Bestyrelsesmøde. Tid: 30. januar 2018 kl Sted: Personalerummet. Dagsordenen blev udsendt fredag den 19. januar.

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8, Øster Hornum 9530 Støvring Telefon Bestyrelsesmøde Tid: 30. januar 2018 kl Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt fredag den 19. januar. Afbud/fraværende: Lone, Søren J, Søren S, Karina, Camilla (suppleant) Referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 3: Budgetopfølgning... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 4: Evaluering af Åbent børneunivers... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 5: Bestyrelsen inviterer til foredrag evaluering... 5 Forventet starttidspunkt: Punkt 6: Ture ud af huset - overblik... 6 Forventet starttidspunkt: Punkt 7: Morgensang i kirken... 7 Forventet starttidspunkt: Punkt 8: Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem... 8 Forventet starttidspunkt: Forventet starttidspunkt: Punkt 10: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Punkt 11: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Punkt 12: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (se dog punkt 1) Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2017/2018:... 12

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt Forventet starttidspunkt: Godkendelse af dagsordenen, eventuel omprioritering af placering af punkter samt angivelse af ønsker om korte punkter under eventuelt (kræver afkortning af afsat tid til fastsatte punkter). Beslutningspunkt. - At bestyrelsen godkender dagsordenen. Godkendt. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen godkender og underskriver referatet fra forrige møde. Godkendt. Side 2

3 Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Orienteringspunkt. - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Godkendt. Side 3

4 Punkt 4: Evaluering af Åbent børneunivers Forventet starttidspunkt: Genoptagelse af punkt. Behandlet ved bestyrelsesmøde den 23. november: Hvordan forløb Åbent børneunivers? Refleksionspunkt. - At bestyrelsen reflekterer Åbent børneunivers. Herunder noterer opmærksomhedspunkter til når vi holder åbent børneunivers igen den 22. marts Tracey gav som formand udtryk for følgende: o Det var et godt arrangement. o Det er en god investering i et godt samarbejde. o Ros for god reklamering fra personalets side. En vigtig medvirkende faktor til godt fremmøde. Susanne gav på vegne af lærerne udtryk for følgende: o Lærerne har drøftet arrangementet inden arrangementets afholdelse, og de gav udtryk for følgende: De er betænkelige ved uforberedt konfrontation. De bemærker, at det er et dyrt arrangement (timer og tillæg). Det er en lang dag. Måske kunne det give mere mening, hvis det planlægges så det afvikles med elever? Pia gav på vegne af pædagogerne udtryk for følgende: o Det er en meget lang dag. For nogen er den startet o Der var næsten ingen besøgende i børnehaven spild af god tid? Beslutning: o Bestyrelsen ønsker at tænke over tilbagemeldingerne, at høre hvad personalet tænker efter arrangementets afholdelse. o Punktet genoptages ved januarmødet. Til referat den 30. januar: o Det planlagte Åbent børneunivers den 22. marts aflyses (timerne kan konverteres til relevante indsatser i de tre tilbud (børnehave, SFO, skole)). o Fremadrettet er børnehaven ikke en del af Åbent børneunivers o Bestyrelsen ønsker, at punkt 2, 5 og 8 sammen reflekteres af personalet i skoletilbuddet. Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? o Punkterne behandles under et ved næste møde. Side 4

5 Punkt 5: Bestyrelsen inviterer til foredrag evaluering Forventet starttidspunkt: Bestyrelsen inviterede til foredrag torsdag den 25. januar. Kort evaluering af hvordan det forløb, herunder vurdering af hvorvidt bestyrelsen inviterer til foredrag i januar Beslutningspunkt. - At bestyrelsen evaluerer arrangementet beslutter hvorvidt bestyrelsen vil invitere til foredrag i januar 2019 o Det planlagte Åbent børneunivers den 22. marts aflyses (timerne kan konverteres til relevante indsatser i de tre tilbud (børnehave, SFO, skole)). o Fremadrettet er børnehaven ikke en del af Åbent børneunivers o Bestyrelsen ønsker, at punkt 2, 5 og 8 sammen reflekteres af personalet i skoletilbuddet. Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? o Punkterne behandles under et ved næste møde. Side 5

6 Punkt 6: Ture ud af huset - overblik Forventet starttidspunkt: Vi er i færd med at udarbejde overblik over ture ud af huset. Der er tale om økonomiske prioritering. Vi ønsker derfor at høre bestyrelsens holdning. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen godkender, o at der kan opkræves betaling for forplejning svarende til anslået hjemmeforbrug. Følgende fremgår af Vejledning om ekskursioner, lejrskoler og skolerejser mv. i folkeskolen : Betalingen fastsættes under hensyn til et anslået sparet hjemmeforbrug, der i 1998 ligger på mellem 30 og 50 kr. pr. dag. Beløber er fastsat ud fra Forbrugerstyrelsens oplysninger om et rimeligt forbrug. o Ledelsen anbefalet, at beløbet i 2018 fastsættes til at udgøre kr. 70 pr. dag. o at der til klassekassen kan indbetales til at muliggøre flere oplevelser end det, der følger af selve lejrskoleopholdet. Bestyrelsen ønsker at høre om der er præcedens for at opkræve betaling for forplejning. Punktet genoptages ved næste møde. Side 6

