LOVE FOR DANSKE BLOMSTERHANDLERE NAVN OG ORGANISATION

Transkript

1 LOVE FOR DANSKE BLOMSTERHANDLERE 1 NAVN OG ORGANISATION Slettet: HJEMSTED 1.1 Foreningens navn er "Danske Blomsterhandlere". Foreningen benytter endvidere binavnet "Dansk Blomsterhandlerforening". 1.2 Foreningen er stiftet den 12. november Slettet: 1.3 Foreningens hjemsted er København. 2 FORMÅL 2.1 Foreningens formål er - gennem tilslutning af lokalforeninger - at samle danske blomsterhandlere i en handlekraftig organisation til varetagelse af fælles interesser og forbedring af standens faglige og økonomiske kår. MEDLEMSKAB Som medlem optages enhver person, der driver butikshandel med blomster og planter, og som er aktivt medlem i en lokalforening. Endvidere kan momsregistrerede freelance dekoratører, som er aktivt medlem i en lokalforening, optages som medlem, såfremt de efter bestyrelsens skøn lever op til gældende krav i henseende til faglig baggrund. 3.2 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningen. Slettet: eller blomster, frugt og grønt Slettet: free-lance Slettet: aktivt Slettet: lokal 3.3 Som passivt medlem kan optages tidligere medlemmer, der er ophørt med at drive blomsterhandel samt personer eller virksomheder, der leverer varer eller tjenesteydelser til medlemmerne. Passive medlemmer har adgang til foreningens arrangementer og dens generalforsamling, men har ingen tale- eller stemmeret på generalforsamlingerne. Passivt medlemskab ophører, hvis medlemmet er beskæftiget i en ikke-medlemsberettiget virksomhed. 1

2 4 MEDLEMMERNES PLIGTER 4.1 Foreningens medlemmer har pligt til at at opretholde en faglig standard, der til enhver tid lever op til aktuelle krav, undlade at være medlem af eller tilsluttet andre organisationer med samme eller lignende formål. KONTINGENT OG INDMELDELSESGEBYR Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen og opkræves med 1/4 (en fjerdedel) kvartalsvis forud. Slettet: hvert kvartal 5.2 Driver et medlem flere forretninger, betales halvt kontingent pr. yderligere forretningssted. 5.3 Nye medlemmer betaler til foreningen et indmeldelsesgebyr, der fastsættes af bestyrelsen. FORENINGENS VIRKE Foreningen udgiver i samarbejde med "Interflora-Danmark" et fagblad. 6.3 Foreningen repræsenteres rundt i landet af lokalforeninger, der ledes af en bestyrelse, bestående som minimum af en formand, en næstformand og en kasserer. Slettet: fagskrift, der tilsendes medlemmerne Slettet:... [1] 6.4 Foreningen udbetaler en af bestyrelsen fastsat andel af de kontingenter, der modtages fra en lokalforenings medlemmer, til lokalforeningen. 6.5 Lokalforeningernes formænd afholder et fællesmøde, når foreningens bestyrelse finder det fornødent, eller når formændene for tre lokalforeninger begærer det. Slettet: møde 7 GENERALFORSAMLING 7.1 Generalforsamlinger afholdes samme sted som generalforsamlinger i "Interflora- Danmark" og således, at de to generalforsamlinger afholdes i fortsættelse af hinanden. 2

3 7.2 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert andet år inden udgangen af oktober måned. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med én måneds varsel ved meddelelse i det af foreningen udgivne fagblad eller ved brev eller til hvert enkelt medlem. Slettet: fagskrift 7.3 Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal indsendes skriftligt til formanden inden 3 uger før generalforsamlingen. Eventuelle forslag udsendes til medlemmerne inden 1 uge før generalforsamlingen. 7.4 Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning for de forløbne to år. 3. Eventuelle udvalgsformænds beretning om udvalgets arbejde. 4. Forelæggelse af foreningens regnskab for de forløbne to år til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 6. Bestyrelsens virksomhedsplan for de kommende to år. 7. Forelæggelse af budget for de kommende to år og fastsættelse af årskontingent. 8. Eventuelt valg af formand for bestyrelsen (hvert fjerde år). 9. Valg af to bestyrelsesmedlemmer. 10. Valg af intern revisor samt en suppleant herfor. 11. Valg af statsautoriseret revisor. 12. Valg af formand for voldgiftsretten. 13. Fastlæggelse af stedet for næste generalforsamling (hvert fjerde år). 14. Eventuelt. Slettet: Forelæggelse af foreningens regnskab for de forløbne to år til godkendelse Slettet: 8. Eventuelt valg af Slettet: formænd for de permanente udvalg. Slettet: foreningens interne 7.5 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes efter beslutning taget af en generalforsamling, af bestyrelsen eller på forlangende af tre (3) lokalforeninger. Begæring fra lokalforeninger om ekstraordinær generalforsamling skal indsendes skriftligt til formanden for bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest én måned efter modtagelse af begæring herom fra tre lokalforeninger. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel enten ved meddelelse i det af foreningen udgivne fagblad eller ved brev eller til hvert enkelt medlem. 7.6 Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent. Afstemninger foregår ved håndsoprækning, medmindre dirigenten finder skriftlig afstemning fornøden. I tilfælde af stillingtagen til eksklusion af et medlem sker altid skriftlig afstemning. 7.7 På generalforsamlingen kan stemmes ved fuldmagt til en ægtefælle, en medindehaver, eller andet medlem af foreningen eller til bestyrelsen. Et medlem af foreningen kan dog kun modtage 1 (en) fuldmagt. Bestyrelsen kan modtage fuldmagter fra alle medlemmer. 7.8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed, dog således at der til ændring af foreningens love og til foreningens opløsning kræves kvalificeret flertal, jf. 14. Slettet: fagskrift Slettet: med mindre Slettet: have Slettet: mindst 2/3 af de afgivne stemmer, og for så vidt angår foreningens opløsning, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen, jf. 3

