Foreningens formål. Foreningen har i dag ca. 320 husstande som medlemmer

Transkript

1 Foreningens formål Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Forening er grundlagt i Foreningens formål er: Indsamling af genstande og billedmateriale fra området, herunder vedligeholdelse af lokalhistorisk arkiv i overensstemmelse med de retningslinier der udstikkes af Helsingør Kommunes museer. Bevarelse af bygninger og bymiljøer, herunder drift og vedligeholdelse af Hammermøllen, Proberhuset og andre lejede bygninger Afholdelse af udstillinger og foredrag, samt udgivelse af årbog Foreningen har i dag ca. 320 husstande som medlemmer

2 Bestyrelse Morten Steen Petersen (formand) Peter Uldum (Næstformand) Gerda Brøgger (Kasserer) Anders Møller (Sekretær) Erik Fritzbøger Flemming Holm Jesper Godvin Hansen Dorthe Carlsen (repræsentant for Hammermøllens venner) Peter Christiensen (Repræsentant for Helsingør kommunes museer) Henrik Sørensen (Suppleant) Betina Svinggaard (Suppleant)

3 Bestyrelsens arbejde Bestyrelsen har siden sidste generalforsamling afholdt 5 bestyrelsesmøder. Der afholdes forretningsudvalgsmøder, når behovet opstår. Forretningsudvalget udgøres af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Der har været afholdt 1 fællesbestyrelsesmøde med deltagelse af bestyrelserne for vor forening, Hammermøllens venner og Hammermøllefonden.

4 Arkivet og udstillingen Foreningens arkivarbejde varetages af: Anders Møller, Erik Trolle, Flemming Holm, Peter Uldum og Ralf Nielsen Den permanente udstilling omfatter malerier og genstande med relation til geværfabrikken. Der er sket en nyophængning og sikring af malerierne, der nu kun kan nedtages med specialværktøj. Vi har vist to særudstillinger i år: Hellebæk Badehotel Teglværkerne i Hellebæk og Ålsgårde Og netop nu viser vi en udstilling om Jørn Utzon Der foregår løbende et omfattende registrerings- og arkiveringsarbejde, som arkivets beretning vil komme ind på. Stor tak til Arkivfolkene.

5 Medlemsskaber Foreningen eller enkeltmedlemmer af bestyrelsen er medlem af forskellige foreninger, der søger at fremme samarbejdet om og kendskabet til Hammermøllen. Vi er medlem hos Selskabet til Anes hus bevarelse, Hornbækegnens historiske forening og Nordskov Mølles venner Vi deltager i Nordøstsjællands Møllelaug Vi deltager i Ålsgårde-Hellebæk liv og udvikling Vi er medlem af turismenetværket CampVINO Vi er medlem af netværket Vi samler hele Helsingør Vi deltager i kulturtræffet organiseret af kulturforvaltningen i Helsingør Vi er medlem af SLA Sammenslutningen af LokalArkiver

6 Sommermøde og sommertur Sommermødet med Niels Engberg handlede om Ræveleje og fiskepladserne på Nordkysten. Sommerturen gik til Ræveleje, Gilleleje, Tisvildeleje, hvor vi besøgte Skt. Helene kilde. På hjemvejen besøgte vi Asserbo slotsruin og Græsted kirke, hvor vi så Casper Finckes lysekrone.

7 Årbog og andre aktiviteter Årbogen for 2017 (beretninger nr. 45) var udarbejdet af Anne- Marie Steen Petersen. Anne- Marie beskriver årets gang i Hellebæk-Ålsgårde med sin karakteristiske streg. 11. februar holdt vi fastelavn på Hammermøllen. Tønderne var for gode, så det tog 1 time at få dem ned. Vi fik et lille underskud. Tak til alle, der støttede op om arrangementet.

8 Andre aktiviteter Vi deltog i markeringen af 100-året for salget af Dansk Vestindien. Jesper holdt et spændende foredrag om familien Schimmelmann og trekantshandlen, dels på Skorpeskolen, dels ved vor generalforsamling sidste år. Vi havde sidste år en målsætning om at øge indtjeningen fra rundvisninger og entre med 25%. Desværre blev det status quo. I år håber vi på bedre vejr og satser vi på en forøgelse af indtægterne med 25%.

