Årsmøde 2017 DRK-Region Midtsjælland

Transkript

1 Årsmøde 2017 DRK-Region Midtsjælland Årsmøde og valg til Regionsledelsen tirsdag D. 17.januar 2017 kl. 19:30 i St. Merløse Hallen. Fra Regionsledelsen deltog: Cherie Rotbøll, Jørgen Falk, Henrik Knudsen, Jill Grenaae, Charlotte Nielsen, Jane Jørgensen, Jesper Bjeld, Suppleant Anne-Mette Storr, Fra Regionsledelsen afbud: Suppleant Tina Falk Fremmødt er : 28 stemmeberettigede medlemmer af DRK Region Midtsjælland. Dagsorden Dagsorden ifølge klubbens vedtægter 15, stk Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af mindst 2 stemmetællere (dirigenten bestemmer antallet) 4. Regionslederens beretning til godkendelse 5. Regionsledelsen fremlægger revideret regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge (ansvarsfritagelse), samt budget for Valg af medlemmer og suppleanter til regionsledelsen. Der vælges tre medlemmer og to suppleanter. Fra regionsledelsen er følgende på valg: Cherie Rotbøll Jørgen Falk Jesper Bjeld Der skal på årsmødet 2017 vælges 3 repræsentanter samt 2 suppleanter til regionsledelsen. Da der ved fristens udløb den 20. december er opstillet det nødvendige antal kandidater, vil supplerende valg af 2 suppleanter finde sted på årsmødet (jfr., vedtægternes 15 stk. 4.) 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Behandling af indkomne forslag 9. Eventuelt herunder uddeling af årsnåle

2 Referat 1.Valg af dirigent: Anette Ilsøe blev valgt som dirigent. AI kunne på mødet konstatere, at årsmødet var/er lovligt indkaldt. 2.Valg af referent: Mette Jørgensen blev valgt som referent. 3.Valg af mindst 2 stemmetællere: Mette Hasle og Henrik Jørgensen er valgt som stemmetællere. 4.Regionslederens beretning til godkendelse: Regionslederens beretning Region Midtsjælland 17.jan.2017 Regionsledelsen bestod efter valget i 2016 af: Regionsleder: Cherie Birch Rotbøll Viceregionsleder: Jørgen Falk Kasserer: Henrik Knudsen Sekretær: Jane Jørgensen Medlem: Jill Grenaae Medlem: Jesper Bjeld Medlem: Charlotte Stentoft Nielsen 1.Suppl: Tina Falk 2.Suppl: Anne-Mette Storr Året startede rigtig fint op, vi havde bare ingen anelse om, hvilket problemfyldt forår vi senere ville komme til at stå overfor. Vi havde jo skiftet kasserer, og det kunne vi ikke se de store udfordringer i, men det kunne banken. Henrik Knudsen meddelte banken, at vi havde skiftet kasserer, dette betød at banken straks lukkede ned for Mariannes adgang til systemerne, men lige så hurtigt gik det bare ikke med, at få en ny adgang til Henrik. Der blev sendt mange fuldmagter frem og tilbage, inden det efter små fire måneder endelig lykkedes, at få Henrik oprettet i bankens system. Dette betød at vi havde meget store udfordringer, med at få betalt alle regninger, og ikke mindst at få afregnet de forskellige udlæg, som vores instruktører havde haft. Jeg vil i den forbindelse gerne takke jer alle for, at have udvist forståelse over for den situation vi har stået i, og ikke mindst over for Henrik. Vi fandt ligeledes ud af, at vores materieltrailer ikke helt opfyldte loven, når den var fuldt lastet. Det har givet en del udfordringer i forbindelse med, at få transporteret alt vore materiel ud til vores prøver, det blev dog løst fra gang til gang. Men det er klart, at det ikke er en måde vi kan fortsætte på. Regionen har deltaget med en stand på Dyrenes Dag i Slagelse og ligeledes på Store Hestedage i Roskilde, og her har vi haft mange gode snakke om, hvad vi som region kan tilbyde af træninger og prøver. Vi har indkøbt to beach flag med regionslogo på, og sammen med lånte reklamebannere fra DRK, så havde vi en rigtig flot stand i Roskilde. Regionen havde igen i år et hold med til DM for hold, som blev afholdt på Sydsjælland. Og denne gang var der en titel der skulle forsvares. Kurt Christiansen var holdleder, og styrede med hård hånd ekvipagerne igennem både diverse træninger og selve prøven. Holdet blev slået knebent med to point, så det var rigtigt tæt på, at de kunne havde gentaget bedriften for Regionen har afholdt tre foredrag i 2016, et med Christian Hembo omkring hundes bevægeapparat, et med tjenestehundefører i Københavns politi Søren Bjeverskov omkring hund fører forhold, og et foredrag omkring Fransk hjerteorm ved Jakob Willesen, der er dyrlæge ved Universitetshospitalet for Familiedyr. Ud

