Institutionsleder for FGU Bornholm JOB- OG KRAVPROFIL

Transkript

1 Institutionsleder for FGU Bornholm JOB- OG KRAVPROFIL 1

2 Institutionsleder for FGU Bornholm Indledning Formål med notatet Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget i relation til opgaven og profilen for institutionslederen og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige udvælgelse af ny leder. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger. Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalget vil bestå af medlemmer af bestyrelsen for FGU Bornholm Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er velkomne til at kontakte Formand Erik Lund Hansen på telefon Ansøgning og CV uploades via Campus Bornholm senest den 28. november 2018 kl Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2019 eller snarest derefter. Vi er godt klar over, at ansøgningsfristen er kort, men det er vigtigt, at den nye leder kan starte så hurtig som muligt. Ansættelsesprocessen håndteres via Campus Bornholms rekrutteringssystem, og eventuel info tekst om Campus Bornholm er standardtekst for Campus Bornholms rekrutteringssystem og skal ikke betragtes som en del af stillingsopslaget. Der afholdes samtaler den 30. november og 6. december Mellem samtalerne gennemføres test, interview og referencetagning af HR afdelingen i Bornholms Regionskommune. 2

3 Om FGU Bornholm FGU Bornholm er som FGU-institution helt nystartet. Bestyrelsen blev konstitueret i september og rekruttering af en institutionsleder er sammen med vedtagelse af vedtægter en af de første handlinger i institutionens historie. FGU Bornholm er en selvejende institution, som dækker Bornholms Regionskommune. Den er én af de 27 FGU (Forberedende Grund Uddannelse) institutioner i Danmark, som blev oprettet i forbindelse med Aftale om bedre veje til uddannelse og job. Formålet med FGU generelt er at ruste de unge i på Bornholm fagligt, personligt og socialt til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme godt i gang på arbejdsmarkedet. læs mere på UVMs hjemmeside. FGU er et tilbud for unge op til 25 år og henvender sig til unge, som har brug for et samlet uddannelsestilbud for at blive klar til en erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller beskæftigelse. Uddannelsen tilbyder en bred vifte af uddannelsesmuligheder, som er tilpasset de unges behov og interesser og skal være forankret på nye selvejende, statslige institutioner. FGU-institutionen opstår på en baggrund af de nuværende produktionsskoleaktiviteter og den del af aktiviteter på VUC-skolerne, som omfatter unge under 25 år inden for områderne AVU (Almen Voksen Uddannelse), FVU (Forberedende Voksen Uddannelse) og OBU (Ordblindeundervisning). Ligeså indgår en del af de uddannelsesfremmende foranstaltninger i kommunalt og produktionsskole regi, som f.eks. KUU (Kommunal Ungdoms Uddannelse) og EGU (ErhvervsGrundUddannelse). Den nye institution står derfor på fundamentet af værkstedspædagogikken fra produktionsskolerne og den almene undervisning fra VUC erne og skal gennem et nyt fælles tredje skabe en institution, der skal støtte og ruste de unge til næste skridt gennem de tre spor: Almen grunduddannelse, Produktionsgrunduddannelse og Erhvervsgrunduddannelse. FGU Bornholm skal: give den unge kundskaber, færdigheder, afklaring og motivation til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller opnå ufaglært beskæftigelse styrke elevens selvstændighed og hans/hendes faglige, personlige kompetencer og sociale udvikling opbygge den unges viden om og erfaringer med demokratiske processer styrke den unges selvstændighed og kompetencer til aktiv deltagelse i samfundslivet give eleven erfaringer med samarbejde og arbejdsforholdene på en arbejdsplads samt kendskab til rettigheder og pligter i arbejdslivet forsøge at afspejle det lokale erhvervsliv og de muligheder for beskæftigelse, som lokalområdet rummer for den unge 3

