Der var afbud fra Ole Marqweis, sognepræst Henrik Gade Jensen og Axel Rasmussen. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2918 PU møde 21. august Kl Mødested: Stormarkskirkens Sognehus, Ringvejen 64,4900 Nakskov Der var afbud fra Ole Marqweis, sognepræst Henrik Gade Jensen og Axel Rasmussen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat Sag: 2017 (2888) torsdag 29. juni Godkendt og underskrevet. Referat 3 Rygning på taget af Købelev præstegård Sag: 2017 Rygning på taget afkøbelev præstegård (2914) - Købelev Sogn Rygning på taget af Købelev præstegård Bemærkninger fra kirkeværgen - tages affære hurtigst muligt Det er provstiudvalgets opfattelse, at menighedsrådet ser løbende på præstegårdens vedligeholdelse. Der skal udarbejdes en vedligeholdelsesplan for den indvendige vedligeholdelse (gulve, vægge mm.). Provsti udvalget stiller sig gerne til rådighed for en besigtigelse i forbindelse med udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan. Herunder vil provsti udvalget gerne drøfte en økonomisk finansiering samt en afslutning af hele byggesagen såvel kirke som præstegård. 4 Vægpuds i Løjtofte Kirke Sag: Vægpuds i Løjtofte Kirke (2925)- Løjtofte Sogn Godkendt med op til kr. af 5%- reservemidlerne. Vægpuds i Løjtofte Kirke 5 Anmodning fra Stormark MR om at Provstiudvalget afgør sagen Sag: 2017 Lønrefusion ml. Stormark og Sankt Nikolai sogne (2826) - Stormarks Sogn 13/8-17: Anmodning fra Stormark om at Provshudvalget trætter en afgørelse Mellemregningen mellem Nakskov Kirkegårde og Sankt Nikolai kirkekasse for de to kirkesangere, der synger i kapellet og Stormarkskirken, overføres fra Nakskov Kirkegårde til Sankt Nikolai Kirkekasse. De kr. bliver overført fra og med Referat, Side: l

2 Mødepunkt Bilagsmateriale fra Stormark MR 6 Fordelingsnøgle vedr. betaling for vand for sognepræster Sag: Fordelingsnøgle vedr. betaling for vand for sognepræster (2919) Genfremsendelse af provstens brev fra 2003 med ny henvisning til Tjenesteboligcirkulærets 25. Drøftelse i provstiudvalget om der skal findes en ny fordelingsnøgle. Fordelingsnøgle vedr. betaling for vand for sognepræster - forespørgsel fra regnskabsfører Tom Brak NIelsen Fastsættelse af vand, varme og elektricitet i tjenestebohger 7 Godkendelse af 2. Kvartalsrapport 2017 Godkendt og underskrevet. PUK Sag: 2017 PUK (2689) 2. Kvartalsrapport 2017 PUK 8 Forhåndsgodkendelse af Budget 2018 for de kirkelige kasser Efter budgetformødet den 17. august 2017 vil der blive fremlagt et udkast til de kirkelige kassers endelige drifts- og anlægsrammer i 2018 forud for budgetsamrådsmødet den 30. august. Udkastet blev godkendt herunder en regulering mellem Nakskov Kirkegårde og Sankt Nikolai på kr. samt en regulering af reservernidleme til kr. 9 Godkendelse på provstisekretærens deltagelse i Årsmøde Sag: 2017 Provstisekretær Helga Foged (2744) Godkendt Årsmødet koster kr. + transport. Det afholdes på Marienlyst Stand Hotel i Helsingør i dagene 4. til 6. oktober Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Arsmøde oktober Oversigt over S%-reservemidler pr Sag: Oversigt over reservemidler i Lolland Vestre Provsti (2070) Oversigt over S%-reservemidler pr Oversigten blev godkendt. Konti i Danske Bank undersøges med henblik på at at kunne lukke Business konto, og kun bibeholde Netopsparing Erhverv grundet høje gebyrer på Business-kontoen. Evt. regulering med ca kr. til Købelev (afvent møde ml. PU og MR). Provstiudvalget ønsker en tilbagemelding på hvilke tiltag der er foretaget i forbindelse med energioptimering i kirkerne. Meddelelse udsendes efter budgetsamråd. Referat, Side: 3

4 Orientering 11 Tilbud på 3 tilbud vedr. renovering af Det I Taget til efterretning. Rudske Kapel Sag: 2016 Renovering af Ruds Kapel (2256) - Halsted Sogn De indkomne tre tilbud vedr. renovering af Det Rudske Kapel er fremsendt til Provstiudvalgets orientering, jf. pkt. 10 fra provstiudvalgsmødet den 29. juni Tilbud på 3 tilbud vedr. renovering Rudske Kapel af Det 12 Eventuelt Drøftelse af prostiudvalgets svar vedr. spørgsmål til Fælles den 22. aug, om "Anbringelse af kassebeholdning og opsparing". 13 Næste mødedato(er) Fælles Domprovsti med Maribo Tirsdag den 22. august 2017, kl i Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov (Afbud fra Ole Marqweis) Infomøde vedr. Forsøg i Folkekirken Maribo Gymnasium, onsdag den 24. august 2017, kl (Tilmelding via stiftet) Offentligt Budgetsamråd med efterfølgende Orienteringsmøde om valg til provstiudvalg og Stiftsråd Provsti udvalgs mød e Onsdag den 30. august 2017, kl i Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Tirsdag den 5. september 2017, kl i Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov (afbud fra May-Brit Horst) Torsdag den 5. oktober 2017, kl i Stormarkskirkens Sognehus (Afbud fra provsti sekretær - årsmøde i Helsingør) Torsdag den 9. november 2017, kl i Stormarkskirkens Sognehus, Nakskov Tirsdag den 5. december 2017, kl i Stormarkskirkens Sognehus Referat, Side: 4

5 L loz-80-1 z:'lul~j~(i