Velkommen til Vestbyen. Afdeling 1. Ivar Huitfeldtsgade 6-8 Peder Skramsgade 21-27

Transkript

1 Velkommen til Vestbyen Afdeling 1 Ivar Huitfeldtsgade 6-8 Peder Skramsgade Tilrettet version 1. oktober

2 Indhold i Beboermappen Indhold i Beboermappen... 2 Kontaktoplysninger - Alabu Bolig og Beboerservice... 3 Husorden, vedligeholdelsesreglement m.m Ejendomsfunktionær uden for arbejdstid.. 5 Velkommen til afdeling 1 6 Hvad man må og ikke må.. 8 Information ved indflytning. 9 Mangelliste Affaldshåndtering Forsikringer.. 12 Vaskeriet Rengøring ved fraflytning

3 Alabu Bolig Administration og Beboerservice Når der er behov for at få kontakt til ejendomsfunktionæren Brohusgade 2 B, 9000 Aalborg Åbningstider: Mandag - tirsdag - torsdag kl Onsdag kl Fredag kl Telefonnummer: adresse: Internetadresse: info@alabubolig.dk beboerservice@alabubolig.dk 3.

4 Husorden, Vedligeholdelsesreglement m.m. Husorden, vedligeholdelsesreglement m.m. for afdeling 1 samt anden information om afdelingen kan findes på Følg linket nederst på forsiden Find din bolig. Vælg derefter linket Alabu Bolig og derefter Peder Skrams Gade m.fl. (afd. 1). Ønsker du en udskrift af ovennævnte dokumenter, er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte Beboerservice. 4.

5 Ejendomsfunktionær uden for arbejdstid Alabu Bolig har indgået aftale om vagtordning med SSG A/S. Aftalen er en telefonisk ordning, der træder i kraft uden for ejendomsfunktionærernes normale arbejdstid, weekender og helligdage, hvor der er brug for hurtig og uopsættelig assistance. SSG A/S vurderer hvert enkelt tilfælde og står for rekvirering af nødvendig hjælp ud fra afdelingens håndværkerliste. Til statistisk brug sender SSG A/S en statusrapport efter besøget til administrationen og ejendomsfunktionær. VAGTTELEFON:

6 Velkommen til Vestbyen Afdeling 1 Afdelingsbestyrelsen i Alabu Bolig afdeling 1 byder dig/jer velkommen. Lidt om byggeriet og bydelen. Afdeling 1 består af Ivar Huitfeldtsgade 6-8 og Peder Skramsgade Bygningerne er opført i årene Der blev renoveret køkkener og altaner i 1995 og badeværelser i Byggeriet består af 59 lejemål, herudover et lokale som blandt andet bruges til bestyrelsesmøder. Ligeledes kan en lille del udlejes til erhverv. Til hver enkelt lejlighed hører et kælderreum (dog hører der loftrum til Ivar Huitfeldtsgade nr. 6 og 8, 4. sal) og et cykelskur. Husk at sætte lås på rummet. Der er fælles vaskehus, tørrekælder, cykelværksted samt barnevognsskur, der findes for enden af cykelskurene (sydøstlige hjørne). Lejlighedens el-måler er placeret i kældergangene. Der er opstillet borde og bænke i gården til fælles afbenyttelse. Bydelens faciliteter. Vestbyen er præget af dagligvarebutikker, f.eks. Fakta, Kvickly, Spar, Netto, Aldi, bager, kiosker, grillbarer, café mm. I Haraldslund Vand- og Kulturhus er der mulighed for motion, svømning og bibliotek. Sidstnævnte er delvis selvbetjening. I Vestre Bådehavn findes flere spisesteder. Vestre Fjordpark (tidligere Friluftsbadet) byder på adskillige vandaktiviteter for børn og voksne. Yderligere er der færgeforbindelse til øen Egholm. 6.

7 Herudover findes skole, børnehaver, vuggestuer, fritidsordning, ældrecenter, kirke, museer, kolonihaver samt fodboldklubben Aalborg Freja, Aalborg travbane samt Aalborg Stadion. Der er gode busforbindelser fra Kastetvej via bus 2, som kører hvert kvarter. På Vesterkærets skole tilbydes forskellige fritidsaktiviteter f.eks. fægtning. Lidt information. Hoveddørene låses automatisk klokken og åbnes igen klokken om morgenen. I det låste tidsrum kan gæster benytte dørtelefonen. Ønsker man ikke, at den ringer oppe i lejligheden, kan den afbrydes på den røde lampe på siden af røret i entreen. Når lampen lyser, er telefonen afbrudt. Én gang årligt indkaldes beboerne skriftligt til afdelingsmøde, hvor afdelingens forskellige forhold drøftes. På mødet vælges afdelingsbestyrelsen, hvis navne er ophængt i skabene ved hoveddørene. Fortrapper bliver vasket 2 gange månedligt og bagtrappen 1 gang månedligt. Vinduer i trappeopgange vil blive pudset 1 gang månedligt, og der foretages hovedrengøring 1 gang årligt. Alle vinduer vaskes udvendigt forår og efterår. Grill og parasol til fælles afbenyttelse findes i barnevognsskuret. Eventuel installation af vaskemaskine/opvaskemaskine skal udføres af autoriseret håndværker efter forudgående tilladelse fra bestyrelsen. Det er et krav at maskinerne monteres med Waterblock. Det er ikke tilladt at foretage ændringer i det lejede uden bestyrelsens skriftlige samtykke og anvisninger. En opfordring. Tag hensyn til din nabo! Lejlighederne er ringe lydisoleret, så tænk på, hvor højt dit fjernsyn og din radio spiller. 7.

8 Hvad man må og ikke må Overtrædelse af husorden: Følgende kan føre til ophævelse af lejemålet: Vold eller trusler om vold. Adfærd til fare for andre, herunder anvendelse af våben og/eller opbevaring af farlige materialer. Adfærd, der skaber generel utryghed. Forråelse af ejendommens miljø. Uhensigtsmæssig påvirkning af ejendommens børn og unge. Adfærd, der indebærer sundhedsmæssig risiko. Chikane Støj til væsentlig gene, f.eks. støjende adfærd, høj musik- og maskinstøj. Ødelæggelse af ejendommen. Vanrøgt af boligen. At holde husdyr i strid med husordenen. Eventuelle klager skal ske skriftligt til hovedkontoret for Alabu Bolig. 8.

9 Information vedr. indflytning Ved indflytning: Der udleveres 3 nøgler som passer til entredør + postkasse. 2 nøgler til for/bagdør. 1 nøgle til vask/tørrerum + brik til vaskeriet. Endelig udleveres en mangelliste til notering af fejl og mangler i lejligheden ved indflytning. 9.

10 Mangelliste Efter overtagelse af lejligheden skal du notere de fejl og mangler, som du konstaterer i lejemålet. For mangellistens gyldighed skal det link, der henvises til fra indflytningsrapporten, anvendes. Indsendelse via link skal ske inden for 14 dage regnet fra overdragelsesdatoen. Når mangellisten er indsendt, kontaktes Beboerservice, tlf , for at aftale tid med ejendomsfunktionæren for gennemgang af mangellisten. Mangellisten er først gyldig, når begge parter har underskrevet. For at sikre, at du ikke risikerer at skulle betale for skader, som er opstået inden overtagelse af lejligheden, er det vigtigt, at mangellisten bliver udfyldt. Det, der er noteret ved indflytning, får du ingen regning på, når du fraflytter lejemålet. 10.

11 Affaldshåndtering Vedrørende renovation: Der er nedgravede containere på fortovet på Ivar Huitfeldtsgade til restaffald, samt til plast og metal, mini elektronik, glas, batterier, papir og pap. Der er afhentning af storskrald én gang månedligt. Regler for storskrald og afhentningsordning kan findes på Aalborg Kommunes hjemmeside: 11.

12 Forsikringer Forsikringsdækninger Glas-, kumme- og vandskader. Indefra kommende skade på glas og kummer i lejligheden SKAL dækkes af lejerens indboforsikring (evt. tilvalgsdækning). Bad: Køkken: Vinduer: Toilet og håndvask. Keramisk plade på komfur. Indvendigt glas. Udefra kommende skader på bygning dækkes af afdelingens bygningsforsikring. Brand med efterfølgende vandskade: Skade på indbo og husleje for anden midlertidig bolig skal dækkes af lejers indboforsikring. NB! Husk, at indboforsikring også skal dække kælderrum og cykelskur. 12.

13 Vaskeriet Vaskeriet er åbent alle dage mellem kl og kl Der er automatisk sæbepåfyldning på maskinerne. Skyllemiddel kan tilvælges. Vasketid bestilles på tavlen i vaskeriet. Såfremt den reserverede vasketid overskrides med 15 minutter, har andre ret til at benytte maskinerne. Husk at fjerne tørt tøj fra tørrerummene. Aflever vaskeriet i den stand, som du ønsker at finde det. Husk at rense støvfilter i tørretumbleren. Husk at låse dørene til vaskehus og tørrerum samt at lukke vinduer og slukke lyset. Benyt udleveret vaskebrik ved igangsætning af en vask eller tørretumbling. Betaling for vaskeriet trækkes over huslejen - priser forefindes i vaskeriet. 13.

14 Rengøring ved fraflytning Vi skal gøre opmærksom på, at De ved fraflytning kan spare udgifter, såfremt hovedrengøring er udført og omfatter følgende: 1. Afvaskning af alt træværk samt døre - herunder også skuffer og skabe. 2. Rengøring af radiatorer - husk bagside og mellemrum. 3. Rengøring af afløb fra vaske - inkl. vandlåse. 4. Rengøring af gulvriste og tilhørende vandlåse i bryggers og brusekabine. 5. Afvaskning af håndvask, køkkenvask og bryggersvask. Blandingsbatterier og bruser. Toilet, gulvklinker og vægfliser afkalkes, og udsugningsventiler renses. 6. Vinduer og spejle pudses. 7. Afvaskning af alle gulve og trappe. 8. Rengøring af komfur - også for fastbrændt fedt. Husk at trække komfuret ud og rengøre bag dette. 9. Rengøring af emhætte - filter tages ud og renses for fedt. 10. Husk tømning af kælderrum/loftrum/cykelskur. Påbegynd rengøring i god tid, da en del af rengøringen evt. skal efterbehandles flere gange. Med mindre andet er aftalt med ejendomsfunktionæren, afmonteres diverse beslag, som lejer selv har opsat til gardiner/persienner, badeforhæng og lamper m.v. HUSK, at ved fraflytningssynet afleveres alle nøgler og beboermappe. 14.