/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH AFBUD/ KHO KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ Skal flyttes og aftales!, kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Godkendelse af sidste referat (24/6-16) Controlmanager Jotform formular Gensalg OK. /JB Uændret status. Løsning er fundet der skal blot afsættes tid til opgaven. JB vil kontakte BDO for hører om de kan bistå os i denne opgave. /JB Der skal laves mangellist og status for uafklaret forhold på gensalg.dk sendes til MKH & JB /JB PUNKT 2/ JAY.NET TILBUD PÅ NY KONTRAKTER Gældende til 2020 Aftalt møde med jay.net /Morten Jensen d. 31. august /JB

2 PUNKT 3/ EVT. FICS dagsorden modul og First Agenda Skal oprettes som projekt PUNKT 4/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB 15/2-16 integration til AX er færdig, mangler kun økonomiafd. Test og godkendelse. Webfunktionalitet mangler finpudsning, som iværksættes efter økonomiafdelingens godkendelse. 21/6-16 HLF tester stadigvæk løsningen og kommer med rettelser som DAXit og Ittp retter til. 23/6-16 Test er afsluttet og implementering kan påbegyndes. Testplads bliver Roskilde genbrugsplads. Fjernes i.flg. JB (15/7-16)

3 PE løn Bogføring af løndata Axapta (økonomi) -> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. Skalsikring Aftalt nyt forløb med LMA. /JB Ny snitflade fra KMD indkøbt. Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37) Manglende info fra KVV. /JB Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbudsgivning. 19x kamera giver nyt tilbud fra Atea 16/ Accept tilbud og indkøb netværksinfrakstruktur. Uge 3 og 4 kameraopsætning. Er i drift uge Lysstyring KVV 24/6-16 KHO mangler information om gruppedeling (zoner), så det sidste kan sættes op i adgangskontrolsystemet. Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår % færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. 24/6-16 Nu hvor Håndværkervej 78 er opsagt, så skal fiber flyttes til 66 KHO afventer svar fra TDC hvor det bedst kan betale sig, at får fiber hen. Dette projekt sættes på parkeret efterfølgende.

4 Trådløs netværk i administrationen og KVV Vi skal have bedre logning af gæster på det trådløse netværk. Bedre signal i hele bygningen Tilbud modtaget fra Dustin på Cisco & HP en hel infrastruktur løsning m. Switch, Firewall, Switch og Trådløscontroller + Access Point. Administrationen skiftes først dvs. Core switch, Router, Wifi controller. JKH indkalder Dustin til projekt/planlægningsmøde (22/2-16). Wifi Calling i KVV /7-16 er der møde med K&L hvor der tages stilling til AP eller radieret kabel. /JB Bedre mobildækning i Energitårnet kan løses via Femto celler eller det fremtidig Wifi Calling fra TDC. 28/1-16 møde med KVV ledelse besluttet at forberede KVV på Wifi Calling, og derfor skal trådløs netværk udvides til maks og der skal køre test om smartphone kan erstatte Walkie-Talkie i fremtiden. /KWH Projektstyringsværktøj Gensalg.dk Webshop, hosting, , terminaler og betalingsaftaler. Infrastruktur Switch, Router, AP Et fælles værktøj for administrationen, til at holde styr på projekter. 2/2-16 sendt forslag på webportaler til LMA. 2/6 & 8/6-16 sendt forslag til JB (Eazyproject, Easyredmine, flowit, planner, trello) Webhotel bestilt og sat i drift ved Dandomain. Office 365 Exchange 4x konto igennem Dandomain og Microsoft Cloud. Bestilt betalingsgateway og Mobilepay gateway ved Dandomain. 24/6-16 Mangler Nets betalingsaftaler på webshop og terminaler. Dustin er projektaktører. 15/7-16 ordre er afgivet til Dustin Døgnåben Køge Vi skal bruge ca. 18 kamera som bedes opsat efter leveret tegning, 1 nødtelefon med samme funktioner som de andre pladser herunder omstilling til vagtfirma. 10/6-16 Tilbud modtaget fra Atea.

5 Backup PM5 Flytning af Fiberforbindelse fra 78 til 66 Nyt kamera til kran (blok 5) Pt. er der oprettet et job "Backup PM5 Database (Full) i Windows Task Scheduler, som via et SQL script kører en fuld backup af PM5 databasen hverdag kl Backup filen bliver gemt på en USB-Nøgle, som er sat direkte i serveren. Fordi databasen kører på en SQL Express er der ikke nogen indbygget SQL Job Agent, som kan varetage backup og vedligeholdelse af databasen det skal ske via SQL scripts. 16/6-16 Sendt en forespørgsel til TDC. 3/6-16 Bestilt kamera hos Atea. 23/6-16 Modtaget kamera, skal nu planlægge opsætning.

