10. december 2018 kl (NB: Let julefrokost inkluderet) Personalerummet

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8, Øster Hornum 9530 Støvring Telefon Bestyrelsesmøde Tid: Sted: 10. december 2018 kl (NB: Let julefrokost inkluderet) Personalerummet Dagsordenen blev udsendt fredag den 30. november Afbud/fraværende: Camilla, Susanne F, Susanne H G Dagsorden/referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 3: Budgetopfølgning... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 4: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere:... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 5: Orientering fra bestyrelsesformand:... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 6: Deltagelse i ansættelsesudvalg... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 7: Høring udmøntning af decentralisering af dagplejens ledelse, sparring og vejledning... 5 Forventet starttidspunkt:... 5 Punkt 8: Høring forslag til fremtidig frokostordning... 7 Forventet starttidspunkt:... 7 Punkt 9: Høring evaluering af tildelingsmodel på dagtilbudsområdet... 9 Forventet starttidspunkt:... 9 Punkt 10: Høring evaluering af ny tildelingsmodel på skoleområdet Forventet starttidspunkt: Punkt 11: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2018/2019:... 15

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Godkendelse af dagsordenen, eventuel omprioritering af placering af punkter samt angivelse af ønsker om korte punkter under eventuelt (kræver afkortning af afsat tid til fastsatte punkter). Ledelsesteamet indstiller, at bestyrelsen: godkender dagsordenen træffer beslutning om punkter, der skal drøftes under punktet eventuelt eller fastsættes som dagsordenspunkt ved kommende møde. Godkendt. Følgende ønskes drøftet under punktet eventuelt: o Intet. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde. Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen godkender og underskriver referatet fra forrige møde. Godkendt. Side 2

3 Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: Sagsfremstilling: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Orienteringspunkt. Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Godkendt. Punkt 4: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Orienteringspunkt. Lars og Tanja orienterede om: o Opfølgning på tilsynsrapport. Rapporten ligger nu på hjemmesiden. o Profilering af ØHB på Facebook samt i Nordjyske. Susanne og Pia orienterede om: o Intet. Punkt 5: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Orienteringspunkt. Søren orienterede om: o Samarbejdet mellem bestyrelserne i ØHB, Karensmindeskolen samt Bavnebakkeskolen. Side 3

4 Punkt 6: Deltagelse i ansættelsesudvalg Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Vi skal have ansat en ny pædagog i Rummet pr. 1. februar. Link til stillingsopslag. Ifølge bestyrelsens princip for nedsættelse af ansættelsesudvalg vælger bestyrelsen to forældrevalgte repræsentanter til at deltage i ansættelsesudvalget. Samtalerne foregår torsdag den 20. december kl Der er mulighed for at læse ansøgningerne fra de forventeligt tre indkaldte fra samme dag. Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen vælger to forældrevalgte deltagere i ansættelsesudvalget. Steffen og Helene repræsenterer forældrene ved ansættelsessamtalerne. Side 4

5 Punkt 7: Høring udmøntning af decentralisering af dagplejens ledelse, sparring og vejledning Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Side 5

6 Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen udarbejder høringssvar. Side 6

7 Punkt 8: Høring forslag til fremtidig frokostordning Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Side 7

8 Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen udarbejder høringssvar. Side 8

9 Punkt 9: Høring evaluering af tildelingsmodel på dagtilbudsområdet Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Se bilag: Evaluering af ny tildelingsmodel dagtilbudsområdet Side 9

10 Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen udarbejder høringssvar. Side 10

11 Punkt 10: Høring evaluering af ny tildelingsmodel på skoleområdet Forventet starttidspunkt: Beslutningspunkt. Sagsfremstilling: Side 11

12 Se bilag: Evaluering af ny tildelingsmodel skoleområdet Ledelsesteamet indstiller: At bestyrelsen udarbejder høringssvar. Side 12

13 Punkt 11: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (Behandling forudsætter, at punkterne blev angivet under punkt 1 under punkt et vurderer formanden, hvorvidt tidsplanen skal tilpasses). Tilkendegivet under punkt. 1: a. Intet. b. Ad a) Ad b) Side 13

14 Punkter til kommende møder: Januar: Evaluering af tilfredshed med skolemad Februar: SFO-tilbuddet Når det prioriteres at passe ind: Bestyrelsens samarbejde med det omgivende samfund Side 14

15 Møder i skoleåret 2018/2019: Bestyrelsesmøder i skoleåret 2018/2019 Mandage, tirsdage samt onsdage fra Onsdag den 15. august NB Tirsdag den 18. september Mandag den 8. oktober Onsdag den 7. november Mandag den 17. december - NB julefrokost (måske behov for at slutte senere) Tirsdag den 15. januar Tirsdag den 12. februar Mandag den 18. marts Onsdag den 10. april Tirsdag den 21. maj Onsdag den 26. juni - NB sommerfrokost (måske behov for at slutte senere) Besluttet ved junimødet Side 15

16 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Bestyrelsen i skoleåret 2018/2019 Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Østhalvøen 4, Øster langdahl@fdf.dk Søren Langdahl Hornum, 9530 Støvring Næstformand: Ølandsparken 3, Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 11, Øster soerenbonde@hotmail.com Søren Bonde Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Brian Winther Pedersen Nibevej 130, Tranten, 9530 Støvring betinarye@yahoo.dk Forældrerepræsentant: Volstrupvej 58, Volstrup, steffenbg@gmail.com Steffen Bach Grønhøj 9230 Svenstrup Forældrerepræsentant: Kelnerstræde 11, susannehjort@live.dk Susanne Hjort Gertsen Byrsted, 9240 Nibe Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 21, Hvestergaard74@gmail.com Henriette Vestergaard Jensen Byrsted, 9240 Nibe Suppleant: Estrupvej 31, Øster camillafinsterbach@gmail.com Camilla F. Kaup Hornum, 9530 Støvring Suppleant: Ølandsparken 21, Øster helenekamstrup@gmail.com Helene Kamstrup Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2018/2019 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2018/2019 Susanne Foltved Kontraktholder: ilhpi@rebild.dk Lars Hviid Pilgaard Souschef: Tanja Becker tabe@rebild.dk