Få mere ud af dine projekter. Få succes med socialt samarbejde online

Transkript

1 Få mere ud af dine projekter Få succes med socialt samarbejde online 1

2

3 Indhold At være social, er at være menneske Projekter handler om at samarbejde - og at have det sjovt Må kraften være med dig. Og alle andre også Det er lige blevet nemmere at være projektleder e-conomic international a/s Smil hele vejen til deadline Alt er muligt Altid online. Altid opdateret. Altid de rigtige dokumenter Hvor du end er. Hvad du end bruger Flere møder. Mindre flymad Få mere forretning ud af forretningen

4 4

5 At være social, er at være menneske Tænk på en typisk dag i dit liv. Hvor mange mennesker møder du? Hvor s sender du? Hvor mange web sites, blogs og sociale netværk besøger du? Mennesker er sociale væsener. Det har vi altid været og det er vores sociale færdigheder, der har været med til at drive menneskehedens succes som art. At være en del af en gruppe, at give og ikke mindst modtage anerkendelse. At samarbejde og løse problemer sammen. Vi er simpelthen født til at samarbejde. Hvorfor nævner vi dét? Det gør vi fordi, at forstår man dét, ved man også, hvad der gør projekter til en succes. Projekter handler om at samarbejde - og at have det sjovt Det er ikke nok bare at udstikke mennesker en opgave, for at få tingene til at ske. Vi vil gerne være involveret og bidrage til projektet. Vi kan godt lide at hjælpe andre og dele erfaringer. Sådan er vores natur. Og det er lige præcis filosofien bag Projectplace. Vi tror på at udnytte og opmuntre de styrker og muligheder, der ligger i sociale netværk. Det har vi brugt tusindvis af mandetimer på og det vil vi fortsætte med. Målet: at designe det ultimative værktøj til sociale projekter. 5

6 Må kraften være med dig. Og alle andre også En helt klassisk fejl som mange projektledere begår er, at de samler alt hos sig selv og ender med at blive projektets centrale informationskontor - og at de sætter sig tungt på alle elementer af planlægning, ledelse og kontrol. Resultatet er, at alle andre bliver passive projektdeltagere og det er med til at skabe usikkerhed og en negativ arbejdsatmosfære. 6

7 Det er lige blevet nemmere at være projektleder Projectplace giver dit projekt helt nyt liv, hvor alle bidrager som en del af en social proces. Det er ikke selve planen, som gør forskellen. Det er processen, hvor deltagerne planlægger sammen, som ændrer alt. Kraften kommer alle vegne fra og det føles som om, at teamet pludselig er blevet mange gange større. 7

8 "Det har været meget let og smidigt at komme i gang med at bruge Projectplace. Det er ikke noget, jeg hører om eller mærker til i hverdagen, for det er blevet en ganske naturlig del af vores arbejde; noget, vi alle sammen bare lige gør " Adm. dir. Torben Frigaard Rasmussen, e-conomic international A/S e-conomic international a/s Videndeling i verdensklasse Som leverandør af internetbaserede regnskabssystemer fandt e-conomic et perfekt match i online samarbejdsværktøjet fra Projectplace, da selskabet for alvor ønskede at sætte både in- og ekstern videndeling på kortet. I dag opererer e-conomics 70 medarbejdere primært ét sted, når de skal dele viden på tværs af både afdelinger og landegrænser: Projectplace. Skalerbarhed fordrer hurtigt overblik Da jeg kom til e-conomic, var en af de helt store udfordringer videndeling. Vi stod i den helt klassiske situation, hvor der blev skubbet en masse s, Excel-regneark og.pdf-filer frem og tilbage, som alle var versionerede, men hvor ingen medarbejdere rigtigt vidste, om der nu også var tale om de senest opdaterede ligesom de heller ikke var 100 pct. klar over, hvem der holdt styr på tingene i sidste ende og agerede tovholder på igangværende projekter, indleder e-conomic internationals adm. direktør Torben Frigaard Rasmussen. 8

