Referat af ordinæ r generalforsam ling i A/ B Gas- Erik

Transkript

1 Referat af ordinæ r generalforsam ling i A/ B Gas- Erik Onsdag den 5. april kl. 1 9 :0 0, Forsam lingshuset, Kult urst aldene, Onkel Dannys Plads. Dagsorden for generalforsam lingen er som følger: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse, og eventuel revisionsberetning, sam t godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen 4. Forelæggelse af driftsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag A) Bestyrelsen stiller forslag om hensætt else af DKK ud af indestående på foreningskonto på ca DKK til etablering af dræn, og isolering af, soklen for hj ørneej endom m en Gasværksvej 24 og Eriksgade 2-4. Derved kom m er fugtsikring på niveau m ed de to andre bygninger, hvor dræn og isolering allerede er et ableret. Fugtsikring im ødekom m er råd og vej ledninger i vores vedligeholdelsesplan. Fugtsikring involverer om fangsdræn om kring hele ejendom m en, inklusiv undergang m ellem gade og gård, m ed pum pebrønde, sam t isolering af kælderydervægge m ed platonplader. Bestyrelsen stiller forslag om hensættelse af DKK ud af indestående på foreningskonto på ca DKK til udskiftning af gadedøre i foreningen. Derved kan vi bedre sikre vores opgange. B) Bestyrelsen bem yndiges til at foretage om lægning af foreningens eksisterende lån i sam arbej de m ed adm inistrator og evt. revisor, såfrem t der opstår m ulighed for en optim ering, i form af f.eks. en reduktion af restgæld, renteudgift eller løbetid. Om lægning skal ske til sam m enlignelige lån m ed nogenlunde sam m e løbetid (+ / - 5 år). Der er ikke tale om et m andat til ændrings af afdragsforhold. C) Forslag fra Ashleigh Jones om overdækning af kælderskakt Eriksgade nr. 4. Side 1 af 5

2 6. Valg til bestyrelsen Form and Thorkild Jensen Helene Ravnholt Jensen Line Hvilsom Suppleant Sofie Caroline Petersen har i året afløst Alexander Højfeldt Lund, der er trådt ud af bestyrelsen. 7. Eventuelt Referat af ordinæ r generalforsam ling Form and Thorkild Jensen bød velkom m en til de frem m ødt e, og dereft er gav ordet videre til adm inistrator Diana Jensen. I alt 21 lej ligheder ( heraf 2 ved behørig fuldm agt) ud af 52 lej ligheder i foreningen var repræsenteret på generalforsam lingen. Ad 1. Valg af dirigent og referent Diana Jensen fra Adm inistrationshuset A/ S blev valgt som dirigent. Dirigenten konstat erede, at generalforsam lingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig i henhold til den frem sendte dagsorden. Da der ikke var indsigelser im od form alias overholdelse, fortsatte generalforsam lingen. Nærværende referat er ikke en ordret gengivelse af det passerede, m en alene en ekst rakt, der gengiver de væsentligste synspunkter og beslutninger. Ad 2. Bestyrelsens beretning i punktform. - Velkom m en til nye andelshavere. - Utætte rør i varm ekælder er udskiftet. - Brugsvandsveksleren er skiftet udgiften kom m er i Bestyrelsen inform erede om udfordringer m ed hoveddørene. De er slidte og gam le og m an kan ikke reparer på dem m ere. De foreslåes skiftet til stærkere døre da vi har udfordringer m ed folk udefra der sparker dørene op. Vi håber at det bliver vanskeligere for udefrakom m ende frem adrettet. Der kom m er ikke vinduer i dørene prim ært grundet grafitti. - Vi har udskiftet faldstam m eudluftningerne under taget m ed pvc rør, og i 2017 kigger vi på de udvendige udluftninger til faldstam m erne. Dette er j f. vedligeholdelsesplanen. Side 2 af 5

3 - Bestyrelsen sikrer opdat ering af foreningens vedligeholdelsesplan pr. 1/ Helene fra altanudvalget opsum m eret hurtigt at kom m unen har givet byggetilladelse og at der nu skal udarbej des t ekniske beregninger som kom m unen også skal godkendes. På nuværende tidspunkt er det svært at sige hvornår proj ektet starter. Ventetiden fra kom m unen har været absurd lang. - Bestyrelsen opfordrer beboerne til at kontakte bestyrelsen hvis de flere gange oplever problem er m ed netværket. Bestyrelsen har tidligere været i kontakt m ed Fiberby da der har været m ange udsving på forbindelsen. - Kasserne i bunden af opgangen til reklam er bliver fj ernet på næst e arbej dsdag. Hvis m an ikke vil have reklam er m å m an kontakt e Post Nord og få et skilt til sin postkasse m ed ( nej tak til reklam er) - ARBEJDSDAG SI DSTE SØNDAG I APRI L. Næst e arbejdsdag bliver sidste weekend i okt ober. Best yrelsen skal nok inform ere om det og opdat ere hj em m esiden. Frem over vil det være første søndag i april og sidste søndag i oktober, for at vi får så m eget gavn af gården som m uligt. Ad 3. Frem læ ggelse af årsrapport Diana Jensen kom m ent erede og gennem gik det m ed indkaldelsen frem sendte årsrapport for Efter afklaring af enkelte spørgsm ål, blev årsrapporten sat til afstem ning og enstem m igt godkendt m ed et årets positivt resultat på kr ,00 eft er afdrag på prioritetsgæld. Andelskronen: Bestyrelsen forslog en andelskrone til 32. Der var indgået forslag om en andelskrone på 34 fra Ashleigh Jones. Efter en debat frem og t ilbage om kring for og i m od af hvor m eget foreningen skal reservere og størrelsen på andelskronen satte dirigenten forslagene til afstem ning. Efter en afstem ning blev andelskronen 32 vedt aget m ed flest j a stem m er. Der blev i øvrigt i forhold til bestyrelsens 2 forslag om hensættelse af i alt kr ,00 som blev ændret til kr ,00 vedtaget. Det betyder at der i regnskabet hensættes til vedligeholdelse kr ,00 og til værdiregulering ca. kr ,00. I alt kr ,00. Ad 4. Frem læ ggelse af budget Diana Jensen gennem gik og kom m enterede årets budget for Efter en kort drøftelse af budgettet blev budgett et sat til afstem ning og enstem m igt godkendt, m ed et budgetteret resultat på kr.0,00 eft er afdrag på prioritetsgæld, og uden en stigning i boligafgiften. Side 3 af 5

