Bestyrelsesmøde. Tid: 1. marts 2018 kl Sted: Personalerummet. Dagsordenen blev udsendt fredag den 16. februar.

Transkript

1 Øster Hornum Børneunivers Birkehøjvej 8, Øster Hornum 9530 Støvring Telefon Bestyrelsesmøde Tid: 1. marts 2018 kl Sted: Personalerummet Dagsordenen blev udsendt fredag den 16. februar. Afbud/fraværende: Søren J, Susanne, Brian Dagsorden/referat Indhold Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde... 2 Forventet starttidspunkt: Punkt 3: Budgetopfølgning... 3 Forventet starttidspunkt: Punkt 4: Evaluering af Åbent børneunivers genoptaget punkt... 4 Forventet starttidspunkt: Punkt 5: Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem genoptaget punkt... 6 Forventet starttidspunkt: Punkt 6: Evaluering af Bestyrelsen inviterer til foredrag genoptaget punkt... 9 Forventet starttidspunkt: Punkt 7: Overblik: Ture ud af huset genoptaget punkt Forventet starttidspunkt: Punkt 8: Pasningsbehov i ferier samt ved lukkedage - opfølgning Forventet starttidspunkt: Punkt 9: Skoleårets planlægning Forventet starttidspunkt: Punkt 10: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Punkt 11: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Punkt 12: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (se dog punkt 1) Punkter til kommende møder: Møder i skoleåret 2017/2018:... 15

2 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden samt ønsker til eventuelt Forventet starttidspunkt: Godkendelse af dagsordenen, eventuel omprioritering af placering af punkter samt angivelse af ønsker om korte punkter under eventuelt (kræver afkortning af afsat tid til fastsatte punkter). Beslutningspunkt. - At bestyrelsen godkender dagsordenen. Til referat: Godkendt. Ved de næste møder rykker vi orienteringspunkterne frem til starten af mødet. Punkt 2: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde Forventet starttidspunkt: Godkendelse og underskrivning af referat fra forrige møde. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen godkender og underskriver referatet fra forrige møde. Til referat: Godkendt. Side 2

3 Punkt 3: Budgetopfølgning Forventet starttidspunkt: Det fremgår af Folkeskolelovens 44 stk. 3, at bestyrelsen godkender, inden for de økonomiske rammer, der er fastsat for skolen, skolens budget. Ledelsen orienterer i mødet overordnet om status på Øster Hornum Børneunivers økonomi. Orienteringspunkt. - At bestyrelsen tager ledelsens orientering til efterretning. Til referat: Godkendt. Side 3

4 Punkt 4: Evaluering af Åbent børneunivers genoptaget punkt Forventet starttidspunkt: Genoptagelse af punkt. Behandlet ved bestyrelsesmøde den 23. november: Hvordan forløb Åbent børneunivers? Refleksionspunkt. - At bestyrelsen reflekterer Åbent børneunivers. Herunder noterer opmærksomhedspunkter til når vi holder åbent børneunivers igen den 22. marts Til referat: Tracey gav som formand udtryk for følgende: o Det var et godt arrangement. o Det er en god investering i et godt samarbejde. o Ros for god reklamering fra personalets side. En vigtig medvirkende faktor til godt fremmøde. Susanne gav på vegne af lærerne udtryk for følgende: o Lærerne har drøftet arrangementet inden arrangementets afholdelse, og de gav udtryk for følgende: De er betænkelige ved uforberedt konfrontation. De bemærker, at det er et dyrt arrangement (timer og tillæg). Det er en lang dag. Måske kunne det give mere mening, hvis det planlægges så det afvikles med elever? Pia gav på vegne af pædagogerne udtryk for følgende: o Det er en meget lang dag. For nogen er den startet o Der var næsten ingen besøgende i børnehaven spild af god tid? Beslutning: o Bestyrelsen ønsker at tænke over tilbagemeldingerne, at høre hvad personalet tænker efter arrangementets afholdelse. o Punktet genoptages ved januarmødet. Side 4

5 Til referat den 30. januar: o Det planlagte Åbent børneunivers den 22. marts aflyses (timerne kan konverteres til relevante indsatser i de tre tilbud (børnehave, SFO, skole)). o Fremadrettet er børnehaven ikke en del af Åbent børneunivers o Bestyrelsen ønsker, at punkt 2, 5 og 8 sammen reflekteres af personalet i skoletilbuddet. Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? o Punkterne behandles under et ved næste møde. Til referat den 1. marts: o Arrangementerne Åbent børneunivers aflyses. Side 5

