Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. februar Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 4. februar Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Jens Chr. Hvergel Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Det fastholdes at sager, der ønskes medtaget til behandling på PU møder, skal være provstikontoret i hænde senest 8 dage før mødet. Enkelte hastesager kan dog undtagelsesvis medtages på dagsordenen senere. 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Tinglev 3 forpagtningskontrakter Sag: Tinglev 3 forpagtningskontrakter (1027) - Tinglev Sogn Tinglev 3 forpagtningskontrakter Provstiudvalget fastholder, at de ikke kan godkende forpagtningskontrakter, der ikke er stillet bankgaranti for. Forpagtningskontrakterne bedes indsendt med bankgaranti på anfordringsvilkår. 4 Kliplev kirkegård - konsulentbesøg vedr. træer. PU beslutter Sag: Kliplev kirkegård, træer (999) - Kliplev Sogn Provstiudvalget har læst kirkegårdskonsulentens udtalelse og afventer menighedsrådets indstilling. Kliplev kirkegård - konsulentbesøg vedr. træer. PU beslutter Kliplev træer Konsulentudtalelse Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Bov og Kollund kirkegårde. Projektbeskrivelse. Konsulentudtalelse. Finansiering Sag: Bov og Kollund kirkegårde. Helhedsplan. (1018) - Bov Sogn Beregnet pris i alt kr Menighedrådet anmoder om følgende finansiering: Stiftslån på kr med en afdragstid på 7 år Overskydende anlægsbevilling fra 2013 kr Opsparing på prohiberet konto kr Der er evt. i 2016 brug for supplerende stiftslån på kr til det sidste anlægsarbejde i afd. B Beslutning Projektet vedrørende Helhedsplan for Bov og Kollund kirkegårde er indsendt for sent til, at provstiudvalget har kunnet behandle det på provstiudvalgsmøde d. 4. februar Der mangler fortsat svar på provstiudvalgets anmodning om dokumentation på rettelser til regnskab 2012 i henhold til revisionens bemærkninger. Før dokumentation er fremsendt, kan der ikke tages stilling til økonomien. Helhedsplanen bliver medtaget på førstkommende provstiudvalgsmøde d. 11. marts 2014, såfremt dokumentation for rettelser til regnskab 2012 er er fremsendt senest 8. dage før provstiudvalgsmødet. Bov og Kollund kirkegårde. Projektbeskrivelse. Konsulentudtalelse. Finansiering 6 Rise, præstegård Egeparken: anmodning om brug af frie midler til renovering af badeværelse Sag: Rise, præstegård Egeparken: anmodning om brug af frie midler til renovering af badeværelse (1046) - Rise Sogn Anmodning om at bruge ca. kr til renovering af badeværelse i præstegården, Egeparken 64. Beløbet ønsket taget af frie midler reserveret til indkøb af inventar i forbindelse med ombygning af sognegården. Godkendt Rise, præstegård Egeparken: anmodning om brug af frie midler til renovering af badeværelse 7 Personalekonsulent: 2014 Budget for teknik og kontorhold Sag: Fælles personalekonsulent (954) Godkendt Personalekonsulent: 2014 Budget for teknik og kontorhold Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Udviklingspulje: Bjolderup-Uge Ansøgning Sag: Udviklingspulje 2014 (1041) Udviklingspulje: Bjolderup-Uge Ansøgning Beslutning Medtages til behandling, når ansøgningsfristen er udløbet 1. maj Der henstilles til, at menighedsråd der søger om midler fra udviklingsfonden, skriver formål, beløb og tidsramme i ansøgningen. På PU mødet d. 17. marts tager provstiudvalget endelig stilling til retningslinier for udviklingsfonden. Alle indkomne ansøgninger behandles på PU møde i maj måned Kompetenceprofil for provstiudvalget Ove Steiner Rasmussen sender kompetenceskema til alle provstiudvalgsmedlemmer. 10 Rollefordeling i PU Indledende drøftelser. Punktet udskydes til PU møde i maj måned Budget 2015 Indledende drøftelse af budget Medtages på PUmøde i marts Referat, Side: 3

