud udgør nu 215 kr. pr. medlem. Der er i kontingentstrukturen færre aldersgrupper, ligesom kategorien støttemedlemsskab udgår og erstattes af bidragyder. Ligeledes udgår familiemedlemsskab. Medlemmets betaling er de satser, der er nævnt i kolonnen Lokalt Viborg. Øvrige kolonner er det, der betales videre til henholdsvis Distrikt Hærvejen og landsbevægelsen. Det skal fremhæves overfor medlemmerne, at der er mulighed for søskenderabat for max 2 børn. Deres kontingent kan trækkes fra den ene af forældrenes kontingent. Forslaget blev enstemmigt godkendt. De godkendte satser fremgår af tabellen nedenfor. Alder Lokalt Viborg Distriktet o. 20 Organisationsbidrag år 0 24 år 215 kr. 40 kr. 75 kr år 300 kr. 40 kr. 75 kr.

2 o. 30 år 625 kr. 40 kr. 475 kr. Velkomstmedlemsskab u. 30 år 125 kr. 75 kr. Bidragyder 4 B Gennemgang af lovforslag, samt afstemning af lovforslag v/ Anne Marie Haaning Andersen. Anne Marie Haaning orienterede om arbejdet i det udvalg, der har lavet forslag til nye love for Viborg KFUM og KFUK. Lovene er sidst revideret i I forslaget til reviderede love er der indarbejdet de ændringer, der siden 2008 er vedtaget i Landsbevægelsen. Det fremlagte ændringsforslag til lovene angår primært: - formålsparagraffen - organisation - minimumskrav til Viborg KFUM og KFUK. - dato for indsendelse af medlemsoplysninger (d. 15. Marts) - sammenlægninger med en eller flere foreninger til en fællesforening. - godkendelse af foreningens love i Hovedbestyrelsen m.v. - nedlæggelse af KFUM og KFUK i Viborg. - sammensætning af bestyrelsen. - stemmeret og valgbarhed. Alle med skyldigt kontingent har stemmeret på generalforsamlingen og personer på 16 år og derover kan vælges til bestyrelsen. - annoncering af generalforsamlingen - det er tilstrækkeligt at informere på foreningens hjemmeside. - lederaftalen og at der skal forelægge tilsagn om at man vil indgå valg. - lovændringer skal vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. De vedtagne ændringer skal godkendes af Landsbevægelsen. Generalforsamlingen behandlede herefter de enkelte forslag til ændringer. Generalforsamlingen behandlede herefter de indkomne ændringsforslag til udvalgets forslag. Der var indsendt ændringsforslag til følgende paragraffer Ændringsforslag om, at dato for indsendelse af reviderede regnskaber ændres til 1. april i stedet for 15. marts, da det er vanskeligt at få oplysningerne fra bankerne inden da. Generalforsamling skal holdes senest 31. marts og derfor vanskeligt at nå at få et godkendt regnskab, inden d. 15. marts Generalforsamlingen tilsluttede sig ændringsforslaget Nedlæggelse af foreningen og drøftelse af hvor striks Landsbevægelsen vil fortolke kravet om alderssvarende aktiviteter for 0 30 årige. Repræsentant fra Hovedbestyrelsen oplyste, at den har modtaget indsigelser fra andre foreninger. Hovedbestyrelsens sigte er, at der ikke skal være foreninger, der ikke i årevis har haft aktiviteter. Generalforsamlingen besluttede at fastholde Landsbevægelsens ordlyd i Man kan på senere tidspunkt støtte en evt. ændring af denne paragraf Sammensætning af bestyrelsen. Udvalgets forslag afviger fra Bestyrelsens forslag mht antal medlemmer af bestyrelsen. Udvalget foreslog, at bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer og ikke 5 som foreslået af bestyrelsen. Generalforsamlingen tilsluttede sig bestyrelsens forslag med 20 stemmer for. Udvalget trak deres forslag og ændringsforslaget om 6 medlemmer blev også trukket tilbage Generalforsamlingen fastholdt ordlyden "ejendom", da det angår alt det, foreningen ejer

