Øster Hornum Børneunivers

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8 * Øster Hornum * 9530 Støvring * Tlf.: * Bestyrelsesmøde Tid: 9. november 2016 kl Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt lørdag den 5. november Afbud/fraværende: Søren J, Brian Referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden... 2 Afsat tid: 1 minut... 2 Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Afsat tid: 1 minut:... 2 Punkt 3: Bestyrelsens rolle og beføjelser... 2 Afsat tid: 15 minutter... 2 Punkt 4: Skolemad... 3 Afsat tid: 25 minutter... 3 Punkt 5: Evaluering og opfølgning: Drop mop... 4 Afsat tid: 15 minutter... 4 Punkt 6: Til- eller fravalg af frokostordning i dagtilbuddet... 5 Afsat tid: 10 minutter:... 5 Punkt 7: Budgetopfølgning... 6 Afsat tid: 5 minutter... 6 Punkt 8: Status og strategi... 7 Afsat tid: 5 minutter... 7 Punkt 9: Høring nye ressourcetildelingsmodeller... 8 Afsat tid: 25 minutter... 8 Punkt 10: Ønske om ændring i styrelsesvedtægt?... 9 Afsat tid: 5 minutter... 9 Punkt 11: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Punkt 12: Orientering fra bestyrelsesformand: Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2016/2017:... 14

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden Afsat tid: 1 minut Godkendt. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Afsat tid: 1 minut: Godkendt. Punkt 3: Bestyrelsens rolle og beføjelser Afsat tid: 15 minutter Ved sidste møde behandlede bestyrelsen Skole- og Forældres E-læringskursus, som er er en introduktion til skolebestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen besluttede, at såvel nye som erfarne bestyrelsesmedlemmer gennemfører Skole og Forældres E-læringskursus inden novembermødet. på novembermødet evaluerer vi sammen kursets indhold, hvorved eventuelle spørgsmål afklares. Nyt E-læringskursus for skolebestyrelsesmedlemmer Beslutningspunkt. - At bestyrelsen i mødet drøfter udbyttet af kurset samt afklarer eventuelle spørgsmål. Bestyrelsen er meget tilfreds med indholdet og udbyttet af kurset. Side 2

3 Punkt 4: Skolemad Afsat tid: 25 minutter GENOPTAGELSE AF PUNKT Bjarne fra Skørping Idrætscenter kommer kl og orienterer om mulighed for at indgå en forsøgsordning. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen på baggrund af tilbud fra Skørping Idrætscenter træffer beslutning om at indgå i forsøg om der er nok salg til, at Skørping Idrætscenter vil indgå en fast aftale med Øster Hornum Børneunivers skoletilbud. Bestyrelsen o ønsker at indgå en aftale med Skørping IdrætsCenter. o ønsker, at kostprisen pr. ret inkluderer administration og kørselsudgift. o opfordrer til at forældrene til børn/elever i ØHB gør brug af ordningen, så den kan opretholdes efter prøveperiode. o ønsker at ledelsen undersøger om ordningen kan udvides med mulighed for tilkøb af eftermiddagsmadpakke til børn i dagtilbuddet. Side 3

4 Punkt 5: Evaluering og opfølgning: Drop mop Afsat tid: 15 minutter Bestyrelsen gennemførte mandag den 30. oktober Drop mop kursus ved interesseorganisationen Skole og Forældre. I mødes bedes bestyrelsen evaluere kurset, herunder træffe afgørelse angående ønsker om eventuel udarbejdelse af en antimoppestrategi. Bilag: Eksempel på antimoppestrategi fra Ans Skole. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen i mødet drøfter udbyttet af kurset, reflekterer inspirationsmaterialet fra Ans Skole samt tilkendegiver ønsker til ledelsen angående opfølgning på dette emne. Bestyrelsen ønsker, at ledelsen - på baggrund af inspirationsmaterialet fra Ans Skole til martsmødet udarbejder et udkast til antimoppestrategi. Strategien skal invitere til, at såvel eleverne som forældrene aktivt skal konkretisere indsatsen i konkrete sammenhænge: o Forældrene aktiveres via satellitrådene. o Eleverne aktiveres via klasselæreren. Konkretiseringen af indsatserne skal foretages en gang om året. Side 4

