Udvalg for Anlæg og Miljø. Referat

Transkript

1 Forside Referat Tirsdag den 4. oktober 2016 kl Medlemmer Ado Holm (IA) Pipaluk Lynge (IA) Justus Hansen (D) Tim Serritslev (S) Vittus M. Mikaelsen (S)

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser A fra formanden B fra forvaltningen Orienteringer Forespørgsler... 5 Ingen Beslutninger... 7 Ingen Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen A Kommunal overtagelse af B-1329 beliggende i Quassunnguaq B Orientering om ny Selvstyrets bekendtgørelse Bekendtgørelse om beskyttelse af Grønlands internationalt udpegede vådområder og beskyttelse af visse vandfuglearter C Særlig indsats i Tasiilaq 2016 og Lukkede punkter Ingen Eventuelt Godkendelse af referat... 22

3 Side 3 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.

4 Side 4 2. Meddelelser 02A fra formanden Udvalget for Anlæg og Miljø tager sammen med Borgmesteren, 1. viceborgmester Justus Hansen og 2. vicemester Ane Egede Mathæussen på studietur til København og Aarhus fra den 14. til den 21. oktober. Turen vil primært omhandle OPP. Udvalgsformand Ado Holm samt direktør og stabschef i forvaltningen deltog i et givtigt og interessant bygdebestyrelses seminar i Tasiilaq fra den 24. til den 28. september. Udover muligheden for at drøfte en lang række problemstillinger med bygdebestyrelserne, havde forvaltning og formand lejlighed til at drøfte drifts- og anlægstekniske spørgsmål med forvaltningens medarbejdere i Tasiilaq. Herudover besøgte man materielgården og besigtigede det ny asfalterede område. Mandag den 3. oktober var Arkitekturens Dag og Kommuneqarfik Sermersooq havde i den forbindelse valgt at benytte dagen til at lancere kommunens nye Arkitektur Politik. Det skete i Nuuk Kunstmuseum. 02B fra forvaltningen Direktør Mike Jakob Kristiansen og stabschef Hans Henrik Winther Johannsen deltog, som nævnt ovenfor, i bygdeseminar i Tasiilaq fra den 24. til den 28. september. Mike Jakob Kristiansen blev i Tasiilaq og besøgte efterfølgende flere bygder. Forvaltningen fik igangsat etablering at diverse projekter, som har været på stand by pga. Viking Bygs konkurs. Der har været en del forvirring omkring igangsættelse og opfølgning på projekter, dette har givet anledning til frustration i Tasiilaq. Forvaltningen vil derfor fremadrettet koordinere og følge op på projekter i området. Forvaltningen planlægger oprydningskampagner i området, idet der stadig er behov for det. Notat fra turen blev omdelt til medlemmerne.

5 Side 5 3. Orienteringer Ingen.

6 Side 6 4. Forespørgsler Ingen.

7 Side 7 5. Beslutninger Ingen.

8 Side 8 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Kommunal overtagelse af B-1329 beliggende i Quassunnguaq Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Gennemførelsen af kommuneplantillæg 1A11-2 Quassunnguaq er betinget af nedrivning af B- 1329, som ejes af Selvstyret. Selvstyrets advokat har udfærdiget et skødeudkast vedr. overdragelse af B-1329 fra Selvstyret til Kommuneqarfik Sermersooq. Prisen for overdragelse er byggefelt B-7, der i kommuneplantillægget er reserveret til en offentlig bygning samt udgifter til byggemodning af B-7. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkende udkast til det betingede skøde, der beskriver betingelserne for overdragelsen af B at videresender sagen til Økonomiudvalget til endelig beslutning Beslutning s beslutning tirsdag den 4. oktober 2016: Udvalget godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Kommuneplantillæg 1A11-2 Quassunnguaq blev godkendt i april 2014 og revideret i oktober Som et led i kommuneplantillægget skal C.P. Holbøllsvej forlænges for at betjene de nye enfamiliehuse B1 B7. B-1329 ligger for enden af C.P. Hollbøllsvej, og det er således nødvendigt at rive B-1329 ned for at forlænge vejen. Denne nedrivning er allerede beskrevet i kommuneplanstillægget, og således godkendt af kommunalbestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering B-1329 ejes af Selvstyret, hvorfor en overdragelse af bygningen til Kommuneqarfik Sermersooq er nødvendig. Betingelserne for overdragelsen er beskrevet i Skøde B-1329 Nuuk , hvis hovedtræk opridses nedenfor. Skødet er vedlagt som bilag. Købssummen for ejendommen består af arealtildeling af B7 samt dækning af udgifter til byggemodning af byggefelt B7. Mere specifikt indebærer dette udgifter forbundet med hovedvej og hovedledninger (el, vand, og kloak) samt udgifter til stikledninger til forsyning af ejendom på byggefelt B7 med el, vand og kloak. Købesummen berigtiges ved, at Kommuneqarfik Sermersooq meddeler Grønlands Selvstyre arealtildeling (erstatningsareal) til byggefelt B7. Det vil sige, at købet er gennemført, når arealtildeling af B7 er godkendt. I henhold til kommuneplantillægget er arealet reserveret til opførelse af offentlig bolig, og myndighedsbehandlingen heraf er derfor ukompliceret. Ejendommen overtages som beset, og Selvstyret fraskriver sig samtlige rettigheder og forpligtelser, dvs. at Selvstyret er uden ansvar for faktiske mangler såvel som retlige mangler,