4 Ad 5. Forslag A. Nedenst ående 2 forslag om hensæ t t elser m ed en ret t else på yderlig kr., da bestyrelsen ligeledes blev bem yndiget t il at undersøge om det k an bet ale sig at udsk ift e dørtelefon anlæ gget, blev enst em m igt vedt aget. Bestyrelsen stiller forslag om hensætt else af DKK ud af indestående på foreningskonto på ca DKK til etablering af dræn, og isolering af, soklen for hj ørneej endom m en Gasværksvej 24 og Eriksgade 2-4. Derved kom m er fugtsikring på niveau m ed de t o andre bygninger, hvor dræn og isolering allerede er etableret. Fugtsikring im ødekom m er råd og vej ledninger i vores vedligeholdelsesplan. Fugtsikring involverer om fangsdræn om kring hele ej endom m en, inklusiv undergang m ellem gade og gård, m ed pum pebrønde, sam t isolering af kælderydervægge m ed platonplader. Bestyrelsen stiller forslag om hensættelse af DKK ud af indest ående på foreningskonto på ca DKK til udskiftning af gadedøre i foreningen. Derved kan vi bedre sikre vores opgange. B. Nedenst ående forslag blev enst em m igt vedt aget m ed ret t else af løbet iden, således at bestyrelsen m å æ ndre løbet iden fra 5 + til Bestyrelsen bem yndiges til at foretage om lægning af foreningens eksisterende lån i sam arbej de m ed adm inistrator og evt. revisor, såfrem t der opstår m ulighed for en optim ering, i form af f.eks. en reduktion af restgæld, renteudgift eller løbetid. Om lægning skal ske til sam m enlignelige lån m ed nogenlunde sam m e løbetid (+ 10/ - 5 år). Der er ikke tale om et m andat til ændrings af afdragsforhold. C. Forslag fra Ashleigh Jones om overdæ kning af kæ lderskakt Eriksgade nr. 4. skrift lig forslag er m odt aget. Ashleigh Jones m otiverede sit forslag. Forslaget har tidligere været oppe på generalforsam ling og dengang blev der også undersøgt flere m uligheder. Det blev aftalt at bestyrelsen kigger på det igen, og finder i første om gang ud af hvad m an m å i henhold til kom m unen og brandm yndighederne, da der kan være tale om en brandvej og så m å den ikke lukkes af. Ad 6. Valg af best yrelse Følgende var på valg: Form and Thorkild Jensen m odtager ikke genvalg Helene Ravnholt m odt ager genvalg Line Hvilsom Modtager genvalg Suppleant Sofie Caroline Petersen er indtrådt som m edlem i stedet for Alexander Højfeldt Lund der udtrådte af bestyrelsen i løbet af 2016 Side 4 af 5

5 Efter i alt 12 år som bestyrelsesm edlem, og ca. 4 år som form and, t ræder Thorkild ud af bestyrelsen. Thorkild takkede for godt sam arbejde, og var glad for, at et stærkt hold kan videreføre arbej det. Thorkild er fort sat andelshaver i foreningen og forsætter som form and for Vaskerilauget i Eriksgade Følgende nye m edlem m er t il best yrelsen: - Line Hvilsom indtræder som form and - Helen Ravnholt Jensen genvælges som m edlem - Wadih Khalil indtræder som suppleant - Sofie Caroline Petersen er allerede m edlem i Alexander Høj feldt Lunds bestyrelsespost. Herm ed best år den sam lede bestyrelse af: - Form and Line Hvilsom (på valg i 2019) - Best.m edlem Helene Ravnholt Jensen (på valg i 2019) - Best.m edlem Christian Lotz (på valg i 2018) - Best.m edlem Sofie Caroline Pet ersen (på valg i 2018) - Best.m edlem Michelle Langberg (på valg i 2018) - Best.m edlem Andreas Hovm øller (på valg i 2018) - Suppleant Wadih Khalil (på valg i 2018) Ad 7. Event uelt Der var ingen punkter til evt. Da der ikke var flere punkter og em ner til behandling, takkede dirigenten for god ro og orden og hævede generalforsam ling kl. 20: 15. Nærværende referat er underskrevet elekt ronisk m ed Nem ID iht. vedhæftede underskriftsdokum ent. Side 5 af 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Diana Jensen Dirigent På vegne af: Administrationshuset Serienummer: CVR: RID: IP: :54:17Z Diana Jensen Referent På vegne af: Administrationshuset Serienummer: CVR: RID: IP: :55:46Z Helene Ravnholt Jensen Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: :07:38Z Jens Christian Lotz Horsholm Bestyrelsesmedlem Serienummer: PID: IP: :00:44Z Line Hvilsom Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :26:55Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: