10 medlemmer fremmødt og 28 fuldmagter modtaget. Alle var stemmeberettiget.

Transkript

1 Referat af DMKF Generalforsamling, 28. maj ) Valg af dirigent - Ole Willumsen 2) Valg af referent Peter Atti 3) Valg af stemmetællere Michael Mosegaard og Kurt Wehlast. Ole W. bekendtgjorde, at der var sket en fejl i forbindelse med indkaldelsen, da punkterne ikke stemmer overens med vedtægterne. Der var ingen indsigelser mod dette. Stemmetællerne blev bedt om at være opmærksomme, ved gennemgang af fuldmagterne. Hvis de ikke er i tvivl om, hvem eller hvad der stemmes på, bør det ikke være noget problem. Alle fuldmagter blev gennemgået og der var ingen tvivl. 10 medlemmer fremmødt og 28 fuldmagter modtaget. Alle var stemmeberettiget. 3a) Formanden M6 aflægger beretning (PA notater) 4. maj turen var flot. Græsted veterantræf 2015 blev nævnt, og der ville blive en del ændringer i 2016 så vi ikke skulle ligge samme sted. Der har været flere henvendelser om arrangementer. Stevnsfortet - godt træf. Formanden var dog ikke personligt tilstede. Kulturnatten var en god afslutning på året. Fantastisk med det nye blad, mange gode artikler. Kun positive kommentarer. Opfordrer alle til at komme med input til bladet. Formanden spørger Ole W. omkring hvervekampagnen? Det har været godt med en reminder. Næsten 50 medlemmer er hentet. Ved spørgsmål til formandens beretning, udtalte Peter Atti at han var ked af at formanden nævnte Græsted veterantræf 2015 men ikke 20 års fødselsdagstræffet, hvor han netop blev valgt som formand. Det beklagede formanden, da det selvfølgeligt ikke skulle være glemt. Ole W. gav derefter en kort orientering om Motor Historisk Samråd (MHS) Der arbejdes med justering af indregistreringsreglerne (pt. 40% af nyværdien), da der er ønske om et fast engangsbeløb. SKAT er dog ikke specielt imødekommende, da der sidste år blev importeret ca køretøjer, som indbragte ca. 27 mio. kroner. Der er kommet en åbning for historiske nummerplader, så det igen bliver muligt at få disse til lastvogne. Der arbejdes også fortsat på reglerne omkring fartskrivere/studenterkørsler. Vi skal dog være opmærksomme på, at Politiet står fast og der gives ikke dispensation i år.

2 4) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse Da Jens Feveile ikke kunne deltage, fremlagde Peter Atti regnskabet. Overskuddet er mindre i år. Det skyldes primært øgede udgifter til bladet og træfstøtten til 20 års fødselsdagstræffet. Vi har generelt opnået en del laverer bankgebyrer som resultat af Jens s forhandlinger med Danske Bank. P.t. er der ca på foreningens konto. Der har i 2015 været et lidt bedre klubsalg og indkøbet har været mindre. Vi ligger inde med et fint lager af klistermærker, caps, t-shirts, strikkehuer og flag. Træfkontoen er gået i nul, helt som forventet. Støtten til 20 års træffet blev langt mindre end budgetteret da udgifterne ikke blev så store som frygtet. F.eks. til leje af toiletter. Auktionen indbragte også et pænt beløb som jo gik direkte til træffet. Beløbet på turkontoen står fast. Der har ikke været indbetalinger i flere år. Der blev her stillet spørgsmål til turkontoen og dens formål. Christian Flamand bemærkede at turkontoen er udenfor DMKF. Den eneste grund til at den figurerer, er at man ønskede en uvildig kasserer som sikkerhed for at der ikke var nogen der stikker af med pengene. Ole W. tilføjede at pengene teoretisk tilhører alle dem, som har deltaget i englandsturene. Man tog med vilje en overbetaling for at sikre turens eksistens og sikre der var midler til færgebilletter, reparation af telt, nye pløkker etc. Den fremtidige administration må bestyrelsen afklare. Hans Peter Bach spurgte ind til om det var muligt at låne fra turkontoen i forbindelse med en Polenstur i 2017, så han ikke personligt skulle stille sikkerhed for forudbetaling af færgebilletter. Hertil svarede Christian Flamand, at man ville kigge på det. Der var ikke yderligere kommentarer og regnskabet blev godkendt.