9 Side 9 synlige og skjulte, af enhver art på det overdragne bortset fra fuldstændig vanhjemmel. Dette er dog uden betydning, da bygningen skal nedrives og der skal ikke opføres en ny bygning på arealet. Kommuneqarfik Sermersooq forestår selv ansøgning om arealtildeling af B-1329 efter overtagelsen. Grønlands Selvstyre kan bortfjerne brugbare effekter indendøre til brug i andre af selvstyrets ejendomme. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Jævnfør skødets 4 indebærer overdragelsen af B-1329 udgifter til byggemodning af B-7. Kommunens andel af byggemodning af B-7 anslås til kr. som foreslås finansieret gennem kommunens byggemodningskonto. Dertil kommer udgifter til stikledninger der anslås til kr. pr. løbende meter regnet vinkelret fra tilslutning til hovedledningerne og frem til midten af byggefelt B7. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Kommuneplantillæg 1A11-2 Quassunnguaq, april/oktober 2014 Det videre forløb Efter politisk behandling vil administrationen igangsætte de nødvendige forarbejder med henblik på nedrivelse af bygningen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ikke yderligere kommentar til ovenstående sag, og bemærker at pengene findes indenfor egen ramme. Bilag 1. Skøde B-1329 Nuuk

10 Side 10 06B Orientering om ny Selvstyrets bekendtgørelse Bekendtgørelse om beskyttelse af Grønlands internationalt udpegede vådområder og beskyttelse af visse vandfuglearter Til orientering J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé 1. juni vedtog Selvstyret bekendtgørelse om beskyttelse af Grønlands internationalt udpegede vådområder og beskyttelse af visse vandfuglearter. Her udpeges en række områder, heraf er et område beliggende i Kommuneqarfik Sermersooq. Forvaltningen orienterer om sagen, og hvilke konsekvenser det vil have for kommunen. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at tage orienteringen til efterretning - at sende sagen til orientering i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning tirsdag den 4. oktober 2016: Udvalget godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Selvstyret har udvalgt geografiske områder med henblik på at sikre, at bevaringsstatus for natur og dyreliv eller for at bevare og sikre økologiske karakter ikke forringes. Reguleringen vil ske igennem en bekendtgørelse. Grønland vil på den måde bidrage til internationale forpligtelser i forhold til Ramsarkonventionen om vådområder af international betydning. Konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Arbejde i forhold til bekendtgørelse sker hos Selvstyret, kommunen har til opgave at følge anvisningerne. Ramsarområde 387 ligger i nordlige del af Sioqqat nord for Paamiut, se bilag. Der er følgende bestemmelser som er vigtig at nævne: Kørsel med motoriserede befordringsmidler er forbudt i perioden fra 15. april til 30. september. Det er ikke tilladt at sejle med en hastighed på over 10 knob i perioden fra 1. juli til 30. september. Det er forbudt at opføre bygninger eller andre faste anlæg, foretage til- eller ombygning af eksisterende bygninger, samt anlægge veje og stier. Det er forbudt at fiske med flydetrawl, bundtrawl og skrabning efter kammuslinger af hensyn til at sikre fødegrundlaget for vandfugle. Garnfiskeri er ikke tilladt i perioden fra 1. marts til 30. september. Landbrugsaktiviteter, dyrehold, opdyrkning eller udplantning af vegetation er ikke tilladt. Herudover pålægges kommunen at føre tilsyn med området.