9 Viden skal deles hurtigere og bedre Vores udfordring blev kun klarere ved, at vi allerede dengang befandt os i voldsom vækst, og vores internationale ambitioner kan kobles tæt med vores ønsker om at gøre e-conomic stadigt mere skalerbar som virksomhed. Det vil sige, at vi skal sørge for at dele viden både bedre og hurtigere på flere lande og derfra sprede vores geografiske markedsfokus. Videndeling ét sted faciliterer vækst I den forbindelse har vi haft meget stor glæde af Projectplace. Det faciliterer en langt smidigere videndeling både på tværs af afdelinger og landegrænser og har gjort os bedre til at arbejde sammen. Hvad enten vi skal dele lavpraktiske Excel-ark eller mere komplekse kravspecifikationer med kalenderaktiviteter og forskellige to dos, har vi nu kun ét sted, hvor vi deler viden om og i vores projekter. Afholdelse af in- og eksterne webinarer En væsentlig faktor at have i mente ved så hurtig vækst, som vi oplever, er, at det kan være svært for både nye og gamle medarbejdere at følge med. Selvom det kan være svært for ikke at nævne omkostningstungt at samle alle til seminarer, gør vi det fortsat ind imellem, men vi har suppleret seminarerne med den indbyggede facilitet i Projectplace, som gør, at vi kan gennemføre webinarer. Store besparelser Hvis vi var benhårde i vores opfølgning, kunne vi sagtens sætte kroner og ører på vores besparelser. For de eksterne webinarer betyder jo, at hvor vi tidligere udøvede telefonsupport én-til-én, sidder en enkelt af vores gode supportere i dag og gennemfører en online præsentation for måske 18 kunder. Men mindst lige så vigtigt er det, at vi igennem webinarerne har formået at yde en online service for vores kunder, der har givet dem både lettere og hurtigere tilgang til viden, slutter adm. direktør Torben Frigaard Rasmussen, e-conomic international. 9

10 Smil hele vejen til deadline Det kan godt være, at du har de bedste projektmodeller og værktøjer i verden. Men hvis de er kedelige og komplekse, så vil ingen bruge dem. Vigtigheden af at have det sjovt, når man arbejder, kan ikke understreges nok. Alle studier viser, at det øger både kreativitet og udbyttet af arbejdet for slet ikke at tale om følelsen i krop og sjæl. Faktisk er det lidt som ikke at få nok søvn, hvis ikke du har det sjovt i dit arbejde. At samarbejde og have det sjovt på samme tid, kan flytte bjerge Glæden ved at arbejde i Projectplace kommer blandt andet fra indholdet og funktionalitet. Vi gør samarbejde både enkelt og smart. Hvis du er blevet nysgerrig, så se næste side! 10

11 11 ALT ER MULIGT >

12 12 Projektoversigt Se projektmål, tidslinjer og deadlines. Informér, kommenter og "like" samtalerne på projektvæggen. Projektkontor Administrer din projektportefølje. Se status på alle dine projekter. Online møder Langt fra hinanden? Brug online møder og kom hurtigt videre med projektet.

13 13 Sager Hold øje med ændringsforespørgsler, fejlrapporter og andre sager, der kan opstå i et projekt. Opgaver Opret en projektplan. Alloker opgaver og følg op på fremskridt. Kom straks i gang. Dokumenter Gem dine projektfiler et sted. Administrer brugeradgang. Send til gennemgang. Minimer indholdet i din .

14 Altid online. Altid opdateret. Altid de rigtige dokumenter. Projectplace er en total webbaseret løsning. Værktøjet, dit projekt, dokumentation - alt er placeret i skyen. Det giver uendelige muligheder. Alle har adgang til projektet, altid. Alt du har brug for er internetadgang. Du behøver ikke at downloade noget software, du kan bare arbejde direkte i systemet online. Der er ingen omkostninger til hardware og software. Det samme gælder vedligehold, opdateringer og andre omkostninger, som ellers typisk er kendetegnende for softwareløsninger. Nul. Alt i projektet er altid opdateret. Du kan være helt sikker på, at alle har den seneste version af alle dokumenter. Projecplace buger den seneste nye sikkerhedsteknologi. Systemet har løbende back-up og realtime dataspejling. Der er ikke sket et eneste hackerangreb i Projectplaces historie. Mere end mennesker fra 150 lande har brugt systemet i mere end projekter. 14