6 Punkt 5: Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem genoptaget punkt Forventet starttidspunkt: Udkast: Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem Skoletilbuddet: Skole/hjemsamarbejde ift. undervisning og læringsudbytte Undervisning: Vi efterlever de nationale mål for undervisning bl.a. via de lærebøger vi har indkøbt, samt de elektroniske undervisningsportaler, vi abonnerer på. Læringsudbytte: Det er et vigtigt, at forældrene i hovedtræk er informeret om elevernes læringsudbytte. I Rebild kommunale Skolevæsen gør vi brug af den elektroniske læringsportal MeeBook. Hver lærer anvender MeeBooks elevplan i varierende omfang. Elevplanen opsamler elevens testresultater, hvorved et billede af læringsudbyttet af undervisningen fremgår. Forældremøder: I skoletilbuddet afholdes der ét forældremøde i starten af skoleåret samt ét arrangement med deltagelse af elever i 2. halvår. Ved forældremøderne deltager dansk/klasselærer, matematiklærer samt kontaktpædagog (indskolingen). Det vurderes, hvorvidt inklusionspædagogen deltager. Ledelsen er så vidt muligt repræsenteret ved forældremødet. Det er et fast punkt ved det første årlige forældremøde, at et forældrevalgt medlem af bestyrelsen orienterer om bestyrelsens arbejde, herunder om betydningen af indsatsen i trivselsrådet og satellit- rådene. Klassearrangementet i 2. halvår afholdes med elever, som dermed får mulighed for at fremføre/vise produkter eller eksempler på læringsudbytte. Tidspunktet for afholdelse af forældremødet i starten af skoleåret meldes ud hurtigst muligt (før ferien eller i starten af skoleåret). Skulle der være behov for flere forældremøder, inddrages ledelsen i denne vurdering. Skole/hjem-samtaler og evaluering: Tidspunktet for afholdelse af skole/hjem-samtaler udmeldes hurtigst muligt. Ved særlige behov afholdes der møder efter behov og konkrete aftaler. Det vurderes, hvorvidt kontaktpædagogen og/eller inklusionspædagogen deltager. Ved skole/hjem-samtalerne reflekteres elevernes trivsel, læring og udvikling. Dansk/klasselærer: Vi tilstræber, at dansklæreren også er klasselærer. Dansk/klasselærer afholder skole/hjem-samtaler minimum én gang årligt. Der afsættes 15 minutter til samtalen. Engelsk: I faget engelsk vurderes der om orientering om status kan håndteres ved fælles møde, ved skrift, eller om der er behov for individuelle samtaler. Matematik: Matematiklæreren afholder skole/hjem-samtale minimum én gang om årligt. Der afsættes 15 minutter til samtalen. Beslutningspunkt. Vedtaget af bestyrelsen ved møde den Side 6

7 - At bestyrelsen behandler udkastet Skole/hjem-samarbejde ift. undervisning og læringsudbytte, som er tænkt som et bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem. Til referat den 30. januar: o Det planlagte Åbent børneunivers den 22. marts aflyses (timerne kan konverteres til relevante indsatser i de tre tilbud (børnehave, SFO, skole)). o Fremadrettet er børnehaven ikke en del af Åbent børneunivers o Bestyrelsen ønsker, at punkt 2, 5 og 8 sammen reflekteres af personalet i skoletilbuddet. Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? o Punkterne behandles under et ved næste møde. Til referat den 1. marts: o Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem, gældende for skoletilbuddet, er godkendt med rettelser: Side 7

8 Bilag til Princip for kommunikation mellem ØHB og hjem Skoletilbuddet: Skole/hjemsamarbejde ift. undervisning og læringsudbytte Undervisning: Vi efterlever de nationale mål for undervisning bl.a. via de lærebøger vi har indkøbt, samt de elektroniske undervisningsportaler, vi abonnerer på. Det er vigtigt, at forældrene i hovedpunkter informeres om undervisningsforløb. Læringsudbytte: Det er ligeledes vigtigt, at forældrene i hovedtræk informeres om elevernes læringsudbytte. I Rebild kommunale Skolevæsen gør vi brug af den elektroniske læringsportal MeeBook. Hver lærer anvender MeeBooks elevplan i varierende omfang. Elevplanen opsamler elevens testresultater, hvorved et billede af læringsudbyttet af undervisningen fremgår. Forældremøder: I skoletilbuddet afholdes der ét forældremøde i starten af skoleåret samt ét arrangement med deltagelse af elever i 2. halvår. Ved forældremøderne deltager dansk/klasselærer, matematiklærer samt kontaktpædagog (indskolingen). Det vurderes, hvorvidt inklusionspædagogen deltager. Ledelsen er så vidt muligt repræsenteret ved forældremødet. Det er et fast punkt ved det første årlige forældremøde, at et forældrevalgt medlem af bestyrelsen orienterer om bestyrelsens arbejde, herunder om betydningen af indsatsen i trivselsrådet og satellit- rådene. Det er ligeledes et fast punkt ved det første årlige forældremøde, at der vælges repræsentanter til klassens satellitråd. Valget gælder et år. Klassearrangementet i 2. halvår afholdes med elever, som dermed får mulighed for at fremføre/vise produkter eller eksempler på læringsudbytte. Tidspunktet for afholdelse af forældremødet i starten af skoleåret meldes ud hurtigst muligt (før ferien eller i starten af skoleåret). Skulle der være behov for flere forældremøder, inddrages ledelsen i denne vurdering. Skole/hjem-samtaler og evaluering: Tidspunktet for afholdelse af skole/hjem-samtaler udmeldes hurtigst muligt. Ved særlige behov afholdes der møder efter behov og konkrete aftaler. Det vurderes, hvorvidt kontaktpædagogen og/eller inklusionspædagogen deltager. Ved skole/hjem-samtalerne reflekteres elevernes trivsel, læring og udvikling. Dansk/klasselærer: Vi tilstræber, at dansklæreren også er klasselærer. Dansk/klasselærer afholder skole/hjem-samtaler minimum én gang årligt. Der afsættes 15 minutter til samtalen. Engelsk: I faget engelsk vurderes der om orientering om status kan håndteres ved fælles møde, ved skrift, eller om der er behov for individuelle samtaler. Matematik: Matematiklæreren afholder skole/hjem-samtale minimum én gang om årligt. Der afsættes 15 minutter til samtalen. Vedtaget af bestyrelsen ved møde den 1. marts 2018 Side 8