7 Punkt 7: Morgensang i kirken Forventet starttidspunkt: Skoletilbuddet har et godt og tæt samarbejde med vores lokale folkekirke. Senest har vi nytænkt hvordan vi afholder en hyggelig og involverende juleafslutning. Kirken leverer uden afregning to kompetente undervisere til mini-kor, som øver i UUV i skoletiden. Mini-koret fremfører bl.a. resultatet ved årets universfest. Som noget nyt har vi aftalt et forsøg med at afholde fælles morgensang i kirken : o 6. februar med fastelavn som tema o 6. marts med påske og forår som tema o 1. april med forår som tema Bestyrelsesformanden ønsker, at bestyrelsen drøfter samarbejdet med kirken. Efter punktet blev dagsordenssat fremsendte ledelsen følgende beskrivelse om ledelsens tilgang: Kirken er et af de steder, hvor børn kan lære om de traditioner, højtider, værdier og fortællinger, som står centralt i vores samfund. Og skole/kirkesamarbejdet understøtter på forskellig måde fagområder som kristendomskundskab, musik, historie, billedkunst, håndværk/design samt dansk. (Salmer er pensum i fagene kristendomskundskab, dansk og musik). Øster Hornum Skoles tilgang til skole/kirke-samarbejdet er almentdannende og ikke af forkyndende karakter. Samarbejdet foregår på skolens præmisser og er målrettet alle elever uanset kulturel eller religiøs baggrund. Der er tradition for, at eleverne ved juleafslutningen i kirken oplever fadervor samt velsignelse. Ved det nye tiltag Fælles morgensang i kirken bliver der ikke forkyndt (fadervor samt velsignelse). Beslutningspunkt. - At bestyrelsen drøfter skolens samarbejde med kirken. Bestyrelsen ønsker, at ledelsen aflyser det planlagte forsøg; samarbejde med kirken om Morgensang i kirken. Bestyrelsen understreger, at den er glad for samarbejdet om minikor, minikonfirmand samt juleafslutning. Medarbejderrepræsentanterne ønsker ført til referat, at de ikke har forbehold mod tiltaget om forsøgsvis at afholde Morgensang i kirken. Side 7

8 Punkt 8: Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem Forventet starttidspunkt: Udkast: Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem. Skoletilbuddet: Skole/hjemsamarbejde ift. undervisning og læringsudbytte Undervisning: Vi efterlever de nationale mål for undervisning bl.a. via de lærebøger vi har indkøbt, samt de elektroniske undervisningsportaler, vi abonnerer på. Læringsudbytte: Det er et vigtigt, at forældrene i hovedtræk er informeret om elevernes læringsudbytte. Vi er på øvebanen. I Rebild kommunale Skolevæsen gør vi brug af den elektroniske læringsportal MeeBook. Hver lærer planlægger minimum 4 forløb (af varierende omfang) om året, hvor der arbejdes med såvel summativ (opsamlende) og formativ (fremadrettet) evaluering. Elevplanen udarbejdes via MeeBook. I elevplanen opsamles elevens testresultater, hvorved et billede af læringsudbyttet af undervisningen fremgår. Forældremøder: I skoletilbuddet afholdes der ét forældremøde i starten af skoleåret, som udgangspunkt i tidsrummet Ved mødet deltager dansk/klasselærer, matematiklærer og kontaktpædagog. Det vurderes, hvorvidt inklusionspædagogen deltager. Ledelsen er så vidt muligt repræsenteret ved hvert forældremøde. Skulle der være behov for flere forældremøder, inddrages ledelsen i denne vurdering. Det er et fast punkt ved det årlige forældremøde, at et forældrevalgt medlem af bestyrelsen orienterer om bestyrelsens arbejde, herunder om betydningen af indsatsen i trivselsrådet og satellitrådene. Tidspunktet for afholdelse af det faste forældremøde i starten af skoleåret meldes ud hurtigst muligt (før ferien eller i starten af skoleåret). Skole/hjem-samtaler og evaluering: Tidspunktet for afholdelse af skole/hjem-samtaler udmeldes hurtigst muligt. Ved særlige behov afholdes der møder efter behov og konkrete aftaler. Det vurderes, hvorvidt kontaktpædagogen og/eller inklusionspædagogen deltager. Dansk/klasselærer: Vi tilstræber, at dansklæreren også er klasselærer. Dansk/klasselærer afholder skole/hjem-samtaler minimum én gang årligt. Der afsættes 15 minutter til samtalen. Forældrene præsenteres for resultaterne af henholdsvis læse- og stavetest. Engelsk: I faget engelsk afholdes der 15 minutter til samtale på 5. og 6. årgang. Matematik: Matematiklæreren afholder skole/hjem-samtale minimum én gang om årligt. Der afsættes 15 minutter til samtalen. Ved samtalen præsenteres forældrene for resultatet af matematiktest. Beslutningspunkt. Vedtaget af bestyrelsen ved møde den - At bestyrelsen behandler udkastet Skole/hjem-samarbejde ift. undervisning og læringsudbytte, som er tænkt som et bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem. o Det planlagte Åbent børneunivers den 22. marts aflyses (timerne kan konverteres til relevante indsatser i de tre tilbud (børnehave, SFO, skole)). o Fremadrettet er børnehaven ikke en del af Åbent børneunivers o Bestyrelsen ønsker, at punkt 2, 5 og 8 sammen reflekteres af personalet i skoletilbuddet. Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? o Punkterne behandles under et ved næste møde. Side 8