15 15

16 Hvor du end er. Hvad du end bruger. En af de primære fordele ved at bruge Projectplace er, at du kan bruge det på hvilken som helst enhed. Vi ved, at vores kunder ønsker at kunne få adgang til deres projekter ligegyldigt hvor de er fysisk. Derfor udvikler vi platforme og applikationer, som fungerer lige godt på mac, pc, smartphone, tablet eller hvad den næste nye teknologi bliver. Takket være vores nye teknologi, har du helt bogstaveligt talt dit projekt i dine hænder, lige gyldigt hvor du er hele døgnet rundt. 16

17 17

18 Flere møder. Mindre flymad. Når du kører dine møder og projekter online behøver du ikke at rejse så meget. Hvis din virksomhed har kunder, leverandører og kontorer på flere lokationer, måske endda forskellige lande, så kan der være meget at spare. Projectplace betaler sig. For dig, projektgruppen og for virksomheden. Velkommen ombord. 18

19 Få mere forretning ud af forretningen En typisk dag i din virksomhed er fuld af projekter, møder, kontakter og beslutninger. Kort sagt, fuld af indtryk og ting, der skal holdes styr på. Med Projectplace forsøger vi at gøre livet lettere ved hjælp af et værktøj, som får dine projekter til at køre bedre. Det betyder ikke kun, at arbejdet bliver nemmere og sjovere, men at projekterne bliver en succes og er mere profitable. > > > > Projectplace giver dig bedre overblik og kontrol. Du kan sænke virksomhedens omkostninger betragteligt i relation til rejser, administration og IT. Sammen med højere produktivitet, vil det betyde en bedre projekt ROI. Muligheden for at dele information og kommunikere online har en dramatisk effekt på produktiviteten i et projekt. Hurtigere beslutninger, nem implementering og effektiv identifikation af nye muligheder, er bare nogle af de fordele, som vores kunder nævner. Du kan udnytte virksomhedens ressourcer og samarbejdspartnere mere effektivt. Alle kan bruge Projectplace ligegyldigt hvor de er og hvilken IT platform, de arbejder på. På den måde kan du altid få de rigtige mennesker på opgaven og til tiden. Og allermest vigtigt. Det, der giver mest forretningsfordele er, at dem, som er involveret i projektet bliver mere motiverede og dedikerede. Videndeling og nem adgang til information, positivt feedback og andre nøglefaktorer inspirerer til at tage initiativ og deltage aktivt. 19

20 KONTAKT SVERIGE (HOVEDKONTOR) PROJECTPLACE INTERNATIONAL AB KLARABERGSGATAN 60, 1 TR STOCKHOLM TEL: +46 (0) FAX: +46 (0) info@projectplace.se DANMARK PROJECTPLACE DENMARK APS ØSTERFÆLLED TORV 14B DK-2100 KØBENHAVN Ø TEL: info@projectplace.dk HOLLAND PROJECTPLACE NEDERLAND BV KABELWEG BA AMSTERDAM TEL: FAX: info@projectplace.nl NORGE PROJECTPLACE NORGE AS KONGENS GATE OSLO TEL: FAX: info@projectplace.no TYSKLAND PROJECTPLACE GMBH WERFTHAUS SPEICHERSTRASSE FRANKFURT AM MAIN TEL: +49 (0) FAX: +49 (0) info@projectplace.de Hvor projekter bare lykkes Projectplace blev startet i 1998 og er førende i Europa indenfor løsninger til projektsamarbejde online i skyen. Siden starten har mere end mennesker i 150 lande brugt Projectplace, som lige nu er tilgængelig i 7 forskellige sprog. 20 Vision har altid været den samme: skab et sted hvor alle projektinformationer kan deles på en hurtig og nem måde.