Referat for: Kolding Provstiudvalg. PU møde 23. oktober Kl Mødested: Provstihuset

Transkript

1 Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 23. oktober Kl Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Revisonsoversigt vedr. regnskab revisonsmæssige bemærkninger Sag: Revision (1544) PWC revisionspartner selskab fremlægger og gennemgår revisionsmæssige bemærkninger. Beslutning Gennemgang af bemærkninger. Bemærkninger taget til efterretning og kasserne vil modtage orienteringsbrev med godkendelse af regnskabet. Revisonsoversigt vedr. regnskab revisonsmæssige bemærkninger 2 Ansøgning 5% midler pga. mindre indtægt vedr. hjemfaldne gravstedskapital i 2014, ca. kr Sag: Ansøgning 5% midler pga. mindre indtægt i hjemfaldne gravstedskapital i 2014 (1542) - Skanderup Sogn Hjemfaldne gravstedskapitaler er svingende år for år, det bør der tages højde for ved budgetlægning. Der kan ansøges påny når regnskabsåret 2014 er afsluttet. Ansøgning 5% midler pga. mindre indtægt vedr. hjemfaldne gravstedskapital i 2014, ca. kr Ansøgning om 5% midler til udgifter på Vonsild Præstegård Sag: Præstegården i Vonsild (1473) - Vonsild Sogn Der bevilges indtil kr ,- til indvendig renovering af præstebolig fra 5% midler. Ansøgningen til oprydning og fældning af træer, må afvente til kvartalsrapport pr er indsendt, Ansøgning om 5% midler til udgifter på Vonsild Præstegård 4 Ansøgning om 5% midler kr ,- til reperation af orgel Sag: Ansøgning om 5% midler til reperation af orgel (1551) - Sønder Stenderup Sogn Der bevilges indtil kr ,- til reparation af orgel fra 5% midler. Ansøgning om 5% midler kr ,- til reperation af orgel 5 Ansøgning om 5% midler til delvis finansiering af løvsuger kr Sag: Ansøgning om 5% midler til løvsuger (1560) - Sønder Stenderup Sogn Ansøgningen er ikke imødekommet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Ansøgning om 5% midler til delvis finansiering af løvsuger kr Kr ,- finansieret i ligning Ansøgning om 5% midler kr ,- til løber Sag: Ansøgning om 5% midler til løber (1550) - Brændkjær Sogn Ansøgningen imødekommet med indtil kr ,- fra 5% midler. Ansøgning om 5% midler kr ,- til løber 7 Ansøgning om 5% midler kr ,- til møbler mv. i hallen Sag: Ansøgning om 5% midler til møbler mv. i hallen (1549) - Brændkjær Sogn Ansøgningen er ikke imødekommet, Ansøgningen kan tages med som anlægs ønske i Ansøgning om 5% midler kr ,- til møbler mv. i hallen 8 Ansøgning om 5% midler kr ,- til ompostring af stole. Sag: Ansøgning om 5% midler til ompolstring af stole (1548) - Brændkjær Sogn Ansøgningen er ikke imødekommet, Ansøgningen kan tages med som anlægs ønske i Ansøgning om 5% midler kr ,- til ompostring af stole. 9 Ansøgning om 5% midler til fejemaskine kr ,-. Sag: Ansøgning om 5% midler til fejemaskine (1554) - Brændkjær Sogn Ansøgningen er imødekommet med indtil kr ,- fra 5% midler. Dog opfordring til at fnde alternative tilbud. Ansøgning om 5% midler til fejemaskine kr ,-. 10 Ansøgning 5 % midler til ABDL brandpakker kr ,-. Sag: Ansøgning om 5 % midler til ABDL brandpakker (1556) - Brændkjær Sogn Ansøgning er i mødekommet med indtil kr ,- fra 5% midler. Ansøgning 5 % midler til ABDL brandpakker kr ,-. 11 Ansøgning 5% midler til digitalt kamera kr. Ansøgningen er ikke imødekommet. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 6.700,-. Sag: Ansøgning om 5% midler til digitalt kamera (1555) - Brændkjær Sogn Ansøgning 5% midler til digitalt kamera kr ,-. 12 Ansøgning om tilladelse til fældning af træer rundt om kirken samt plantning af nye Sag: Fældning af træer (1547) - Brændkjær Sogn Ansøgningen anbefales, dog undersøges der nærmere ang. tilladelse. Det anbefales at tage udgiften med i budget Ansøgning om tilladelse til fældning af træer rundt om kirken samt plantning af nye 13 Ansøgning honorarsatser 2015 Sag: Honorarsatser 2015 (1559) - Kristkirkens Sogn Ansøgningen imødekommet. Ansøgning honorarsatser Ansøgning om ændring af fra udbud til alm. salg af Nr. Bjertvej 75 Sag: Nr. Bjertvej Kolding (1553) - Nørre Bjert Sogn Ansøgningen anbefales og videre sendes til Stiftet til godkendelse.. Ansøgning om ændring af fra udbud til alm. salg af Nr. Bjertvej Ansøgning om ændring i tidsplan for anlægsprojekter ved Kolding Kirkegårde Sag: Ansøgning om ændring i tidsplan for anlægsprojekter ved Kolding Kirkegårde (1557) Ansøgningen er imødekommet. Ansøgning om ændring i tidsplan for anlægsprojekter ved Kolding Kirkegårde 16 Motiveret ansøgning samt skitseforslag til nyt sognehus Sag: Sognehus (1290) - Vester Nebel Sogn Afvente konsulenternes udtalelse. Motiveret ansøgning samt skitseforslag til nyt sognehus Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning 17 Restaureringsprojekt for Sdr. Bjert Kirke, udgave okt Sag: Indvendig renovering af Sdr. Bjert kirke (1128) - Sønder Bjert Sogn Finansiering: der er tidligere lignet kr. 1,7 mio til projektet. Det resterende finansieres ved stiftslån. Et godt og gennembearbejdet projekt som indstilles til godkendelse.. Restaureringsprojekt for Sdr. Bjert Kirke, udgave okt Revisionsprotokollat 2013 PUK Sag: PUK regnskab (1337) Revisionsprotokollat behandlet og underskrevet. Revisionsprotokollat 2013 PUK 19 Kvartalsrapport PUK Sag: Kvartalsrapport PUK (1055) Kvartalsrapport godkendt og underskrevet. Kvartalsrapport PUK 20 Budget 2015 PUK - det endelige Sag: PUK budget (1201) Det endelige budget 2015 godkendt og underskrevet. Budget 2015 PUK - det endelige 21 Fællesmødet kortlægning vedr. præsternes efteruddannelse Sag: Fællesmøde for Provstiudvalg og Stiftsrådet 2014 (1287) Alle i PU tilmeldes til fællesmødet. Fællesmødet kortlægning vedr. præsternes efteruddannelse Referat, Side: 4

