Referat Kolding Provsti Møder

Transkript

1 Referat Kolding Provsti Møder PU møde 13 dec d kl. 14:00 til 17:00 Deltagere: Kolding Provstiudvalg Mødepunkt Referat 1 - Fra Aller, ansøgning om 5 % midler kr ,- til fjernelse og knusning af gamle gravsten. Ansøgningen er ikke imødekommet med 5% midler, da udgiften ikke er uforudset. Kan medtages som budgetønske i kommende år. Aller - 5% ansøgning - fjernelse og knusning af gamle gravsten. ( ) 5 % 2 - Fra Tyrstrup, ansøgning om 5% midler kr ,58 til renteudgifter på nyt stiftslån Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,58. Tyrstrup - ansøgning om 5% midler - renteudgifter på nyt stiftslån ( ) Ansøgning, Ansøgning 3 - Fra Bramdrup, ansøgning om 5% midler kr ,- til stianlæg Bramdrup kirkegård Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Bramdrup - 5% ansøgning - stianlæg fra kirke til sognegård ( ) Fra Bramdrup, ansøgningstianlæg Bramdrup kirkegård (STPR F ), Fakturaer kirkesti

2 KLarsen 4 - Fra Bramdrup, ekstra ansøgning om midler til dækning af projekteringsomkostninger, kr ,-. Ansøgningen er imødekommet som et lån af 5% midler indtil kr ,-. Lånet indfries ved optagelse af stiftslån. Bramdrup kirke - istandsættelse ( ) SV Til Bramdrup, svar på ansøgning om midler til dækning af projekteringsomkostninger. (STPR F ) 5 - Fra Seest, ansøgning om 5% midler kr ,- til vinduer i Rytterskolen Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Seest - 5% midler - vinduer i Rytterskolen ( ) Aktdokument, seest vinduer 6 - Fra Seest, ansøgning om 5% midler kr ,- til murerarbejde på præstegård og kirke Ansøgningen er ikke imødekommet. Udgiften må klares af driften. Seest - 5% midler - murerarbejde på præstegård og kirke ( ) Aktdokument, Seest kirke tilbud murerfirma ang. præstegård 7 - Fra Seest, ansøgning om 5% midler kr ,- til nyt ur og fjernbetjening til ringeanlægget i kirken Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. Seest - 5% midler - ur og fjernbetjening til ringeanlægget i kirken ( )

3 Aktdokument, Seest, tilbud Thubalka 8 - Fra Simon Peters, ansøgning om 5% midler kr ,- til dækning af ekstra udgifter til kirketjener-vikarer Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr ,-. AC deltog ikke i pkt. Simon Peters - Ansøgning om 5% midler - ekstra udgifter til kirketjener-vikarer ( ) Ansøgning om 5% midler i forbindelse med kirketjener-vikarer, 5% ansøgning Kirketjenervikarer, Tjenerforbrug Fra Simon Peters, ansøgning om 5% midler kr ,-, til fornyelse af tilbygning pga. sætningsskade Ansøgningen er ikke imødekommet med 5% midler. AC deltog ikke i pkt. Simon Peters - ansøgning om 5% midler - sætningsskade på tilbygning til kordegnekontor ( ) Ansøgning om 5% midler i forbindelse med sætningsskade, Ansøgning 5% midler sætningsskade, iba Konklusionsnotat - sætningsskade - Simon Peters Kirke 10 - Fra SKIK, Ansøgning om ekstra kr ,- til aktivitetsbudgettet i 2018 Ansøgningen er imødekommet med indtil kr ,- som en ekstra bevilling til SKIKs budget SKIK - Ansøgning om ekstra bevilling i 2018 ( ) VS fra SKIK - Ansøgning til PU 11 - Fra Harte, ansøgning om anvendelse af rest af Ansøgningen er imødekommet.

