E/F Trekanten Ekstraordinær GF 02-Nov Velkommen

Transkript

1 E/F Trekanten Ekstraordinær GF 02-Nov- Velkommen 1

2 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 2

3 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 3

4 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 4

5 Vedligehold / Tagbolig - Historik 2013 Tilstandsvurdering: Udskiftning af tag, stigstrenge til brugsvand og faldstammer (Juni) Projekt Tagbolig (gen)opstår efter debat om vedligehold af E/F Trekanten (Oktober) 2014 Fremlæggelse af Projekt Tagbolig og præsentation af foreningens rådgivere (KM, THP) (Marts) GF: Bemyndigelse til bestyrelsen for at fortsætte projektet Udbudsmateriale V01 udsendes - 8 interessenter modtager materiale, én afgiver tilbud (juni) Fremadrettet Drift/Vedligeholdelsesplan i fald Projekt Tagbolig ikke gennemføres Udbudsmateriale V02 udsendes ultimo 2014 Dialog med flere tilbudsgivere 1. Møde med H Projects v/per Høpfner 30. juni 2. Løbende opfølgning telefon/mail 3. Bekræftende møde 10. oktober 5

6 Løbende vedligeholdelsesplan 6

7 7

8 Løbende vedligeholdelsesplan 10 mio DKK 8

9 Tagbolig - Potentiale Projekt Tagbolig kan forventes som minimum at inkludere: i. Nyt tag og isoleret tagkonstruktion inklusiv nye tagrender og nedløb. ii. Forlængelse af hoved- og bagtrapper. iii.udskiftning af stigstrenge og faldstammer. iv.tilslutning af varme, vand og afløb for nye lejligheder. v. Etablering af pulterrum i kælder. vi.generel renovering af kælder i forbindelse med nye pulterrum. 10

10 Tagbolig Fakta (fordele/ulemper) Flere medlemmer (større indbetaling til fællesbidrag) Cykler, barnevogne, biler, trafik, beboere ny 5. sal Massiv vedligeholdelsesindsats Samlet udgift for vedligeholdelsesprojekter nedsættes Præcis beskatning af ejerne pt ukendt 11

11 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 12

12 Ejerforeningen Trekanten Løgstørgade 36-42, Strandboulevarden og Vordingborggade 35-39, 2100 Kbh. Ø. Etablering af nye tagboliger & udskiftning af faldstammer og stigestrenge i eksisterende boliger

13 H Projects ApS H Projects ApS er et af Danmarks mest erfarne byggestyrings- og projektudviklingsselskaber, der gennem de sidste 15 år har gennemført mere end 50 nybyggerier, renoverings-, ombygnings- og udstykningsprojekter i hele Danmark. I alt har selskabet i løbet af de sidste 15 år, stået for opførelsen af mere end m2 fordelt på ca enheder og har på baggrund heraf, høstet solide erfaringer og erhvervet væsentlige kompetencer indenfor alle byggeriets former og faser. H Projects ApS projekter omfatter både erhvervs- og boligprojekter, og fordeler sig på både nybyggerier, renoverings- og ombygningsprojekter samt udstykningsprojekter. H Projects ApS har været pionerer i udviklingen af boligbyggerier i Københavns nye bydel Ørestad. Med Karen Blixen Parken var H Projects ApS de første der opførte boliger i Ørestad Nord. Med VM Husene, var H Projects ApS først med boliger i Ørestad City og siden det prisvindende søsterbyggeri VM Bjerget. Projektorganisation Bygherre Byggestyring Arkitekt Ingeniør Landinspektør Advokat Salg Trekanten Penthouse ApS H Projects ApS Adept ApS Bang & Beenfeldt A/S Jan Hübbe Nielsen & Thomsen Realmæglerne

14 Udvalgte boliger opført af H Projects ApS 8TALLET, m2 i alt, heraf m2 erhverv. 476 boliger. Håndværkerudgifter 700 mio. kroner excl. moms

15 Udvalgte boliger opført af H Projects ApS VM Bjerget, m2 i alt, heraf m2 parkeringshus med 480 pladser. 80 boliger. Håndværkerudgifter 280 mio. kroner excl. moms

16 Udvalgte boliger opført af H Projects ApS VM Husene, m2 i alt. 221 boliger og én integreret institution. Håndværkerudgifter 205 mio. kroner excl. moms

17 Udvalgte boliger opført af H Projects ApS Tordenskjoldsgade, m2 i alt, heraf m2 erhverv indrettet til OECD. 51 boliger til Folketinget. Håndværkerudgifter 40 mio. kroner excl. moms

18 Udvalgte boliger opført af H Projects ApS Valkendorfsgade, m2 i alt. 18 boliger og én butik. Håndværkerudgifter 17,5 mio. kroner excl. moms

19 Tidsplan for etablering af nye tagboliger & udskiftning af faldstammer og stigestrenge i eksisterende boliger Forudsætninger: Der bliver opsat stillads med overdækning af hele tagfladen under processen. Gården kan benyttes til materiel- og materialeopbevaring herunder affaldscontainere, mandskabsskure mm. Arbejdet bliver udført indenfor normal arbejdstid. Information: Der vil blive oprettet en hjemmeside, som beskriver stade for udførelse samt de kommende aktiviteter i den enkelte opgang. Anden relevant information om projektet vil ligeledes blive delt via hjemmesiden.