5 Punkt 6: Til- eller fravalg af frokostordning i dagtilbuddet Afsat tid: 10 minutter: GENOPTAGELSE AF PUNKT Rebild Kommune er lovgivningsmæssigt forpligtiget til at tilbyde et sundt frokostmåltid i daginstitutionerne. Hvert andet år får forældrene mulighed for at fravælge den kommunale ordning og i stedet selv stå for mad til børnene i institutionstiden. I institutioner med et hus (såsom Øster Hornum Børneunivers) tages beslutningen om fravalg af forældrebestyrelsen. Forældrebestyrelsen skal derfor senest fredag d. 2/12-16 kl. 12:00 give besked om forældrebestyrelsens beslutning til Rikke Jønson ved Center Børn og Unge (rijo@rebild.dk). 1) Forældrebestyrelsen for Øster Hornum Børneunivers har taget beslutning om at fravælge frokostordningen. 2) Forældrebestyrelsen for Øster Hornum Børneunivers har taget beslutning om ikke at fravælge frokostordningen. Der er en central pulje, som dækker udgifter til køkkenfaciliteter samt udstyr (såsom gryder, bestik, fade etc.) Derudover vil der komme en udgift til hygiejnekurser for personalet. Denne udgift er placeret ved den enkelte institution. Siden sidste behandling af punktet, har vi gennemført en uforpligtende brugerundersøgelse: 39 personer har svaret på brugerundersøgelsen. 32 personer siger Nej tak. 7 personer siger ja tak. Da flere har mere end et barn i Dagtilbud svarer tallet til at ca 1 person fra hver familie har besvaret undersøgelsen. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen beslutter hvorvidt Øster Hornum Børneunivers dagtilbud skal takke ja eller nej til det kommunale tilbud om frokostordning i dagtilbuddet. Bestyrelsen ønsker at takke nej til det kommunale tilbud og frokostordning i dagtilbuddet. Side 5

6 Punkt 7: Budgetopfølgning Afsat tid: 5 minutter Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen vedtager skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Godkendt. Side 6

7 Punkt 8: Status og strategi Afsat tid: 5 minutter Ledelsen ønsker i mødet at redegøre for status og strategi ift. det organisationsdidaktiske set up. Hermed menes bestræbelserne på at indfri såvel intentionerne med skolereformen samt bestræbelserne på at skabe en god arbejdsplads. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen pba. ledelsens orientering tilkendegiver ønsker til det fremadrettede arbejde. Bestyrelsen bakker op om ledelsens redegørelse for status og strategi. Tracey og Søren S repræsenterer de forældrevalgte ved ansættelsessamtalerne den 12. december. Til referatet indsættes den beskrivelse, ledelsesteamet har lagt på Intra: Inklusionsteam: Vi kan pr. 1. november ønske tillykke til Betina og Sus, idet vi har fået mulighed for at fastansætte dem begge. Fastansættelsen har muliggjort en styrkelse af vores organisering, idet vi nu har tre yderst kompetente inklusionspædagoger med følgende organisering: Iben har primær tilknytning til dagtilbuddet (børnehaven) Sus har primær tilknytning til indskolingen (0. 3. årgang) Betina har primær tilknytning til mellemtrinnet (4. 6. årgang) Tilsammen udgør de inklusionsteamet, som ugentligt mødes med ledelsesteamet. Inddelingen med primær tilknytning giver mulighed for at inklusionspædagogerne ugentligt mødes med de nære professionelle, hvorved inklusionsteamet og ledelsesteamet har godt indblik i hvor, der er brug for særlige indsatser, der understøtter alle eleveres optimale trivsel og læring. Der kan blive tale om indsatser, hvor der er overlap ift. den primære tilknytning. Den nye organisering kan lade sig gøre, idet Øster Hornum Børneunivers er det skole- og dagtilbud, der er lykkedes bedst med inklusionsindsatsen. Og ved tilpasningen, kan vi give den hidtidige succesfulde indsats endnu mere fylde, således at vi både arbejder forebyggende, foregribende og indgribende med de særlige indsatser. Til gavn for såvel det gode arbejdsmiljø som det gode tilbud for alle børnene. Stillingsopslag: Som bekendt har vi en ledig fast stilling siden Jannie sagde op, og pr. 1. februar har vi et ledigt vikariat, idet Sandie går på barsel. Vi har besluttet at slå begge stillinger op med dansk- og klasselærer som primærfunktion i begge stillinger. Dette muliggør, at vi igen kan have en dansk- og klasselærer pr. klasse i skoletilbuddet. o Vi skal endvidere have sikret en bedre linjefagsdækning samt bedre mulighed for selv at dække ind ved fravær. Side 7