4 12 Bov kirke - fugtighedsmåling. Faktura varmekonsulent Sag: Bov kirke - puds- og kalkafskalninger: medtages på næste konsulentrunde (965) - Bov Sogn Bov kirke - fugtighedsmåling. Faktura varmekonsulent 13 Holbøl Kirke. Opvarmning. Konsulentudtalelse Sag: Holbøl Kirke. Opvarmning (1009) - Holbøl Sogn Holbøl Kirke. Opvarmning. Konsulentudtalelse 14 Genner kirke. Referat af byggemøde Sag: Genner kirke istandsættelse. (855) - Genner Sogn Genner kirke. Referat af byggemøde Hellevad kirke - tårnets vestside - afstivning murværk. Rådgivningsaftale til underskrift Sag: Hellevad kirke borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad kirke - tårnets vestside - afstivning murværk. Rådgivningsaftale til underskrift 16 Løjt medtages på provstesyn i år Sag: Provstesyn 2014 (1042) Løjt medtages på provstesyn i år 17 Løjt kirke - kirkedige og trappe. Stift afventer indsendelse Sag: Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - sti - trappe. (987) - Løjt Sogn Løjt kirke - kirkedige og trappe. Stift afventer indsendelse Referat, Side: 4

5 18 Kliplev præstegård. Bemærkninger til udflytningssyn Sag: Kliplev præstegård. Bemærkninger til udflytningssyn (1038) - Kliplev Sogn Kliplev præstegård. Bemærkninger til udflytningssyn 19 Kliplev kirkekasse - Byggeregnskab Sag: Kliplev kirke: Restaurering (964) - Kliplev Sogn Kliplev kirkekasse - Byggeregnskab 20 Godkendelse af regnskabsoplysninger Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) Godkendelse af regnskabsoplysninger 21 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2014 (1039) Lokalplan: Lyreskovskolen Lokalplan: Tillæg nr. 36 Lyreskovskolen 22 Provstiudvalget har konstitueret sig: Meddelelse til alle mr. Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Provstiudvalget har konstitueret sig: Meddelelse til alle mr. 23 Vedr. energimærkning af kirkens bygninger Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (1024) Vedr. energimærkning af kirkens bygninger Referat, Side: 5

6 24 Vejledende honorarsatser - nyt udvalgsarbejde Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) Vejledende honorarsatser - nyt udvalgsarbejde 25 Eventuelt - Der afholdes møde med formænd og næstformænd, når provstiudvalgets rollefordeling er afklaret. Foreløbige forslag til dagsorden: gennemgang af sagsforløb, DAP og muligheden for at søge fondsmidler til projekter. - Det tilstræbes, at provstiudvalgsmøder slutter senest kl. 19,30 Reserverede udbetalinger fra provstiets reservefond: Ensted: kirkegårdslåge ca. kr Besluttet på provstiudvalgsmøde d. 3. september 2013 Bjolderup præstegård (pt. bor præsten i Uge præstegård) til ventilationsanlæg ca. kr Besluttet på provstiudvalgsmøde d. 3. september 2013 Rise: nyt tag på præstegård Egeparken. Taget smuldrer. Ca. kr Besluttet på provstiudvalgsmøde d. 6. august 2013 Kliplev: istandsættelse af præstegård på grund af uforudset præsteskifte. Der er ikke penge til projektet i kirkekassen. Beløb kendes endnu ikke. Ikke formelt besluttet på provstiudvalgsmøde, da projektbeskrivelse og ansøgning fra menighedsråd endnu ikke er fremsendt. Dags dato står der i provstiets reservefond kr Referat, Side: 6

7 26 Kommende PU møder Kommende møder for provstiudvalget Ordinære provstiudvalgsmøder finder sted på provstikontoret med mindre andet er nævnt. Afbud fra Even Christensen til PU mødet d. 17. marts Tirsdag d. 11. marts Onsdag d. 12. marts 2014 Introduktionskursus for nye PUmedlemmer kl. 18,00-21,30 Gammel Haderslev sognegård -Tirsdag d. 1. april Fredag d. 9. maj kl. 15,00 - lørdag d. 10. maj ca. kl.13. Møde på Fuglsangcentret. -Tirsdag d. 13. maj Tirsdag d. 3. juni Tirsdag d. 24. juni Fortrinsvis budgetmøde Juli måned: ingen PUmøder -Tirsdag d. 19. august Tirsdag d. 26. august 2014.kl. 19,00 - ca. 21,30. Budgetsamråd på Folkehjem -Tirsdag d. 2. september Endeligt budget 2015 vedtages -Tirsdag d. 7. oktober Tirsdag d. 4. november Onsdag den 5. november 2014 fra kl : fællesmøde for provstiudvalgsmedlemmerne i stiftet og stiftsrådet. -Tirsdag d. 2. december Efterfølgende julefrokost Referat, Side: 7