11 Side 11 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Bekendtgørelsen har ikke direkte økonomisker konsekvens for kommunen. Bekendtgørelsen pålægger dog kommunen at føre tilsyn med ramsarområdet i forhold til at ovennævnte punkter overholdes. Der er for nuværende ikke afsat midler i det kommende budget til at føre tilsyn, ligesom procedurer herfor ikke er på plads. Indtil midler og procedurer er på plads vil kommunen måtte behandle sager på baggrund af klager som kommer fra borgene, hvis ikke så passer området sig selv. Det er samme praksis som anvendes i forhold til vandspærrezoner. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Selvstyrets bekendtgørelse nr. 12 af 1. juni 2016 om beskyttelse af Grønlands internationalt udpegede vådområder og beskyttelse af visse vandfuglearter Det videre forløb Ingen bemærkninger. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Bilag 1. Landkort over Ramsarområde 387

12 Side 12 06C Særlig indsats i Tasiilaq 2016 og 2017 Til orientering J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Forvaltningen for Anlæg og Miljø - direktør Mike Kristiansen / MJKR Forvaltningen for Børn, Familie og Skole - direktør Søren Valbak / SVAL Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - direktør Grethe Nielsen / GRNI Sagsresumé Forvaltningerne orienterer i nærværende sagsfremstilling om deres indsatser i Tasiilaq i perioden 2016 og Dette sker på baggrund af Kommunalbestyrelsens temadag den 29. august 2016, hvor Kommunalbestyrelsen drøftede misbrug i byer og bygder problemets omfang og handlemuligheder samt Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsens tilsynsrapport juridisk sektorplan, socialforvaltningen i Tasiilaq og dens forvaltning af det sociale regelsæt indenfor børneområdet. Indstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø, Forvaltning for Børn, Familie og Skole og Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor : - at tage orienteringen til efterretning - at sagen sendes til orientering i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen Beslutning s beslutning tirsdag den 4. oktober 2016: Udvalget godkender indstillingerne. Med bemærkning om at følgende rettes i sagsfremstillingen: B-343 Udlejet til den 1. oktober 2016, hvorefter renovering igangsættes - Overgår til Iserit som personalebolig for kommunens folk og benyttes dermed ikke til kunstnerbolig. I stedet for at opføre en ny brandstation med planlagt opstart i 2017, er der meget der tyder på, at en udvidelse af eksisterende brandstation er en bedre løsning. Dette indarbejdes i sektorplanen for beredskab. Vedrørende den ny daginstitution i Tasiilaq, vil de indvendige arbejder samt jordarbejder forventes færdig i indeværende år. Den officielle indvielse forventes at finde sted i januar eller februar i 2017 efter at daginstitutionen er taget i brug. Sagsfremstilling Forvaltningerne orienterer i nærværende sagsfremstilling om deres indsatser i Tasiilaq i perioden 2016 og Dette sker på baggrund af Kommunalbestyrelsens temadag den 29. august 2016, hvor Kommunalbestyrelsen drøftede misbrug i byer og bygder problemets omfang og handlemuligheder samt Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsens tilsynsrapport juridisk sektorplan, socialforvaltningen i Tasiilaq og dens forvaltning af det sociale regelsæt indenfor børneområdet. Løsningsforslag faglig vurdering 1. Fælles Service Afdelingen for Sundhed, Forebyggelse og Fritid afholder fra uge 35 og året ud ugentlige alkoholfrie arrangementer, såsom kreativ dag, børnesang og leg samt julemarked. Flere arrangementer afholdes i samarbejde med Kulturafdelingen. Derudover arrangeres engelskundervisning fra uge

