Bestyrelsesmøde. Tid: 25. oktober 2017 kl Sted: Personalerummet. Dagsordenen blev udsendt torsdag den 12.

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8, Øster Hornum 9530 Støvring Telefon Bestyrelsesmøde Tid: 25. oktober 2017 kl Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt torsdag den 12. oktober 2017 Afbud/fraværende: Camilla, Pia, Tanja Referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 3: Budgetopfølgning... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 4: Frirummet fase 2 økonomisk prioritering fra ØHB... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 5: Bestyrelsens holdning til skolebyggeri... 5 Forventet starttidspunkt: Punkt 6: Høring styrelsesvedtægt for skoletilbud... 6 Forventet starttidspunkt: Punkt 7: Høring styrelsesvedtægt for dagtilbud... 8 Forventet starttidspunkt: Punkt 8: Ønsker angående skolekørsel i skoleåret 2018/ Forventet starttidspunkt: Punkt 9: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Punkt 10: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Forventet starttidspunkt: (se dog punkt 1) Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2017/2018:... 15

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Godkendelse af dagsordenen, eventuel omprioritering af placering af punkter samt angivelse af ønsker om korte punkter under eventuelt (kræver afkortning af afsat tid til fastsatte punkter). Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen godkender dagsordenen. Godkendt. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen godkender og underskriver referatet fra forrige møde. Godkendt. Side 2

3 Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Sagens art: Orienteringspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Godkendt. Side 3

4 Punkt 4: Frirummet fase 2 økonomisk prioritering fra ØHB Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Udvalget er ved at have overblik over økonomi fra fonde. Der skal træffes afgørelse om Øster Hornum Børneunivers økonomiske bidrag til realisering af skolegårdsdelen. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen behandler punktet. Leg på streg skal gerne brændes på asfalten inden vinter. Øvrig realisering sker løbende. Økonomi stadig under afklaring. Der er brug for frivillig arbejdskraft (kontakt bestyrelsen) Side 4

5 Punkt 5: Bestyrelsens holdning til skolebyggeri Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Tracey folder punktet ud i mødet. Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen behandler punktet. Bestyrelsen anbefaler, at der etableres en samlet overbygningsskole i Støvring. Formanden formulerer udkast til et åbent brev til det kommende byråd. Side 5

6 Punkt 6: Høring styrelsesvedtægt for skoletilbud Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Side 6

7 Beslutningspunkt. Sagens art: Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen udarbejder høringssvar angående styrelsesvedtægt for dagtilbud. Bestyrelsen på Øster Hornum Børneunivers har reflekteret høringsmaterialet, og vi ønsker at fremsende følgende bemærkninger: o Høringsfristen er meget kort; især i lyset af, at vi som samdreven institution skal forholde os til høringsmateriale for både dagtilbud og skoletilbud. o Øster Hornum Børneunivers har samdrift mellem skole og børnehave. Vi savner at få tydeliggjort betegnelsen for den samlede bestyrelse, som jo både er en forældrebestyrelse (dagtilbuddet) og en skolebestyrelse (skoletilbuddet). Vi anbefaler, at der anvendes betegnelsen bestyrelsen, og at dette tydeliggøres under Kapitel 2: Forældrebestyrelsens sammensætning og valg. Under kapitel 2 7 stk. 3 anbefaler vi, at på Øster Hornum Skole afholdes der forskudte valg til skolebestyrelsen rettes til På Øster Hornum Børneunivers afholdes der forskudte valg til bestyrelsen 2 år efter de ordinære valg. Ved hvert valg sikres, at der minimum er en repræsentant for børnehavedelen. o Angående bilag 2: Kompetencefordelingsplan: Kommunalbestyrelsens kompetencer begrænses af de beføjelser, folkeskoleloven giver bestyrelsen samt skolens leder. Vi forudsætter således, at angivelsen af beslutningstager afspejler ændringen af Folkeskoleloven i 2009, hvorved skolelederen fik større kompetencer: Skolelederens konkrete beslutninger om eleverne kan ikke behandles af kommunalbestyrelsen, jf. Folkeskolelovens 45 stk. 2. Klager over skoleleders beslutninger kan alene indbringes for Folketingets Ombudsmand. Skolelederen kan uden forældres samtykke beslutte, at en elev rykkes et klassetrin op eller ned, hvis det er til elevens bedste (Folkeskolelovens 12). Skolelederen kan i særligt grove eller gentagne tilfælde overflytte elever til en anden skole, hvis der er enighed med skolelederen på modtagerskolen også selvom forældrene og eleven ikke tilslutter sig overflytningen. Vi anbefaler, at kompetencen til ansættelse og afskedigelse af personale konsekvent delegeres til kontraktholder. o Bestyrelsen anbefaler, at der bygges en ny fælles overbygningsskole i Støvring by. Side 7