4 være med til at fremme sundhed og god ernæring blandt unge. FGU Bornholm er kendetegnet ved: et inkluderende læringsmiljø, hvor undervisningen bygger på åndsfrihed, ligeværd og demokrati at de unge mødes af tilpassede krav og forventninger, herunder tydelige mål og feedback, med passende udfordrende opgaver som omdrejningspunkt at det betyder noget, at de unge møder op og deltager aktivt, og selv tager ansvar at de unge oplever motivation gennem læring og fagligt relevante mestringsoplevelser at vi tør være en autoritet overfor de unge, samtidig med at vi tager udgangspunkt i, hvem de er. Vi skal turde stille krav, men i de rigtige doser. at vi skal finde deres ressourcer, men også have for os, at motivation hyppigt er noget, der opstår, og ikke altid er noget, der er der i forvejen. at de unge skal almendannes i fællesskaber, hvor de oplever, at de bliver dygtigere og udvikler sig menneskeligt at uddannelsen er opbygget omkring hold- og arbejdsfællesskaber et attraktivt socialt liv for de unge fælles sociale arrangementer, musik, kreative aktiviteter, idrætsaktiviteter, museumsbesøg og relevante ekskursioner. at eleverne får ordentlig mad og præsenteres for gode livsvaner, fx ift. døgnrytme, motion og kost en bestyrelse, som er dedikeret til og arbejder godt sammen om at etablere en bæredygtig FGU Bornholm institution Bornholm er kendetegnet ved: et tæt og godt samarbejde imellem de forskellige aktører der er omkring de unge at der ikke er langt fra idé til handling at vi er gode til at skabe overgange at der er godt samarbejde med øens virksomheder og der er en stor forståelse for vigtigheden af samarbejdet omkring den unge. at det ofte er muligt at lave en håndholdt indsats i forhold til den enkelte unge. at der er fokus på bæredygtighed, både når det handler om den grønne omstilling og når det handler om den sociale bæredygtighed Bright Green Island. en skøn natur, som kan bruges aktivt i arbejdet med de unge. 4

5 Den aktuelle situation på Bornholm Bornholm er karakteriseret ved, at en stor andel af områdets unge efter endt ungdomsuddannelse flytter for at læse videre i de større byer, men også ved at der i varierende grad er en vis andel af familier med sociale udfordringer, hvorfra en del af de kommende FGU-elever forventes at komme. For at sikre, at en eventuel negativ social arv brydes så tidligt som muligt er der i kommunen et stort fokus på en tidlig indsats med henblik på, at så mange unge som muligt er uddannelsesparate direkte efter folkeskolen. FGU Bornholm skal ses, som en et væsentligt bidrag til denne indsats og det er i denne kontekst, at institutionen skal lykkes. Bornholm har et nybygget Campus Bornholm, som rummer øens ungdomsuddannelser og VUC tilbud. Produktionsskolen BornPro har til huse i Campus Bornholms bygninger, samt i Nexø. FGU-Bornholm etableres på baggrund af BornPro samt en andel af VUCs aktiviteter. De øvrige uddannelsesinstitutioner og tilbud vil være væsentlige samarbejdspartnere for den kommende institution, ligesom erhvervslivet på Bornholm vil være. FGU Bornholm forventes bestå af ca årselever. Antallet af medarbejdere kendes endnu ikke, da dette skal afklares som en del af virksomhedsoverdragelsen fra de angivne institutioner, men forventes at ligge omkring medarbejdere. FGU Bornholm vil starte op med virksomhedsoverdragede medarbejdere, ressourcer og kapaciteter, som skal inddrages i den nye organisations virke og drift, så den nyetablerede FGU Bornholm kan være klar til at modtage de første elever 1. august Organisationen består pt. alene af en bestyrelse, hvilket betyder, at den kommende institutionsleder skal opbygge det fundament strategisk, operationelt og driftsmæssigt, som den nye FGU-institution skal tage afsæt i. Bestyrelsen for FGU Bornholm består af i alt 8 medlemmer. Udpeget af kommunalbestyrelserne i dækningsområdet: Erik Lund Hansen (Formand) Morten Riis Allan Westh Udpeget af arbejdstagerorganisationerne: Jens Christian Olsen Udpeget af arbejdsgiverorganisationerne: Benny Schou - Udpeget af bestyrelserne for dækningsområdets institutioner for erhvervsrettet uddannelse med udbud af erhvervsuddannelser efter lov om erhvervsuddannelser: Signe Saabye Ottosen 5