13 Side og udvidet musikundervisningstilbud, hvor en professionel musiker underviser i blandt andet at spille klaver og trommer. Afdelingen for Sundhed, Forebyggelse og Fritid har derudover i samarbejde med Kulturafdelingen planer om, i det kommende år, at arrangere festivals og workshops med fokus på blandt andet teater og sang for unge. Der vil også være faste arrangementer såsom bygdeture og ugentlige alkoholfrie events. Ungdomskulturhus er under oprettelse i det gamle Viking Byg. Ungdomskulturhuset påtænkes at danne ramme for fritidsaktiviteter og kulturelle aktiviteter af forskellig art. Kommunikationsafdelingen udarbejder kvartalsvise nyhedsbreve om hvad der rører sig lokalt i Tasillaq. Nyhedsbrevet hustandsomdeles fra september 2016 og næste nyhedsbrev omdeles i december Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Ældre- og handicapområdet Forvaltningen arbejder med implementering af visitation i Tasiilaq til ældrekollektiv, aflastning, hjemmehjælp og ældre- og handicapvenlige boliger. På handicap- og socialpsykiatriområdet arbejdes der fortløbende på kompetenceudvikling af basispersonale i Tasiilaq og bygder. Derudover har forvaltningen botilbud til borgere, som på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, har behov for omfattende og særlig støtte, hjælp og omsorg. Boenheden er døgnbemandet af personale. Hjemmeboende voksne borgere med vidtgående handicap kan få støtte og vejledning fra en støtteperson. Forvaltningen har endvidere aktivitetstilbud for borgere med et vidtgående handicap, der har et behov for socialt samvær og aktiviteter i fællesskab. Tilbuddet kan medvirke til, at borgerne, kan få mulighed for at komme hjemmefra og deltage i sociale aktiviteter, og hvor der er mulighed for at udfolde sig sammen med andre samt deltage i et socialt fællesskab. Der er ansat en fysioterapeut til at arbejde med sundhedsfremme og forebyggelse indenfor ældreområdet. Der vil blive tilbudt en forebyggende samtale til alle borgere over 75 år. Iværksættelse af forskellige fysiske motionstilbud til ældre borgere i Tasiilaq, sker i samarbejde med foreninger og lokale ressourcepersoner. Forvaltningen anvender Open College Network (OCN) til borgere med et vidtgående handicap, der har et behov for støtte i hverdagen. OCN er en metode til at identificere og validere den uformelle læring, der forgår udenfor det ordinære skolesystem. Ved hjælp af OCN metoden kan borgere opnå et læringsbevis ud fra deres personlige kompetencer, der kan være læring af faglige, personlige og /eller sociale færdigheder. Således vil den enkelte borger få hjælp til at synliggøre egne kompetencer i forbindelse med bl.a. jobansøgninger eller ansøgninger om uddannelse. Endvidere vil det hjælp den enkelte til øget selvværdfølelse og dermed til mestring af eget liv

