/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ , kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Shavlik Netprt & antivirus Backup af SRV01-APP & PM5 server Fortsætter med Shavlik 1 år endnu med antivirus. Mangler plan og implementering af backupplan test fungere uden problemer med backup til z- appserver. PUNKT 2/ JAY.NET - DRIFTSMØDE Emner til mødet som skal drøftes. SQL05 til HQ. Backup SQL01, restore, HP Carepaq, Faktura, wiki, certikat. sikkerhedsscaning rapport. ny firewall konf. PUNKT 3/ SWITCH OG INFRASTRUKTUR Projekt start. Aftal møde med Dustin omkring projekt Switch og trådløs. PUNKT 4/ EVT. Jul og nytår - ferieplaner. JB vender tilbage med plan.

2 Ittp integration Axapta hvem? JB kontakter DAX-IT. ADS ny kogebog skal implementeres I ScanX.net KHO beretter om nye lister og koder som skal indskrives i vores system. Overvejelser om andre kan inddrages i projektet. /KHO /JB PUNKT 5/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Revision it-politik BDO it kobles på opgaven. /JB Forventes påbegyndt efterår /JB Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). /JB Siscon er på opgaven, deadline uge BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau /JB It-revision 2015 skal nu planlægges med BDO. /JB FICS digital post håndtering af dette 8/ gennemgås materiale til BDO. /JB aftalt revision uge /JKh Projektmøde er fastsat til d. 11/2-14. Oplæg fået afventer svar. Chefgruppen tager stilling til oplæg. /JB Projektet gennemføres pga offentlig krav, men sættes i gang inden d. 1/ /JB MRJ skal genoverveje projektet, hvilke dele der skal medtages/nødvendige Projekt startet - Logiva digital posthåndtering bestilt. Fics forsinkes til uge pga. personalemangel hos Fics. Sat yderligere i bero pga. Fics forventes i december. Logiva sikkerpost er nu parat til implementering. Ny tidsplan for Fics opgradering lagt fra uge Sæt gang i installation af KN-SQL06. Undervisning planlagt medio november 2015.

3 Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Elektronisk tavle til indvejning Roskilde Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Afventer beslag til infoskærm ved vægt. FC skal give besked når denne er opsat. Afventer tilbud fra AVC på pylon. Undervisning er fortaget (uge 37). PE løn Bogføring af løndata Pylon til skærm KVV iværksat. Axapta (økonomi)-> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. /KHO Aftalt nyt forløb med LMA. /JB

4 Skalsikring Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. /KHO Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). /KHO Manglende info fra KVV. /JB Energimåler fjernaflæsning Microting Audebo MobilePay Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbud. /KHO Modtaget tilbud fra EnergiData. Afventer beslutning. /JB Afventer tilbud fra MicroTing. /JB Tidsreg. på tablet. Tester stadigvæk HP Slate Pro 8. Drøftet indvejmøde d. 7/7-15. /JB Stikprøvekontrol med integration til ScanX.net. Drift 16/11-15 /KHO Anvend app mobilepay til indvej og genbrugspladser. Opret MobilePay konto på K/N hovedkontonr. kvittering skal kunne ses online for alle afdelinger som skal anvende det samme MobilePay mobilnr. /JB Lysstyring KVV Bestilt hos DDB. /JB Afventer endelig underskrift. /JB Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. 75% færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. /KHO OIOXML/OIOUBL CompuSystem. /KHO Aftalt møde d. 7/ med CompuSystem. /KHO Test /KHO Compu igang 27/ /KHO

5 Ny switch backbone tilbud Targit kube scanvægt Udskift 100Mbit med 1000Mbit switch. Tilbud på udskiftning af hele infrastrukturen switche og trådløs netværk fra Dustin. 7/9-15 tilbud modtaget Indhent tilbud hos Atea. - Analyse ADS data ADS Online sættes i gang. Spørgsmål der skal besvares er hvad skal med og hvad skal ikke med, her? /KHO CVR til (Digitalisering 3. Bølge) CVR e-boks erhverv sammensmeltning søg dem frem automatisk sende til e-boks. /JB

