RTK's strategidag lørdag den 28. januar 2012

Transkript

1 RTK's strategidag lørdag den 28. januar 2012 Deltagere: Bjørn Lykke Sørensen, Arne Jensen, Axel Edinger, Axel Rasmussen, Ejvind Pedersen, Finn Tüchsen, Grethe Kjølby, Henrik Elsborg, Henrik Overgaard, Iben Uldal, Ingelise Midtgaard, Jan Winther, Jeanne Mørk Hansen, Jonas Nyrup Vestermann, Kurt Jensen, Lasse Byberg, Phuong Van Vo, Maja Møller Riis, Mattias Bülow, Sanne Scheibel, Solveig Kaas, Vilhelm Wedell- Wedellsborg Formålet med strategidagen er at samle aktive frivillige og ansatte i RTK til en debat om fremtiden.. Bestyrelsen vil efter strategidagen udarbejde strategioplæg til RTK's generalforsamling den 14. marts Program 08:30 09:00 Morgenmad 09:00-09:10 Velkomst v. formanden 09:10-09:20 Oplæg udgangspunkt for debatten 09:30-10:30 Gruppedrøftelse 1 (i de fire grupper) 10:30-10:45 Opsamling fra grupperne 11:00-12:00 Gruppedrøftelse 2 (i de fire grupper) 12:00-12:25 Opsamling fra referenter fra de fire grupper 12:25 12:30 Den videre proces og tak for i dag

2 Udgangspunkt for debatten - Økonomien i RTK ser rigtig god ud nu - vi ender nok med en kassebeholdning i år omkring de 1,3 mio. kr. - Lånet i hallen afdrages sidste gang i 2015, herefter har vi principielt omkring mere i årligt kapacitet i RTK - Kommunen har trukket udmeldingen om flytning af hallen og banerne i Darup tilbage, så vi skal efter al sandsynlighed ikke flyttes fra Darup Idrætscenter i overskuelig fremtid. Dermed bortfalder chancen for et klækkeligt kommunalt tilskud til genetablering af hallen i Himmelev og fokus er på, hvad vi gør i Darup. - Vi er inde i en stabil fase i RTK, mange har taget ansvar for bestemte opgaver, som udføres med omhu, men vi mangler medlemmer, som vil tage det overordnede ansvar i bestyrelse og faste udvalg. - Vi har en lille medlemsfremgang - Personalesiden ser stabil ud (dog med lidt kritik af rengøringen) - Nye ting som begynderudvalg har med succes set dagens lys - Men måske er andre ting gået lidt i stå - Vi har som altid svært ved at skaffe nye deltidstrænere - Motionistarrangementerne har svært ved at få deltagere og festerne er med få deltagere, og er ikke det sociale omdrejningspunkt, som det var for 10 år tilbage, men DIMO og tirsdag/torsdagstennis og søndagstennis og begynderarrangementer fungerer fint - Ledelsen af klubben er delvist flyttet fra den centrale bestyrelse til en række selvstyrende og selvkørende grupper, som via personlige netværk arrangerer og koordinerer - Vi har et rigtig godt anlæg på Dr. Sofies Vej, men lejemålet af jorden under Dr. Sofies Vej fra kommunen løber kun frem til 2019 Bestyrelsen har med udgangspunkt i ovenstående udvalgt fire temaer, som udgangspunkt for en åben gruppedrøftelse på strategidagen Der debatteres i fire grupper med hvert sit tema i to runder. Man kan altså kun deltage i de to af de fire debatter. Bestyrelsen leverer en referent til hver af de fire grupper. Referenten bliver i samme gruppe under begge runder.

3 1: RTK har en god økonomi hvad kan det bruges til? - Forbedringer ved hallen, som udskiftning af lyset eller direkte udvidelse med flere baner med samme underlag og bedre baderum i Darup? - Udvidelse af hallen sker med baner med hard-core underlag af hensyn til eliten og træningskapaciteten - Skal den allerede aftalte opgradering af skuret på udendørs banerne i Darup gennemføres? - Er der behov for yderligere forbedringer i klubhusene på Dr. Sofies Vej? - Er der behov for omlægning og forbedring af udendørs baner? - Skal vi satse på nedsættelse af kontingenterne? - Skal vi satse på opgradering af medlemsbetalte ydelser i RTK billigere træning / mere træning mere elitesatsning og/eller øget satsning på motionisterne Både junior og senior? - Hvad stiller vi op med anlægget på Dr. Sofies Vej og forlængelse af lejemålet efter 2019? - Skal vi i stedet satse på en gradvis overflytning til Himmelev? Hvordan kan det foregå, og hvor kan vi skaffe økonomien til dette uden flyttehjælp fra kommunen?

4 2: RTK mangler frivillige Er strukturen den rigtige? - Vi har nu haft et par stille år uden mange centrale initiativer. Har vi brug for at sætte lidt fart på igen og hvem trækker det og hvor finder vi disse folk? - Hvad gør vi når centrale folk trækker sig tilbage er der afløsere klar til at løse opgaverne? - Det er svært at finde medlemmer til at tage en tørn for klubben. RTK mangler medlemmer, som vil tage det overordnede ansvar i bestyrelse og faste udvalg. - Medlemmerne vil gerne påtage sig ad-hoc opgaver, så de står som ansvarlige for et enkelt arrangement, men en udvalgspost er sværere at finde folk til at varetage. - Kan/skal vi f.eks. lave en supplerende struktur til udvalgs/bestyrelsesstrukturen, så centrale opgaver faktisk udføres af ansvarlige personer, suppleret med en række støttepersoner? (Som begynderudvalget faktisk gør det?)

5 3: Er de sociale aktiviteter i RTK gode nok? - Vi kan se, at der sker et skift i den sociale sammenhæng i klubben. Det ligner f.eks. et skift bort fra de organiserede motionistarrangementer til mere netværksbaserede arrangementer. DIMO en kører f.eks. fortsat fint. Og tirsdags og torsdag tennis fungerer fortsat godt. Og søndagstennis og begynderarrangementer kører fint. - Begynderudvalget har taget ansvar for at integrere nye medlemmer som ellers tidligere var henvist til at deltage i motionistudvalgets arrangementer for at møde nye medlemmer til spil og snak. - Festerne har det svært men måske er det bare udtryk for en prioritering i samfundet, at man bare ikke har den tid der skal til for at prioritere tennisvenner.

6 4: Er RTK's træningstilbud godt nok? - Vi rekrutterer nye medlemmer hvert år. Tilbyder vi dem nok træning? - For at vi skal kunne tilbyde mere motionist og juniortræning som f.eks. tematræninger i weekenden i hallen, mere træning i Darup om sommeren, sommerlejr for voksne skal vi have flere trænere. Hvordan skaffer vi flere trænere? Og er der interesse fra medlemmernes side? - Tilbyder vi vores bedste spillere (både juniorer og seniorer) tilstrækkelig god træning i den rette mængde? - Har vi stor nok kapacitet af professionelle trænere? Burde cheftræneren have mere hjælp? - Hvordan skaffe plads til evt. mere træning især i hallen, men også udendørs?