Mandag den 9. april 2018 kl i Karleby Forsamlingshus, Karlebyvej 177, 4070 Kirke Hyllinge.

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE 2018 Mandag den 9. april 2018 kl i Karleby Forsamlingshus, Karlebyvej 177, 4070 Kirke Hyllinge. Program 18:00 18:30 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde vedr. vedtægtsændringer. 18:30 19:30 Spisning. 19:30 21:30 Ordinært repræsentantskabsmøde Af hensyn til spisning bedes I tilmelde jer på hjemmesiden www. lejrevandraad.dk eller på mail til. Tilmelding senest d. 3. april. Bestyrelsen har besluttet at opkræve 150 kr. pr person, ved manglende afbud til spisningen.

2 Dagsorden, Ekstraordinært repræsentantskabsmøde april Valg af dirigent og stemmetællere 2. Fremlæggelse af vedtægtsændringer, vedtaget første gang på ekstraordinært repræsentantskabsmøde i november Afstemning På bestyrelsens vegne Søren Toft Nielsen Formand

3 Dagsorden, ordinært repræsentantskabsmøde Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Vejledende aktivitetsplan for det kommende år 5. Behandling af indkomne forslag 6. Budget, kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år forelægges til godkendelse 7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. På valg til bestyrelsen er: Søren Klingemann (Ejby Strand) Thomas Stokholm (Osted) Bjørn Nielsen (Fors) Karsten Agersted Maj Solberg Modtager genvalg Modtager genvalg Udtrådt af bestyrelsen Udtrådt af bestyrelsen Modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår desuden, at repræsentantskabet vælger Niels Grahn (Osted) til bestyrelsen. Per Madsen (Ryegaard) Søren Toft Nielsen (Hvalsø) Mogens Gjøe (Brunskær) Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg 2 suppleanter: Der skal vælges 2 nye 8. Valg af revisor og suppleant Revisor: Finn Kristensen (Lyndby) Suppleant: Jesper Nørgaard (Hvalsø) Modtager ikke genvalg Modtager genvalg 9. Eventuelt. Bestyrelsen

4 Vandrådet i Lejre Årsrapport regnskabsår

5 Årsrapport 2017 Indhold VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER... 3 Bestyrelsen... 3 Generalforsamlingsvalgte revisor... 3 BERETNING... 4 Formål ( 2)... 4 Beretning fra det forløbne år... 4 Medlemmer... 4 Bestyrelsesmøder... 4 Arrangementer/Temaaftener... 4 PÅTEGNINGER... 6 Bestyrelsespåtegning... 6 Revisionspåtegning... 6 Bestyrelsens ansvar for årsregnskabet... 6 Konklusion... 6 REGNSKAB & BUDGET... 7 Resultatopgørelse Balance pr. 31. december MEDLEMSUDVIKLING... 9 Kontingent og indmeldelsesgebyr FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN

6 Årsrapport 2017 Virksomhedsoplysninger Lejre Vandråd Degnevænget Hvalsø Hjemmeside: Stiftet: 10. november 2010 Regnskabsår: Generalforsamling: 1. januar 31. december April Bestyrelsen Søren Toft Nielsen (formand) Per Madsen (kasserer) Søren Klingemann (sekretær) Karsten Agersted Maj Solberg Mogens Gøje Thomas Stokholm Hvalsø Vandværk Ryegaard Vandværk Gershøj Vandværk Kattinge Vandværk Brunskær Vandværk Brunskær Vandværk Osted Vandværk Generalforsamlingsvalgte revisor Finn Kristensen (revisor) Jesper Nørgaard (suppleant) Lyndby Strand Vandværk Hvalsø Vandværk

7 Årsrapport 2017 Beretning Formål ( 2) Vandrådets formål er at virke som kontaktorgan for vandværkssamarbejde mellem alle vandværker i Lejre Kommune, herunder at optræde som forhandler i forhold til offentlige myndigheder med henblik på koordinering af fælles opgaver som f.eks.: Koordinationsforum Indsatsplaner Vandforsyningsplaner Kildepladsbeskyttelse Vandindvinding Vandforsyning i det åbne land Regulativer Beredskabsplaner Andre fælles opgaver (f.eks. vandanalyser, indkøb af vandmålere etc.) Vandrådet kan derudover formidle information mellem vandværkerne i spørgsmål af administrativ, teknisk og økonomisk art, samt i opgaver af fælles interesse, som f.eks. etablering af nødforsyning, lækagesporing mv. Vandrådet kan ikke indgå juridiske og/eller økonomiske bindende aftaler for de enkelte vandværker. Vandrådet udpeger medlemmer til koordinationsforum i Kommunen. Beretning fra det forløbne år Tilgang: Gøderup vandværk Afgang: Grønhøj, Tak til Bjørn Nielsen fra Fors, Karsten Agersted fra Kattinge Vandværk, som har trukket sig fra bestyrelsesarbejdet i perioden. Og tak til Maj Solberg fra Brunskær, som har valgt ikke at genopstille. Maj har gjort et stort stykke arbejde med at få vores hjemmeside til at fungere tak for det. Bestyrelsesmøder Der har været afholdt 4 bestyrelsesmøder siden sidste repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen forventer at fortsætte niveauet i den kommende periode. Arrangementer/Temaaftener

8 Blødgøringstur til St. Heddinge på Stevns. Fremvisning af blødgøringsanlæg på St. Heddinge Vandværk ved vandværkets folk og deres rådgiver Danvatek. Trods lille et fremmøde havde vi en udbytterig tur, med rig lejlighed til at netværke undervejs. Temamøde om årsregnskaber og takstblade. Neel Ploug fra Danske Vandværker gennemgik reglerne for årsregnskaber og takstblade. Samtidig fik vi en introduktion til de mange redskaber, der ligger på Danske Vandværkers hjemmeside. Eskild fra kommunen fortalte om kommunens behandling af takstblade, herunder at vi skal fremsende vores regnskaber. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i november vedtægtsændringer Der er ønske om at ændre på reglerne for bestyrelsens sammensætning, så samme vandværk kan have 2 medlemmer af bestyrelsen. Temamøde i november om persondataforordningen v. Henrik Blomhøj, Danske vandværker. Referater fra alle temamøder kan findes på vores hjemmeside. Møde med Fors om ændret afregning for målerdata. JV. Vedtægterne kan bestyrelsen ikke forhandle på vegne af medlemmerne. Bestyrelsesmøder i maj, august, oktober og marts 2018 Regionale møder: Bestyrelsen har været repræsenteret ved 2 møder Bestyrelsen har i perioden arbejdet med at forbedre vores hjemmeside Gå på opdagelse og find informationer på Den 18. marts Søren Toft Nielsen Formand

9

10 Årsrapport 2017 Medlemsudvikling Type I Lejre Kommune Offentligt alment Privat alment (>=10) Privat ikke alment (3-9) Privat almen distribution I alt Kontingent og indmeldelsesgebyr 2017 Størrelse Udpumpningsmængde Indmeldelse Kontingent Lille m³ Mellem m³ Stor Forslag til aktivitetsplan juni temamøde Efterårsmøde tema ikke fastlagt, forslag modtages Julemøde det traditionelle julemøde i slutningen af november