3 over det har vi også haft et arrangement hos Jagt og lystfiskerhuset i Roskile, de tilbød en aften for regionens medlemmer, med rigtig fine rabatter. I 2016 er der kommet en helt ny hundesport til Danmark der hedder Nose Work. For dem der ikke ved hvad det er, så svarer det lidt til det man har set i fjernsynet, når politiets hunde opsnuser penge, narkotika mv. Altså hunde der skal kunne afsøge et område eller et køretøj, og markere, når den har fundet den givne duft. Dette syntes vi i regionsledelsen kunne være en rigtig spændende aktivitet at tilbyde, så vi besluttede at sende Tina Falk på kursus: Der var dog lige det problem at det var et ugekursus, så det krævede at Tina brugte en uges ferie på det, det var hun meget villig til, og det har så resulteret i at regionen fik DRK s første Nose Work instruktør. Tina har undervist flere af vores nuværende instruktører og har også haft de første hold. I foråret blev regionsledelsen kontaktet at et jagtkonsortium. De ville høre om vi kunne hjælpe med et hold apportører i den kommende jagtsæson, det vil sige efterår/vinter Det skulle vi ikke bruge mange sekunder på at svarer på. Selvfølgelig kunne vi det. Det er jo en enestående mulighed for at kunne ud og arbejde med sin hund, for de af vore medlemmer der ellers ikke har adgang til at komme på jagt, eller i hvert fald har begrænset mulighed for det. Vi fik stablet et træningshold på benene, og det startede med en teoriaften, hvor alle interesserede kunne komme, og høre om hvad der foregår på en jagt, hvilke regler der er, både de skrevne og ikke mindst de uskrevne, og så selvfølgelig lige det med, hvad man egentlig gør når ens hund kommer hjem med en anskudt fugl. Det var der ingen der blev afskrækket af, så alle tilmeldte sig holdet, og så blev der ellers trænet. Både på dummyer og vildt, og det lykkedes faktisk også at få stablet et par interimistiske jagtvogne på benene, så hunde og førere kunne øve sig i, hvad det ville sige at sidde på sådan en. Efterfølgende har vi været med i hele jagtsæsonen, og jeg tror at alle har fået nogle gode oplevelser, og alle hunde har arbejdet rigtig godt. Efter hvad jeg har fået at vide, så har konsortiet været rigtig tilfredse med vores arbejde. Vi startede i 2016 ligeledes op på familiehundetræning, det vil sige basal lydighed for de der ønsker at være aktive med deres retrievere, uden dog at skulle deltage på diverse prøver med videre. Vi har igen i 2016 haft mange aktiviteter både med træninger, skuer og markprøver. Vi har haft følgende antal hunde til træning: i 2016 (2015) Hvalpe 88 (93) fordelt på 13 hold Brugsprøve 145 (144) fordelt på 15 hold Markprøve 119 (214) fordelt på 8 hold Spor 81 (77) fordelt på 6 hold Nose Work 12 fordelt på 1 hold Familiehunde 7 fordelt på 1 hold Apportører 9 fordelt på 1 hold Ringtræning 3 (8) fordelt på 1 hold Vi havde i 2015 besluttet at udbetale en godtgørelse for hvert hold en instruktør tog, men efter trænermøde i maj måned, blev det aftalt at droppe dette igen pr 01. juli Det blev for dyr en ordning, og efter at have drøftet det med trænerne, fandt vi frem til, at det var vigtigere for dem at have noget ordentligt materiel mv. Vi har fået tilgang af 15 nye trænerføl, af dem er seks stk. inden for Nose Work. Vi har ni føl der er blevet færdiguddannet. På markprøve siden har vi afholdt 2 C-prøver, 2 B-prøver, 1 officiel WT, 1 uofficiel WT og 1 C-prøver kun for begynderhunde. Endvidere har Jens Lund, som et forsøg arrangeret en B-prøve som en aftenprøve på en fredag aften. For at være sikre på at have vildt nok til vore prøver har vi været nødt til at investere i to nye frysere. Ud over disse prøver har vi også afholdt vores første schweissprøve, med stor succes. Den resulterede også i en fin artikel i Retrieveren. Vi har haft følgende antal hunde til start på vores prøver:

4 Brugsprøve 92 C-prøve 173 Off. B prøve 263 Off. WT 75 Uoff WT 71 Schweissprøve 15 Der har igen i år været en pæn tilslutning til vores prøver. På skue siden har vi haft et sommerskue i Herfølge og et juleskue i Store Merløse hallen. Til juleskuet i 2015 lovede vi, at vi til næste juleskue nok skulle sørge for, at der var løbere på gulvet, så hundene kunne stå fast, og at der skulle være to ringe. Alt dette var på plads og vi fik stor ros for arrangementet. Vi har haft i alt 100 hunde på vores to skuer. Regionsledelsen har besluttet at nedsætte et sponsorudvalg. Dette udvalg har blandt andet til formål at sørge for præmier til skuer, finde sponsorer til en ny materieltrailer med videre. Regionsledelsen besluttede på første møde i februar måned at vi skulle have kåret årets ildsjæl på årsmødet. Det skulle være et medlem i regionen, der på en eller anden måde havde ydet en ekstra indsat i årets løb. Hvem denne person er, og hvorfor det blev denne person, forbliver en hemmelighed, indtil vi når punktet eventuelt lige inden vi uddelere årsnålene. Regionsledelsen har indstillet et af regionens medlemmer til DRK s guldnål. Vi har fået svar fra DRK om, at bestyrelsen ligeledes har indstillet denne person. Det betyder, at vedkomne vil få overrakt DRK s guldnål ved generalforsamlingen i februar. Denne person har været en trofast deltager på forskellige DRK arrangementer, både som aktør og som hjælper. Vedkomne har ligeledes siddet i regionsledelsen og også virket som træner. Personen jeg omtaler er både, at finde som dommer og som prøveleder på diverse markprøver, både i vores region og i øvrige regioner. I en tid, hvor vi i samfundet oplever, at det bliver svære og svære at finde frivillige, vil en hædersbevisning til denne person give DRK mulighed for, at synliggøre sin påskønnelse, af de som arbejder i kulisserne for, at få det hele til at virke. Hvem denne person er, løfter vi sløret for, når vi kommer til punktet eventuelt, så vi bevarer spændingen længst muligt har i regionsledelsen været et år fyldt med mange positive diskussioner og mange ideer er blevet vendt. Det er klart, at når vi er så mange mennesker samlet, så kan det nogle gange være svært at blive enige alle sammen. Men jeg syntes, at vi har haft et godt samarbejde, og at diskussionerne altid har foregået i en ordentlig tone, og jeg vil gerne takke mine kolleger i regionsledelsen for nogle gode og interessante møder. Regionsledelsen vil gerne takke alle jer, som har hjulpet til på vores arrangementer, og vores terrænværter skal også have en stor tak, Endvidere skal der også lyde en stor tak til alle vore trænere og føl. Uden alle jer ville det ikke være muligt at afholde prøver, skuer, træninger og andre aktiviteter. Fremtiden. Det nye år vil byde på en del praktiske ting som skal gøres. Vi skal stadig have istandsat huset i Herfølge, her afventer vi dog svar fra Køge kommune på, om vi får forlænget vores lejeaftale på grunden, den udløber her i Vi skal også finde en løsning på traileren, og det håber vi som tidligere nævnt, at vores sponsorudvalg kan hjælpe med. På trænersiden er der planer om at få videreuddannet vore sporinstruktører og vi vil fortsætte med at uddanne trænere i både, hvalpe-, brugs- og markprøve regi. Herfra skal lyde en opfordring til jer, at hvis I sidder med en trænerspirer i maven så kom endelig og sig til, vi kan sagtens bruge flere instruktører. Mange af vores hold bliver overtegnet i løbet af få dage.