4 7.9 Der udarbejdes et referat over det på generalforsamlingen passerede, herunder de på denne trufne afgørelser. Referatet underskrives af bestyrelsen og formanden og anses som bevis for, hvad der er passeret, og hvilke afgørelser der er truffet på generalforsamlingen. Referatet slås op på foreningens intranet og sendes med brev eller til medlemmerne. BESTYRELSEN Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af en formand og fire bestyrelsesmedlemmer. Slettet: Foreningens 8.2 Foreningens bestyrelse samt formanden er tillige bestyrelse respektive formand for "Interflora-Danmark". 8.3 Formanden vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Hver anden gang vælges formanden på foreningens generalforsamling og hver anden gang på den ordinære generalforsamling i "Interflora-Danmark". To af bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen og er ligeledes medlemmer i bestyrelsen i "Interflora-Danmark". De øvrige to bestyrelsesmedlemmer vælges på "Interflora-Danmarks" generalforsamling. 8.4 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og vælger selv næstformand. I tilfælde af indtrædende vakance supplerer bestyrelsen sig selv. 8.5 Bestyrelsesmedlemmer skal være medlemmer såvel af foreningen som af "Interflora- Danmark". 8.6 Bestyrelsen afholder møde mindst 4 (fire) gange årligt. Møderne indkaldes af formanden og ledes af denne. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 8.7 Over det på bestyrelsesmøderne passerede udarbejdes et referat, der forelægges til godkendelse på næstkommende bestyrelsesmøde. Referaterne indsættes i en protokol. 8.8 Bestyrelsen kan nedsætte og afvikle udvalg til varetagelse af enkelte dele af foreningens virksomhed. Udvalgsmedlemmer skal være medlemmer af foreningen men behøver ikke at være medlemmer af bestyrelsen. Udvalgenes formænd udpeges af bestyrelsen. Øvrige udvalgsmedlemmer udpeges af formændene i samråd med bestyrelsen. Slettet: fire Slettet: fødte Slettet: 8.4 Et medlem af bestyrelsen skal fratræde, når vedkommende har været medlem af bestyrelsen i otte år i træk. Genvalg kan derefter tidligst ske efter forløbet af to år fra fratræden. Formanden kan - uanset hvor længe vedkommende i øvrigt har været medlem af bestyrelsen - beklæde formandshvervet i otte år i træk. Genvalg af formanden kan derefter tidligst ske efter forløbet af to år fra fratræden fra formandshvervet.... [2] Slettet: Ethvert bestyrelsesmedlem Slettet:, der Slettet: tre Slettet:, har den administrative myndighed Slettet: foreningen Slettet: også med deltagelse Slettet:, der Slettet: er Udvalgenes formænd udarbejder til den ordinære generalforsamling beretning om udvalgets arbejde i den forløbne periode. Beretningen tilsendes medlemmerne senest 5 uger før den ordinære generalforsamling. 4

5 8.9 Bestyrelsen godkender det af direktionen for to år ad gangen udarbejdede budget for foreningens virke. Budgettet forelægges til orientering på den ordinære generalforsamling Foreningen dækker bestyrelsesmedlemmernes omkostninger i forbindelse med rejser, dvs. transport, hotel og fortæring i henhold til statens gældende regler for skattefri rejsegodtgørelse Bestyrelsen fastsætter et honorar til formanden for et år ad gangen. Øvrige bestyrelsesmedlemmer modtager et årligt honorar, der svarer til det honorar, som er fastsat for de medlemmer, som er valgt på Interflora-Danmarks generalforsamling. Slettet: til enhver tid satsen for rejsegodtgørelse og diæter.... [3] Slettet: ikke 8.12 Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der ikke har stemmeret og ikke modtager vederlag. DIREKTION Bestyrelsen ansætter og afskediger en direktion til at varetage foreningens daglige ledelse og fastsætter retningslinjerne for direktionens virke. Slettet: retningslinierne og vilkårene 10 TEGNING 10.1 Foreningen tegnes af formanden for bestyrelsen, eller af to medlemmer af bestyrelsen i forening Bestyrelsen kan meddele prokura. 5