8 Punkt 9: Høring nye ressourcetildelingsmodeller Afsat tid: 25 minutter Børne og Ungeudvalget behandler onsdag den 9. november nye ressourcetildelingsmodeller for henholdsvis almenområdet og det specialiserede område. Bestyrelsen er inviteret til informations- og dialogmøde angående dette onsdag den 16. november kl Der skal udarbejdes høringssvar ved decembermødet. I novembermødet er der mulighed for en indledende drøftelse. Til drøftelse. - At bestyrelsen tager en indledende drøftelse inden der skal udarbejdes høringssvar ved decembermødet. Bilag: Materiale fra forvaltningen. Lone, Søren O, Tracy, Pia, Tanja og Lars deltager i informations- og dialogmødet. Side 8

9 Punkt 10: Ønske om ændring i styrelsesvedtægt? Afsat tid: 5 minutter GENOPTAGELSE AF PUNKT Behandling den 13. september: Bestyrelsen har tidligere drøftet dette punkt, som handler om at undgå elevflugt før den besluttede overgang til overbygningsskole. Ved junimødet besluttede bestyrelsen, at punktet skulle dagsordenssættes. Det fremgår af styrelsesvedtægten for Rebild kommunale Skolevæsen, at Bavnebakkeskolen er overbygningsskole for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud. Eleverne fra Øster Hornum her dermed krav på at blive optaget på Bavnebakkeskolen, når de overgår til 7. årgang. ØHB har et godt samarbejde med vores overbygningsskole. Flere forældre i Øster Hornum foretrækker imidlertid Karensmindeskolen som overbygningsskole. Dette har vi kunnet konstatere ved brug af frit skolevalg. Dette er en udfordring for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud, idet nogle forældre gør brug af frit skolevalg før den politisk besluttede overgang til overbygningsskolen ved 7. årgang. Det gør de for at være sikre på plads på den ønskede overbygningsskole. Men derved mister Øster Hornum Børneunivers skoletilbud vigtigt elevgrundlag for et bæredygtigt skoletilbud. En håndtering af dilemmaet kunne være, hvis eleverne havde reelt frit valg af overbygningsskole hvorved de var sikret en plads på den ønskede overbygningsskole ved overgangen til 7. årgang. Dette er en politisk afgørelse, og dette kræver i givet fald en ændring af styrelsesvedtægten, hvorfor den skal i høring i hele skolevæsnet. Konstruktionen vil betyde et behov for at koordinere undervisningen mellem både ØHB, Bavnebakkeskolen og Karensmindeskolen. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen behandler punktet; herunder træffer beslutning om hvorvidt den ønsker at formulere en henvendelse med angivelse af ønske om reelt frit skolevalg til begge overbygningsskoler i Støvring. Formanden udfærdiger udkast til henvendelse. Dette udkast behandles i næste møde. Behandling den 28. september: Siden behandlingen den 13. september, har formanden udarbejdet nedenstående udkast: Side 9

10 Til skoleforvaltningen med anmodning om politisk behandling Forespørgsel om frit valg af overbygningsskole i Støvring 28. september 2016 Bestyrelsen for Øster Hornum Børneunivers har over et stykke tid reflekteret hvordan vi kan undgå elevflugt fra vores skoletilbud før den politisk besluttede overgang til overbygningsskole. Det fremgår af styrelsesvedtægten for Rebild kommunale Skolevæsen, at Bavnebakkeskolen er overbygningsskole for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud. Eleverne fra Øster Hornum har dermed krav på at blive optaget på Bavnebakkeskolen, når de overgår til 7. årgang. Og vi vil gerne understrege, at vi har et godt samarbejde med vores overbygningsskole. Flere forældre i Øster Hornum foretrækker imidlertid Karensmindeskolen som overbygningsskole. Dette har vi kunnet konstatere ved brug af frit skolevalg. Dette er en udfordring for Øster Hornum Børneunivers skoletilbud, idet nogle forældre gør brug af frit skolevalg før den politisk besluttede overgang til overbygningsskolen ved 7. årgang. Det gør de for at være sikre på plads på den ønskede overbygningsskole. Men derved mister Øster Hornum Børneunivers skoletilbud vigtigt elevgrundlag for et bæredygtigt skoletilbud. En håndtering af dilemmaet kunne være, hvis eleverne havde reelt frit valg af overbygningsskole hvorved de var sikret en plads på den ønskede overbygningsskole ved overgangen til 7. årgang. Vi anerkender, at dette er en politisk afgørelse, og vi er klar over, at dette kræver i givet fald en ændring af styrelsesvedtægten, hvorfor den skal i høring i hele skolevæsnet. Konstruktionen kunne medføre et behov for at koordinere undervisningen mellem både ØHB, Bavnebakkeskolen og Karensmindeskolen. Dette vurderer vi er håndterbart. Det er vores håb, at vores forespørgsel bliver mødt med forståelse. Fremsendes på vegne af bestyrelsen Tracey Lowe Museth-Gregersen Formand for bestyrelsen ved Øster Hornum Børneunivers - At bestyrelsen forholder sig til formandens udkast, samt beslutter, om henvendelsen fra bestyrelsen skal fremsendes til forvaltningen med henblik på politisk behandling. Godkendt. Genoptagelse af punkt. Side 10