9 Aktiviteter i 2018 Årets årbog vil bliver en fotodokumentation af vort område i perioden 1940 ca Det er Peter Uldum, der arbejder med bogen. Til sommermødet forsøger vi at få Niels Peter Stilling (Danske Herregårde) til at holde et foredrag om de danske herregårde i Nordvest Skåne. På sommerturen vil vi følge op på foredraget med en tur til Kullen og Bjärehalvøen. Folkeuniversitetet ønsker at markere 100 året for lensafløsningen. I vort område er den eneste berørte ejendom Hellebækgård. Vi skal tale nærmere med dem om hvad det indebærer.

10 Aktiviteter i juni åbner nationalparken Kongernes Nordsjælland for publikum. Helsingør kommune udarbejder et samlet program for dagen i kommunen. Vi deltager i fejringen med smedning og forhåbentlig afskydning af gamle våben. Naturstyrelsen skilter Natur-/Kulturstien vi medvirkede til at etablere i Peter vil bemande en post på ruten og undertegnede vil fortælle om kommunikation i Kongernes Nordsjælland ved Chr.d.7s milepæl ved Nyruphus.

11 EU s persondataforordning 25. maj træder EU s persondataforordning i kraft. Vor kasserer opbevarer oplysninger om vore medlemmer af hensyn til opkrævning af kontingent og kommunikation med medlemmerne, eks.vis udsendelse af årbog. Data opbevares på et datamedie, hvor det kan tilgås af den til enhver tid siddende kasserer Alle data er af typen almindelige persondata Vi videregiver ikke oplysninger om medlemmer til andre. Hvis et medlem melder sig ud sletter vi data om vedkommende. Hvis vor kasserer bliver orienteret om et medlems død, slettes vedkommendes data også. Det er vigtigt løbende at holde kassereren opdateret om mail-adresse og adresse. Kassereren kan nås på kasserer@hammermollen.dk.

12 Omregistrering af foreningen På grund af Eu s hvidvaskdirektiv har det været nødvendigt at omregistrere både vor forening og Hammermøllefonden. Begge foreninger har fået nyt CVR-nummer. Hellebæk-Alsgaard Egnshistoriske Forening er blevet en frivillig forening Hammermøllefonden er blevet en almennýttig fond. Hammermøllefonden er godkendt af skattevæsenet, og med 200 bidragydere bliver indbetalinger til fonden fradragsberettigede på selvangivelsen indenfor de grænser, der er opstillet.

13 Hammermøllens drift Hammermøllens drift omfatter både økonomi og praktisk arbejde Driftsøkonomien omfatter: Forbrugsafgifter (vand, el, varme og renovation), ca kr. Huset er Naturstyrelsens ejendom. Vi lejer den mod at holde bygningen vedlige. Vi er også forpligtet til at holde området omkring Hammermøllen i pæn stand. Derudover vedligeholder vi Proberhuset, Turbinehuset, skovladen og et par mindre bygninger ved Hammermøllen.

14 Hammermøllens drift Det praktiske arbejde udføres af: Vore håndværkere. For øjeblikket trækker vi på en tømrer og en murer, samt en alt-mulig mand der holder området smukt. Os selv på arbejdsdage og andre dage. Især pleje af turbinen og den dertil hørende eldrift udgør et meget omfattende arbejde. Tak til Erik Fritzbøger og Ole Brøgger for en stor indsats på det område. Indhyrede håndværksvirksomheder. I år helt overvejende Møllebygger Michael Jensen. Naturstyrelsens medarbejdere, der holder vandløb oprensede og vejen i god stand. Naturstyrelsen har også udlagt grus omkring møllehjulene, således at man kan gå og cykle forbi. Og asfalteret indkørslen til P-pladsen ved Hammermøllen.