6 11 EKSKLUSION 11.1 Dersom et medlem er i restance med mere end to kvartalers kontingent, ophører medlemskabet af foreningen. Genoptagelse som medlem kræver betaling af restance samt erlæggelse af nyt indmeldelsesgebyr Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens vedtægter. Dersom et medlem af foreningen modarbejder eller skader foreningens interesser, eller vedkommendes adfærd er til skade for foreningens eller standens anseelse, kan bestyrelsen indstille medlemmet til eksklusion af foreningen. Indtil en sådan eksklusion kan behandles på foreningens ordinære generalforsamling, kan bestyrelsen suspendere vedkommende som medlem af foreningen. Bestyrelsen kan ophæve suspensionen og indstillingen til eksklusion, såfremt medlemmet efterkommer bestyrelsens instrukser og såfremt bestyrelsen skønner, at medlemmet fremover vil overholde foreningens vedtægter, bestyrelsens instrukser mv. og undlade at modarbejde eller skade foreningen Bestyrelsens beslutning om suspension kan, inden 14 dage efter at bestyrelsens beslutning er meddelt medlemmet, af dette indbringes for foreningens voldgiftsret. Bestyrelsen bestemmer om sagens indbringelse for voldgiftsretten skal have opsættende virkning på suspensionen. Voldgiftsrettens afgørelse om suspension har alene virkning indtil foreningens næstfølgende ordinære generalforsamling Bestyrelsens - og dersom voldgiftsretten har truffet afgørelse i sagen - voldgiftsrettens afgørelse forelægges af bestyrelsen på den første ordinære generalforsamling, der afholdes efter bestyrelsens respektive voldgiftsrettens afgørelse. Generalforsamlingen træffer herefter bestemmelse om, hvorvidt vedkommende medlem skal ekskluderes af foreningen. Slettet: første Slettet:, der afholdes efter bestyrelsens beslutning, træffer afgørelse i sagen 12 REGNSKAB OG REVISION 12.1 Foreningens regnskabsår løber over to år fra 1. maj til 30. april Regnskabet, der skal give et retvisende billede af regnskabsårets resultat samt foreningens aktiver og passiver, skal opstilles på en for foreningens medlemmer overskuelig måde. Regnskabet skal være udarbejdet i overensstemmelse med den til enhver tid gældende norm for god regnskabsskik Regnskabet revideres af en på den ordinære generalforsamling valgt statsautoriseret revisor, der vælges for to år ad gangen. Revisor skal revidere regnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik, herunder foretage en kritisk gennemgang af selskabets regnskabsmateriale og dets forhold i øvrigt. Slettet: 3

7 Revisor skal efterkomme de krav vedrørende revisionen, som opstilles af bestyrelsen eller af en generalforsamling, for så vidt de ikke strider mod god revisionsskik eller foreningens love. Foreningens bestyrelse og direktion skal give revisor samtlige de oplysninger, som revisor anser af betydning for sin revision Revisor har ret og pligt til at være til stede på generalforsamlingen, på hvilken revisor skal besvare spørgsmål om regnskabet Til kontrol af at de af bestyrelsen foretagne dispositioner er i overensstemmelse med foreningens formål, og af at beslutninger, der er truffet på såvel ordinære som ekstraordinære generalforsamlinger, udføres af bestyrelsen/direktionen, vælger medlemmerne på den ordinære generalforsamling en intern revisor samt en suppleant herfor - af medlemmernes kreds Hvis den interne revisor får kenskab til, at bestyrelsen ikke overholder sine pligter som anført i pkt. 12.5, skal den interne revisor udarbejde en erklæring herom, der vedlægges regnskabet til generalforsamlingen. 13 Slettet: Dersom Slettet: revisorer finder Slettet: handler i overensstemmelse med de bestyrelsen påhvilende Slettet: er Slettet: særskilt VOLDGIFTSRETTEN 13.1 Til behandling af spørgsmål vedrørende suspension af medlemskab eller klager over et medlems udførelse af sine pligter etableres en voldgiftsret Voldgiftsretten består af en af generalforsamlingen for to år ad gangen - blandt medlemmerne eller uden for medlemmernes kreds - valgt formand samt af to voldgiftsmænd, som skal være medlemmer af foreningen, og som udpeges i hvert enkelt tilfælde - den ene af den indbringende part og den anden af den part der indbringes. Undlader en af parterne at udpege en voldgiftsmand udpeges denne af bestyrelsen. Dersom indbringelsen for voldgiftsretten vedrører en af bestyrelsen truffet afgørelse, udpeger bestyrelsen altid den ene voldgiftsmand Den, der agter at indbringe en sag for voldgiftsretten, skal indsende meddelelse herom til voldgiftsrettens formand med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet og skal samtidig hermed opgive navnet på den af ham udpegede voldgiftsmand. Den anden part respektive bestyrelsen skal da inden otte dage udpege den tredje voldgiftsmand Senest 14 dage efter, at voldgiftsretten er endeligt udpeget, skal den der har indbragt sagen for voldgiftsretten sende denne en skriftlig redegørelse for sagen til voldgiftsretten. Samtidig skal den skriftlige redegørelse sendes til den anden part samt til bestyrelsen. Den anden part skal fremkomme med et skriftligt svar senest 14 dage efter modtagelse af den skriftlige redegørelse. Voldgiftsrettens formand afgør herefter, om der skal finde yderligere skriftveksling sted og fastsætter i bekræftende fald de frister, inden for hvilke indlæg skal afgives. Når den skriftlige forberedelse er slut, fastsætter voldgiftsrettens formand tidspunktet for en mundtlig forhandling, hvor begge parter får lejlighed til at gø- Slettet: inden for den i 11.3 anførte frist Slettet: tilstile Slettet: tilstiles Slettet: respektive Slettet: der Slettet: til ende Slettet: 3