5 Orientering 22 STØ godkender renovering af sydvendt gavl på kapel Sag: Kolding Kirkegårde ansøgning om godkendelse af renovering af kamtakgalv (1502) STØ godkender renovering af sydvendt gavl på kapel 23 Renoveringsopgave Det gl. Kapel udskydes til foråret 2015 Sag: Kolding Kirkegårde ansøgning om godkendelse af renovering af kamtakgalv (1502) Renoveringsopgave Det gl. Kapel udskydes til foråret STØ godkender projekt vedr. renovering af låger i kirkegårdsmur Sag: Kolding Kirkegårde ansøgning om godkendelse af renovering af låger i kirkemuren ved Den gl. Kirkegård (1499) STØ godkender projekt vedr. renovering af låger i kirkegårdsmur 25 Gravminder - orientering fra ST Sag: Gravminder (1536) Gravminder - orientering fra ST 26 Plan og boligudvalget - plantillæg vedtaget Sag: Kommuneplantillæg nr Vestergade 53, Vamdrup - boligområde i præstegårdshaven (1482) - Vamdrup Sogn Plan og boligudvalget - plantillæg vedtaget 27 Udtalelse fra ST og bygn.inspektør - ingen bemærkninger vedr. opførelse af enfamiliehus - Præstekæret 16, Harte, 6000 Kolding Sag: Nabohøring - opførelse af enfamiliehus Præstekæret 16 (1515) - Harte Sogn Referat, Side: 5

6 Orientering Udtalelse fra ST og bygn.inspektør - ingen bemærkninger vedr. opførelse af enfamiliehus - Præstekæret 16, Harte, 6000 Kolding 28 Høring om miljøvurdering af lokalplan på Stenderup Kirkeallé 6, 6092 Sdr. Stenderup Sag: Sdr. Stenderups omgivelser - fjernelse af ejendom (1027) - Sønder Stenderup Sogn Høring om miljøvurdering af lokalplan på Stenderup Kirkeallé 6, 6092 Sdr. Stenderup 29 ST, Nat.Mus og bygn.inds. svar på opsætning af fladskærme Sag: Fladskærme og kameraer - Sankt Nicolai kirke (1472) - Sankt Nicolai Sogn ST, Nat.Mus og bygn.inds. svar på opsætning af fladskærme 30 Revideret indstilling, våbenhus. Sag: Våbenhus - projketbeskrivelse og midler til istandsættelse (1462) - Vester Nebel Sogn Revideret indstilling, våbenhus. 31 Referat fra møde vedr. sognehusets facade Sag: Seest Sognehus (1420) - Seest Sogn Referat fra møde vedr. sognehusets facade 32 Seestvej 59 Sag: Principtilladelse til køb af Seestvej 59 (1295) - Seest Sogn Seestvej Kolding Kirkehøjskole forår ekstra beløb til drift. Sag: Kirkehøjskolen (1306) Referat, Side: 6

7 Orientering Kolding Kirkehøjskole forår ekstra beløb til drift. 34 Henvendelse til kirkeministeren vdr. kirkekasser i økonomiportalen Sag: Regnskabskasser i økonomiportalen, som ikke bør være placeret der (1525) Henvendelse til kirkeministeren vdr. kirkekasser i økonomiportalen 35 Menighedsråd - ny formand Sag: Menighedsråd - ny formand (1546) - Dalby Sogn Menighedsråd - ny formand 36 Orientering om indtrædelse af suppleant i Vejstrup-Hejls-Taps Pastoratsråd. Sag: Orientering om indtrædelse af suppleant i Vejstrup-Hejls-Taps Pastoratsråd. (1534) - Vejstrup Sogn Orientering om indtrædelse af suppleant i Vejstrup-Hejls-Taps Pastoratsråd. 37 Klage over beplantning på kirkegården Sag: Beplantning på kirkegården (1545) - Vester Nebel Sogn Klage over beplantning på kirkegården 38 Stiftsrådsmøde 39 Datoer for PU møder og sognebesøg fastlægges - HUSK kalender PU møde: Onsdag kl Formandsmøde tirsdag kl PU onsdag kl PU onsdag kl PU seminar fredag kl PU torsdag kl Sognebesøg lørdag kl Referat, Side: 7

8 Orientering 40 Evt. Intet. 41 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Referat, Side: 8