/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ , kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Godkendelse af sidste referat Infrastruktur (netværk) se projekt! Kopimaskiner (C203 & C652) tilbud modtaget på C754 og C3350 -afhentning K/M eller kopimaskiner.dk? Godkendt. /JB Tilbuddet drøftet og follow-me print skal ikke indkøbes. Afvent endelig godkendelse fra JB. Vi overdrager de gamle maskiner til KONICA/MINOLTA som vil sørge for sletning af harddisk. /JB PUNKT 2/ AFSLUT KALUNDBORG OMLASTESTATION Tlf fast omstillet til reception. Skal mobil opsiges? Er der andre udeståender? ihlp sag: Afmeld mobiltelefonnummer. /JB Nøgle til rackskab hvor vores udstyr stadigvæk står, er hos sektionsleder vest og it-afdeling har en kopi af nøglen. PUNKT 3/ TILBUD TERMINALER TIL GENSALG Tilbud modtaget fra terminalshop.dk skal vi Mangler underskrift fra kommunerne, før vi går videre med planlægningen af selve butikkerne. gå videre med handelen? /JB

2 PUNKT 4/ BRUGT UDSTYR Vi har pt nu 10 XcoverII til kassering, skal de Overvejes om det er en mulighed. /JB indgå i GenSalg. Vi har også en del andre effekter i kælderen som står for kassering eller alternativ salg. PUNKT 5/ INFORMATIONSSIKKERHEDS- PROCEDURE Drøft hvordan it-afdelingen får implementeret UDGÅR grundet ferie! proceduren og om proceduren er klar og forståelig (evt. rettelser el. tilføjelser): T:\team - økonomi og it\it\dokumentation\it-revision\2015\ SisCon\Procedure\ Bør gennemlæses inden it-mødet! PUNKT 6/ UDDANNELSE/SEMINAR SIScon Privacy & Informationssikkerhed d /4-16 KBH LETT Persondataforordning d. 17/3-16 ComputerWorld Mobility 2016 d. 10/3-16 Digicure Data Protection kursus m. certi. d /3-16 Andre? JB tjekker kalender for også at kunne deltage sammen med JKH. - Ikke taget stilling til. JKH deltager her for at se om der nyt i ZenPrise funktionalitet. - Ikke taget stilling til. PUNKT 7/ EVT. Restferie 2015 Projektfordeling nuværende og kommende. UGE 14 JKH Og KHO finder en uge som han har tilbage. JB opdateret it-afd. projektplan. /JB PUNKT 8/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn

3 Revision it-politik BDO it kobles på opgaven. /JB Forventes påbegyndt efterår /JB Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). /JB Siscon er på opgaven, deadline uge BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau /JB It-revision 2015 skal nu planlægges med BDO. /JB 8/ gennemgås materiale til BDO. /JB Aftalt revision i uge Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. 15/ Denice D. Sørensen revideret it-politik, vi afventer hendes rapport. Til understøttelse af it-processer er ControlManager indkøbt fra Siscon. /JB Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB 15/2-16 integration til AX er færdig, mangler kun økonomiafd. Test og godkendelse. Webfunktionalitet mangler finpudsning, som iværksættes efter økonomiafdelingens godkendelse.

4 Elektronisk tavle til indvejning Roskilde Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Afventer beslag til infoskærm ved vægt. FC skal give besked når denne er opsat. Afventer tilbud fra AVC på pylon. Undervisning er fortaget (uge 37). Pylon til skærm KVV iværksat AVC display. PE løn Bogføring af løndata Tekniske problemer med pylon og forbindelse til skærm. Afventer nye transmissionsbokse fra AVC og ny skærmfilter. 15/2-16. Axapta (økonomi)-> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. Skalsikring Aftalt nyt forløb med LMA. /JB Ny snitflade fra KMD indkøbt. Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). Manglende info fra KVV. /JB Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbudsgivning. 19x kamera giver nyt tilbud fra Atea 16/ Accept tilbud og indkøb netværksinfrakstruktur. Uge 3 og 4 kameraopsætning. Er i drift uge

5 Microting Audebo Tidsreg. på tablet. Tester stadigvæk HP Slate Pro 8. Drøftet indvejmøde d. 7/7-15. /JB Stikprøvekontrol med integration til ScanX.net. Driftssættes d. 16/ Dokumentation og risikovurdering skal udarbejdes. Lysstyring KVV Opfølgende møde i januar /JB Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. 75% færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. OIOXML/OIOUBL CompuSystem Aftalt møde d. 7/ med CompuSystem. Test CompuSystem er i gang 27/ Test igen. CVR til (Digitalisering 3. Bølge) Driftsstart 1 kvt CVR e-boks erhverv sammensmeltning søg dem frem automatisk sende til e-boks. /JB Kalundborg omlastestation overdragelse til RenoNorden Trådløs netværk i administrationen og KVV Administrative udstyr afhentes og rackskab med lås sættes op. Vi skal have bedre logning af gæster på det trådløse netværk. Bedre signal i hele bygningen Tilbud modtaget fra Dustin på Cisco & HP en hel infrastruktur løsning m. Switch, Firewall, Switch og Trådløscontroller + Access Point. Administrationen skiftes først dvs. Core switch, Router, Wifi controller. JKH indkalder Dustin til projekt/planlægningsmøde (22/2-16).

6 Wifi Calling i KVV Bedre mobildækning i Energitårnet kan løses via Femto celler eller det fremtidig Wifi Calling fra TDC. 28/1-16 møde med KVV ledelse besluttet at forberede KVV på Wifi Calling, og derfor skal trådløs netværk udvides til maks og der skal køre test om smartphone kan erstatte Walkie-Talkie i fremtiden. /KWH