15 Hammermøllens drift Forpagter og beboer betaler husleje, der anvendes til forbrug og vedligeholdelse. Derudover betaler Helsingør kommune kr. til driften. I 2017 spiller Hammermøllens Teatergruppe egnsteater, og gruppen betaler en afgift for brug af området. For 2019 har vi aftalt som forsøg at foreningen får en forestilling, som vi selv kan sælge. Dermed får vi mulighed for at sponsorere store sponsorer i Hammermøllefonden. Større udgifter til renovering og vedligeholdelse søger vi støtte til fra forskellige fonde og Hammermøllens Venner.

16 Hammermøllens drift Viceværtlejligheden er blevet istandsat. Siden juli har vi haft et ungt par boende. De har sagt op og fraflytter 15. juni. Vi har ved Hammermøllens venners hjælp fået opsat hjertestarteren udendørs, så den altid er tilgængelig. Der er mastesvamp i hammerværkets fundament. Vi har fået tilbud på et nyt fundament: kr. Vi har fået tilbud på et forbedret indløb til hjulene: kr. Stråtaget på Hammermøllens sydside står foran udskiftning: ca kr. Renovering af bymodellen inkl. bedre affugtning: ikke prissat.

17 Hellebækvej Hellebækvej blev lukket over natten. Ingen af vore ønsker er gennemført. Vi oplever ofte, at besøgende følger deres GPS til kæden, og så må vende om. Som cykelvej er vejen i en elendig forfatning. Vi ønskede Hellebækvej åbnet, da Strandvejen blev gravet op. Det blev ikke imødekommet. Hellebæk Avlsgård er revet ned. Teatrets skurvogne var hjemløse i lang tid. Nu er de væk.

18 Bevarende lokalplan Vi gør løbende vore politikere og embedsmænd opmærksom på behovet for en bevarende lokalplan for Bøssemagergade og Strandvejen gennem Hellebæk og frem til Blocks vej i Ålsgårde. Der er ikke sket noget endnu. Og mens græsset gror opstår der nye carporte, høje hegn og andre elementer, der ikke falder ind på en naturlig måde i miljøet.

19 Cafe Hammermøllen Cafe Hammermøllen er en vigtig del af Hammermøllen. Faktisk er det derfor mange mennesker kommer på møllen. Baseret på omsætningstal betjenes der ca besøgende om året. En stor tak til Ninna og hendes medarbejdere for den gode drift.

20 Sidste planche Sidst men ikke mindst: Tak til vore trofaste medlemmer. Uden en stor medlemsskare har vi ingen gennemslagskraft. Men vi kan altid bruge flere medlemmer. En stor tak også til vore trofaste støtter i Hammermøllefonden og i Hammermøllens venner. Deres støtte kan vi slet ikke undvære. Endelig en stor tak fra min side til bestyrelse og forretningsudvalg. Det er meget vidende og dygtige folk jeg er omgivet af. Det gør det meget let at være formand.

21 Beretning for Hellebæk-Aalsgaard Egnshistoriske Arkiv 2017 Generelt: I det forgangne år har arkivet holdt det sædvanlige aktivitets niveau, med åbent hver torsdag kl til 16.00, dog ikke i sommerferien i juni, mellem jul og nytår og på helligdage. Vi har en del besøg i åbningstiden, og ikke så sjældent handler det om afleveringer. Der er fortsat henvendelser på telefon, mail og sågar pr. brev. Ind i mellem er der også længere korrespondancer med slægtsforskere eller historisk interesserede, og så må vi ty til at klare det hjemmefra. F. eks har Flemming en løbende korrespondance med en efterkommer efter snedkermester og ligkistefabrikant Hertelius, det er der kommet nye oplysninger og fotos ud af, der kommer sikkert mere endnu. Jeg har haft en mail korrespondance med formanden for en støtteforening til en hammermølle i tyskland i nærheden af Kaiserslautern, det er blevet til udveksling af tekniske og restaureringsmæssige detaljer. De fleste i arkivgruppen har hjulpet Gorm Christensen, der er ivrig postkortsamler, med at identificere en mængde af hans postkort, der er fra vores lokalområde, vi har så fået skanninger af alle de interessante postkort. Det er godt at der stadig kan komme arkivalier, billeder og genstande, der bidrager til vores egnshistorie. Vi registrerer og opbevarer det indkomne, så det kan være til glæde for fremtiden. Indkomster: Årets indkomster fremgår af listen i indkaldelsen til GF. Igen i år vil jeg nævne Birthe og Leif Bøge, som stadig bidrager med genstande, arkivalier og billeder om politibetjent Jens Peter Olsen. Det er dejligt at der også kommer malerier med egnshistoriske motiver, det er vi altid specielt glade for, navnlig når det er et maleri af et motiv vi ikke har. Samlingen af malerier og grafik er på ca. 300 stk. Det er en stor udfordring rent pladsmæssigt. Registrering af genstande: Indrammede foto og andre indrammede emner, som har været blandet sammen med malerier og grafik, er nu adskilt fysisk, og registreret hver for sig. Digitalisering af lydbånd og VHS: Alt registreret analogt materiale er nu digitaliseret, og overført til en ekstern HD, som opbevares i pengeskab. Fra gammel tid har vi nogle uregistrerede lydbånd og film, vi har ikke taget stilling til hvad vi gør med dem.

