ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE. Torsdag den 10. april 2014 kl i Kulturhuset i Hvalsø

Transkript

1 ORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE Torsdag den 10. april 2014 kl i Kulturhuset i Hvalsø Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Vejledende aktivitetsplan for det kommende år 5. Behandling af indkomne forslag 6. Budget, kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år forelægges til godkendelse 7. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen På valg er: 3 medlemmer: Niels Grann (Osted) Thomas Munk Nielsen (Lille Karleby) Karsten Agersted (Kattinge) Leif Baandrup (Gevninge) modtager ikke genvalg modtager genvalg modtager genvalg modtager genvalg 2 suppleanter: Preben Andersen (Ejby Strand Østre) Jan Nielsen (Gershøj Strand) 8. Valg af revisor og suppleant 1 revisor: Finn Kristensen (Lyndby) 1 suppleant: Jan Fjordbak (Brunskær) modtager ikke genvalg 9. Eventuelt. Bestyrelsen

2 Vandrådet i Lejre 4. regnskabsår

3 Indhold VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER... 3 BERETNING... 4 Formål ( 2)... 4 Beretning om det forløbne år... 4 PÅTEGNINGER... 6 Bestyrelsespåtegning... 6 Revisionspåtegning... 6 REGNSKAB & BUDGET... 7 Resultatopgørelse Balance pr. 31. december MEDLEMSUDVIKLING... 8 Kontingent og indmeldelsesgebyr FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN

4 Virksomhedsoplysninger Stentoften 3, Osted 4320 Lejre Hjemmeside: Stiftet: 10. november 2010 Regnskabsår: 1. januar 31. december Generalforsamling: April Bestyrelsen Niels Grann (Formand) Per Madsen (Kasserer) Bjørn Nielsen (Sekretær) Karsten Agersted Leif Baandrup Per Frandsen Thomas Munk Nielsen Osted Vandværk Ryegaard Vandværk Lejre Forsyning Kattinge Vandværk Gevninge Vandværk Hvalsø Vandværk Lille Karleby Vandværk Jan Nielsen (Suppleant) Preben Andersen (Suppleant) Gershøj Vandværk Ejby Strand Østre Vandværk Generalforsamlingsvalgte revisor Finn Kristensen Lyndby Strand Vandværk Jan Fjordbak (Suppleant) Brunskær Vandværk - 3 -

5 Beretning Formål ( 2) Vandrådets formål er at virke som kontaktorgan for vandværkssamarbejde mellem alle vandværker i Lejre Kommune, herunder at optræde som forhandler i forhold til offentlige myndigheder med henblik på koordinering af fælles opgaver som f.eks.: Koordinationsforum Indsatsplaner Vandforsyningsplaner Kildepladsbeskyttelse Vandindvinding Vandforsyning i det åbne land Regulativer Beredskabsplaner Andre fælles opgaver (f.eks. vandanalyser, indkøb af vandmålere etc.) Vandrådet kan derudover formidle information mellem vandværkerne i spørgsmål af administrativ, teknisk og økonomisk art, samt i opgaver af fælles interesse, som f.eks. etablering af nødforsyning, lækagesporing mv. Vandrådet kan ikke indgå juridiske og/eller økonomiske bindende aftaler for de enkelte vandværker. Vandrådet udpeger medlemmer til koordinationsforum i Kommunen. Beretning om det forløbne år Medlemmer Vandrådet havde ved årets udgang 38 medlemmer. Bestyrelsesmøder Der har været afholdt 5 bestyrelsesmøde i Bestyrelsen forventer at holde 4-6 møder årligt. Arrangementer/Temaaftener Siden sidste repræsentantskabsmøde har der været 5 arrangementer/temaaftner. Den 18. april 2013 var der temaaften om bekendtgørelse 132 om kvalitetssikring på almene vandværker. Bekendtgørelsen og FVD drifts- og hygiejnekurser blev gennemgået. FVD s bud på et it-baseret ledelsessystem blev ligeledes gennemgået. 17 Vandværker/21 personer deltog. Den 18. juni 2013 var der rundvisning på 3 vandværker Hvalsø Vandværk, Kattinge Vandværk som begge producere godt og rent drikkevand. Det 3. værk der blev besøgt var et Ølværk. Herslev Bryghus viste rundt i produktionen, og der blev afsluttet med smagsprøver. 14 Vandværker/26 personer deltog. Den 10. december 2013 var der temaaften om energioptimering. 2 konsulenter fra ingeniørfirmaet Øllgaard fortalte om de typiske årsager til højt energiforbrug, samt hvilke muligheder der er for at reducere energiforbruget. 16 Vandværker/28 personer deltog

6 Den 15. marts 2014 var der workshop om energioptimering. Der blev regnet på, hvor energieffektive de enkelte vandværker var, samt hvor stort energieffektiviseringspotentialet var. 7 Vandværker/9 personer deltog. Den 10. april Niels Grann formand - 5 -

7 Påtegninger Bestyrelsespåtegning Vi har behandlet årsregnskabet for 2013 for Vandrådet i Lejre. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig. Det er således vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af aktiver og passiver, den finansielle stilling og årets resultat. Efter regnskabsårets afslutning er der ikke indtruffet begivenheder, som vil kunne forrykke vurderingen af årsregnskabet væsentligt. Årsregnskabet indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Lejre, den 20. marts Bestyrelsen Niels Grann Per Madsen Bjørn Nielsen Karsten Agersted Leif Baandrup Per Frandsen Thomas Munk Nielsen Revisionspåtegning Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet Bestyrelsen har behandlet årsregnskabet for 2013, og det er således vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af aktiver og passiver, den finansielle stilling og årets resultat. Konklusion Som generalforsamlingsvalgte revisor har jeg gennemgået årsregnskabet for 2013 og har fundet det i overensstemmelse med bogføring og bilag. Beholdninger er konstateret til stede. Lyndby, den 9. januar 2014 Finn Kristensen - 6 -

8 Regnskab & Budget Resultatopgørelse 2013 Budget Regnskab Budget Regnskab INDTÆGTER: Kontingent Indmeldelsesgebyr Andre indtægter Renteindtægter INDTÆGTER I ALT UDGIFTER: Arrangementer Aktiviteter Honorar Repræsentantskabsmøde Møder Kontorartikler Hjemmeside Gaver Gebyrer UDGIFTER I ALT ÅRETS RESULTAT Balance pr. 31. december AKTIVER: Kasse 0 0 Bank Tilgodehavende 0 0 AKTIVER I ALT PASSIVER: Egenkapital, primo Årets resultat EGENKAPITAL, ULTIMO Skyldige omkostninger 0 0 PASSIVER I ALT

9 Medlemsudvikling Type I Lejre Kommune Offentligt alment Privat alment (>=10) Privat ikke alment (3-9) Privat almen distribution I alt Kontingent og indmeldelsesgebyr 2013 Størrelse Udpumpningsmængde Indmeldelse Kontingent Lille m Mellem m Stort Forslag til aktivitetsplan 2014 Åbent hus arrangementer med besøg på 3 vandværker Kvalitetssikringsplan Krav om kursus og hygiejne og drift Opdatering af beredskabsplan - 8 -