Dagsorden d. 14. december 2017

Transkript

1 Dagsorden d. 14. december Velkommen til v/simon kl Godkendelse af dagsorden 3. Valg af dirigent 4. Siden sidst kl a. Hjertestarter v/marianne b. Juletræstænding c. En henvendelse fra Lene ang. nøgler. v/simon d. Lys på P-pladserne v/simon e. Opfølgning på beslutninger fra markvandringen 2016 f. Institutionerne foran v/simon g. Lånet til facade-renoveringen fra 1996 v/simon h. Regler for hundehold i Byagerparken v/simon i. Tilbud fra TV og Net-udbyder v/mette Maria j. Nyt fra Repræsentantskabsmødet v/simon k. Status på godkendelse af lokalerne i Det Lille beboerhus v/simon l. Møde med Egelundsparken m. Andet? 5. Pause kl Økonomi-oversigt v/simon kl Trivselsmidler kl a. Ny infotavle på torvet v/toni b. Nyt adgangs-system i motionsrummet v/toni c. Løbebånd til motionsrummet v/simon d. Adgangs-system til Det Lille Beboerhus e. Smart-phone til bestyrelsen = mulighed for Mobile-Pay til trivsels-arrangementer og motionsrum f. Sækkevogn g. Andet? 8. Pause kl Booking af tørretumblere v/marianne kl Kommende projekter kl a. Fastelavn b. Aktiviteter I 2017 c. Katalog over årets aktiviteter d. Samarbejde med Egelundsparken 11. Eventuelt: kl Punkter til næste gang kl

2 Referat af 11.bestyrelsesmøde, november. 2. Dagsorden godkendt med kommentare: i. Under punkt 8: Det hedder Indkommende forslag ikke Indkommende ansøgninger. Punktet rettes til Ansøgninger. ii. Fremover skal dagsorden op elektronisk på hjemmesiden. iii. Tilføjelser: ByagerNyt. Kirsebærtræer. 3. GODKENDELSE i. Fremover er det automatisk godkendt efter 14 dage, hvis ingen har haft nogle bemærkninger til det. ii. Det skal uploades til fællesdrevet RushFile, og ikke vedhæftes bestyrelsens Messenger-samtale, til bestyrelsens samt sendes pr. til dem i bestyrelsen som ønsker det. iii. Spørgsmål om sekretærrollen: Mette Maria kigger fremover bestyrelsens-mailen regelmæssigt - fx hver fjerde dag og ser om der er indkommende s, som skal svares hurtigt på - fx med et vi vender tilbage til dig efter næste møde.. Hun blander sig ikke i igangværende korrespondancer - fx ml. Alboa og bestyrelsesmedlemmer. 4. Vibe er dirigent. 5. Siden sidst: i. Spørgsmål til at møderne bliver optaget: Det er et hjælpemiddel til at få skrevet et så korrekt referat som muligt. Optagelserne bliver slettet igen og er ikke offentlige. ii. Strategimøde d. 7.november med Alboa som vært. Toni og Mette Maria deltog: Det var positivt, at både medarbejdere fra Alboas administration og beboerdemokrater deltog på lige fod. Strategimødet var en workshop, hvor der kom ideer og styret sparring samt diskussion om, hvor Alboa er nu og om 10 år. Det empiriske materiale fra workshoppen bliver præsenteret første gang på repræsentantskabs-mødet d.21.november. Mødet gav Toni et overblik over rettighederne man har som beboer og et overblik over hvad Alboa egentlig er. iii. To træer der skal fældes. Den enes krone rager indover et tag/gavl. Det er noteret i markvandringen. Vi taler videre om træfældningen til mødet i december. iv. Halloween- meget positivt arrangement. Godt arrangement. Meget arbejde i det, men beboerne var gode til at hjælpe til. v. Om fremtidige kurser: Økonomikurset i november er aflyst. Ang. grundkurset d.27. januar på Scandic i Aarhus: Kathrine Amalie kan ikke og Vibe tager hendes plads. vi. Evalueringsmødet: Det var godt, at Alboa var med og blev præsenteret. Rart at administrationen tog ansvar i stedet for at sende teten videre, som det er sket under byggeprojektet. Det blev flere gange nævnt på evalueringsmødet, at håndværkere gik ind i kælderrum og lejligheder uden at have taget kontakt til beboere først. Derudover blev der flere steder efterladt et beskidt rum med murbrokker, støv og