11 Bestyrelsen har modtaget følgende svar fra forvaltningen som svar på det fremsendte: Vi har drøftet jeres henvendelse, og vil foreslå at I tager emnet op på dialogmødet med børne- og Ungdomsudvalget når vi afholder dialogmøde mellem bestyrelse og udvalg i ØH den At bestyrelsen forholder sig til forvaltningens svar. Ved decembermødet er forberedelse af dialogmødet eneste dagsordenspunkt. Side 11

12 Punkt 11: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Lars og Tanja orienterede om: o Skole- og dagtilbudschefen har sagt op. Stillingen genbesættes. o Stillingsopslag. Susanne og Pia orienterede om: o Positiv historie om børnefamilie fra Aalborg, der har valgt at bosætte sig i Øster Hornum på grund af alle de positive indsatser og sammenhængskraften i byen. Punkt 12: Orientering fra bestyrelsesformand: Tracey orienterede om: o Vision om at bygge en hems i aulaen. Tiltaget ville give endnu bedre rammer for Samlinger Overgangen fra klassisk skolebibliotek til PLC (Pædagogisk LæringsCenter). Opfordring om at deltage i mandagscafé. Punkt 13: Eventuelt: Bestyrelsens mødetidspunkt blev drøftet. Der er flertal for at fastholde mødetidspunktet Side 12

13 Punkter til kommende møder: Januar: Skolebestyrelsens arbejde med principper. Princip for kommunikation i ØHB dagtilbud Princip for mobiltelefoner/tablets Sunde madvaner i ØHB revideret samlet beskrivelse for ØHB Marts: Revidering af Princip for kommunikation mellem ØHB s skoletilbud og forældre. Antimoppestrategi Side 13

14 Møder i skoleåret 2016/2017: o 22. august o 13. september o 28. september o 31. oktober Drop-MOB-kursus for bestyrelsesmedlemmer o 9. november o 5. december o 26. januar o 8. marts o 3. april (NB forplejning) o 9. maj o 14. juni (NB forplejning) Side 14

15 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Ølandsparken Tracey Lowe Museth-Gregersen Øster Hornum Næstformand: Abildgårdsvej 8 Øster sfs@energinet.dk Stefan Frendrup Hornum Forældrerepræsentant: Nibevej betinarye@yahoo.dk Brian Winther Pedersen Tranten Forældrerepræsentant: Fyrrebakken 23 Øster lonecarsten@post.tele.dk Lone Pedersen Hornum Forældrerepræsentant: Nibevej 164 C ssj@dativa.dk Søren Staun Jørgensen Øster Hornum Forældrerepræsentant: Ølandsparken 3 Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Østhalvøen 4 Øster langdahl@fdf.dk Søren L. T. Olesen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2016/2017 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2016/2017 Susanne Foltved Kontraktholder og sekretær: Lars Hviid Pilgaard Souschef: Tanja Becker Suppleant: Estrupvej 6 B Øster dand@privat.dk Dan Diderik Jensen Hornum Suppleant: Camilla F. Kaup Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring camillafinsterbach@gmail.com Suppleant: Søren B. B. Johansen Abildgårdsvej 11 Øster Hornum, 9530 Støvring soerenbonde@hotmail.com