4 anlægsbevilling til orgel kr ,- til anvendelse af udgifter på 5 års syn på præstegården. Harte, anlægsbevilling til orgel, restbeløb frigives til præstegården ( ) udgifter i præstegården, udgifter i præstegården 12 - Fra Vonsild, anøgning om anvendelse af overskud af anlægsmidler til akustikforbedering tildelt i 2017, kr ,- til dækning af renteudgift på nyt stiftslån i 2018 og Ansøgningen er imødekommet. Vonsild - anlægsmidler til akustikforbedering - overskud anvendes til dækning af renteudgift ( ) Akustikforbedringer Vonsild Kirke, Byggeregnskab Akustik , Brev til Provstiudvalg 13 - Fra Kristkirken, ansøgning om ændring af anvendelse af bevilgede ligningsmidler i 2019 kr ,- til projektor Ansøgningen er ikke imødekommet. Beløbet vil blive modregnet i ligningsmidler i Kristkirken - bevilgede ligningsmidler i ændret formål ( ) Ændring af brug af bevilgede midler, Til Provstiudvalget ansøgning projektor 14 - Fra Kristkirken, projekt tidl. funktionærbolig Hans Havesvej 2, Kolding Projektet anbefales. Menighedsrådet bedes indsende en rådgivningsaftale incl. budget. Kristkirken - projekt tidl. funktionærbolig Hans Havesvej 2 ( )

5 Fra Kristkirken, projekt tidl. funktionærbolig Hans Havesvej 2, Kolding, Mødereferat_ , T Sitplan-01, T-1-0-Plan-01, T-1-1-Plan-01, T-1-K-PLAN- 01, T-1-X-Snit-01, T-1-X-Snit-02, U- værdi_terrændæk, D , Kalkulation_skitse_ Fra Seest, forslag til nyt graverkontor og veldfærdsfaciliteter Projektet anbefales. Finansieres med stiftslån. Seest MR - ang. nyt graverhus / kapel ( ) Seest Kirke _ forslag til nyt graverkontor og veldfærdsfaciliteter, D1.01, D1.01_A, D1.02, D1.03, Seest MR_ nyt graverhus + p-plads_kortfattet beskrivelse_ Fra Kolding Kirkegårde, ansøgning om godkendelse til ombygning/tilbygning af Ndr. mandskabsbygning Det anbefales at tage ansøgningen med som et budgetønske i AC deltog ikke i pkt. Kolding Kirkegårde - Ndr. mandskabsbygning - om/tilbygning ( ) ANSØGNING fra Kolding Kirkegårde vedr. Ndr. Mandskabsbygning, ANSØGNING Projekt Ndr. Mandskabsbygning ombygning, Projektbeskrivelse Kolding Nordre kirkegård_ , Kolding Nordre Kirkegård skønnet budget_ Fra Kolding Kirkegårde, godkendelse af takster for 2019 for ikke medlemmer Kolding Kirkegårde - takster 2019 ( ) De fremsendte takster kan ikke på nuværende tidspunkt godkendes. Må afvente beregninger af de fremtidige kirkegårdstakster, som provstiudvalget arbejder med. AC deltog ikke i pkt.

6 Fra Kolding Kirkegårde, godkendelse af takster for 2019 for ikke medlemmer, Bilag Takster 2019 Kolding Kirkegårdes kostprisberegning 18 - Henvendelse ang. Almind Viuf kirkegårdsvedtægt godkendt Kirkegårdsvedtægten skal tilrettes så der ikke opkræves betaling for urnenedsættelse. Almind Viuf kirkegårdsvedtægt ( ) Aktdokument, Almind Viuf kirkegårdsvedtægt godkendt Hjarup kirke, beskrivelse af kirkens vestgavl Projektet sendes til Stiftet til godkendelse, med anbefaling fra provstiudvalget. Hjarup Kirke - murværk på gavlen ( ) Aktdokument, Hjarup kirke, beskrivelse af kirkens vestgavl 20 - Fra Fælleskrematoriet, Rådgiveraftale arkitekter Afventer Stiftets evt. bemærkninger til aftalen. Fælleskrematoriet i Kolding - udvidelse til 3 ovnlinjer ( ) VS Rådgiveraftale vedr. Fælleskrematoriet i Kolding, billundhansen arkitekter, Rådgiveraftale Fælleskrematoriet Kolding Fredericia 21 - Trinity evaluering GWP orienterede om evalueringerne fra deltagerne. Anbefales at kurset gentages om 4 år Formandsmøde punkter til dagsorden Dagsorden til formandsmøde udsendes snarest.