3 5) Behandling af indkommende forslag Ole W. havde indsendt forslag om Valg af stemmeoptællere. flyttes til punkt 1.1, så det bliver det første punkt på dagsordenen. De nuværende punkt 1.1 og 1.2 ændres til hhv. punkt 1.2 og 1.3. således: 1. Valg af stemmeoptællere 2. Valg af dirigent. 3. Valg af referent. Forslaget blev godkendt og vedtægterne tilrettes. 6) Valg af: a. 2 Bestyrelsesmedlemmer b. 1 Suppleant c. 1 Revisor Finn Nielsen og Kurt Wehlast havde på forhånd meddelt at de ikke genopstillede. Allan Snogdahl, Jesper Wilhemsen og Hans Peter Bach var opstillet som kandidater. Der blev lavet hemmelig afstemning blandt de fremmødte og fuldmagter blev optalt. Hver fremmødt person kunne stemme på to ud af de tre. Hans Peter Bach 23 stemmer Allan Snogdahl 18 stemmer Jesper Wilhemsen 18 stemmer Der blev foretaget en ny afstemning, hvor de fremmødte kun kunne stemmes på en - Allan eller Jesper. Fuldmagter blev igen optalt for disse to kandidater. Allan Snogdahl 17stemmer Jesper Wilhemsen 16 stemmer Jesper Wilhemsen stillede sig derefter til rådighed for suppleantposten og blev valgt. Christian Sauer havde på forhånd meddelt at han genopstillede som revisor. Christian blev genvalgt.

4 7) Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent Budget blev fremlagt. Peter Atti fortalte at i forhold til budgettet vil årets resultat ende på et mindre underskud. Der er dog siden tilkommet flere medlemmer, så det ender sandsynligvis på et lille plus. Men med de nuværende udgifter til tryk af bladet, et kommende jubilæumstræf og udsigten til at portoen kun stiger, vil vi skulle tære på formuen. Alternativt kan vi hæve kontingentet for at imødegå dette. Det blev derfor foreslået at have kontingentet til 350/400 pr. år. Det affødte en længere debat, omkring at vi kunne risikere at miste medlemmer på bekostning af en kontingentstigning. Især udenlandske medlemmer ville blive berørt hårdt, hvis vi fastholder en højre pris for disse. Der var enighed om, at der skal arbejdes på en løsning for at nedbringe omkostningerne for bladet. Såfremt det ikke lader sig gøre, må bestyrelsen på næste generalforsamling foreslå at kontingentet for 2018 hæves. 8) Eventuelt Hans Peter Bach ønskede ordet og takkede dem, som havde stemt på ham. HPB har en vision om at favne bredt, bl.a. med en forbedret dagsorden på bestyrelsesmøderne og en konkret kommunikationsplan. HPB mener DMKF har været for meget Pinocchio organisation, hvor nogen har været stærkere til at trække i trådene end andre. Michael Mosegaard gav en kort opdatering på DMKF Facebook gruppen. Kun den offentlige gruppe er tilbage. Alle interne debatter tages via vores Forum på igroups. Generelt er der mange der læser indlæg på Facebook gruppen. Et enkelt var blevet læst mere end 700 gange, på et døgn. Der var bred enighed om at Facebook er en nødvendighed for en forening som vores, det skab bare være kontrolleret og administreret korrekt. Michael Klapp spurgte ind til, hvordan det går med hvervning af den nye generation. Det affødte en lang snak om, hvad DMKF kan gøre for at tiltrække nye medlemmer. Det har blandt andet været en ærgrelse, at vi ikke må have publikum med på terrænbanen i Græsted, da mange har spurgt om de må køre med. Men vi må også erkende at Re-Enactment trækker i mange af de unge, fremfor køretøjerne. Der var derfor enighed om, der skal tænkes anderledes. Flere dansepiger Mulighed for prøve-/dagsmedlemsskab kunne måske være en mulighed. Der er ønske om flere aktiviteter i Jylland, hvor Henrik Teller allerede har taget initiativ til Grøn køredag. Men det kræver arbejde og mulighed for at kommunikere med de lokale.

5 Peter Atti fortalte, at det var nøje beregnet at 20 års træffet blev afholdt i Fladholte da træfstøtten til dem, der passerede broen således ville være mindre. Hans Peter Bach er allerede i dialog med CMS 2017, hvor vi sagtens kan være flere fra DMKF end sidste år. Det blev nævnt at DMKF er repræsenteret ved Ejby bunkeren, PanzerMuseum East og Teknisk Museum, på fars dag. Vil man deltage, så tag fat i de ansvarlige. Bestyrelsen vil helt sikkert bakke op omkring initiativerne. Afrundingsvis blev det bekendtgjort at Peter Atti overtager medlemssekretariatet pr. dags dato. Herefter sluttede generalforsamlingen. /Peter Atti Deltagere: Michael Klapp Peter Atti Christian Jensen Christian Flamand Hans Peter Bach Kurt Wehlast Jesper Wilhemsen Michael Mosegaard Leif Lægaard Ole Willumsen