20 Procestidsplan for udskiftning af faldstammer, stigestrenge i eksisterende boliger Uge Arbejde opgang TH Tors Fre. Man. Tirs. Ons. Tors. Fre. 13 Demontering af rørkasser i lejligheder Stue 5 Sal. TH X X 14 Overtagelse af toilet / badevogn X 14 Demontering af faldstamme + vandinstallation i stueplan TH X 14 Montering af faldstamme + vandinstallation i stueplan TH X 14 Demontering af faldstamme + vandinstallation 1sal. TH X 14 Montering af faldstamme + vandinstallation 1sal. TH X 14 Demontering af faldstamme + vandinstallation 2sal. TH X 14 Montering af faldstamme + vandinstallation 2sal. TH X 14 Demontering af faldstamme + vandinstallation 3sal. TH X 14 Montering af faldstamme + vandinstallation 3sal. TH X 14 Demontering af faldstamme + vandinstallation 4sal. TH X 14 Montering af faldstamme + vandinstallation 4sal. TH X 14 Demontering af faldstamme + vandinstallation 5sal. TH X 14 Montering af faldstamme + vandinstallation i 5sal. TH X 14 Montering af rørkasser i lejligheder Stue 5 Sal. TH X 14 Aflevering af toilet / badevogn X Ovenstående tidsplan er gældende for ½ opgang. Forudsætninger: Der vil blive opstillet 1. stk. toilet / badevogn til hver bolig. Vognene - 2.stk. vil blive opsat i gårdanlæg. Denne vil blive overdraget til pågældende bolig samme dag arbejdet vil opstarte og skal afleveres samme dag som arbejdet afsluttes således at de nye boliger kan overtage vognen. Rengøring af toilet/badevogne vil blive udført lørdag/søndag således at den er klar til brug mandag ved de nye beboere. Der vil blive opsat en nøgleboks til hver bolig i opgangen inden arbejdets opstart i pågældende bolig. Dette til brug for adgang til boligen, hvis beboeren ikke kan være hjemme når udskiftningen udføres. Beboerne er selv ansvarlig for at div. skabe, inventar mm. er demonteret inden håndværkerne udføre deres arbejder jf. ovenstående tidsplan. Efter udskiftning af faldstammer og stigestrenge er beboerne selv ansvarlig for monteringen igen. Eksisterende rørkasser foran faldstammer og stigestrenge demonteres af håndværkerne. Nye rørkasser monteres af håndværkerne efter udskiftningen af faldstammer & stigestrenge.

21 Bad/toiletvogn til brug ved udskiftning af faldstammer, stigestrenge i eksisterende boliger Nedenstående er et eksempel på bad/toiletvogn som der vil blive opstillet mens de førnævnte arbejder udføres. Der vil blive opstillet 1. stk. toilet / badevogn til hver bolig. Vognene - 2.stk. vil blive opsat i gårdanlæg.

22 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 23

23 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 24

24 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 25

25 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 26

26 PLAN B Projekt Stigstrenge / Faldstammer Klaus Maar 27

27 PLAN B Egen Finansiering Egenbetaling / mulighed for fælleslån Konsekvenser fordelingstal 80, 100, 120 Tidsplan 2016 (20-24 uger) 28

28 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 29

29 AFSTEMNING-1 Bestyrelsen bemyndiges at kunne indgå endelig, bindende aftale om gennemførelse af Tagbolig-projekt inklusiv et frasalg af tagarealet for renoverings modydelser Ja / Nej 30

30 AFSTEMNING-2 Hvis Nej til afstemning 1), stemmes Ja/Nej til følgende: Bestyrelsen bemyndiges at implementere udskiftning af stigestrenge og faldstammer i 2016 for medlemmernes egenbetaling under ledelse af bygningsrådgiver detaljeret tids- og projektplan vil blive kommunikeret skriftligt. Ja / Nej 31

31 Dagsorden 19:00 Valg af dirigent og referent Administrator, Hans K. Kristiansen 19:10 Introduktion og Baggrund Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 19:30 PLAN A Tagbolig H Projects ApS, Per Høpfner 19:50 Spørgsmål og Svar 20:10 Skatte-situation Gorissen & Federspiel, Thomas H Pedersen 20:30 Spørgsmål og Svar 20:40 PLAN B vedligeholdelsesplan Bestyrelsen, Henrik Stender-Rasmussen 21:00 Afstemning PLAN A / PLAN B Dirigent 21:10 Afrunding / Opsummering Dirigent 32

32 E/F Trekanten Ekstraordinær GF 02-Nov- Tak For i Aften 33