8 Punkt 7: Høring styrelsesvedtægt for dagtilbud Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Side 8

9 Side 9

10 Beslutningspunkt. Sagens art: Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen udarbejder høringssvar angående styrelsesvedtægt for dagtilbud. Bestyrelsen på Øster Hornum Børneunivers har reflekteret høringsmaterialet, og vi ønsker at fremsende følgende bemærkninger: o Høringsfristen er meget kort; især i lyset af, at vi som samdreven institution skal forholde os til høringsmateriale for både dagtilbud og skoletilbud. o Vi kunne godt ønske os, at den koordinerede pasning bliver gjort til genstand for ny analyse. Bliver det håndteret så hensigtsmæssigt som muligt? o Øster Hornum Børneunivers har samdrift mellem skole og børnehave. Vi savner at få tydeliggjort betegnelsen for den samlede bestyrelse, som jo både er en forældrebestyrelse (dagtilbuddet) og en skolebestyrelse (skoletilbuddet). Vi anbefaler, at der anvendes betegnelsen bestyrelsen. at det tydeliggøres under Kapitel 2: Forældrebestyrelsens sammensætning og valg: På Øster Hornum Børneunivers afholdes der forskudte valg til bestyrelsen 2 år efter de ordinære valg. Ved hvert valg sikres, at der minimum er en repræsentant for børnehavedelen. Side 10

11 Punkt 8: Ønsker angående skolekørsel i skoleåret 2018/2019 Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Det er muligt at fremsende ønsker til NT: Til NT s høringsparter: De nordjyske kommuner, Region Nordjylland, uddannelsesinstitutioner, bus- & togentreprenører samt andre samarbejdsparter. NT indsamler netop nu forslag til ændringer på næste års køreplaner. I perioden frem til mandag 6. november 2017 indkalder NT forslag til køreplanændringer for de køreplaner, der har køreplanstart august Det kan dreje sig om alt fra ønsker om mindre justeringer til mere gennemgribende ændringer, fx affødt af ønsker / tanker om ændrede timeplaner / ringetider. Ændringsforslagene bearbejdes i løbet af november, december og januar ved vores ejere, de nordjyske kommuner og regionen, samt ved bus- & togentreprenører og øvrige interessenter. De bearbejdede køreplaner lægges ud til kommentering i en endelig høring fra 12. februar til 19. marts I den endelige høring er det ikke muligt at komme med nye ønsker, der afføder grundlæggende ændringer kun kommentere på de køreplanoplæg, der er lagt i endelig høring. Den overordnede tidsplan for køreplanprocessen frem til kørselsstart sommer 2018 kan ses i det vedlagte skema over køreplanprocesen. Svarfristen er mandag d. 6. november Høringssvar modtages på hoeringssvar@ntmail.dk Angiv gerne i emnefeltet hvilken by, rute eller kommune, svaret gælder. De bedste hilsner / Best regards Annika Fredenstrand Trafik & Rådgivning af@ntmail.dk Tel Nordjyllands Trafikselskab John F. Kennedys Plads 1R, 3. Sal 9000 Aalborg Side 11

12 Sagens art: Beslutningspunkt. Ledelsesteamet indstiller: - At bestyrelsen tilkendegiver, at vi ønsker at fastholde nuværende ringetider og kørselstider. Godkendt. Side 12

13 Punkt 9: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Lars og Tanja orienterede om: o Der kommer markant færre børn i ferieperioder, end der er tilmeldt. Det medfører uhensigtsmæssig udnyttelse af personaletimer fordelt på året. o Klar-parat -indsats i 3. klasse er en stor succes. Susanne og Pia orienterede om: o Vi havde en god TRIM-dag for børnene/eleverne i hele børneuniverset. Punkt 10: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Tracey orienterede om: o Ønskes medlemskab af Skole og forældre? Bestyrelsen ønsker fortsat ikke medlemskab. o Der er bestilt skilte med vores nye logo. Punkt 10: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (se dog punkt 1). Der mangler lys på parkeringspladsen ved hovedindgangen. o Lars beder Finn rykke for den løsning, som vi har rykket for længe. Rengøring efter forældrearrangement ønskes drøftet. Bestyrelsesmødet onsdag den 28. februar rykkes til torsdag den 1. marts Side 13

14 Punkter til kommende møder: November: Tilsynsrapport - børnehaven Principper for ture ud af huset økonomiske prioriteringer December: Bestyrelsen inviterer til foredrag status på arrangering Januar: Side 14

15 Møder i skoleåret 2017/2018: Bestyrelsesmøder ( med mindre andet er angivet). Mandag 28. august Tirsdag 26. september Onsdag 25. oktober Torsdag 23. november (café åbent børneunivers ) Torsdag 14. december (julefrokost) En dag i januar (bestyrelsen inviterer til foredrag) Tirsdag 30. januar Onsdag 28. februar Torsdag 1. marts Torsdag 22. marts (café åbent børneunivers ) Torsdag 19. april Onsdag 25. april (universfest) Tirsdag 29. maj Torsdag 21. juni (sommerafslutning) Besluttet ved junimødet Side 15

16 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Ølandsparken Tracey Lowe Museth-Gregersen Øster Hornum Næstformand: Nibevej Brian Winther Pedersen Tranten Forældrerepræsentant: Fyrrebakken 23 Øster Lone Pedersen Hornum Forældrerepræsentant: Nibevej 164 C ssj@dativa.dk Søren Staun Jørgensen Øster Hornum Forældrerepræsentant: Ølandsparken 3 Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Østhalvøen 4 Øster langdahl@fdf.dk Søren L. T. Olesen Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 11 Øster soerenbonde@hotmail.com Søren B. B. Johansen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2017/2018 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2017/2018 Susanne Foltved Kontraktholder: ilhpi@rebild.dk Lars Hviid Pilgaard Souschef: tabe@rebild.dk Tanja Becker Suppleant: Estrupvej 6 B Øster dand@privat.dk Dan Diderik Jensen Hornum Suppleant: Camilla F. Kaup Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring camillafinsterbach@gmail.com