9 Punkt 6: Evaluering af Bestyrelsen inviterer til foredrag genoptaget punkt Forventet starttidspunkt: Bestyrelsen inviterede til foredrag torsdag den 25. januar. Kort evaluering af hvordan det forløb, herunder vurdering af hvorvidt bestyrelsen inviterer til foredrag i januar Beslutningspunkt. - At bestyrelsen evaluerer arrangementet beslutter hvorvidt bestyrelsen vil invitere til foredrag i januar 2019 Til referat den 30. januar: o Det planlagte Åbent børneunivers den 22. marts aflyses (timerne kan konverteres til relevante indsatser i de tre tilbud (børnehave, SFO, skole)). o Fremadrettet er børnehaven ikke en del af Åbent børneunivers o Bestyrelsen ønsker, at punkt 2, 5 og 8 sammen reflekteres af personalet i skoletilbuddet. Er det muligt ved samtænkning at undersøtte formål og mål om klassevis at understøtte samarbejdet om børnenes/elevernes trivsel, læring og udvikling? o Punkterne behandles under et ved næste møde. Til referat den 1. marts: o Bestyrelsen inviterer til foredrag behandles af den nye bestyrelse til augustmødet. Side 9

10 Punkt 7: Overblik: Ture ud af huset genoptaget punkt Forventet starttidspunkt: Vi er i færd med at udarbejde overblik over ture ud af huset. Der er tale om økonomiske prioritering. Vi ønsker derfor at høre bestyrelsens holdning. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen godkender, o at der kan opkræves betaling for forplejning svarende til anslået hjemmeforbrug. Følgende fremgår af Vejledning om ekskursioner, lejrskoler og skolerejser mv. i folkeskolen : Betalingen fastsættes under hensyn til et anslået sparet hjemmeforbrug, der i 1998 ligger på mellem 30 og 50 kr. pr. dag. Beløber er fastsat ud fra Forbrugerstyrelsens oplysninger om et rimeligt forbrug. o Ledelsen anbefalet, at beløbet i 2018 fastsættes til at udgøre kr. 70 pr. dag. o at der til klassekassen kan indbetales til at muliggøre flere oplevelser end det, der følger af selve lejrskoleopholdet. Til referat den 30. januar: Bestyrelsen ønsker at høre om der er præcedens for at opkræve betaling for forplejning. Punktet genoptages ved næste møde. Til referat den 1. marts: Godkendt. Bestyrelsen anbefaler, at der via klassekassen opspares til betaling for forplejning. Side 10

11 Punkt 8: Pasningsbehov i ferier samt ved lukkedage - opfølgning Forventet starttidspunkt: Læs på skoleporten: Det er vigtigt, at tilmeldingsfrister overholdes, da vi som institution prioriterer, at vi altid er flest mulige voksne ift. antal børn. Det er således uhensigtsmæssigt, hvis der er for mange voksne på arbejde ved pasningsbehov i ferieperioder, for det medfører færre voksne i dagligdagen, hvor der er mange børn. Orienteringspunkt. - At bestyrelsen bakker op om betydningen af, at tilmeldingsfrister så vidt muligt overholdes, således at der er flest mulige voksne pr. barn fordelt hen over året. Til referat den 30. januar: Godkendt. Bestyrelsen ønsker ved næste møde at blive orienteret om hvordan det forløb i uge 8. Til referat den 1. marts: Bestyrelsen blev orienteret. Bestyrelsen var tilfreds med orienteringen. Side 11