5 I forbindelse med uddannelsen af vore trænere så kommer DRK s TræningsUdvalg med en ny uddannelse. Vi har i regionen tilbudt at være med i et pilotprojekt omkring opstarten af denne uddannelse. Vi vil også rigtig gerne have gang i endnu flere træningspladser, således at vi kan få fordelt træningstilbuddene jævnt ud over hele regionen. Vi har planlagt samme antal markprøver og working test som i Ud over disse har vi fået en forespørgsel fra raceledelsen for Labrador om, at være behjælpelig med prøveledere og hjælpere ved deres dobbelt arrangement i april måned. Dette har vi valgt at sige ja til, så det bliver så to prøver mere end i Derfor er det ekstra vigtigt at vore medlemmer er klar til at give en hånd med både som prøveledere og som hjælpere. På skue siden har vi planlagt 2 skuer i 2017, et sommerskue og et juleskue. Vi har ligeledes valgt at afholde en schweissprøve igen i Vi har fået en forespørgsel fra DRK s sporudvalg om, om vi kan afholde en championat prøve, og ligesom ved den tidligere nævnte forespørgsel, så har vi også her valgt at tage udfordringen op. Vi håber også, at vi kan udbrede vores apportørhold til andre konsortier, så lad det endelig rygtes, at vi nu har denne mulighed. Vi har allerede modtaget en indbydelse til Store Hestedage i Roskilde. Og den har vi ligeledes valgt at takke ja tak til. Vi vil stadig arbejde videre med forskellige medlemsarrangementer, og vi har allerede afholdt det første i lørdags, hvor vi havde besøg af John Damsager der fortalte om hunden lugtesans og hvad vi egentlig ved om den. Jeg vil gerne slutte min beretning af med, at sige tak til de medlemmer af regionsledelsen som har valgt at genopstille. Det er dejligt, at i vil tage endnu en tørn og gøre en indsats for vores region. Cherie Birch Rotbøll Regionsleder Region Midtsjælland 5.Regionsledelsen fremlægger revideret regnskab til godkendelse og meddelelse af decharge (ansvarsfritagelse), samt budget for 2017 Regnskabet er gennemgået, og godkendt uden yderligere bemærkninger. Der er også meddelt decharge. Budgette blev gennemgået, og vedtaget med en øgning i udgiften til DM for hold med kroner, hvilket øger det budgetterede underskud til kroner. 6.Valg af medlemmer og suppleanter til regionsledelsen. Der vælges tre medlemmer og to suppleanter. Fra regionsledelsen er følgende på valg: Cherie Rotbøll Jørgen Falk Jesper Bjeld Alle tre ganvalgt. Endvidere opstiller følgende til suppleant posterne: Mette Hasle Trine Marott

6 Begge valgt. Mette som 1. suppl. og Trine som 2. suppl. Der skal på årsmødet 2017 vælges 3 repræsentanter samt 2 suppleanter til regionsledelsen. Da der ved fristens udløb den 20. december er opstillet det nødvendige antal kandidater, vil supplerende valg af 2 suppleanter finde sted på årsmødet (jfr., vedtægternes 15 stk. 4.) Regionsledelsen konstituerer sig selv ved førstkommende møde. 7.Valg af revisor og revisorsuppleant Lene Meincke genopstillede og blev genvalgt som revisor. Jørgens Madsen genvalgt som suppl. 8.Behandling af indkomne forslag Ingen indkommende forslag. 9.Eventuelt herunder uddeling af årsnåle Jørgen Madsen: Hvem har styr på jubilæum? -Der modtages lister fra Ulla med medlemsnummer og jubilæum. Per Olsen: Hvordan kommer dato for DM i hold ud? -Dato for DM blev sidste år annonceret på hjemmesiden, det er samme procedurer i år. Uddeling af erkendtligheder til tilstedeværende: Så er vi nået til det med DRK s Guldnål. Hædres de som fortjener det, og gerne hæder til de som samtidig også påskønner dette. Vi ved at personen med stolthed bærer sin DRK 25 års nål. Og vi føler os overbevist om, at vedkomne også vil sætte stor pris på tildeling af DRK s Guldnål. Vi er sikre på, at man med stolthed vil bære DRK s Guldnål ved siden af 25 års nålen. Den er i hvert fald fuldt fortjent. Personen jeg her omtaler er, som nogen af jer sikkert har gættet Gert Müller, regionen har ikke mulighed for at overrække guldnålen her i aften, men vi syntes alligevel, at Gert fortjener en lille ting fra regionen og selvfølgelig et stort bifald. Tak for dine mange år og vi håber at kunne nyde godt at din viden og din hjælp også i fremtiden. Jeg nævnte i beretningen at vi ville kåre årets ildsjæl og i 2016 er Årets ildsjæl Nikolai Espersen Det er altid svært at skulle fremhæve den ene frem for den anden, når en masse folk gør en kæmpe indsats. Men vi har i regionsledelsen valgt at kåre Nikolai Espersen som årets ildsjæl Nikolai har gennem året været yderst aktiv i stort set alle regionens markprøver enten som prøveleder, dommer eller hjælper. Her har Nikolai med fast, humoristisk og altid smilende (h)ånd styret slagenes gang. Så skal vi have uddelt nogle 25 års nåle og de bliver uddelt til: Britta Henriksen Bruno Groos-Sørensen Erik Christensen Jens Lund Palle Fagerlin Peter Strøm Vita Byrdal Stort tillykke til alle jubilarerne.

7 Dirigenten erklærede klokken 20:15 den officielle del af årsmødet for afsluttet. Godkendelse af referat: Underskrevet 17.januar 2017 Referent: Dirigent: Mette Jørgensen Anette Ilsøe