6 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH AFBUD/ KHO KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ Skal flyttes og aftales!, kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Godkendelse af sidste referat (24/6-16) Controlmanager Jotform formular Gensalg OK. /JB Uændret status. Løsning er fundet der skal blot afsættes tid til opgaven. JB vil kontakte BDO for hører om de kan bistå os i denne opgave. /JB Der skal laves mangellist og status for uafklaret forhold på gensalg.dk sendes til MKH & JB /JB PUNKT 2/ JAY.NET TILBUD PÅ NY KONTRAKTER Gældende til 2020 Aftalt møde med jay.net /Morten Jensen d. 31. august /JB

7 PUNKT 3/ EVT. FICS dagsorden modul og First Agenda Skal oprettes som projekt PUNKT 4/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB 15/2-16 integration til AX er færdig, mangler kun økonomiafd. Test og godkendelse. Webfunktionalitet mangler finpudsning, som iværksættes efter økonomiafdelingens godkendelse. 21/6-16 HLF tester stadigvæk løsningen og kommer med rettelser som DAXit og Ittp retter til. 23/6-16 Test er afsluttet og implementering kan påbegyndes. Testplads bliver Roskilde genbrugsplads. Fjernes i.flg. JB (15/7-16)

8 PE løn Bogføring af løndata Axapta (økonomi) -> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. Skalsikring Aftalt nyt forløb med LMA. /JB Ny snitflade fra KMD indkøbt. Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37) Manglende info fra KVV. /JB Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbudsgivning. 19x kamera giver nyt tilbud fra Atea 16/ Accept tilbud og indkøb netværksinfrakstruktur. Uge 3 og 4 kameraopsætning. Er i drift uge Lysstyring KVV 24/6-16 KHO mangler information om gruppedeling (zoner), så det sidste kan sættes op i adgangskontrolsystemet. Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår % færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. 24/6-16 Nu hvor Håndværkervej 78 er opsagt, så skal fiber flyttes til 66 KHO afventer svar fra TDC hvor det bedst kan betale sig, at får fiber hen. Dette projekt sættes på parkeret efterfølgende.

9 Trådløs netværk i administrationen og KVV Vi skal have bedre logning af gæster på det trådløse netværk. Bedre signal i hele bygningen Tilbud modtaget fra Dustin på Cisco & HP en hel infrastruktur løsning m. Switch, Firewall, Switch og Trådløscontroller + Access Point. Administrationen skiftes først dvs. Core switch, Router, Wifi controller. JKH indkalder Dustin til projekt/planlægningsmøde (22/2-16). Wifi Calling i KVV /7-16 er der møde med K&L hvor der tages stilling til AP eller radieret kabel. /JB Bedre mobildækning i Energitårnet kan løses via Femto celler eller det fremtidig Wifi Calling fra TDC. 28/1-16 møde med KVV ledelse besluttet at forberede KVV på Wifi Calling, og derfor skal trådløs netværk udvides til maks og der skal køre test om smartphone kan erstatte Walkie-Talkie i fremtiden. /KWH Projektstyringsværktøj Gensalg.dk Webshop, hosting, , terminaler og betalingsaftaler. Infrastruktur Switch, Router, AP Et fælles værktøj for administrationen, til at holde styr på projekter. 2/2-16 sendt forslag på webportaler til LMA. 2/6 & 8/6-16 sendt forslag til JB (Eazyproject, Easyredmine, flowit, planner, trello) Webhotel bestilt og sat i drift ved Dandomain. Office 365 Exchange 4x konto igennem Dandomain og Microsoft Cloud. Bestilt betalingsgateway og Mobilepay gateway ved Dandomain. 24/6-16 Mangler Nets betalingsaftaler på webshop og terminaler. Dustin er projektaktører. 15/7-16 ordre er afgivet til Dustin Døgnåben Køge Vi skal bruge ca. 18 kamera som bedes opsat efter leveret tegning, 1 nødtelefon med samme funktioner som de andre pladser herunder omstilling til vagtfirma. 10/6-16 Tilbud modtaget fra Atea.

10 Backup PM5 Flytning af Fiberforbindelse fra 78 til 66 Nyt kamera til kran (blok 5) Pt. er der oprettet et job "Backup PM5 Database (Full) i Windows Task Scheduler, som via et SQL script kører en fuld backup af PM5 databasen hverdag kl Backup filen bliver gemt på en USB-Nøgle, som er sat direkte i serveren. Fordi databasen kører på en SQL Express er der ikke nogen indbygget SQL Job Agent, som kan varetage backup og vedligeholdelse af databasen det skal ske via SQL scripts. 16/6-16 Sendt en forespørgsel til TDC. 3/6-16 Bestilt kamera hos Atea. 23/6-16 Modtaget kamera, skal nu planlægge opsætning.