8 re deres synspunkter gældende. Derefter optages sagen til kendelse, der afsiges snarest muligt og senest 14 dage efter, at sagen er mundtligt forhandlet Voldgiftsrettens kendelser er endelige og kan ikke indbringes for domstolene. Voldgiftsrettens medlemmer har krav på dækning af de af sagens behandling forårsagede omkostninger samt et rimeligt honorar. Voldgiftsretten fastsætter sagens omkostninger, herunder honorar til rettens medlemmer og bestemmer fordelingen af omkostningerne mellem parterne. Omkostninger, der pålægges bestyrelsen, betales af foreningen. 14 FORENINGENS OPLØSNING OG ÆNDRING AF FORENINGENS LOVE 14.1 Beslutning om ændring af foreningens love og om foreningens opløsning skal vedtages på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Ved beslutning om foreningens opløsning skal mindst 2/3 af foreningens medlemmer være repræsenteret på generalforsamlingen Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke repræsenteret på en generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte har stemt for foreningens opløsning, skal der, inden 14 dage og med angivelse af resultatet af den første generalforsamling, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til, hvor mange stemmer der er repræsenteret på generalforsamlingen Forslag om foreningens opløsning skal tillige indeholde forslag om anvendelse af foreningens midler Såfremt beslutning om ophør af foreningen træffes, skal dette ske ved likvidation, og en likvidator vælges af generalforsamlingen med simpelt flertal. Under likvidationen finder selskabslovens kap. 14 anvendelse. Slettet: de repræsenterede medlemmers antal Slettet: Dersom et forslag om foreningens opløsning vedtages, forestås foreningens afvikling af bestyrelsen. o o O o o Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 18. september 1993 med ændringer af 20. september 1997 og 22. september Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 19. september I bestyrelsen: Slettet: 3

9 Side 2: [1] Slettet FORSLAG: 17/08/ Foreningen kan, i det omfang som bestemmes af generalforsamlingen, nedsætte permanente udvalg til varetagelse af enkelte dele af foreningens virksomhed. Udvalgenes formænd vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Øvrige udvalgsmedlemmer vælges af formændene i samråd med foreningens bestyrelse. En udvalgsformand skal fratræde, når vedkommende har været udvalgsformand i otte år i træk. Genvalg kan derefter tidligst ske efter forløbet af to år fra fratræden. Formændene for sådanne permanente udvalg udarbejder til den ordinære generalforsamling beretning om udvalgets arbejde i den forløbne periode. Beretningen tilstiles medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Side 4: [2] Slettet FORSLAG: 17/08/ Et medlem af bestyrelsen skal fratræde, når vedkommende har været medlem af bestyrelsen i otte år i træk. Genvalg kan derefter tidligst ske efter forløbet af to år fra fratræden. Formanden kan - uanset hvor længe vedkommende i øvrigt har været medlem af bestyrelsen - beklæde formandshvervet i otte år i træk. Genvalg af formanden kan derefter tidligst ske efter forløbet af to år fra fratræden fra formandshvervet. Side 5: [3] Slettet FORSLAG: 17/08/ til enhver tid satsen for rejsegodtgørelse og diæter. 8.8 Bestyrelsen fastsætter