/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC"

Andreas Mikkelsen
7 år siden
Visninger:

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ , kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Godkendelse af sidste referat (21/4-16) Infrastruktur (netværk) se projekt! ControlManager E-boks OK /JB Grænseflade i forhold til Jay.net og dette projekt stopper ved indgangen til firewall. Vi køber hardware hos Dustin, kun firewall er et spørgsmål som Jay.net skal konfigurer. Opmåling af ovn 6 til sitemap vedr. wifi adgang i samarbejde med Allan B. og K&L. /JB ControlManager er i drift og vi skal blot have intro. CompuSystem har lykkes med at sende en pdf faktura direkte til en e-boks adresse. /JB PUNKT 2/ CONTROLMANAGER Introduktion og sat i produktion. Afventer NP fra Siscon som skal vise os det før introduktion for chefgruppen og dernæst drift. /JB

2 PUNKT 3/ JOTFORM FORMULAR FLYTTES Rackpeople webserver lukkes og formular og Vi har købt JotForm service i 2 år (2018) med fuld henvisninger (links) flyttes til eu.jotform.com funktionalitet og support. Det skal undersøges hvilke formular vi har online. JKH laver en oversigt og sender den til JB. Herefter vurderes det hvilke som skal overføres fra vores server hos RackPeople til Jotforms egne EU server. /JB PUNKT 4/ AFFALD.KN-IS.DK Farligt affald digital projekt website færdig og klar til test. Indkøb af underskriftspad. Færdig i dag og klar til LIVE test (Roskilde gbp) Der indkøbes Signatur-pad efter vellykket LIVE test som HLF står for. /JB PUNKT 5/ XENMOBILE OPDATERING TIL VER Kan nu anvendes sammen med Windows 10 klienter fuld kontrol over sikkerhed. Afventer Atea om hvornår vi bliver opgraderet til den nyeste version. Overføres til projekt! /JB PUNKT 6/ BACKUP OPTIMERING PM5, ihlp, AVC backup rutiner skal oprettes og igangsættes samt restore test Acronis Backup. Sættes på projekt liste og oprettes i ihlp. PUNKT 7/ FILER PÅ INTRANET Forslag til et fælles sted at medarbejder kan hente opdateret dokumenter udenom Windows stifinder. JB kunne umildbart ikke få denne funktion til at fungere korrekt, derfor vil JKH hjælpe JB dermed. /JB PUNKT 8/ DIVERSE OPGAVER Digicert certificat WLC /Netteam Fælles genbrugsplads problem? PUNKT 9/ Certifikat fornyelse 1 år bestil og udfør. Plads kommer ikke automatisk på, når servicemedarbejder kommer på en ny plads, der skal ringes til it for hjælp til konfiguration over Team- Viewer. INFORMATIONSSIKKERHEDS- PROCEDURE Drøft hvordan it-afdelingen får implementeret UDGÅR afventer chefgruppen. proceduren og om proceduren er klar og forståelig (evt. rettelser el. tilføjelser): T:\team - økonomi og it\it\dokumentation\it-revision\2015\

3 SisCon\Procedure\ Bør gennemlæses inden it-mødet! PUNKT 10/ ØKONOMI Hvordan står det til? 19% it-omkostninger, 25% kontrakt /JB PUNKT 11/ EVT. EasyInstall / Capasystem? Venter til Windows 10 projekt, - når det kommer. PUNKT 12/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Revision it-politik BDO it kobles på opgaven. /JB Forventes påbegyndt efterår /JB Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). /JB Siscon er på opgaven, deadline uge BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau /JB It-revision 2015 skal nu planlægges med BDO. /JB 8/ gennemgås materiale til BDO. /JB Aftalt revision i uge / Denice D. Sørensen revideret it-politik, vi afventer hendes rapport. Til understøttelse af it-processer er ControlManager indkøbt fra Siscon. /JB

4 Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB Elektronisk tavle til indvejning Roskilde 15/2-16 integration til AX er færdig, mangler kun økonomiafd. Test og godkendelse. Webfunktionalitet mangler finpudsning, som iværksættes efter økonomiafdelingens godkendelse. Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Afventer beslag til infoskærm ved vægt. FC skal give besked når denne er opsat. Afventer tilbud fra AVC på pylon. Undervisning er fortaget (uge 37). Pylon til skærm KVV iværksat AVC display. Tekniske problemer med pylon og forbindelse til skærm. Afventer nye transmissionsbokse fra AVC og ny skærmfilter. 15/2-16.

5 PE løn Bogføring af løndata Axapta (økonomi) -> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. Skalsikring Aftalt nyt forløb med LMA. /JB Ny snitflade fra KMD indkøbt. Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). Manglende info fra KVV. /JB Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbudsgivning. 19x kamera giver nyt tilbud fra Atea 16/ Microting Audebo Accept tilbud og indkøb netværksinfrakstruktur. Uge 3 og 4 kameraopsætning. Er i drift uge Tidsreg. på tablet. Tester stadigvæk HP Slate Pro 8. Drøftet indvejmøde d. 7/7-15. /JB Stikprøvekontrol med integration til ScanX.net. Driftssættes d. 16/ Dokumentation og risikovurdering skal udarbejdes. Lysstyring KVV Opfølgende møde i januar /JB Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. 75% færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen.

6 OIOXML/OIOUBL CompuSystem Aftalt møde d. 7/ med CompuSystem. Test CompuSystem er i gang 27/ Test igen. CVR til (Digitalisering 3. Bølge) Driftsstart 1 kvt CVR e-boks erhverv sammensmeltning søg dem frem automatisk sende til e-boks. /JB Kalundborg omlastestation overdragelse til RenoNorden Trådløs netværk i administrationen og KVV Administrative udstyr afhentes og rackskab med lås sættes op. Vi skal have bedre logning af gæster på det trådløse netværk. Bedre signal i hele bygningen. Wifi Calling i KVV Tilbud modtaget fra Dustin på Cisco & HP en hel infrastruktur løsning m. Switch, Firewall, Switch og Trådløscontroller + Access Point. Administrationen skiftes først dvs. Core switch, Router, Wifi controller. JKH indkalder Dustin til projekt/planlægningsmøde (22/2-16). Bedre mobildækning i Energitårnet kan løses via Femto celler eller det fremtidig Wifi Calling fra TDC. 28/1-16 møde med KVV ledelse besluttet at forberede KVV på Wifi Calling, og derfor skal trådløs netværk udvides til maks og der skal køre test om smartphone kan erstatte Walkie-Talkie i fremtiden. /KWH

Relaterede dokumenter

/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING

Håndværkervej 70 4000 Roskilde Tlf.: 4634 7500 Fax: 4634 7510 Info@karanoveren.dk www.karanoveren.dk CVR: 1350 7406 REFERAT DATO: 29-2-2016 REF: JKH J.NR.: 2009.545 EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/