ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE. Torsdag den 7. april 2016 kl i Kulturhuset i Hvalsø

Transkript

1 ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE Torsdag den 7. april 2016 kl i Kulturhuset i Hvalsø Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Vejledende aktivitetsplan for det kommende år 5. Behandling af indkomne forslag 6. Budget, kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år forelægges til godkendelse 7. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen På valg er: 4 medlemmer: Thomas Munk-Nielsen (Lille Karleby) Karsten Agersted (Kattinge) Leif Baandrup (Gevninge) Flemming Klarskov (Gershøj Strand) modtager ikke genvalg modtager genvalg modtager genvalg modtager genvalg 2 suppleanter: Preben Andersen (Ejby Strand Østre) Jan Nielsen (Gershøj Strand) 8. Valg af revisor og suppleant 1 revisor: Finn Kristensen (Lyndby) 9. Eventuelt. 1 suppleant: xxx (xx) Bestyrelsen

2 Vandrådet i Lejre Årsrapport regnskabsår

3 Indhold VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER... 3 Bestyrelsen... 3 Generalforsamlingsvalgte revisor... 3 BERETNING... 4 Formål ( 2)... 4 Beretning om det forløbne år... 4 Medlemmer... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer/Temaaftener... 4 PÅTEGNINGER... 6 Bestyrelsespåtegning... 6 Revisionspåtegning... 6 Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet... 6 Konklusion... 6 REGNSKAB & BUDGET... 7 Resultatopgørelse Balance pr. 31. december MEDLEMSUDVIKLING... 9 Kontingent og indmeldelsesgebyr FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN

4 Virksomhedsoplysninger Grantoften 8, Lille Karleby 4070 Kirke Hyllinge Hjemmeside: Stiftet: 10. november 2010 Regnskabsår: 1. januar 31. december Generalforsamling: April Bestyrelsen Thomas Munk-Nielsen (Formand) Lille Karleby Vandværk Per Madsen (Kasserer) Ryegaard Vandværk Bjørn Nielsen (Sekretær) Fors A/S Karsten Agersted Kattinge Vandværk Leif Baandrup Gevninge Vandværk Søren Toft Nielsen Hvalsø Vandværk Flemming Klarskov Gershøj Strand Vandværk Jan Nielsen (Suppleant) Preben Andersen (Suppleant) Gershøj Vandværk Ejby Strand Østre Vandværk Generalforsamlingsvalgte revisor Finn Kristensen Lyndby Strand Vandværk xx (Suppleant) Brunskær Vandværk - 3 -

5 Beretning Formål ( 2) Vandrådets formål er at virke som kontaktorgan for vandværkssamarbejde mellem alle vandværker i Lejre Kommune, herunder at optræde som forhandler i forhold til offentlige myndigheder med henblik på koordinering af fælles opgaver som f.eks.: Koordinationsforum Indsatsplaner Vandforsyningsplaner Kildepladsbeskyttelse Vandindvinding Vandforsyning i det åbne land Regulativer Beredskabsplaner Andre fælles opgaver (f.eks. vandanalyser, indkøb af vandmålere etc.) Vandrådet kan derudover formidle information mellem vandværkerne i spørgsmål af administrativ, teknisk og økonomisk art, samt i opgaver af fælles interesse, som f.eks. etablering af nødforsyning, lækagesporing mv. Vandrådet kan ikke indgå juridiske og/eller økonomiske bindende aftaler for de enkelte vandværker. Vandrådet udpeger medlemmer til koordinationsforum i Kommunen. Beretning om det forløbne år Medlemmer Vandrådet havde ved årets udgang 39 medlemmer. Bestyrelsesmøder Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøde i Bestyrelsen forventer at holde 4-6 møder årligt. Arrangementer/Temaaftener Siden sidste repræsentantskabsmøde har der været 4 arrangementer/temaaftner. Den 13. april 2015 var der temaaften om Hygiejne på vandværker. Niels Grann fortalte med udgangspunkt i sine erfaringer fra Osted Vandværk og sit arbejde som underviser i Danske Vandværker om formål med og indhold i kravene til vandværkernes fokus på hygiejnen. 11 Vandværker/19 personer deltog. Den 8. juni 2015 var der rundvisning på Kirkebjerg Vandværk, som benytter åbne filtre. Efterfølgende fortsatte arrangementet på Osted Kro, hvor Steen Hjelm Sørensen og Gitte Kjærhede fra Forsyningsjuristen fortalte om jura og kommunikation. 17 Vandværker/26 personer deltog. Den 28. september 2015 var der temaaften med Naturstyrelsens Rejsehold, der fortalte om Boringsnære Beskyttelsesområder (BNBO), Blødgøring, Vilkår i indvindingstilladelser og Tiltag, som myndighederne ser som realistiske for at beskytte vores grundvand 13 Vandværker/26 personer deltog