3 skader på vægge/gulve.tillidsgrænsen blev brudt flere gange under byggeprojektet. Simon runder af: Vi skal sammen huske, hvad der er sket og se fremad mod næste projekt. vii. Motionsrummet: status: Tre medlemmer indtil videre. Der er interesse for det, høres der ude i parken. Der kan evt. Skabes mere reklame for rummet. Maskiner bliver lavet i løbet af december. viii. Rengøring: Der er bestilt rengøring til bestyrelsesrummet. Første gang bliver en hovedrengøring. ix. Dit lille bebeorhus: Brandinspektør og andre relevante embedsmænd bliver automatisk inddraget i processen med at godkende brugen af lokalet. Beslutningerne bliver udelukkende truffet på skrivebordet. Dvs. de sidder og beregner ud fra bygningstegninger og lign. Lene sætter gang i processen, så snart bestyrelsen siger god for det. Simon skriver en forespørgsel til brandmyndighederne, så vi på forhånd ved, hvad der skal til for at blive godkendt. x. Status på wireless-løsninger i teknikrum: Der er mange muligheder. Der er kontakt med både IT-afdelingen ved Alboa og varmemesteren for vores afdeling. xi. Tilbud på infotavle: Det bliver taget op på bestyrelsesmødet i december. xii. Service-aftale: Mangler info om kommende kopiforbrug og Marianne og Toni sørger for at tale sammen om dette. xiii. Solceller: Der er ikke kommet noget fra Niels. Simon rykker for svar og tidsplan. xiv. Lys på p-pladser: Kommunen kan kontaktes. Vi har ønske om at få LED. xv. Tv og net: Mette Maria er i kontakt med en udbyder, da et par beboere har kontaktet udbyderen med henblik på at de kunne skifte. Det er umiddelbart et dyrere tilbud end det nuværende hos både YouSee og Waoo. Der bliver indhentet andre tilbud til næste bestyrelsesmøde i december. xvi. Vimplen på torvet er meget slidt. Vi skal købe en ny. xvii. Der blev givet to kirsebærtræer i anledning af Byagerparkens 40 års jubilæum sidste sommer. Det er uvist hvor de er blevet af, men rygtet er, at de står i en privat have. xviii. Markvandring: Det undrer bestyrelsen, hvad der er sket med de ting som er blevet vedtaget de sidste par år. xix. Der spørges ind til, om vi har en AA-nøgle. Det har vi ikke, AA-nøglerne findes ikke mere. xx. Egelundparkens bestyrelse har efterspurgt, om Byagerparkens bestyrelse er interesseret i et møde omkring mere samarbejde om trivsel. Vi har allerede lavet noget på tværs afdelingerne. Bla. Djurs sommerland-tur. Simon, Marianne og Mette