14 Side 14 Fokus på demens Til næste budgetår foreslår forvaltningen et dagtilbud til ældre. Borgere - med for eksempel demenssygdomme - der ikke kan være alene hjemme i dagtimerne, har brug for et værested med personlig støtte i det pågældende tidsrum. Forslaget kan være en hjælp i forhold til at sikre borgerne i eget hjem længst muligt, hvilket både har en økonomisk samt en personlig og familiemæssig fordel. Det er tænkt at dagtilbuddet placeres sammen med det allerede eksisterende ældrekollektiv, hvorved en stordriftsfordel kan udnyttes. Senest i foråret 2017 planlægger demenskoordinatoren et besøg i Tasiilaq og bygder, hvor der vil være vejledning og rådgivning vedrørende demenssygdom. Forvaltningen har igangsat en behovsanalyse angående et nyt plejehjem med plads til 24 beboere samt et særligt tilrettelagt demensafsnit. Det forventes at stå klar ca. i Terapeuttjenesterejser På voksenområdet er der i november 2016 planlagt terapeuttjenesterejse til Tasiilaq og 2-3 bygder efter behov. Besøget gennemføres af en ergoterapeut og en fysioterapeut. Under besøget er følgende aktiviteter blandt andet planlagt: 12 borgere i området er skrevet op til vurdering af funktionsevner, vurdering af behov for træning, hjælpemidler, boligændringer m.v. På børneområdet er der også planlagt terapeuttjenesterejse. Besøget gennemføres af en fysioterapeut i maj 2016 og igen i september 2016, hvor der blandt andet vil blive udarbejdet træningsprogrammer til det enkelte barn og hjælpemiddelbehovet vil blive vurderet. Rekruttering på ældre- og handicapområdet En af de største udfordringer på ældre - og handicapområderne er rekruttering af fagligt personale som for eksempel sygplejersker og andet sundhedsfaglig personale samt pædagoger til det social faglige området. Der er derfor iværksæt samarbejder med et rekrutteringsfirma i Ålborg samt Ålborg kommune. Målet er at tiltrække grønlændere bosat i Danmark, der har lyst til at komme tilbage til Grønland samt andre nationaliteter med rette uddannelse og erfaring. Da rekruttering via ovenstående endnu ikke har givet gevinst til Tasiilaq, arbejdes der på at sende ansatte fra plejehjemmene i Nuuk til at vikariere i Tasiilaq. Der arbejdes desuden på nye stillingstyper til at dække behovet for sundhedsfaglige kompetencer til ældreområdet. Ledighed, arbejdsmarkeds- og uddannelsesområdet På arbejdsmarkedsområdet sendes flere ledige end hidtil i aktivering, for at modvirke en passivisering af de ledige. Der er stor ledighed i Tasiilaq og der kommer ikke flere arbejdspladser til byen for tiden, derfor planlægger forvaltningen at flere ledige skal sendes i aktivering for at modvirke en passivisering af de ledige. Derudover sendes flere unge end hidtil i jobtræning, for at motivere til at de kommer i arbejde eller uddannelse. Forvaltningen har til dette formål fået en ekstraordinær bevilling fra Selvstyret til at kunne sende flere unge i jobtræning. På arbejdsmarkedsområdet vil forvaltningen afvikle robusthedskursus for at fremme arbejds- og uddannelsesindsatsen hos unge ledige og Piareersarfik/Piorsaavik elever i Tasiilaq for at give gruppen en bedre forståelse for eget ansvar for eget liv og at de får redskaber til at kunne komme videre i livet med motivation for at komme i arbejde eller i uddannelse. Forvaltningen vil vi gerne forfølge ønsket om flere uddannelsestilbud i Tasiilaq eksempelvis rådgivningsassistentuddannelse eller regionsskole for social- og sundhedsuddannelse.

15 Side 15 I kraft af nedgangen i ledigheden i Nuuk og en stigende ledighed i Tasiilaq vurderer forvaltningen, at der kan afgives en normering fra Jobcenter Nuuk til Arbejdsmarkedskontoret i Tasiilaq. Dette for at sikre at der bliver udarbejdet handlingsplaner for ledige samt at man får tildelt ressourcer til at kunne levere en bedre vejledning hos de ledige. Og ligeledes i kraft af ledigheden i Nuuk med et fald i antal på borgere, der modtager offentlig hjælp, vurderer forvaltningen, at der kan afgives 2 normeringer fra Myndighedsområdet i Nuuk til forvaltningen på det sociale område i Tasiilaq. Forvaltningen har også iværksat en ekstraordinær indsats for at sende ledige i matchgruppe 2 og 3 i revalidering. Trivsel og misbrugsbehandling Forvaltningen arbejder med misbrugsbehandling ved Tarraq og Katsorsaavik Nuuk, som der blandt andet er lavet rammeaftaler med. Selvstyret har igangsat et tiltag i foråret 2016, hvor et rejsehold har været i Tasiilaq for at behandle senfølger efter seksuelle overgreb. Der har været 27 borgere i behandling. Løbende og ved akut behov kan der tages kontakt til psykolog i Nuuk, som er tilknyttet rejseholdet, for at forespørge om behandling. Forvaltningen deltager også i projektet Fremtiden tilhører os, som er et 3-årigt lokalt forankret, kapacitetsopbyggende projekt, der styrker børn og unge i at udfolde deres rettigheder i Grønland, giver dem livsmod og skaber bedre trivsel for familien. Projektet følges af forskning. Projektets målgruppe er: Børn og unge år. Voldsramte familier. Turisme På turismeområdet har forvaltningen en servicekontrakt med Destination East Greenland, som understøtter turistfremme. Der er også oprettet en Pulje til turistfremmende aktiviteter oprettet i år (godt kr.)med henblik på kompetenceudvikling, produktudvikling, branding. 3. Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Skematisk oversig over nuværende og kommende indsatser Indsatser: Igangværende Kommende I samarbejde med eksterne samarbejdspartnere Administrative arbejdsgange X X Armarngivat X X Arbejde på særlige vilkår X X Besættelse af vakante stillinger X Brug af vikarer X X Bygdekoordinator X Efteruddannelse af medarbejdere X X Etablering kvindekrisecenter X X IT og sagslister X X Familielejligheder/mor-barnhjem X (X) X Normering Børne- og Familieafdeling i Tasiilaq X Opnormering af ungerådgivere X

