Ansøgning om støtte til anlægsprojekt på kultur- og fritidsområdet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ansøgning om støtte til anlægsprojekt på kultur- og fritidsområdet"

Grethe Ludvigsen
5 år siden
Visninger:

Projektansøgningsskema Ansøgning om støtte til anlægsprojekt på kultur- og fritidsområdet Dette skema er til dig/ jer, som ønsker at lave et anlægsprojekt indenfor kultur- og fritidsområdet og ønsker

Kontaktpersoner Ansøger/ kontaktpersoner (navne, telefonnumre og mailadresser): Den selvejende institution STUBhuset Kulturchef Helle Jørgensen, 22 82 92 17, hjo@stubhuset.

1 Projektansøgningsskema Ansøgning om støtte til anlægsprojekt på kultur- og fritidsområdet Dette skema er til dig/ jer, som ønsker at lave et anlægsprojekt indenfor kultur- og fritidsområdet og ønsker kommunal støtte hertil. Ved at indsende dette skema starter du/i en dialog med Rebild Kommune omkring dit/ jeres projekt. 1. Projekttitel Kort titel på projektet: Vision STUBhuset 2. Kontaktpersoner Ansøger/ kontaktpersoner (navne, telefonnumre og mailadresser): Den selvejende institution STUBhuset Kulturchef Helle Jørgensen, , Bestyrelsesformand Ole Mark Jørgensen, , 3. Aktuelle forhold Beskriv jeres aktuelle kundegrundlag, dvs. hvilke foreninger, borgere og andre, der bruger jeres hal/ facilitet/ hus idag: Støvring Lan Zone (SLZ) Stubhusrevyen Rebild Musikforening klassiske koncerter i Huset Støvring Koret Støvring Harmonika Bridge (Ældresagen) Pigekammeret Herreværelset Støvring Seniorer 3 F seniorklub Tusindfryd vinter/gymnastik Tusindfryd sommer/petanque Støvring Seniordansere Dusty Boots Dannelund Gymnastikforening Side 1 af 6

2 Hvad er jeres aktuelle udnyttelsesprocent på jeres respektive lokaler: 80% Beskrive jeres aktuelle driftsøkonomi og vedlæg de seneste 3 årsregnskaber og driftsbudgetter for de kommende 3 år: Vores økonomi er relativ fornuftig, og vi kører en stram økonomistyring. De seneste tre regnskabsår har vi fået vendt økonomien i den positive retning, og egenkapital er atter blevet positiv. Hvor mange ansatte har I aktuelt: 2 personer på fuld tid 4. Projektbeskrivelse Hvor skal anlægget placeres/ fysisk adresse: Grangårdsvej 11, 9530 Støvring Beskriv hvad projektet indeholder anlægsmæssigt: 5 etaper - tilbygning, modernisering, opdatering (se også vedhæftede Vision STUBhuset, samt bilag 1 og bilag 2) etape 1) det nuværende køkken opdeles i to køkkener, toiletforholdene forbedres, og garderoben flyttes etape 2) tilbygning til Salen etape 3A) tilbygning syd, stueplan etape 3B) tilbygning syd. 1. sal etape 4) ombygning af cafe/ophold etape 5) tilbygning af foyer/fælles opholdsområde, bar + køkken Beskriv det fremtidige ejerforhold omkring anlægget: Selve bygningen ejes af Rebild Kommune indholdet ejes af STUBhuset. Beskriv hvorfor I ønsker at lave projektet: Vi ønsker at fremtidssikre, at STUBhuset kan tilbyde professionelle, tidssvarende og optimale rammer for de mange brugere af og gæster i Støvrings kulturhus og spillested. Vi ønsker også at fremtidssikre de to nuværende fuldtidsstillinger ligesom vi gerne vil udvide den faste medarbejderstab med yderligere to personer i løbet af nogle år. Har I modtaget rådgivning i forhold til projektets indhold fra f.eks. en arkitekt eller anden vidensaktør? Ja, vi har modtaget rådgivning fra Rebild Arkitekterne og fra fundraiser Søren Bjerregaard, ligesom vi også har været på flere inspirationsture Laves projektet i samarbejde med andre (f.eks. andre foreninger eller aktører): Projektet er ikke planlagt til at skulle udføres i samarbejde med andre foreninger og aktører. Forventer I, at projektet vil skabe flere lokale arbejdspladser og i så fald hvilke? Ja, vi forventer at der vil blive oprettet yderligere 2 arbejdspladser, når projektet står færdigt. Hvilken betydning forventer I at projektet vil have for jeres lokalområde? Det vil betyde, at vi får et opdateret kulturhus, som har en chance for at imødekomme og håndtere et fortsat stigende aktivitetsniveau fremadrettet. 5. Behov og bruger/ kundegrundlag Lav en behovsanalyse. Redegør kort for denne og vedlæg gerne uddybende bilag: 1) Befolkningstilvæksten i Støvring og Rebild Kommune betyder øget behov. 2) STUBhuset som største kulturhus i Rebild Kommune trænger generelt til opdatering og modernisering af basale behov som fx forbedrede toiletforhold, køkkenforhold, gulvet i Salen og backstageforhold til Side 2 af 6