4 Maria er interesseret i at komme til et møde med bla. formanden for Egelundparkens bestyrelse, Leif. xxi. Carsten fra 214 har gjort Simon opmærksom på en trivselsfond. Den hedder Genlydspulje. Man kan søge op til Betingelsen er, at tingen/arrangementet skal inkludere de 65-årrige. Der er ansøgningsfrist hvert år. Vi kan ansøge i år eller næste år. Det er en god mulighed for at få penge til noget som kan facilitere større arrangementer. 6. Økonomi: i. Pga. af udviklingen på det indekslån, som er optaget i forbindelse med facaderenoveringen i 1996, bliver det dyrere at låne penge til det nu afsluttede byggeprojekt. Det er faktisk sådan at vi her tyve år senere skylder flere penge, end vi lånte dengang i ALBOA er ikke den eneste afdeling der står over for denne problematik og derfor tages det op i Aarhus-kredsen af boligforeninger (5. kreds) Organisationsbestyrelsen i ALBOA vil ydermere blive bedt om at tage stilling til, hvorvidt de vil begrænse den ekstra huslejestigning, som ser ud til at komme. Vi har på afdelingsmødet i 2014 accepteret at huslejen skulle stige gradvist til den landede på 45 kr. ekstra pr. m2 pr. år i forhold til 2014-niveauet. Nu ser det ud til at vi risikerer at lande på 63 kr. ekstra pr.m2 i stedet. Så snart der kommer en afgørelse, vil I selvfølgelig få besked fra ALBOA. Vi mener at det er på tide at få en uafhængig økonomisk rådgivning, så vi ikke igen risikerer at lande i samme økonomiske uføre. Det kan ske gennem BL og vi er ydermere blevet anbefalet Lejernes forening i Randers. ii. Trivselsmidler har betalt for mad til evalueringsmødet d.7.november fra Spicy Lime. Simon vil sørge for at de bliver bogført på kontoen for Afdelingsmødet, hvor der fortsat var penge tilovers efter mødet d iii. Der er ialt kr. tilbage udover de penge som vi har budgetteret med for indeværende. 8. Indkommende ansøgninger: i. Seniorgymnastik får 4000 kr. ii. HF Spiren får 1000 kr. 9. Dit lille beboerhus: i. Igangsættelse af godkendelsesprocessen. Vi skal undersøge hindringer for godkendelse af brugen af kælderrummet. Simon kontakter brandmyndighederne med en forespørgsel. Der kan blive indkaldt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde for at få igangsat processen inden 2016 er omme. ii. Ang. børnehaven som et fremtidigt bebeorhus: Simon har talt med dagtilbudslederen. På et møde med kommunen i slut september er det kommet frem, at der går minimum 3 år førend børnehaven kan flytte ud, dog er der ikke noget maksimum, så det kan ligeså vel være om ti år, at det kan komme på tale at Byagerparken kan overtage huset. Det medfører en undren om, hvor huslejen fra børnehaven figurerer henne. Vi kontakter Lene for at få svar.

5 10. Kommende projekter, da vi endnu ikke har et aktivitetsudvalg: 11. Eventuelt. i. Juletræstænding. 26. nov. I 208 og evt Simon, Mette, Vibe og Marianne står for det. med æbleskiver. Toni sørger for at skaffe en masse poser til slik. Ved mørketid før aftensmaden og det skal ikke være julestue som sidste år Der er planlægningsmøde på søndag ii. Julefrokost for seniorer d. 6. december. Marianne Dam arrangerer Simon sørger for at hun får penge. Simon møder også op på dagen og ønsker glædelig jul og rejser idéen om et senior-udvalg. iii. Byagernyt. Beboere som kontakter bladet skal kunne være anonyme, hvis det ønskes. Dette kan godt lade sig gøre, selvom der muligvis bliver en kontaktformular på bestyrelsens hjemmeside. Det er et ønske fra bestyrelsen, at hjemmesiden bliver en infotavle og kontaktflade for beboere. Januar starter ByagerNyt og det skal startes ordentligt op. Bladet kommer højest sandsynligt til at udkomme hver 3.mdr. Når bladet går igang, ansøger de om 1000 kr./årligt. iv. Frivilligfest. I foråret. VI kigger kalender og finder en dato til næste møde i december. Et godt spørgsmål vi skal se nærmere på: Hvad er definitionen på en frivillig i Byagerparken? i. Vi mangler et aktivitetsudvalg. Men hvad med et Børneudvalag, seniorudvalg, og lign.? ii. Spørgsmål omkring hunde. Det er tilladt at passe en hund, men ikke at have en hund. Men i hvor lang tid er det i orden at passe en hund førend man har den? 12. Punkter til næste gang. i. Om lys på p-pladsen. ii. TV/NET løsninger. Pristjek og prisbud. iii. Opfølgning på markvandrings beslutningerne. iv. Træfældning af to træer. v. Hvordan gik repreæsentantskabsmødet. vi. DLB- status på godkendelsesprocessen. vii. Datoer for frivilligfesten. viii. Hvordan juletræstændingen. ix. Resterende trivselsmidler: Ny infotavle/nye maskiner/adgangs-system I fitnessrummet Adgangs-system til DLB Projektor Andet?