16 Side 16 Overenskomst X? X Plejefamilieområdet X X Synlig ledelse X Turnusordning X Forvaltningen understreger, at deres lokale medarbejdere gør et godt og meget engageret stykke arbejde. Dette fremgår blandt andet af sektortilsynets rapport, hvor de får 100 procent i vurderingen af kompetencer og habilitet samt i fortolkning og skøn. Det skal anerkendes, at der er store udfordringer på socialområdet i Tasiilaq, men der er også positive historier. Medarbejdere på tværs af kommunens forvaltninger er eksempelvis trådt til og deltager i socialvagten, hvorfor det er lykkedes at styrke indsatsen på socialvagtordningen og der er nu altid mulighed for at kontakte socialvagten. I samarbejde med politiet er Børne- og Familieafdelingen begyndt at holde samtale i stedet for husspektakler, hvor de to myndigheder i samarbejde tager samtaler med familier, hvor der har været uro i hjemmet, der har påvirket barnets tarv. Tværfagligt og tværsektorielt samarbejde Forvaltning for Børn, Familie og Skole er meget glade for samarbejdet i Det centrale forebyggelsesudvalg for tværgående faglig koordinering, der i 2016 har fokus på Tasiilaq. Det er konstruktivt, at myndigheder og fagområder kan supplere hinanden, og dermed sikre en kontinuerlig og helhedsorienteret indsats i Tasiilaq. Derudover er det rigtig vigtigt, at aktørerne kan koordinere deres indsatser i samarbejde med lokalbefolkningen, så udsatte familier sikres en bedre livskvalitet, og et større medansvar for børnenes trivsel. Udvalgte fokusområder Familielejligheder og krisecenter Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsen har bevilliget midler til istandsættelse af egnede bygninger til oprettelse af henholdsvis familielejligheder og et krisecenter i Tasiilaq. Familielejlighederne er tænkt som et bo- og behandlingstilbud og skal efter planen ligge i de tidligere indkvarteringsbarakker. Barakkerne vil efter endt renovering indeholde ni små lejligheder. Renoveringen forventes at foregå som vinterarbejde og materialerne er allerede bestilt. Botilbuddet vil forventeligt være klar til indflytning i foråret De små lejligheder vil danne rammen om lokal familiebehandling for sårbare familier, der har brug for støtte. Organisatorisk vil tilbuddet komme til at ligger under Børne- og Familiecenteret. Ansøgningen om normering og midler til familielejlighederne er en del af mulighedskataloget for Børne- og Familieafdelingen har fundet et hus, der med passende ombygning vil egne sig godt som krisecenter. Huset er valgt ud fra følgende kriterier: Beliggenhed i rolige omgivelser og forholdsvist tæt på Børne- og Familiecenteret Størrelse og indretningsmuligheder Det forventes, at renoveringen komme til at foregå som vinterarbejde, hvilket betyder at krisecenteret ligesom familielejlighederne kan startes op i løbet af foråret 2017.