6 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ , kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Shavlik Netprt & antivirus Backup af SRV01-APP & PM5 server Fortsætter med Shavlik 1 år endnu med antivirus. Mangler plan og implementering af backupplan test fungere uden problemer med backup til z- appserver. PUNKT 2/ JAY.NET - DRIFTSMØDE Emner til mødet som skal drøftes. SQL05 til HQ. Backup SQL01, restore, HP Carepaq, Faktura, wiki, certikat. sikkerhedsscaning rapport. ny firewall konf. PUNKT 3/ SWITCH OG INFRASTRUKTUR Projekt start. Aftal møde med Dustin omkring projekt Switch og trådløs. PUNKT 4/ EVT. Jul og nytår - ferieplaner. JB vender tilbage med plan.

7 Ittp integration Axapta hvem? JB kontakter DAX-IT. ADS ny kogebog skal implementeres I ScanX.net KHO beretter om nye lister og koder som skal indskrives i vores system. Overvejelser om andre kan inddrages i projektet. /KHO /JB PUNKT 5/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Revision it-politik BDO it kobles på opgaven. /JB Forventes påbegyndt efterår /JB Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). /JB Siscon er på opgaven, deadline uge BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau /JB It-revision 2015 skal nu planlægges med BDO. /JB FICS digital post håndtering af dette 8/ gennemgås materiale til BDO. /JB aftalt revision uge /JKh Projektmøde er fastsat til d. 11/2-14. Oplæg fået afventer svar. Chefgruppen tager stilling til oplæg. /JB Projektet gennemføres pga offentlig krav, men sættes i gang inden d. 1/ /JB MRJ skal genoverveje projektet, hvilke dele der skal medtages/nødvendige Projekt startet - Logiva digital posthåndtering bestilt. Fics forsinkes til uge pga. personalemangel hos Fics. Sat yderligere i bero pga. Fics forventes i december. Logiva sikkerpost er nu parat til implementering. Ny tidsplan for Fics opgradering lagt fra uge Sæt gang i installation af KN-SQL06. Undervisning planlagt medio november 2015.

8 Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Elektronisk tavle til indvejning Roskilde Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Afventer beslag til infoskærm ved vægt. FC skal give besked når denne er opsat. Afventer tilbud fra AVC på pylon. Undervisning er fortaget (uge 37). PE løn Bogføring af løndata Pylon til skærm KVV iværksat. Axapta (økonomi)-> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. /KHO Aftalt nyt forløb med LMA. /JB

9 Skalsikring Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. /KHO Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). /KHO Manglende info fra KVV. /JB Energimåler fjernaflæsning Microting Audebo MobilePay Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbud. /KHO Modtaget tilbud fra EnergiData. Afventer beslutning. /JB Afventer tilbud fra MicroTing. /JB Tidsreg. på tablet. Tester stadigvæk HP Slate Pro 8. Drøftet indvejmøde d. 7/7-15. /JB Stikprøvekontrol med integration til ScanX.net. Drift 16/11-15 /KHO Anvend app mobilepay til indvej og genbrugspladser. Opret MobilePay konto på K/N hovedkontonr. kvittering skal kunne ses online for alle afdelinger som skal anvende det samme MobilePay mobilnr. /JB Lysstyring KVV Bestilt hos DDB. /JB Afventer endelig underskrift. /JB Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. 75% færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. /KHO OIOXML/OIOUBL CompuSystem. /KHO Aftalt møde d. 7/ med CompuSystem. /KHO Test /KHO Compu igang 27/ /KHO

10 Ny switch backbone tilbud Targit kube scanvægt Udskift 100Mbit med 1000Mbit switch. Tilbud på udskiftning af hele infrastrukturen switche og trådløs netværk fra Dustin. 7/9-15 tilbud modtaget Indhent tilbud hos Atea. - Analyse ADS data ADS Online sættes i gang. Spørgsmål der skal besvares er hvad skal med og hvad skal ikke med, her? /KHO CVR til (Digitalisering 3. Bølge) CVR e-boks erhverv sammensmeltning søg dem frem automatisk sende til e-boks. /JB