12 Punkt 9: Skoleårets planlægning Forventet starttidspunkt: Bestyrelsen har mulighed for at signalere ønsker og forventninger til ledelsen ifm. den forestående planlægning af skoleåret 2018/2019. Beslutningspunkt. - At bestyrelsen giver udtryk for ønsker og forventninger til ledelsen ifm. den forestående planlægning af næste skoleår. Til referat: Bestyrelsen udtrykte ønske om, at der fortsat arbejdes med skuespil i 6. klasse. Bestyrelsen hører gerne om idéer til hvordan ØHB har brug for hjælp fra forældre. Bestyrelsen reflekterede Samarbejde med det omgivende samfund. Dette punkt behandles af den nye bestyrelse. o Udeskole er en succes. o FDF-samarbejdet med stjernegruppen er også en succes. Side 12

13 Punkt 10: Orientering fra ledelsesteam og medarbejdere: Forventet starttidspunkt: Til referat: Lars og Tanja orienterede om: o Ledelsen har orienteret forældre til børn i 3. klasse om at, deres barns SFO1-tilbud stopper den 31. juli 2018, idet børnene pr. 1. august overgår til 4. klasse. I 4. klasse er der mulighed for at gøre brug af klubtilbuddet/sfo2 (læs nærmere på hjemmesiden). Beskeden er en servicemeddelelse om, at der ikke er mulighed pasning i SFO1 efter den 31. juli, idet forældrene ikke betaler for det, og SFO en ikke modtager midler til det. o Der er to børn, der er startet tidligere i børnehaven end de normale 2 år og 11 måneder. Susanne og Pia orienterede om: o Punkt 11: Orientering fra bestyrelsesformand: Forventet starttidspunkt: Til referat: Tracey orienterede om: o Så er der tre pannabaner monteret i frirum 2. Stor ros og tak fra ØHB. o Ser frem til at få realiseret resten inden sommerferien. Punkt 12: Eventuelt: Forventet starttidspunkt: (se dog punkt 1). Til referat: Forældreønske om at se Bavnebakkeskolen i god tid inden overgang til vores overbygningsskole. o Formanden formulerer skriv til bestyrelsen ved Bavnebakkeskolen. Side 13

14 Punkter til kommende møder: Marts: Bestyrelsesvalg Trivselsmåling og undervisningsmiljøvurdering Universfest 2018 onsdag den 25. april April: Skoleårets planlægning Valgmøde Ny bestyrelse efter sommerferien: Bestyrelsen inviterer til foredrag Arbejde med det omgivende samfund Side 14

15 Møder i skoleåret 2017/2018: Bestyrelsesmøder ( med mindre andet er angivet). Mandag 28. august Tirsdag 26. september Onsdag 25. oktober Torsdag 23. november (café åbent børneunivers ) Torsdag 14. december (julefrokost) (25. januar) (bestyrelsen inviterer til foredrag) Tirsdag 30. januar Onsdag 28. februar Torsdag 1. marts Torsdag 22. marts Torsdag 19. april Onsdag 25. april (universfest) Tirsdag 29. maj Torsdag 21. juni (sommerafslutning) Besluttet ved junimødet Side 15

16 Medlemmer og underskrifter: Referatet er læst og godkendt Navn Adresse Tlf. Mail Valgt for perioden Referatet er læst og godkendt Formand: Ølandsparken Tracey Lowe Museth-Gregersen Øster Hornum Næstformand: Nibevej Brian Winther Pedersen Tranten Forældrerepræsentant: Fyrrebakken 23 Øster Lone Pedersen Hornum Forældrerepræsentant: Nibevej 164 C ssj@dativa.dk Søren Staun Jørgensen Øster Hornum Forældrerepræsentant: Ølandsparken 3 Øster karinasalling@hotmail.com Karina Bjerre Salling Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Østhalvøen 4 Øster langdahl@fdf.dk Søren L. T. Olesen Hornum, 9530 Støvring Forældrerepræsentant: Abildgårdsvej 11 Øster soerenbonde@hotmail.com Søren B. B. Johansen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant Østervang 18 Øster ipibe@rebild.dk Skoleåret 2017/2018 Pia Bentsen Hornum, 9530 Støvring Medarbejderrepræsentant susa3104@rk-skole.dk Skoleåret 2017/2018 Susanne Foltved Kontraktholder: ilhpi@rebild.dk Lars Hviid Pilgaard Souschef: tabe@rebild.dk Tanja Becker Suppleant: Estrupvej 6 B Øster dand@privat.dk Dan Diderik Jensen Hornum Suppleant: Camilla F. Kaup Estrupvej 31, Øster Hornum, 9530 Støvring camillafinsterbach@gmail.com