17 Side 17 Der afventes for nuværende en endelig afgørelse på om afdeling for Børn og Familie kan få råderet over det pågældende hus. Også krisecenteret er en del af mulighedskataloget for Besættelse af vakante stillinger Problemerne med at besætte vakante stillinger i Tasiilaq er et af de mest fundamentale problemer for forvaltningen og hovedårsagen til, at forvaltningen har svært ved at håndtere det store antal socialsager. Der arbejdes kontinuerlig på at ansætte egnede kandidater til de ledige stillinger. Børne- og Familieafdelingen har i den forbindelse en forespørgsel hos HR om, hvorvidt man på anden vis kan tilbyde attraktive ansættelsesvilkår. Det er lykkedes at besætte en socialrådgiver stilling i Børne- og Familieafdelingen, og den nye medarbejder er ankommet og har påbegyndt arbejde. Brug af vikarer Børne- og Familieafdelingen har for på kort sigt at afhjælpe problemet lavet aftale med et erfarent vikarbureau om, at der sendes en vikar til Tasiilaq i fem måneder. Vikaren vil bistå faste medarbejdere i opfølgning og strukturering af verserende sager, særligt er det meningen, at vikaren skal have fokus på opdatering af handleplaner. Der afventes bolig til vedkommende. Turnusordning I et forsøg på at komme ud over problemerne med at ansætte medarbejdere til Tasiilaq arbejder Børne- og Familieafdelingen på at oprette et team af medarbejdere, der har fast turnus i Tasiilaq og de andre byer og bygder i kommunen. En turnusmedarbejder er således fast tilknyttet en bestemt by/bygd og har derfor egne sager og mulighed for at tage sager med til videre sagsbehandling i Nuuk. For at turnusordningen skal virke, skal medarbejderen være i Tasiilaq minimum 50 procent af tiden. Det betyder også, at borgeren vil kende sin sagsbehandler og omvendt. Det er naturligvis vigtigt, at relationen mellem borgerne og Kommuneqarfik Sermersooq forbliver tæt og lokal forankret. Forsøget med turnusordningen vil kræve en bevilling og ligger for nuværende i mulighedskataloget for 2017 Normering Der arbejdes kontinuerligt på at tilpasse normeringer og personalesammensætning i de forskellige afdelinger. Blandt andet overvejes, om det vil være hensigtsmæssigt at aflaste socialrådgiverne med en administrativ medarbejder. Der er på nuværende tidspunkt også ansøgt om opnormering af ungerådgiverne i Tasiilaq, da der er behov for en ungerådgiver, der kan iværksætte aktiviteter målrettet piger i Tasiilaq. Ansøgningen om opnormering er en del af mulighedskatalog Tjenesterejse til Tasiilaq den september 2016 Der blevet afholdt møde med medarbejdere og ledere fra de forskellige afdelinger Børne- og Familieafdelingen, Børne- og Familiecenteret og voksenvelfærd. Herudover blev der afholdt et netværksmøde med fokus på oprettelse af et krisecenter i Tasiilaq og en generel indsats for forebyggelse af vold i hjemmet.

18 Side 18 Til stede under netværksmødet var der repræsentanter for: Daginstitutioner Danner (krisecenter) Departementet for Familie, Ligestilling, Sociale Anliggender og Justitsvæsen Foreningen grønlandske børn Kommuneqarfik Sermersooq Maryfonden Politiet Skolen Sundhedscenteret Til mødet var der god energi og lyst til at sætte fokus på problemerne med vold i hjemmet, samt generel stor opbakning til kommunens arbejde med at oprette et krisecenter i Tasiilaq. IT og sagslister I forbindelse med tilsynet i foråret blev der blandt andet rejst kritik af mangelfulde sagslister. Der var derfor i forbindelse med tjenesterejsen til Tasiilaq fokus på sagslister og måden denne bruges. Det viste sig at der i øjeblikket ikke findes en fælles sagsliste, samt at en række medarbejdere ikke har adgang til relevante fællesdrev, og således heller ikke adgang til en fælles sagsliste. Alle medarbejder skulle nu have de nødvendige adgange, og der er udarbejdet en skabelon til en ny sagsliste. Den nye sagsliste forventes implementeret med udgangen af september Forvaltningen for Anlæg og Miljø Ud over synlige anlægsopgaver og oprydningsopgaver har forvaltningen brugt særlig meget tid og ressourcer på Viking konkurset. Planafdelingen: Følgende kommuneplantillæg er udarbejdet: 30B4-1: Ny fiskefabrik og havn 30A11-1: Nyt boligområde By- og Boligudvikling: By- og Boligudvikling har i sommeren 2016 foretaget en registrering af følgende: Byrum 2 (ved Pilersuisoq). Fokusområde i Kommuneplanen. Forarbejde til kommende byrumsprojekt Brandstation (ny placering). Forarbejde til kommuneplantillæg, hvis den eksisterende ikke skal udvides Bevaringsværdige og fredede bygninger til den kommende bevaringsstrategi. Fokusområde i kommuneplanen Byrum 1 (pladsen ved brandstation samt rådhus). Fokusområde i kommuneplanen. Forarbejde til kommende byrumsprojekt Alderdomshjem. Forarbejde til nyt kommuneplantillæg Der er også lavet fotoregistrening af områderne ved den kommende fiskefabrik, det nye boligområde samt den kommende institution. Areal-, Bygnings- og Beredskabsmyndigheden: Det er planen at der afholdes beredskabskursus for Tasiilaq området i Der blev sendt en fra Tasiilaq på uddannelse i Danmark i år, som desværre ikke bestod.