9 Punkt 9: Pasningsbehov i ferier samt ved lukkedage Forventet starttidspunkt: Læs på skoleporten: Det er vigtigt, at tilmeldingsfrister overholdes, da vi som institution prioriterer, at vi altid er flest mulige voksne ift. antal børn. Det er således uhensigtsmæssigt, hvis der er for mange voksne på arbejde ved pasningsbehov i ferieperioder, for det medfører færre voksne i dagligdagen, hvor der er mange børn. Orienteringspunkt. - At bestyrelsen bakker op om betydningen af, at tilmeldingsfrister så vidt muligt overholdes, således at der er flest mulige voksne pr. barn fordelt hen over året. Godkendt. Bestyrelsen ønsker ved næste møde at blive orienteret om hvordan det forløb i uge 8. Side 9

10 Punkt 10: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Lars og Tanja orienterede om: o Fordeling af toiletter klassevis. o Vi er yderst tilfredse med rengøringen efter opgaven overgik til nyt firma den 1. januar. o Angående uddeling af invitationer: Forældre er velkomne til i skoletid/børnehavetid - at uddele invitationer til private fødselsdagsfejring, så længe invitationen tilgår hele gruppen (hold, klasse, drenge/pige-gruppe). o Vi får ny pædagogstuderende i stjernegruppen i 7 uger. Susanne og Pia orienterede om: o Skønt at have Sandie tilbage fra barsel. Punkt 11: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Tracey orienterede om: o Frirummet fase 2: Afventer svar fra kommunen. Håber snart at kunne lægge ud med 3 pannabaner. Punkt 12: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (se dog punkt 1). Vi skal have motiveret forældre til at interessere sig for bestyrelsesvalg o Bliver dagsordenssat, når vi modtager information fra forvaltningen. Side 10

11 Punkter til kommende møder: Februar: Genoptagelse af punkt 2,5 og 8 fra januarmødet: Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? Skoleårets planlægning Mobilfri måned? Marts: Skoleårets planlægning Universfest 2018 onsdag den 25. april Side 11

12 Møder i skoleåret 2017/2018: Bestyrelsesmøder ( med mindre andet er angivet). Mandag 28. august Tirsdag 26. september Onsdag 25. oktober Torsdag 23. november (café åbent børneunivers ) Torsdag 14. december (julefrokost) (25. januar) (bestyrelsen inviterer til foredrag) Tirsdag 30. januar Onsdag 28. februar Torsdag 1. marts Torsdag 22. marts (café åbent børneunivers ) Torsdag 19. april Onsdag 25. april (universfest) Tirsdag 29. maj Torsdag 21. juni (sommerafslutning) Besluttet ved junimødet Side 12

13 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Ølandsparken Tracey Lowe Museth-Gregersen Øster Hornum Næstformand: Nibevej Brian Winther Pedersen Tranten Forældrerepræsentant: Fyrrebakken 23 Øster Lone Pedersen Hornum Forældrerepræsentant: Nibevej 164 C ssj@dativa.dk Søren Staun Jørgensen Øster Hornum Forældrerepræsentant: Ølandsparken 3 Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Østhalvøen 4 Øster langdahl@fdf.dk Søren L. T. Olesen Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 11 Øster soerenbonde@hotmail.com Søren B. B. Johansen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2017/2018 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2017/2018 Susanne Foltved Kontraktholder: ilhpi@rebild.dk Lars Hviid Pilgaard Souschef: tabe@rebild.dk Tanja Becker Suppleant: Estrupvej 6 B Øster dand@privat.dk Dan Diderik Jensen Hornum Suppleant: Camilla F. Kaup Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring camillafinsterbach@gmail.com