6 Udpeget af de relevante faglige organisationer for medarbejderne på skoler der skal sammenlægges eller overdrage til FGU-institutionen: Helle Norbye (Næstformand) Medarbejderrepræsentant uden stemmeret: Nikolaj Bregninge Itenov Det er en bestyrelse med stærk kapacitet og kompetencer, som den kommende leder kan trække på. Derudover er der på Bornholm tradition for at arbejde sammen på tværs af uddannelsesområdet og der et stærkt fokus på og engagement i at sikre de unge på Bornholm de bedste muligheder for at komme videre i uddannelse og job. Dette er en enig og velfungerende bestyrelse med til at sikre. Stillingen som institutionsleder Opgaver og ansvar Institutionslederen har opgaven med at løbe hele organisationen i gang. Det omfatter processen med strategi, vision og værdier sammen med bestyrelsen og arbejdet med at samle de involverede medarbejdere til en ny fælles kultur med en ny fælles opgave. Derudover omfatter det at klargøre det administrative og driftsmæssige grundlag. Institutionslederen har dermed det overordnede ansvar for institutionens udvikling og drift. Det betyder, at lederen skal sikre institutionens etablerings og udviklingsproces, der spænder lige fra udvikling af institutionens strategi, omsættelse af bestyrelsens værdiarbejde, målsætninger og handleplaner til udviklingen af fælles praksis blandt medarbejderne, etablering af de administrative og driftsmæssige arbejdsgange og systemer. Derudover er det lederens ansvar og opgave at sikre et tæt samarbejde med bestyrelsen samt med relevante eksterne strategiske samarbejdspartenere i både offentligt og privat regi. Ligeledes ligger der en stor og vigtig opgave for lederen i at få skabt det pædagogiske fundament, der uanset uddannelsesspor har fokus på, hvordan de unge får motivationen og kompetencerne til at blive klar til at tage det næste skridt i enten uddannelse eller job, så de kan lykkes. Lederen får som overordnet opgave at klargøre institutionen til opstart 1. august 2019 med de mange delopgaver der ligger herunder samt at skabe fundamentet for, at institutionen kan udvikles og driftes videre herfra. Det omfatter ansvar for at udvikle de tre uddannelsesspor samt sikre sammenhæng og mening mellem strategi og lokale indsatser. Endvidere omfatter det ansvaret for at styre og prioritere FGU Bornholms økonomi og øvrige ressourceområde herunder bygningsstyring og kapacitetstilpasning samt effektiv organisering af institutionen. En af de første opgaver, der ligger på lederens bord i foråret 2019, bliver at sikre en gennemarbejdet overdragelsesplan og proces i samarbejde med Campus Bornholm/VUC og BornPro, så FGU-institutionen starter på bedst tænkeligt fundament. 6

7 Strategisk ledelse Inden for strategisk ledelse skal den kommende leder: Udvikle den kommende FGU-institutions strategi, vision og værdier sammen med bestyrelsen ud fra den lokale, kommunale og demografiske kontekst. Herunder udvikling af institutionens fælles didaktiske pædagogiske grundlag Sikre, at kerneydelsen uddannelse af elever altid kommer i første række og er basisgrundlaget for, at institutionen både gør det, den er sat i verden for, og at den også eksisterer som institution i fremtiden Skabe overblik over eksisterende indsatserne og udarbejde plan for, hvordan FGU-institutionen kan understøtte og evt. integrere disse Sætte tydelige og målbare kriterier op for området og gennem systematisk planlægning, opfølgning og monitorering. Anvende egen interesse for ungdomsuddannelsessektoren til at styre institutionen godt videre i forhold til forretning, drift og udvikling med et vigtigt fokus på institutionens forskellige interessenter og aftagermiljøer (virksomheder, ungdomsuddannelser m.fl.) Understøtte bestyrelsen ved at klæde den på og bringe de udfordringer på bordet, der skal besluttes i bestyrelsen. Management, økonomi og driftsledelse: Inden for driftsledelse skal den kommende leder: Sikre det administrative, lovmæssige og driftsmæssige fundament for institutionens opstart Sikre økonomisk fremsynethed i drift og udvikling af institutionen gennem bl.a. korrekt og grundig planlægning samt relevante prognoseprocesser Sikre budgetforståelse og økonomisk overblik for hele organisationen gennem økonomisk sparring og egen solid budgetforståelse Sikre effektivitet og optimale processer gennem nødvendig eksekvering Sikre bygningsdrift og udvikling af institutionens lokaliteter og processer, så der sikres en optimal brug af bygninger, lokaler og ressourcer Sikre den kulturelle omstilling på institutionen gennem det strategiske arbejde, hvor de overdragede medarbejdere og organisationer forenes i en ny, fælles vej. Samarbejde og personaleledelse: Inden for relationsledelse skal den kommende leder: Sætte tydelige rammer og retning i lederskabet og samtidig skabe fælles forståelse for og mening med den valgte kurs, så beslutninger og beslutningsgange står tydeligt og klart for lederne og for hele organisationen Sikre både horisontal og vertikal organisatorisk fokus Være en tydelig problemknuser for institutionens medarbejdere inkl. ledelsesteamet ved bl.a. at have et overblik og være på forkant med udfordringerne 7