3 musikere og teknikere. Vi har øget henvendelse efter lokaler, og er udfordret i at imødekomme disse, ligesom vi også er meget udfordret på fleksibiliteten i forhold til flytte rundt på lejere, fx hvis vi får en henvendelse fra Rebild Kommune, Center Sundhed, der har brug for lokaler til et dags-arrangement med ca. 100 deltagere. I et sådant tilfælde har vi brug for at kunne flytte fx Dannelund Gymnastikforening, som har gymnastik to timer om formiddagen i Salen, fra Salen og over i Huset. På den måde vil vi kunne fremskaffe den fornødne kapacitet til et større dagsmøde med relativt mange deltagere. Vi oplever en stigende efterspørgsel fra det nye kundeunderlag i Støvring. De mange nytilflyttere, de nye familier har behov for lokaler til deres barnedåb, konfirmationer og nogle gange er de heller ikke blevet gift, så her er større pæne lokaler til et bryllup også i spil. I takt med at vi hele tiden får forbedret lokaleforholdene i STUBhuset, så har vi også mulighed for at tilbyde lokaler til virksomheder, og senest har vi haft et større arrangement med yousee. Vi arbejder også på at finde en god og fornuftig AV-pakke løsning til det nye Møde-3 lokale (tidligere slagtøjslokale), som vi nu har investeret en mindre renovering af, og det er der kommet et glimrende mødelokale ud af, som fx Kræftens Bekæmpelse, Osteoporoseforeningen og nogle grundejerforeninger allerede har indviet og været meget tilfredse med. Når vi så inden længe også har en AV-pakke klar i lokalet, vil vi gå mere målrettet ud i vores markedsføring til bl.a. erhvervsvirksomheder, for igennem øget udlejning sikre indtjening til STUBhuset. Redegør for forventet, potentielle kundegrundlag og geografisk område: Vores kunder bor både i nærområdet, altså i Støvring og det øvrige Rebild Kommune, men kommer også fra det øvrige Nordjylland og i nogle tilfælde både udenlands og resten af Danmark. Det sker typisk i forbindelse med koncerter, som STUBhuset arrangerer. Det samme gør sig gældende hvert år i uge 10, hvor Stubhusrevyen har brug for lokaler i STUBhuset hele ugen. Der har vi også behov for at kunne flytte 2 danseskoler fra Salen og over i Huset, ellers kan de ikke gennemføre deres undervisning og det involverer relativt mange brugere, at undervisning ville skulle aflyses, ligesom det også i givet fald ville betyde, at STUBhuset måtte undvære den uges lejeindtjening. 6. Anlægsbudget Redegør for jeres forventede anlægsbudget eksklusive moms og vedlæg gerne bilag. (N.B.: Hvis I planlægger at faseopdele jeres projekt, så del anlægsbudgettet op i de aktuelle faser): se vedhæftede bilag 1 og bilag 2 med etapeopdeling og tilhørende økonomi Er I eller forventer I at blive momsregistreret i forhold til anlægsprojektet: vi er delvis momsregistreret Side 3 af 6

