Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 14. januar Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 14. januar Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ansøgning om ekstra midler kr ,- i 2014 til projekt "din tro - min tro" v/tværkulturelt udvalg Sag: Ansøgning om ekstra midler i 2014 til Tværkulturelt udvalg (1590) Beslutning Beløbet indtil kr ,- bevilges fra PUK. Ansøgning om ekstra midler kr ,- i 2014 til projekt "din tro - min tro" v/tværkulturelt udvalg 2 Ansøgning om 5% midler kr ,86 til manglende pensionsindbetaling Sag: Ansøgning om 5% midler til manglende pensionsindbetaling (1593) - Sønder Stenderup Sogn Beløbet bevilges indtil kr ,86 af 5% midler. Ansøgning om 5% midler kr ,86 til manglende pensionsindbetaling 3 Ansøgning om 5% midler kr ,- til kloaktilslutnings afgift til Påby præstegård. Sag: 5% ansøgning kloaktilslutning Påby præstegård (1599) - Harte Sogn Beløbet bevilges indtil kr ,- fra 5% midler. Ansøgning om 5% midler kr ,- til kloaktilslutnings afgift til Påby præstegård. 4 5% midler kr ,- til rente og afdrag på Stiftslån i 2014 vedr. Harte præstebolig Sag: 5% midler til rente og afdrag på Stiftslån i 2014 vedr. Harte præstebolig (1600) - Harte Sogn Beløbet er bevilget fra 5% midler. 5% midler kr ,- til rente og afdrag på Stiftslån i 2014 vedr. Harte præstebolig 5 Ansøgning om ekstra midler kr ,- til forsatsvinduer Ødis Kirke samt ansøgning om overførsel af anlægsligning kr ,- Under forbehold for at projektet kan godkendes, bevilges indtil kr ,- fra 5% midler. BBH deltog ikke under pkt. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning til Sag: Ansøgning om ekstra midler til forsatsvinduer Ødis Kirke samt overførsel af anlægsligning til 2015 (1601) - Ødis Sogn Ansøgning om ekstra midler kr ,- til forsatsvinduer Ødis Kirke samt ansøgning om overførsel af anlægsligning kr ,- til Ansøgning om 5% midler til momsen på asfaltarbejde ialt kr ,75. Sag: Ansøgning om 5% midler til asfaltbelægning (1494) - Tyrstrup Sogn Da ansøgte beløb delvis bliver refunderet ved tilbagebetaling af moms, Grundet beløbets størrelse herefter, bevilges derfor ikke 5% midler. Ansøgning om 5% midler til momsen på asfaltarbejde ialt kr ,75. 7 Godkendelse af honorar 2015 Sag: Godkendelse af honorar 2015 (1605) - Seest Sogn Honorarene blev godkendt. Dog gøres opmærksom på, at ved udbetaling efter idrætscirkulæret skal beløbets størrelse kunne dokumenteres ved udgiftens afholdelse. Godkendelse af honorar Råstofindvinding - kirkens omgivelser belastes ved transport - udtalelse fra PU udbedes Sag: Råstofindvinding - Ødis og Taps kirkers omgivelser (1604) - Taps Sogn Ud fra fremsendte grundlag, kan der ikke tages stilling til henvendelsen da den beror på en bekymring og ikke på en projektbeskrivelse. Råstofindvinding - kirkens omgivelser belastes ved transport - udtalelse fra PU udbedes 9 Informationsmøde om selvstændige kasser - power point Sag: Regnskabskasser i økonomiportalen, som ikke bør være placeret der (1525) Der arbejdes videre med sagen om selvstændige kasser. Informationsmøde om selvstændige kasser - power point 10 Arbejdsmiljøet for sogne og præster APV Sag: APV - arbejdsmiljø for sogne og præster (1580) Der arbejdes videre med "arbejdsmiljø for sogne", Alle sogne bliver tilbudt et orienteringsmøde den 4. marts 2015 kl , Arbejdsmiljøet for sogne og præster APV Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Arbejdsmiljøet for sogne og præster APV 11 Provstihuset - evt. ombygning Sag: Provstihuset (1607) Sagen blev drøftet. Provstihuset - evt. ombygning 12 Foreløbig dagsorden til formandsmøde 27. jan Sag: Formandsmøde (1597) Dagsorden udfærdiges og udsendes til formændene. Foreløbig dagsorden til formandsmøde 27. jan Seminar 13. marts 2015 plan for dagen blev drøftet. 14 Mødedatoer, ændring af 26. maj og 31. okt. Formandsmøde den 26. maj forbliver uændret, EBO forhindret Sognebesøg den 31. okt. forbliver uændret. 15 Sognebesøg efterår 2015 afholdes som aftalt. Referat, Side: 3

4 Orientering 16 Projekt sendt til udtalelse hos bygn.inspektør., Nat.Mus og varmekonsulent Sag: Indvendig renovering af Sdr. Bjert kirke (1128) - Sønder Bjert Sogn Projektet og finansiering er godkendt ultimo dec Der er ansøgt om stiftslån 3,5 mio. Projekt sendt til udtalelse hos bygn.inspektør., Nat.Mus og varmekonsulent MR anmodes om økonomioversigt for præstebolig Sag: Ny præstebolig og ændring af gl. præstebolig til kontorfaciliteter (1208) - Vamdrup Sogn Der ansøges om Stiftslån på kr ,- over 5 år. MR anmodes om økonomioversigt for præstebolig 18 Kirkekyndig skal se på projektet. Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup Sogn Kirkekyndig skal se på projektet. 19 ST orienterer om udskiftning af tag. Taget skal understryges og der skal ikke ligges undertag. Sag: Viuf kirke - udskiftning af tag på våbenhus (1319) - Viuf Sogn ST orienterer om udskiftning af tag. Taget skal understryges og der skal ikke ligges undertag. 20 Kontituering Nr. Bjert sogns menighedsråd 2014 Sag: Kontituering Nr. Bjert sogns menighedsråd 2014 (1591) - Nørre Bjert Sogn Kontituering Nr. Bjert sogns menighedsråd Konstituering Sag: Konstituering (1585) - Vester Nebel Sogn Konstituering Referat, Side: 4

5 Orientering Konstituering Menighedsrådets konstitution Sag: Menighedsrådets konstitution (1589) - Vonsild Sogn Menighedsrådets konstitution Nyvalg i Bramdrup MR dec Sag: Nyvalg i Bramdrup MR dec (1596) - Bramdrup Sogn Nyvalg i Bramdrup MR dec Honorarsatser 2015 vejledende - til formænd. kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for 2015 Sag: Honorarsatser til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner - vejledende (1270) Honorarsatser 2015 vejledende - til formænd. kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner for Referat fra fællesmødet Sag: Fællesmøde for Provstiudvalg og Stiftsrådet 2014 (1287) Referat fra fællesmødet Stiftsrådets mødedatoer 2015 Sag: Stiftsrådets mødedatoer (994) Stiftsrådets mødedatoer Evt. Intet 28 Referat godkendes og underskrives. Referat godkendt og underskrevet. Referat, Side: 5

6 Orientering Referat, Side: 6