3 og ikke kun bygninger. $ Generalforsamlingen godkendte, at 4 ændres til Generalforsamlingen tilsluttede sig ændringsforslaget, så der står ansætte og afskedige medarbejdere og kun ansætte medarbejdere Stemmeret og valgbarhed. Stemmeret på generalforsamlingen kan ikke ændres, da det er et krav fra Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF). Generalforsamlingen tilsluttede sig ordlyden "Medlemmer, der er fyldt 16 år og har været medlem af en forening under KFUM og KFUK i Danmark de seneste 6 måneder samt har betalt skyldigt kontingent, kan vælges til bestyrelsen. Et flertal af bestyrelsen skal være fyldt 18 år. Formanden og kasserer skal være myndige" Forslaget falder væk, da datoen tidligere er ændret til 1. april i , punkt 5. Generalforsamlingen tilsluttede sig, at kontingentet fremlægges på generalforsamlingen til orientering. 9. Regnskab og Revision. Generalforsamlingen tilsluttede sig, at der føres et selvstændigt regnskab for foreningens ejendomme. 11. Retslige forpligtigelser. Generalforsamlingen tilsluttede sig ordlyden "Til retlig at forpligte foreningen kræves underskrift af to, hvilket skal være formand, næstformand eller kasserer". 12. Opløsning. Generalforsamlingen tilsluttede sig, at der tilføjes 10 i stedet for 9. Før næste sætning tilføjes "Opløsning af foreningen kan ikke find sted så længe mindst 20 medlemmer skriftlig gør krav på den beståen". Der deltog 21 i Generalforsamlingen. Forslaget om lovændringer med ovennævnte ændringsforslag blev vedtaget med 21 stemmer for. 5. Arbejdsdrøftelse 5. A. Oplæg ved Kristina Winther, Boligforeningens projektleder i Vestervang. Kristina Winther orienterede om det boligsociale arbejde hun arbejder med Boligforeningens fællessekretariat og med bidrag fra Landsbyggefonden. KW orienterede særligt om arbejdet i Vestervang, hvor der er 143 børn i alderen 0-18 år. 73 af dem har enlig forsøger. 23 % er anden etnisk oprindelse. Der er stor til- og fraflytningsprocent i området. KW orienterede om tiltag i helhedsplan for , som bl.a. angår at skabe fællesskab og naboskab samt fritidsvejledning og fritidsjob. Der er støtte til lommepengejob i indkøbscenter m.v. for at styrke de unges kompetencer og mulighed for at få andre jobs efterfølgende. Tiltag vedr. fritid og foreningsliv, idet børn bliver stærkere, hvis de har aktivt forenings- og fritidsliv. Rollemodelsprojekt for 8-30 årige, hvor udefrakommende kan være rollemodel og skabe frirum for børn og unge. Kultur på tværs og Spis sammen, som bl.a. Vestervang Kirke og KFUM og KFUK er med i. Den netop godkendte nye helhedsplan rummer også nogle lidt nye tiltag vedr. tour de

4 område/byde velkommen til området og intro til tilbud i området samt fritidstilbud og kulturtilbud i Viborg. 5. B. Hvad er der gang i på landsplan lige nu, oplæg ved Steffen Krøjer. Steffen Krøjer orienterede om, at Hovedbestyrelsen besøger de 20 største foreningers generalforsamlinger. Hovedbestyrelsen arbejder særligt med: - opfølgning på landsmødet og med at sætte landsudvalg i gang og lave kommissorier for dem. - målrette strategien for KFUM og KFUK (skabe lokale aktivitetsmiljøer, tiltag vedr. Østdanmark og støtte til foreninger i Østdanmark fra andre dele af landet, skabe 2-3 Y- huse i Danmark) - definere sig selv i forhold til den nye formålsparagraf og den nye ordlyd, 5. C. Oplæg fra bestyrelsen til arbejdsdrøftelsen. Lotte Kruse orienterede om, at oplæg fra bestyrelsen til arbejdsdrøftelse lægges på hjemmesiden som supplement til oplæggene. 6. Fremlæggelse af revideret regnskab fra 2016 til godkendelse. Hans Chr. Sønderriis gennemgik foreningens regnskab samt aktiver og passiver. Indtægter på ca kr. og udgifter på ca kr. Resultat før overførsler var ca kr. Overførsel af kr. til Distrikt Hærvejen og herefter et samlet resultat på ca kr. Gennemgang af regnskab for bygningsdrift og formue. Egenkapital på kr. Gennemgang af regnskab for fonde (Bagermester Spøttrups uddannelsesfond og KFUMs jubilæumsfond). Regnskaberne blev enstemmigt godkendt. Regnskaberne er vedlagt i bilag. 7. Fastlæggelse af kontingent og budget Generalforsamlingen fastlagde kontingentsatserne for 2018, jf. punkt 4. A.: Alder Lokalt Viborg total Heraf bidrag til Distriktet o. 20 år 0 24 år 215 kr. 40 kr. 75 kr år 300 kr. 40 kr. 75 kr. o. 30 år 625 kr. 40 kr. 475 kr. Velkomstmedlemsskab u. 30 år 125 kr. 75 kr. Bidragyder Heraf organisationsbidrag til KFUM og KFUK i Danmark Generalforsamlingen godkendte budgettet for foreningen i 2017 og for bygningen i Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg var: Kaj Erhardsen - ønskede ikke genvalg Jens Mosekjær - ønskede ikke genvalg Ubesat post

5 Nyvalgt blev 1. Marie Jeppesen 2. HC Sønderriis 3. ikke besat De siddende medlemmer i bestyrelsen oplyste, at de ville forsætte, hvis der kom to nye medlemmer ind. Generalforsamlingen gav sin opbakning dertil. 9. Valg af 2 suppleanter Der blev foreslået genvalg til Anette Vestergård og Mette Sejrsbøl. Begge ønskede at fortsætte og blev valgt af generalforsamlingen som suppleanter. 10. Valg af revisorer Der blev foreslået genvalg til Torben Kristensen og Frank Riis. Begge ønskede at fortsætte og blev valgt af generalforsamlingen som revisorer. 11. Eventuelt. a) Hanne Hofmann takkede de afgående bestyrelses medlemmer Jens Mosekjær og Kaj Erhardsen for deres arbejde i bestyrelsen. De fik begge overrakt en kurv med lidt godt til ganen. b) Ved generalforsamlingen i 2018 er det Fredags familien, der skal stå for kaffe og brød. c) Hjemmesiden: Opfordring fra Maarten til at bruge hjemmesiden noget mere. Maarten blev opfordret til at komme rundt i alle afdelinger og bruge en del af en aften på at vise, hvordan vi finder rundt på hjemmesiden. Referent Hanne Dalgaard (Lotte Kruse pkt. 8-11) Viborg d. 20. marts 2017