6 Den 23. november 2015 holdt sit julearrangement. Vi mødtes hos HOFOR, værket ved Lejre, hvor HOFOR fortalte og fremviste deres pilotanlæg til blødgøring. Herefter fortsatte arrangementet i Kirke Saaby Forsamlingshus, hvor vandrådet bød på gløgg og æbleskiver, inden Britt Christensen og Niels Richardt fra Rambøll præsenterede grundvandskortlægningsprojektet, som bl.a. muliggør simuleringer til brug for beregning af BNBO. 25 Vandværker/38 personer deltog. Da Lille Karleby Vandværk er i gang med at fusionere med FORS, genopstiller jeg ikke til bestyrelsen i. Det forventes, at den nyvalgte bestyrelse vil konstituere sig med Søren Toft Nielsen som formand efter repræsentantskabsmødet. Den 22. marts Thomas Munk-Nielsen Formand - 5 -

7 Påtegninger Bestyrelsespåtegning Vi har behandlet årsregnskabet for 2015 for Vandrådet i Lejre. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig. Det er således vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af aktiver og passiver, den finansielle stilling og årets resultat. Efter regnskabsårets afslutning er der ikke indtruffet begivenheder, som vil kunne forrykke vurderingen af årsregnskabet væsentligt. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Lejre, den 22. marts Bestyrelsen Revisionspåtegning Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har behandlet årsregnskabet for 2015, og det er således vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af aktiver og passiver, den finansielle stilling og årets resultat. Konklusion Som generalforsamlingsvalgte revisor har jeg gennemgået årsregnskabet for 2015 og har fundet det i overensstemmelse med bogføring og bilag. Beholdninger er konstateret til stede. Lyndby, den 2016 Finn Kristensen - 6 -

8 REGNSKAB & BUDGET Resultatopgørelse 2015 Vandrådet i Lejre Kommune Budget Regnskab Budget Regnskab INDTÆGTER: Kontingent Indmeldelsesgebyr Andre indtægter Renteindtægter Indtægter i alt UDGIFTER: Arrangementer Aktiviteter Honorar Repræsentantskabsmøde Møder Kontorartikler Hjemmeside Gaver Gebyr Udgifter i alt Årets resultat

9 Balance pr. 31. december AKTIVER: 0,00 0,00 Kasse 0 Bank Tilgodehavende 0 Aktiver i alt PASSIVER: Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital ultimo Skyldige omkostninger 0 Passiver i alt Lyndby, den 20 marts 2016 Bestyrelsen har behandlet årsregnskabet for 2015, og det er således vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af aktiver og passiver, den finansielle stilling og årets resultat. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Regnskabet er gennemgået og er i overensstemmelse med bogføring og bilag. Beholdninger er konstateret tilstede

10 Medlemsudvikling Type I Lejre Kommune Offentligt alment Privat alment (>=10) Privat ikke alment (3-9) Privat almen distribution I alt Kontingent og indmeldelsesgebyr 2016 Størrelse Udpumpningsmængde Indmeldelse Kontingent Lille m Mellem m Stort

11 Forslag til aktivitetsplan 2016 Åbent hus arrangementer med vandværksbesøg Etablering af nyt vandværk og ny vandforsyning på Sejerø færdigt 2017, projektet og de foreløbige erfaringer Kvalitetssikring og kvalitetsstyrings- og ledelsessystemer hos vandværker i teori og praksis - leverandørforedrag Vandbehandling hvad kan man og hvis interesser skal man varetage - leverandørforedrag Vejlovens koordineringsforpligtigelse, pligter og rettigheder ved oplysninger om ledningsregistrering (LER)