4 7. Finansieringsplan Beskriv jeres planlagte finansieringsplan fordelt på egenfinansiering, lån, fundraising og ønske om kommunal medfinansiering. Egenfinansiering (opsparing): frivillig arbejdskraft Almindelig lån (ikke en mulighed for nogle aktører): ingen låneoptagelse Kommunegaranteret lån (ikke en mulighed for nogle aktører): nej Fundraising (puljer og fonde): ca. 7. mio. fra fonde til inventar Ønske om kommunal medfinansiering: opdelt i etaper, totalt 11,4 mio. kr. I alt: 18,4 mio. 8. Tids- og procesplan Redegør for jeres forventede tids- og procesplan: etape 1) sommer 2019 etape 2 + 3A) 2019/2020 etape 4) 2020/2021 etape 5) 2022 etape 3B) Skitser/ tegninger over projektet Er der udarbejdet skitsemateriale for projektet, sæt da kryds her og vedlæg materialet: X, vedlagt VISION STUBhuset 10. Driftsbudget efter realisering af projektet og vedlæg gerne bilag Lav en opstilling, der redegør for jeres aktuelle regnskab overfor jeres forventede driftsbudget efter realisering af projektet og vedlæg uddybende regneark: Vi har endnu ikke haft et fuldt regnskabsår efter renoveringen sidste sommer, hvor vi blev andet fik varme i den lange gang og nyt ventilationsanlæg. Vi kender derfor ikke helt de nuværende driftsomkostninger, og derfor er det endnu vanskeligere for os at forholde os til driftsudgifterne, men det er klart, at de vil stige i takt med vi får flere m2 bygget til. Vi har en forventning om, at vi vil kunne øge indtjeningen, når vi får flere lokaler til rådighed til udlejning, og når forholdene samtidig med også bliver mere tidssvarende, moderne og opdaterede. Om den øgede indtjening vil kunne dække de øgede udgifter, har vi på nuværende tidspunkt ikke et grundlag for at kunne vurdere, men et er sikkert, vi vil til enhver tid gøre vort yderste for at tingene kommer til at hænge sammen. Vi vil i bund og grund rigtig gerne at brugerne af STUBhuset føler sig godt hjemme her, og de må meget gerne være lidt stolte over, at vi har et kulturhus af en rimelig kaliber, hvor knap 100 frivillige yder en kæmpe indsats på skift. Side 4 af 6

5 Aktuelle regnskab Driftsbudget efter realisering Indtægter (leje etc.): Kommunale tilskud: Sponsorer og lignende: Indtægter i alt: 2,2 mio. kr. drift kr. /honorartilskud kr ,1 mio. kr. Personaleudgifter (løn etc.): personaleomkostninger kr. Forbrugsafgifter (el, vand, varme): LOKALEOMKOSTNINGER Vedligeholdelse af bygninger: Ydelser på gæld: Øvrige udgifter: ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER Udgifter i alt: kr. Vi har ingen gæld kr. 2,949 mio. kr. Årsresultat: kr. 11. Andre relevante forhold Redegør kort for andre forhold omkring projektet, som I finder relevante: Husk at vedlægge alt relevant bilagsmateriale. Side 5 af 6

6 Skema og bilagsmateriale sendes til: Spørgsmål og ansøgninger vedr. landdistriktsudvikling og forsamlingshuse kan rettes til Sara Tornøe på eller Spørgsmål og ansøgninger vedr. kultur og kulturhuse kan rettes til Tina Lauritsen på eller Spørgsmål og ansøgninger vedr. sportsanlæg og idrætshaller kan rettes til Louise Gammelholm på eller Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

Ansøgning om støtte til anlægsprojekt på kultur- og fritidsområdet

Projektansøgningsskema Ansøgning om støtte til anlægsprojekt på kultur- og fritidsområdet Dette skema er til dig/ jer, som ønsker at lave et anlægsprojekt indenfor kultur- og fritidsområdet og ønsker kommunal