Referat Kolding Provsti Møder

Transkript

1 Referat Kolding Provsti Møder PU møde 22. aug d , 14:00, Deltagere: Kolding Provstiudvalg Afbud: Knud Leth Nielsen Kommentarer: 1 - Fra Tyrstrup, Ansøgning om 5% midler til kantskærer kr ,- og køleanlæg kr ,- ialt kr Tyrstrup - Ansøgning om 5% midler - kantskærer og køleanlæg ( ) Bilag: Ansøgning om 5% midler, Ansøgning kantskærer_køleanlæg Der ansøges ialt om kr ,- fordelt til: Kantskærer kr ,-. Køleanlæg i kapel kr ,-. Ansøgningen er imødekommet med 5% midler kr ,- til køleanlæg i kapel. og kr ,- til kantskærer. 2 - Fra Nr. Bjert kirke, ansøgning om 5% midler til niveaufri adgang til kirken. Et yderligere beløb på kr ,-. Nr. Bjert kirke - ansøgning om 5% midler - niveaufri adgang til kirken. ( ) Bilag: Nr. Bjert kirke niveaufri adgang, Niveaufri indgang budget Der ansøges om yderligere 5% midler kr ,- til dækning af udgift til niveaufri indgang. Ansøgningen er imødekommet med 5% midler kr , Fra Ødis, Ansøgning om 5% midler, løvsuger, lønudgift og kirkedør, ialt kr ,- Ødis Ansøgning om 5% midler ( ) Bilag: Ansøgning om 5% midler, Endelig ansøgning Der ansøges om ialt kr ,41 fordelt til: Løvsuger kr Lønudgift, difference mellem sygerefusion og vikarudgift kr ,- Ny dør til kirken samt nedtagning af gl. dør, kr ,41

2 Ansøgningen er imødekommet med 5% midler kr ,- til løvsuger, og kr ,- til lønudgift og kr ,- til ny dør til kirken. 4 - Fra Vonsild menighedsråd, ansøgning om stiftslån til sognehus ialt kr ,-. Vonsild sognehus ( ) Bilag: Vonsild sognehus, Entreprise kontrakt underskrevet-1, verificeringsdokument-1, Brev. Provsti - Ny Sognehus Vonsild, Tilbud Vonsild Sognehus, fra JFP-1 Ansøgningen godkendes, ST ansøges om optagelse af stiftslån på ialt kr ,-, med en løbetid på 10 år, med første afdrag i juni Fra Aller, synsrapport juni 2018 Aller - synsrapport ( ) Bilag: Fra Aller, synsrapport juni 2018, Aller, synsrapport juni 2018 Sædvanlig påtegning. 6 - Fra Bramdrup, Synsforretning 2018 Bramdrup - Synsforretning ( ) Bilag: Bramdrup Synsforretning, Synsforretning 2018 kirke- og kirkegård mm Sædvanlig påtegning. 7 - Almind - Viuf - synsrapporter 2018 Almind - Viuf - synsrapporter 2018 ( ) Bilag: Almind - Viuf - synsrapporter, Synsudskrift for kirke og kirkegårde , Synsudskrift for kirke og kirkegårde.2016 Sædvanlig påtegning.

3 8 - Almind - Viuf præstebolig - provstesyn 2018 Almind - Viuf præstebolig - provstesyn 2018 ( ) Bilag: syn, Syn af Præstebolig Sædvanlig påtegning. 9 - Fra Sdr. Bjert, forpagtningskontrakt Sdr. Bjert - forpagtningskontrakt ( ) Bilag: Sdr. Bjert, forpagtningskontrakt, Sdr. Bjert, forpagtningskontrakt, Sdr. Bjert, forpagtningskontrakt følgebrev Forpagtningskontrakt godkendt Fra Hjarup, Forpagtningskontrakt Hjarup Menighedsråd Hjarup - Forpagtningskontrakt ( ) Bilag: Fra Hjarup, Forpagtningskontrakt Hjarup Menighedsråd, Forpagtningskontrakt Hjarup MR Forpagtningskontrakt godkendt Konsulentrunde okt oversigt med ansøgninger Konsulentrunde - okt ( ) Bilag: Konsulentrunde okt oversigt med ansøgninger, og 04 Konsulentbesøg - oversigt over henvendelser fra MR Følgende indstilles til at komme med på konsulentrunden: Frørup kirke, Skanderup kontorbygning Vamdrup kirke Hjarup kirke og kirkegård, Sdr. Stenderup indgangsparti v/kirken Seest graverhus, kapel og kirkedige

4 12 - Fra Fælleskrematoriets formand, rågiveraftale Fælleskrematoriet i Kolding Fælleskrematoriet i Kolding - udvidelse til 3 ovnlinjer ( ) Bilag: VS Fælleskrematoriet i Kolding, oplæg honorar, Rådgiveraftale Fælleskrematoriet i Kolding Rådgivningsaftalen godkendes Fra Fælleskrematoriet, revideret budget, oplæg honorar Fælleskrematoriet i Kolding - udvidelse til 3 ovnlinjer ( ) Bilag: VS Fælleskrematoriet i Kolding, oplæg honorar Budgettet godkendt PUK kvartalsrapport Kolding Provistudvalg - PUK kvartalsrapporter 2018 ( ) Bilag: PUK kvartalsrapport , PUK kvartalsrapport PUK kvartalsrapport pr godkendt HR funktion Bilag: Pkt. tages med på næste PU møde i sept Budget fordeling af ligningsmidler Bilag:

5 Foreløbigt budget 2019 tilrettet til budgetsamråd 30. aug Sognebesøg 29. sept. 2018, Harte, Lejrskov-Jordrup, Kristkirken og Ødis Sognebesøg 29. sept ( ) Bilag: Besøg af PU, ATT36441 Afbud fra Harte MR og Kristkirkens MR Ødis og Lejrskov-Jordrup besøges Vonsild kontaktes for besøg Fra Almind-Viuf, evalering af KKM til budget 2019 Almind-Viuf - budget 2019 ( ) Bilag: Fra Almind-Viuf - evalering af KKM, Evaluering 19 - Fra Tyrstrup, budget 2019, svar ang. affaldssortering på kirkegården Tyrstrup - budget 2019, ( ) Bilag: Affaldssortering på kirkegården 20 - Fra Eltang - Sdr. Vilstrup MR, anmodning om bevilling af lån til ny præstebolig Eltang-Sdr. Vilstrup Mr - ny præstebolig ( ) Bilag: Fra Eltang - Sdr. Vilstrup MR, ang. ny præstebolig, Ny præstebolig, tegninger og beskrivelse, Fra Eltang Sdr. Vilstrup, ansøgning om bevilling til opførelse af ny præstebolig Tegninger og beskrivelse er sendt til udtalelse ved præstegårdskonsulent.

6 21 - Til Kolding PU til orientering vedr. Nationalmuseets undersøgelser ved apsiden på Bramdrup kirke Bramdrup kirke - istandsættelse ( ) Bilag: Aktdokument, Aktbilag, id nr 73237: Fra Nationalmuseet vedr. notat fra besøg i Bramdrup vedr. apside 22 - Til mr. vedr. naboorientering, ansøgning om landzonetilladelse på Sletteskovvej 6, 6000 Kolding Kolding Kommune - naboorientering vedr. ansøgning om landzonetilladelse - Sletteskovvej 6, Kolding - Nr. Bjert kirkes omgivelser ( ) Bilag: Aktdokument, Til mr. vedr. naboorientering, ansøgning om landzonetilladelse på Sletteskovvej 6, 6000 Kolding, Aktbilag, id nr 89798: Fra Kolding Kommune til boligen på Sletteskovvej 2A vedr. naboorientering vedr. ansøgning om landzonetilladelse 23 - Notat , etnisk gravplads Multietnisk kirkegårdsafsnit ( ) Bilag: notat, Notat af møde vdr etnisk kirkegård, ATT Fra Sdr. Stenderup, referat fra indflytningsmøde omkring præstegården Sdr. Stenderup - præstegård - skimmelsvampeundersøgelse 6. rapport juni 2018 ( ) Bilag: VS møde omkring præstegården, referat180627, Sdr. Stenderup Præstegård, indflytningsmøde

7 25 - Fra Aller, orientering ang. projekt vandafledning på kirkegården Aller - afledning af regnvand på kirkegården ( ) Bilag: VS vdr. Aller kirkegård 26 - Fra Haderslev Domprovsti, ang. energikonsulent Energikonsulent ( ) Bilag: VS energikonsulent GWP orienterede Til Kolding Kommune vedr. lokalplan og kommuneplantillæg 20 Westerbygård, et boligområde HAD - Plansag - Plandata.dk - Westerbygård - et boligområde - Lokalplan og kommuneplantillæg - Kolding Kommune ( ) Bilag: Aktdokument, Til Kolding Kommune vedr. lokalplan og kommuneplantillæg 20 Westerbygård, et boligområde, Sdr. Bjert Kirke, lokalplan 28 - Til Kolding Kommune vedr. lokalplan Kolding Bymidte og tillæg 1 til lokalplan HAD - Plansag - Plandata.dk - Kolding Bymidte - en del af cityområdet - tillæg 1 til lokalplan i Kolding - Lokalplan - Kolding Kommune ( )

8 Bilag: Aktdokument 29 - Fra arkitekt, Taps Kirke notat ang. sydgavlen på våbenhuset Taps Kirke - sydgavlen på våbenhuset ( ) Bilag: Taps Kirke, Send-fil, Taps k - Våbenhus, notat 30 - Fra arkitekt, Taps Kirke notat om blytag Taps Kirke - blytag ( ) Bilag: Taps Kirke, Send-fil 31 - Sæt kryds - Provstiudvalgskonference 3. november 2018 Provstiudvalgskonference - 3. november 2018 ( ) Bilag: Sæt kryds - Provstiudvalgskonference 3. november Landemode og Trinity - tilmelding Bilag:

9 Tilmelding Landemode: JAF, EKO og GWP Tilmelding Trinity: JAF, EKO, GWP, 33 - Seest MR, møde ang. graverhus 22. aug kl Seest MR - ang. nyt graverhus / kapel ( ) Bilag: Seest, møde ang. graverhus 22. aug kl Evt. Bilag: 35 - Referat godkendes og underskrives Bilag: Referat godkendt og underskrevet Erik Kring Olesen Astrid Dinesen Ole Pihl Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen

10 Jens Aksel Friis Arne Corydon Kolding Provsti Møder , 14:00