22 Registrerings databaser: I det forgangne år har vi arbejdet på at få klargjort betingelserne for at overgå til Arkibas. Muligheden for at få adgang til SARA, de statsanerkendte museers system, eksisterer ikke for os. Vi har ansøgt Veluxfonden om tilskud til de omkostninger der er ved at få et professionelt firma til at udfører konverteringen fra FileMaker til Arkibas på kr Det har vi fået afslag på. Til gengæld vil Arkibas udvikle et modul, så man selv kan udføre konverteringen. Så der står vi nu, og venter på at det er klar, når det er så vidt kan vi begynde konverteringsarbejdet. Årbog: Sidste års årbog Årets gang af Anne-Marie Steen Petersen har arkivet ikke bidraget til. Den kommende egnshistoriske beretning bliver også en billedbog, men med foto som vi har på arkivet, Flemming og jeg vil udvælge foto fra ca til 1960, og sætte tekst til. Udstillinger: Straks i det nye år åbnede udstillingen Hellebæk Kro Badehotel Ejerlejligheder. I august kom den næste udstilling om teglværkerne i Hellebæk-Aalsgaard, den varede året ud. Vi har i år kort præsenteret de sidst indkomne malerier, og nu har vi udstillingen om Jørn Utzon-100 år. Planer for det nye år: I år håber vi at Arkibas bliver klar, så vi kan konverterer vore nuværende databaser. Det bliver uden tvivl tidskrævende, navnlig gennemgangen for at finde fejl kommer til at tage tid. Til sommer kan vi forhåbentlig arrangere en udstilling om Børgesens Have (Ndr. Strandvej 109 Sjølundsvej 1 9 og Hellebakken). 16. april 2018 Peter Uldum

23 Hellebæk-Aalsgaard egnshistoriske F. og Hammermøllens drift 2017 udgifter indtægter 2016 tilskud fra Helsingør Kommune (drift, løn) tilskud fra Hammermøllens Teatergruppe tilskud fra familien Andersen (+gave) entreindtægter/rundvisninger ( ) kontingentindbetaling ( 320 adresser) Café Hammerm. (forpa.afg,, varme,vand,ren.) husleje vicevært ( ) salg af årbøger, arrangementer personaleudgifter (løn, Proløn, arbejdsdage, kørsel) vedr. foren.(årbog,arkiv,adm.tlf,porto,tur,gaver,fors.) vedl. Hammermøllen, Turbinehus, Skovlade, Proberhus finansielle omkost årets overskud N.B. Turbinen har indtjent ca kr i 2017 i elregn. Balance aktiver omsætningsaktiver: årbøger likvide midler; kassebeholdning Nordea Nordea Nordea ( til naturgenopretning, Arkibas) passiver: depositum husleje skyldig cafe Hammermøllen gæld revisor skattekonto 13 kapitalkonto: formue pr årets overskud formue pr revid. af T. Fritzbøger, R. Nielsen og P. Christensen kasserer Gerda Brøgger Hammermøllefonden 2017 udgifter indtægter tilskud og gaver revisorhonorar årets overskud Balance aktiver: bank passiver: skyldige omkostninger kapitalkonto: formue pr årets overskud formue pr revideret af Torben Fritzbbøger kasserer Gerda Brøgger,