19 Side 19 Anlægsafdelingen: Daginstitution Indvendige arbejder, forventet aflevering 1. november Daginstitution Jord- og terrænarbejder, forventet aflevering 1. december Kloak, sydlig bydel - Første etape færdig samtidig med udvendige arbejder på daginstitutionen den 1. december etape udføres i 2017 Asfaltering er udført Kirkegård forventes færdig inden den 1. oktober Udbud til B-88, Husflidværksted er udsendt den 19. august Der afholdes licitation den 16. september 2016 Kontrakt pågår i forhold til legeplads ved juletræspladsen og crossfitt-bane ved børnehjemmet. Legeplads opstillet. Crossfit-bane udføres inden den 17. oktober Eventuelt tillægskontrakt på en til legeplads B-955 og B-1097, tidligere indkvartering overtaget efter konkursbo, C-overslag sendt til Selvstyret og afventer tilbagemelding. Tilsagn på 2.5 mio. fra Selvstyret. Forventes udbudt i fagentreprise i uge 38 B-343 Udlejet til den 1. oktober 2016, hvorfor renovering igangsættes - Overgår til Iserit som personalebolig for kommunens folk 10 boliger, 2. etape licitation på lukningsentreprise den 28. august 2016 (skal sikres inden vinteren). Licitation annulleret grundet fejl i udbud. Udbydes igen hurtigst mulig 10 boliger, 2. etape, kloak. Udbydes først i 2017, grundet manglende entreprenører. B-407 til ungdomskulturhus. Registrering og optegning pågår. Afklaring med Fælles Service opstartes. Ny brandstation, planlagt opstart i 2017 afventer sektorplan på beredskab hvor en udvidelse af eksisterende brandstation ventes at blive foreslået i stedet. Sanering af B-883 planlagt til 2017 B-1168, tidligere herberg som er brandskadet, skal renoveres til krisecenter. Forsikringspenge skal finansiere dette Nyt alderdomshjem i Tasiilaq. Programoplæg pågår. Projektering påbegyndes i 2017 Driftsafdelingen: Oprydning af dump er halvvejs og arbejdet forventes at fortsætte i 2017 Oprydning efter Viking - 90 % af arbejdet forventes afsluttet ultimo 2016 Afvikling af konkursboet Viking - 60 % er færdiggjort. Arbejdet forventes afsluttet medio 2017 Etablering af containerplads 50 % af arbejdet er færdiggjort og forventes afsluttet ultimo 2016 Produktion af skærver og sandmateriale til pågående fremtidige anlægsopgaver. Pågår løbende Klargøring af veje til asfalt er afsluttet Etablering af grøfter og underløb i byen. 20% er færdiggjort og arbejdet forventes afsluttet ultimo 2017 Opsætning af nye bænke (der mangler en bænk) Udlægning af pontonbroer. 50 % er færdiggjort, turistbro udlagt, mangler afklaring af pladsforhold i havnen for de sidste 3 fag. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Udgifter til indsatserne i Tasiilaq dækkes som udgangspunkt indenfor forvaltningernes egne rammer. Hvis dette ikke er tilfældet vil forvaltningerne særskilt søge om midler til indsatserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. Det videre forløb Forvaltningerne vil arbejde videre med indsatserne i Tasiilaq.

20 Side 20 Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bilag Ingen

21 Side Lukkede punkter Ingen.

22 Side Eventuelt Vittus M. Mikaelsen (S) nævnte den nye daginstitution i Tasiilaq, som snart står færdig. Mike Jakob Kristiansen redegjorde for daginstitutionen under punkt 06C. Tim Serritslev (S) fik oplyst sagsbehandlingstiden for arealtildeling, hvor forvaltningen svarer indenfor 3 uger, men selve tildelingen kan forventes at tage længere tid. Forvaltningen vil øge sin skiltningsindsats i byen mod indtagelse af alkohol i nærheden af eksempelvis boldspilbaner m.v..

23 Side Godkendelse af referat Referatet blev godkendt tirsdag den 4. oktober 2016 kl