8 Succeskriterier: Institutionslederens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som institutionslederen skal tilpasse sig: Efter seks måneder vil institutionslederen primært blive vurderet på: 1. Du har skabt fundamentet til opstart 1. august 2019 inkluderende drift, administration, IT, økonomi samt pædagogisk grundlag, så organisationen kan fungere fra dag 1 2. Du har fået overblik over og styr på virksomheds og personaleoverdragelsen med respekt for de forskellige lokaliteter 3. Du har skabt et fælles strategisk grundlag med blik for de forskelligheder, der kommer fra de forskellige kulturer og gennem dette have skabt grundlag for en ny fælles kultur 4. Du har påbegyndt en fælles proces for de involverede medarbejdere i foråret 2019, så de står på fælles grundlag ved elevstart. Efter 12 måneder vil institutionslederen endvidere blive vurderet på: 1. Du har sat rammer for og retning på det videre arbejde med at bringe institutionens sammenbragte skolekulturer, normer og traditioner sammen 2. Du har etableret dig godt i bestyrelsen og med medarbejdere som en kompetent, tillidsvækkende og loyal leder 3. Du har skabt et økonomisk, forretningsmæssigt og strategisk overblik over organisationen med en plan for de kommende års ressource og kapacitetsstyring inkl. konkret budget for Du har fået faggrupperne til at spille sammen og fået påbegyndt implementeringen af læreplanerne samt indretningen af de tre uddannelseslinjer. 5. Du har fået skabt et fælles og attraktiv miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge og har lyst til at blive 6. Du har fået udarbejdet processer og arbejdsgange for de centrale områder, herunder prøveafholdelse og anden fælles praksis. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Erfaring med ledelse af ungdomsuddannelsesinstitutioner og sektorkendskab Erfaring med fusioner/ sammenlægninger Erfaring med den anvendelsesorienterede pædagogiske tilgang til læring og udvikling af unge, som bliver bærende i den kommende institution Erfaring med netværksskabelse og samarbejde med andre institutioner og med de politiske niveauer Erfaring med den offentlige sektors kompleksitet og med offentlige styringsparadigmer Stærke strategiske evner og udsyn i forhold til organisation, uddannelser og marked. 8

9 Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Du motiveres af uddannelsessektoren og af at skabe offentlig værdi gennem denne Du er en tydelig, retningssættende og robust leder, der ved, at langtidsholdbare resultater opnås i samspil og i tillidsfulde samarbejdsrelationer og som selv kan bidrage til sådanne Du kan positionere dig selv som en tillidsvækkende person, der kan etablere gode kontakter og relationer både internt på skolen og i relevante eksterne miljøer Du har stærke formidlings- og kommunikationskompetencer, som du anvender til at oversætte de strategiske intentioner til praksis og til at skabe lydhørhed overfor dine visioner og retning Du arbejder med høj grad af inddragelse, uddelegering og giver plads til medarbejdernes perspektiver, hvor det er relevant Du er en stærk strateg, der kan skabe de rigtige netværk for institutionen Du har evnen til at indtage helhedsperspektiv og tænke organisatorisk Du er professionelt eksekverende, når situationen kræver det. Ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med start d. 1. januar Ansættelsesforholdet er uden øvre arbejdstid. Ansættelse sker på individuel kontrakt og den samlede løn aftales med bestyrelsen. Løn fastsættes efter gældende overenskomst og ansættelsen og lønniveau skal godkendes jævnfør gældende retningslinjer for FGU for selvejende institutioner under Undervisningsministeriet, af Undervisningsministeriet. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Jobopslag Den 10. november 2018 Ansøgningsfrist Den 28. november 2018, kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde Den 28. november 2018, Indledende samtaler Den 30. november 2018 Test, personvurdering (Thomas profil test via mail) Rapportering og anden samtalerunde (referencetagning) Godkendelse og ansættelse i Undervisningsministeriet Tiltrædelse Den 3. og 4. december 2018 Den 6. december 2018 December 2018 Den 1. januar 2019 eller snarest derefter 9