7 23 - Kirkegårdsudvalg - ajourføringsaftale m/landinspektørcentret / KKG Ajourføringsaftalen med Landinspektørcentret faktureres til det enkelte sogn, som derefter får beløbet godtgjort af provstiudvalgskassen Fra Seest, ved næste provstesyn, drøftes kommende vedligehold af kirken Seest - vedligehold af kirken ( ) Aktdokument, Seest, kommende vedligehold af kirken 25 - Fra Sdr. Stenderup, 8. rapport nov ang. skimmelsvampeundersøgelse Sdr. Stenderup - præstegård - skimmelsvampeundersøgelse 6. rapport juni 2018 ( ) VS Vedr Stenholtgade 2, Sønder Stenderup, image001, ATT00001, (8) Rapport - Stenholtgade 2, Sønder Stenderup, ATT Fra Nr. Bjert, ang. fredede gravsteder GWP orienterede. Nr. Bjert - fredede gravsteder ( ) Fredede gravsteder 27 - Til Simon Peter sogns mr. vedr. frigivelse af arvemidler

8 Simon Peters Kirke - frigivelse af arv efter Jens Overgaard til køb af kunstværk ( ) Aktdokument, Til Simon Peter sogns mr. vedr. frigivelse af arvemidler, Til Alm. Brand Bank vedr. frigivelse af arvemidler 28 - Til Simon Peters sogns mr. vedr. frigivelse af arvemidler Simon Peter Sogn - frigivelse af arv efter afdøde Ino Møller ( ) Aktdokument, Til Simon Peters sogns mr. vedr. frigivelse af arvemidler, Til Alm. Brand Bank vedr. frigivelse af arv efter Ino Mathilde Møller 29 - Til MR, ang. HR-funktion punkt til behandling mr-møde HR Funktion ( ) HR-funktion punkt til behandling mr-møde, vdr. HR-funktion, ATT Fra Haderslev Stift, vejledende honorarsatser 2019 Henvendelse, - Haderslev Stift - vejledende honorarsatser 2019 ( ) Aktdokument, Fra Haderslev Stift, vejledende honorarsatser 2019

9 31 - Fra Haderslev Stiftsråd, Beslutningsprotokollat fra møde 4. december mødedatoer for 2019 Parter: Haderslev Stiftsråd - Kolding Provstiudvalg - dagsorden og beslutningsprotokol ( ) Beslutningsprotokollat fra møde 4. december mødedatoer for 2019, 2018-Beslutningsprotokolat fra Stiftsrådsmødet , Stiftsrådsmøde - Mødedatoer 2019, ATT Fra Haderslev Stift, ingen bemærkninger til PUK kvartalsrapport 3. kvartal 2018 Kolding Provistudvalg - PUK kvartalsrapporter 2018 ( ) Aktdokument, Til Kolding Provsti PUK kvartalsrapport 3. kvartal PREP parkursus - kort omtale GWP orienterede. Henvendelse - PREP parkursus - kort omtale ( ) VS PREP parkursus - kort omtale til provstiudvalget, PREP - PROVSTI PROJEKT 34 - Evt. OP afbud til næste PU møde Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Erik Kring Olesen

10 Astrid Dinesen Ole Pihl Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Knud Leth Nielsen Jens Aksel Friis Arne Corydon